Minit Mesyuarat Kedua

Program Menuju Puncak Kecemerlangan 2

Tarikh: 27 November 2014

Tempat: Bilik Mesyuarat Pusat Citra

Masa: 8.00pm – 9.00pm

Kehadiran:

1. Nur Hafizah Bt. Nor Azlan A1460442. Nor Syahirah Bt. Md Yusof A1460183. Aireen Shahirra Bt. Azuar A1460384. Nur Ernadilla Bt. Sulaiman A1460305. Nur Anis Farhanah Bt. Ahmad Shariff A1459956. Qamarina Zettie Iwana Bt. Kamarul Anuar A1460787. Nur Syafiah Zahirah Bt. Nor Azham A1460148. Nur Amira Bt. Mohd Noh A1459879. Nabihah Bt. Norizam A14598210. Erien Lahata A14598611. Nurul Nadiah Bt. Abdul Hamid A14614912. Nur Ayuni Bt. Mat Yusoor A14611813. Sylvia Yahumin A14567814. Mohd Bajuri Bin Asruri A14576615. Siti Fatimah Bt. Mohd Tarmizi A14676116. Nasuha Nadira Bt. Md. Nizam A14563017. Siti Aishah Bt. Tahirin A14565318. Nur Hidayah Bt. Halimi A14588619. Mahirah Bt. Taib A14586820. Maya Sofia Bt. Nor Azmi A14579921. Nuradila Bt. Mohd Adnan A14565822. Najaa Bt. Baharin A14579723. Nadiatun Amirah Bt. Ahmad Saidi A14579124. Nur Shafiqah Bt. Basarudin A14578325. Ummu Amirah Bt. Muhamad A14603326. Mira Farzana Bt. Mohamad Mokhtar A14570627. Nurul Hazlina Bt. Muhammad Nabin A14574228. Siti Naziha Bt. Md. Jaki A14590529. Nur Muhammad Safiuddin Md Shaiful A14562730. Izzyan Syazwani Bt. Abdul Halim A14564531. Mohd Ikmal Bin Asmuni A145513

32. Carolynna Buyau Ak James A14578133. Fazira Bt. Firdaus A14585634. Nurul Atikah Bt. Yahya A14609835. Siti Nor Hasmani Bt. Mohamed A14584436. Nur Aidasyakirah Bt. Che Lah A14587037. Jocephine Anak Jonip A145865

Bil. Perkara Tindakan1.0 - Pelajar jemputan akan tinggal di dalam UKM.

- Program akan dilaksanakan selama 2 hari.- Sesi berkenalan dengan pelajar akan lebih akrab.- AJK kena tidur dengan pelajar jemputan.- Post yang memerlukan ahli ialah Post Program.

2.0 Post Jamuan1. Sarapan RM2, Minum petang RM2 dan

Minum malam RM2.2. Makan tengah hari dan makan malam ialah

RM4.3. Cadangan Dr. Fazilah: Tanya harga

makanan di Kafe KIZ.

Post Jamuan

3.0 Post Cenderamata1. Sediakan sijil untuk AJK dan peserta2. VIP

- 15 orang- Cenderamata disimpan dalam paper bag.

3. Cenderamata untuk program belum ditetapkan lagi kerana menunggu post program.

4. Penyampaian sijil akan dijalankan pada masa terakhir program.

5. Cadangan Dr. Fazilah: memberi hadiah kepada pelajar terbaik dan kumpulan terbaik.

Post cenderamata

4.0 Post Protokol1. Pencarian pengacara majlis dan pembaca

doa.2. Teks ucapan untuk pengacara majlis telah

disiapkan, tunggu nama VIP sahaja.3. Kekurangan ahli protocol

- Setakat ini cuma ada dua orang.4. Teks ucapan untuk perasmi dan pengarah

program.

Post Protokol

5.0 Post Pemasaran1. Tak ada pergerakan pengumpulan dana.

- Memerlukan surat kelulusan dan surat sumbangan.

2. Cadangan Dr. Fazilah: minta sumbangan daripada DUN dan kutipan dana kena dijalankan oleh semua ahli.

Post pemasaran

3. Cadangan Ketua Program:- Minta sumbangan daripada Bank dari

segi barangan.- Pemohonan dana daripada Timbalan

Dekan.

6.0 Post Teknikal1. Menempah bas dan bilik2. Menyediakan barang-barang

*Dr. Fazilah akan menempah bas dan bilik serta Dewan

Post teknikal

7.0 1. Setiap post sila sediakan barang keperluan masing-masing.

2. Teknikal dikehendaki ambil dari JPPEL untuk barang-barang tersebut.

Pengarah Program (Ikmal)

8.0 Post Program1. Tentatif program2. Cadangan game

- Dr. Fazilah: Tema “Treasure Hunt” ialah sains.

3. “Haluan Selepas SPM”4. Cadangan menjemput pensyarah

UiTM(Asasi) dan Pensyarah Matrikulasi (Matrik)

5. Cadangan Dr. Fazilah: Menjemput pensyarah daripada Permata Pintar untuk memberi slot ceramah.

6. Cadangan Pengarah Program: Post program hendaklah menyediakan bahan ceramah.

Post Program

9.0 Post Media dan Publisiti1. Poster

- Masukkan logo syarikat yang memberi sumbangan.

2. Cadangan tag nama dan baju3. Berhubung dengan media sosial untuk

menerbitkan tentang program.4. Pergi ke pusat komunikasi kerperat untuk

pemberitahuan ingin menjemput pihak akhbar ke program.

5. Masukkan ke dalam e-pelajar, e-warga dan e-ebahan (Digital Board)

Post media dan publisiti

10.0 AJK Kebajikan1. Cadangan Pengrah program: Mencadangkan

untuk menubuhkan AJK Kebajikan.2. Mulakan untuk memohon BSMM daripada

Pusat Kesihatan.

Pengarah Program

11.0 Cadangan membuat perjumpaan seterusnya:Tarikh: 10 Disember 2014Masa: 8pmTempat: Bangunan Dekan FST

Pengarah Program

Disediakan oleh,

Carolynna Buyau Ak James

(Setiausaha Program)