MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA SIDANG REDAKSI SMTS 1/2015

Tarikh : 10 Februari 2015Masa : 10.40 pagiTempat : Pusat Sumber

Hadir :

En. Wan Mohamad Afis ( Pengerusi)Cik Arni Bt SuhailiPuan Fiona Bajik TuahCik Aimee YeoEn Awang Abdul RahmanCik Izza Shahreen B AbdullahCik Ellyah Bt FredEn Razak B Yunan Agenda Mesyuarat:

1. Kata-kata aluan Pengerusi1.1Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua ahli

jawatankuasa.

1.2Misi sidang redaksi SMTS 2015 : Ke arah pelestarian majalah sekolah dalam penghasilan majalah yang lebih berkualiti dan berinovasi.

1.3Pengerusi menegaskan majalah pada tahun ini perlu lebih hebat dan unik sesuai dengan pencapaian sekolah.

1.4Pengerusi menyatakan Pengedaran majalah pada hari terakhir peperiksaan SPM diumumkan tidak dapat dilaksanakan.

2. Rekabentuk dan Isi kandungan Majalah SMTS 2015

2.1 Kulit depan/belakang akan direka oleh pelajar yang terpilih untuk menyertI SIDANG REDAKSI MAJALAH 2015

2.2 Isi Kandungan (Penggunaan bahasa dalam keseluruhan majalah diambilkira)

• Guru mengajar BM/BI akan buat proof reading untuk penulisan dan hasil karya pelajar.

2.3 Sekolah mempunyai visi dan misi baru yang perlu dimuatkan ke dalam majalah. SMTS nanti.

2.3 Gambar Profil guru hendaklah mempunyai butiran seperti berikut : i. Nama

ii. Jawatan (AJK/Bidang) iii. Opsyen iv. Tempoh mula Mengajar

iv. Motto guru Borang profil akan diedarkan selepas hari raya puasa untuk diisi oleh para guru.2.4 Pengerusi menegaskan gambar perlu ‘hidup’ dan mengikut 2.5 Aliran peristiwa yang berlaku. Teks pada gambar perlu jelas dan tidak terlalu panjang.

2.6 Gambar kelas dan pelajar tidak perlu terlalu formal. Gambar gaya bebas (freestyle) Tetapi pastikan ia tidak keterlaluan bagi tingkatan 4 (gambar kelas) manakala profil graduasi bagi tingkatan 5 dan 6 dikekalkan menggunakan susunan grid seperti tahun-tahun lepas.

2.7 Seloka kelas perlu dikumpul pada bulan Ogos dan setiap karya pelajar perlu ada foto pelajar Yang menghasilkan karya tersebut.

2.8. Peristiwa atau program yang dimuatkan di dalam majalah sekolah terhad sehingga Bulan Oktober sahaja.

3. AJK Sidang Redaksi / Agihan Tugas

3.1 Surat-menyurat, minit mesyuarat, laporan akademik dan kokurikulum, laporan kelab dan persatuan dan perutusan. Perlu dimuatkan perutusan daripada MPP Dan ketua pengawas .(Tindakan: Setiausaha)

3.2 Layout keseluruhan, kulit depan dan belakang, susun letak semua bahagian, susun letak foto, iklan, seloka graduasi (T4, T5, T6 atas). Border setiap bahagian dikekalkan tetapi tidak menggunakan bond paper.(Tindakan: Editor dan Unit Grafik: Pelajar)

3.3 Mengambil dan memilih gambar peristiwa, guru, pelajar, kelas, kelab/persatuan serta mengedar majalah selepas percetakan. Menyelaraskan waktu bergambar. (Tindakan: Unit Fotografi)

3.4 Penajaan dan pengurusan sumber kewangan (mengumpul kutipan bayaran majalah dari semasa ke semasa dan mengemaskini bilangan perlu cetak). Membuka akaun khas Sidang Redaksi yang ditandatangani oleh penyelaras dan bendahari. (Tindakan: Miss Aimee Yeo)

4. Hal-hal Lain

5.1 Iklan dan penajaan terlalu sedikit

5.2 Cik Aimee perlu berjumpa Puan Rafidah untuk maklumat sumber

kewangan

5.3 Bayaran majalah lebih mahal kerana jumlah pelajar yang sedikit. (

Tindakan Pengerusi Majalah Sekolah untuk berbincang dengan Tuan

Pengetua)

5.4 Percetakan mengambil masa minima 1 bulan untuk menyiapkan majalah

5.5 Semua pelajar wajib bayar untuk mengurangkan kos/harga senaskah

majalah.

5.8 Saiz majalah kekal 10.5x7.5 inch.

Disediakan oleh : Disahkan Oleh:

(Puan Fiona Bajik Tuah) (En Wan Mohd Afis )Setiausaha Majalah Pengerusi Majalah 2015