MINIT MESYUARAT PROGRAM MARAK

KALI KELIMA SESI 2013/2014

KOLEJ RAHIM KAJAI UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

_____________________________________________________________________________________

Rujukan : UKM3.31/KRK/MEP/1314/01/P4/T1/BIL 27

TARIKH : 23 APRIL 2014 (RABU)

TEMPAT : BILIK MERAK KAYANGAN KOLEJ RAHIM KAJAI

MASA : 9.00 MALAM – 11.00 MALAM

Hadir :

1. Mohd Noor Shafique Bin A Rahman

2. Elena Eqmar Binti Akhbarudin

3. Nurul Aisyah Atikah Binti Sazali

4. Siti Asma Binti Abd Nasir

5. Shafirul Azry Bin Azhari

6. Muhammad Hussien Nizam

7. Siti Noraishah Binti Mohd Azli

8. Yusniza Binti Yusoh

9. Crystal Lulong Anak Linang

10. Mohd Farizwan Bin Mohd Saibi

11. Rajpreet Kaur a/p Raajindar Singh

12. Tee Su Ching

13. New Li Fong

14. Aizad Bin Azlan

15. Wan Nur Maisarah Binti Wan Mohd Ghazni

16. Muhammad Faiz Bin Mohd Yusof

17. Ahmad Asyraf Bin Burhani

18. Norsyafiqah Binti Md Syah

19. Nur Rohayu Binti Mahadi

20. Nurul Aqiela Anastasia Binti Khairodin

21. Azmi Faiz Syafiq Bin Atan

22. Hew Wai Lin (Michael)

23. Adira Fazlin Binti Mohd Arif

24. Lum Fong Yi

25. Amrul Azri Bin Shamsuddin

26. Mohamad Aziz Bin Md. Salleh

27. Mohamad Noor Azrin Bin Harun

28. Alif Quzaifi Bin Mohd. Yusri

29. Ainul Adli Bin Ahmad Latfi

30. Nur Izzati Binti Mohd Khori

AGENDA MESYUARAT

01. KATA ALU-ALUAN KETUA PROJEK PROGRAM MARAK : MOHD NOOR SAFIQUE BIN A. RAHMAN

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah.

1.2 Ucapan terima kasih atas kehadiran ahli.

Makluman

02. PEMBENTANGAN PERANCANGAN SETIAP POST

2.1 Penerangan daripada post program

2.1.1 Konsep pemberian anugerah adalah berdasarkan elemen-elemen program yang pernah berlangsung di Kolej Rahim Kajai seperti PAKKA, Rewang D’ Kajai dan sebagainya.

2.2 Penerangan daripada post pemasaran

2.2.1 Syarikat korporat telah bersetuju untuk membeli “table” untuk tujuan charity dengan jumlah RM1000.

2.3 Penerangan daripada post jamuan

2.3.1. Katering bagi jamuan program MARAK masih lagi dalam perbincangan. Terdapat tiga pilihan catering iaitu D Qayangan, My Mums and PLIZA.

2.4 Penerangan daripada post cenderamata

2.4.1. “Button badge” akan ditempah untuk diberi sebagai hadiah penghargaan kepasa semua ahli jawatankuasa MARAK dan juga kepada semua pelajar yang hadir.

2.4.2. Cabutan bertuah iaitu barangan hamper berharga RM5 akan diberi kepada 80 orang pelajar terpilih.

2.5 Penerangan daripada post teknikal

2.5.1 Pengurusan dari segi barangan teknikal seperti meja dan kerusi telah diuruskan dengan pihak yang bertanggungjawab.

2.5.2. Sejumlah RM400 diperlukan untuk membayar petugas-petugas yang dijadualkan untuk menjaga “lighting” di DECTAR pada malam kejadian.

2.6 Penerangan daripada post publisiti

2.6.1. Kad jemputan telah dibuat tetapi masih perlu diubah dan mendapat kelulusan dari Dr. Roslee.

2.7. Penerangan daripada post protocol

2.7.1. Usher pentas, VIP, dan perasmi diperlukan dan akan diambil dari kalangan pelajar Kolej Rahim Kajai juga.

2.7.2. Teks ucapan akan disediakan berdasarkan contoh-contoh yang telah diberi.

2.8 Penerangan daripada post logistik

2.8.1 Meja, kerusi serta hiasan-hiasan dalaman perlu diminta di Unit Harta Universiti Kebangsaan Malaysia.

2.9. Penerangan daripada post Tugas-tugas Khas

2.9.1. Label bagi meja-meja yang telah didaftar akan ditampal pada belon-belon yang akan diikat di setiap meja pelajar.

2.10. Penerangan daripada post persembahan

2.10.1. Persembahan yang akan berlangsung adalah persembahan tiga bangsa, persembahan daripada ASIS, dan juga nyanyian solo daripada pelajar Kolej Rahim Kajai sendiri.

0.3 HAL-HAL LAIN

3.1 Ketua projek memberi peringatan agar dapat bekerjasama sesame sendiri supaya MARAK2014 dapat berjalan dengan lancar.

0.4 PENUTUP

4.1 Ketua Projek MARAK berharap agar semua ahli biro dapat bekerjasama dengan baik.

4.2 Ketua Pengarah Program MARAK, Elena Eqmar berharap agar ketua-ketua post dapat menjalankan tugas dengan baik serta menggerakkan ahli-ahli jawatankuasa untuk bekerjasama dalam menjayakan program ini.

4.3 Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Surah Al-Ash.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 malam.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

_____________________ _________________________

(SHAFIRUL AZRY BIN AZHARI) (MOHD NOOR SHAFIQUE

BIN A. RAHMAN)

Setiausaha, MEP,

Program MARAK 2013/2014 Ketua Projek,

Program MARAK, 2013/2014

Kolej Rahim Kajai,UKM Kolej Rahim Kajai, UKM.

Disemak oleh.

____________________

(NOR AZWEEN ZAKARIA)

Felo Penasihat,

Program MARAK 2013/2014

Kolej Rahim Kajai, UKM.