Minit Mesyuarat

Fiesta Gala Geologi ‘15

Universiti Kebangsaan Malaysia

Bil 9/2015

Tarikh : 5 Mac 2015

Hari : Khamis

Masa : 9.30 malam – 11.00 malam

Tempat : Bilik PMFST, FST

Perkara berbangkit : Mengariskan matlamat dan keperluan program Family day

Agenda :

1. Setiap ketua pos menerangkan tugas-tugas yang telah dilaksanakan dan masalah yang dihadapi.

Perkara yang dicapai daripada mesyuarat :

1. Pos protokol : Pengacara majlis rasmi dan tidak rasmi telah ditetapkan dari pelajar tahun 1.

Pengacara rasmi : Muhammad Firdaus dan Muhammad Asyraf

Pengacara tidak rasmi : Loh Kah Kit

Skrip untuk pengacara majlis akan disediakan Beberapa ‘usher’ diperlukan untuk menguruskan bahagian pentas Tempat untuk tetamu kehormat akan ditandakan pada kerusi yang disediakan

Pos tugas-tugas khas :

Pentas akan dihias setelah pentas dan khemah dipasang di padang. Barangan untuk menghias pentas sedang disediakan oleh ahli-ahli jawatankuasa yang lain

Pos program :

Tentatif yang terbaru telah disiapkan. Permainan sukaneka telah dikurangkan daripada 13 kepada 7 permainan sahaja yang akan dimainkan untuk menjimatkan kos dan masa.

Pelan kedudukan di padang diubah iaitu kedudukan khemah akan diubah Percubaan permainan telah dibuat dan semuanya berjalan dengan lancar. Padang yang telah ditempah ialah padang D(ragbi) UKM. Tetamu kehormat akan menilai khemah rumah sukan yang telah dihias selepas upacara

perasmian dilakukan. Pelajar-pelajar akan menghias khemah rumah sukan masing-masing sehari sebelum hari

kejadian Barangan terpakai akan digunakan sebagai peralatan permainan. Tali untuk permainan tarik

tali akan dipinjam daripada pusat sukan UKM atau sekolah-sekolah yang berdekatan.

Senamrobik yang akan dilakukan selama 20-30 minit seramai 5 orang yang akan mengetuai Sekiranya hujan, ‘indoor games’ perlu dijadikan sebagai perancangan tambahan.

Pos cenderamata :

Terdapat tiga tempat pemenang untuk setiap permainan Empat tetamu kehormat iaitu, Dr Azimah Hassan sebagai perasmi, pengiring anak yatim,

pengerusi Kelab Geologi UKM dan ketua pengarah Family day.

Pos jamuan :

Penajaan roti dan minuman isotonik akan disediakan Sarapan pada pukul 10 pagi, mihun goreng akan disediakan Makan tengah hari pula, nasi tomato dan lauk-lauknya serta pencuci mulut(tembikai) Sebanyak 185 orang yang akan terlibat dalam Family day termasuk pelajar(130 orang),

tetamu kehormat(20 orang) dan anak-anak yatim serta pengiringnya(35 orang).

Pos longistik :

Pentas akan dipinjam daripada JPPel yang bersaiz 16 x16 Barangan yang terdapat di dalam stor di bangunan geologi akan diguna pakai supaya dapat

menjimatkan kos

Pos teknikal :

Walkie talkie akan disediakan dan akan dipinjam secepat mungkin PA system juga akan dipinjam daripada palapes atau pusat kebudayaan Sekiranya hujan, PA system akan ditutup dengan plastik hitam(plastik sampah). Plastik hitam

akan disediakan.

Disediakan oleh:

__________________________

(SYAFRIN AQHASHA BINTI RAHMAT)

Timbalan Setiausaha

Fiesta Gala Geologi ‘15

Kelab Geologi

Universiti Kebangsaan Malaysia