MINIT MESYUARAT PROGRAM MARAK

KALI KEEMPAT SESI 2013/2014

KOLEJ RAHIM KAJAI UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

_____________________________________________________________________________________

Rujukan : UKM3.31/KRK/MEP/1314/01/P4/T1/BIL 26

TARIKH : 15 APRIL 2014 (SELASA)

TEMPAT : BILIK MERAK KAYANGAN KOLEJ RAHIM KAJAI

MASA : 9.00 MALAM – 11.00 MALAM

Hadir :

1. Mohd Noor Shafique Bin A Rahman

2. Elena Eqmar Binti Akhbarudin

3. Nurul Aisyah Atikah Binti Sazali

4. Siti Asma Binti Abd Nasir

5. Shafirul Azry Bin Azhari

6. Muhammad Hussien Nizam

7. Siti Noraishah Binti Mohd Azli

8. Yusniza Binti Yusoh

9. Crystal Lulong Anak Linang

10. Mohd Farizwan Bin Mohd Saibi

11. Rajpreet Kaur a/p Raajindar Singh

12. Tee Su Ching

13. New Li Fong

14. Aizad Bin Azlan

15. Wan Nur Maisarah Binti Wan Mohd Ghazni

16. Muhammad Faiz Bin Mohd Yusof

17. Ahmad Asyraf Bin Burhani

18. Norsyafiqah Binti Md Syah

19. Nur Rohayu Binti Mahadi

20. Nurul Aqiela Anastasia Binti Khairodin

21. Azmi Faiz Syafiq Bin Atan

22. Hew Wai Lin (Michael)

23. Adira Fazlin Binti Mohd Arif

24. Lum Fong Yi

25. Amrul Azri Bin Shamsuddin

26. Mohamad Aziz Bin Md. Salleh

27. Mohamad Noor Azrin Bin Harun

28. Alif Quzaifi Bin Mohd. Yusri

29. Ainul Adli Bin Ahmad Latfi

30. Nur Izzati Binti Mohd Khori

AGENDA MESYUARAT

01. KATA ALU-ALUAN KETUA PROJEK PROGRAM MARAK : MOHD NOOR SAFIQUE BIN A. RAHMAN

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah.

1.2 Ucapan terima kasih atas kehadiran ahli.

Makluman

02. PEMBENTANGAN PERANCANGAN SETIAP POST

2.1 Penerangan daripada post protocol

2.1.1. Susun atur meja pelajar dan VIP telah di siapkan.

2.1.2. Pendaftaran meja bagi pelajar-pelajar Kolej Rahim Kajai akan bermula pada hari Isnin minggu hadapan.

2.2 Penerangan daripada post pemasaran

2.2.1. Kempen Kitar Semula akan dijalankan bermula pada minggu ini.

2.3 Penerangan daripada post jamuan

2.3.1. Terdapat tiga catering yang ingin menawarkan perkhidmatan bagi MARAK kali ini. Walaubagaimanapun, keputusan muktamad adalah daripad Dr. Roslee sendiri.

2.4 Penerangan daripada post cenderamata

2.4.1 Mencadang untuk meminta sedikit sumbangan daripada JPPel seperti pen, buku nota dan sebagainya.

2.4.2. Plague penghargaan akan diberikan kepada tetamu-tetamu VIP serta perasmi yang hadir.

2.5 Penerangan daripada post publisiti

2.5.1. Pembuatan poster, banting ( banner ), backdrop, dan digital board masih dalam pembuatan.

0.3 HAL-HAL LAIN

3.1 Tarikh bagi MARAK telah ditunda ke 13 Mei 2014 (Selasa).

0.4 PENUTUP

4.1 Ketua Projek MARAK berharap agar semua ahli biro dapat bekerjasama dengan baik.

4.2 Ketua Pengarah Program MARAK, Elena Eqmar berharap agar ketua-ketua post dapat menjalankan tugas dengan baik serta menggerakkan ahli-ahli jawatankuasa untuk bekerjasama dalam menjayakan program ini.

4.3 Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Surah Al-Ash.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 malam.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

_____________________ _________________________

(SHAFIRUL AZRY BIN AZHARI) (MOHD NOOR SHAFIQUE

BIN A. RAHMAN)

Setiausaha, MEP,

Program MARAK 2013/2014 Ketua Projek,

Program MARAK, 2013/2014

Kolej Rahim Kajai,UKM Kolej Rahim Kajai, UKM.

Disemak oleh.

____________________

(NOR AZWEEN ZAKARIA)

Felo Penasihat,

Program MARAK 2013/2014

Kolej Rahim Kajai, UKM.