MINIT MESYUARAT AHLI JAWATAN KUASA i-Touch

FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT 2014/15

BIL : 4/14

Tarikh : 2 Mac 2015

Tempat : Innovation Space Center, FTSM

Masa : 3:00 pm

Kehadiran Jawatan

1. SITI NAQIYAH BINTI ZULKAFLI KETUA PENGARAH 2. NURUL NATSHA BINTI BORHAN EXCO PUBLISITI3. RASHIDAH BINTI JAMALUDDIN EXCO PUBLISITI4. NUR FATIN HALWAIZZATI BINTI MOHD ARIF EXCO PUBLISITI5. NOR AMALINA BINTI MUHAMAD EXCO PUBLISITI6. WAN NURUL NAJWA IRINA BINTI WAN MOHD RAZANI EXCO PUBLISITI

BIL PERKARA TINDAKAN

1 Kata-kata aluan1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan surah Al-

Fatihah.

1.2 Pengarah memberi kata-kata aluan dan menerangkan serba sedikit dan juga penambahan gerak kerja yang mereka perlu lakukan.

1.3 Pengarah meminta setiap AJK publisiti membentangkan gerak kerja yang telah dilakukan oleh mereka.

Mesyuarat mengambil maklum

2 Agenda

2.1 Setelah perbincangan diadakan semua AJK publisiti bersetuju untuk mengambil logo i-Touch seperti tahun sebelum ini ataupun mencipta logo yang baru. 2.2 Setiap AJK publisiti mengambil siries terhadap maklumat-maklumat yang perlu ada pada setiap t-shirt program seperti nama dan juga logo.

2.3 Seterusnya perkara yang perlu ditekankan juga adalah poster program. Pengarah program meminta AJK publisiti untuk mengubahsuai poster yang telah dibuat. Antara perkara yang perlu diubah ialah font tulisan dan juga tarikh program supaya ianya lebih jelas dan menarik.

2.4 Antara perkara lain yang dibincangkan juga ialah berkenaan bill board ataupun digital board. Pengarah meminta supaya AJK publisiti mencari saiz yang sesuai. Selain itu, design yang akan dibuat mestilah jelas dan simple serta mengandungi info- info yang penting.

Menyusul tindakan selanjutnya.

Mesyuarat mengambil maklum

Dalam tindakan.

2.5 Pengarah program juga meminta supaya AJK publisiti membuat design tag nama untuk setiap AJK dan ahli program i-Touch. Selain itu, tag nama AJK dan juga ahli i-Touch harus mempunyai perbezaan contohnya daripada segi warna tag nama.

2.6 Pamplet dan booklet juga harus disediakan untuk VIP dan tetamu yang akan diundang ketika program ini dijalankan.

2.7 Akhir sekali, Pengarah program meminta AJK Publisiti membuat design sijil untuk para peserta dan juga AJK Program i-Touch Competition.

Menyusul tindakan selanjutnya

Dalam tindakan

Dalam tindakan

3 Penangguhan mesyuarat

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.05 petang dengan bacaan Surah Al-Asr

Majlis ditangguhkan

Disediakan oleh,

........................................................

(FATIMAH BINTI ADNAN)Setiausaha,Program i-Touch Competition ’15,Fakulti Teknologi dan Sians Maklumat,Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh,

………………………………………………………

(SITI NAQIYAH BINTI ZULKAFLI)Pengarah ,Program i- Touch Competition ‘15,Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh,

……………………………………………………….

(FATIN NADIA BT. NOR AZMAN) PENGERUSI,KELAB IMEC,Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, Universiti Kebangsaan Malaysia