Minit Mesyuarat

Fiesta Gala Geologi ‘15

Universiti Kebangsaan Malaysia

Bil 4/2015

Tarikh : 17 Oktober 2014

Hari : Jumaat

Masa : 11.00 pagi – 1.00 petang

Tempat : Bilik Mesyuarat, Bangunan Geologi

Perkara berbangkit : Menggariskan maklumat dan keperluan program

Agenda :

1. Setiap ketua pos menerangkan perkembangan tugasan yang telah dijalankan oleh ahli

jawatankuasa masing-masing.

2. Membincangkan mengenai perasmi untuk program.

3. Pemilihan tema bagi program.

Maklumat yang dicapai daripada mesyuarat:

Pos Program:

-mencadangkan beberapa tempat program.

Tempat yang dicadangkan : Dewan De Sri Endon dan Hotel Marriot

-perlu dimasukkan beberapa anugerah untuk alumni.

-cadangan perasmi : Dato’ Yunus bin Abdul Razak (Ketua Pengarah Jabatan Mineral dan Geosains)

-Menyediakan tentatif program

Pos Pemasaran :

-menyediakan strategi unuk mendapatkan pendapatan.

Cadangan strategi pemasaran : 1. Bayaran daripada semua peserta

2. Meminta sumbangan dikalangan pelajar atau syarikat-syarikat kecil

3. Mendapatkan tajaan daripada syarikat-syarikat besar.

4. Menjual kerepek di setiap kolej-kolej kediaman (telah dijalankan)

Pos Protokol:

-senarai alumni yang dapat dari tahun 1974-2011

-pembahagian nam-nama alumni kepada semua pos untuk dihubungi.

Pos Jamuan:

-tiada perkembangan

Pos persembahan :

-mencadangkan persembahan dri tahun 1,2 dan 3

Pos Teknikal :

-memerlukan PA system dan bagaimana rupa dewan/tempat

Pos Tugas-tugas Khas:

-Tiada perkembangan

Pos Publisiti :

-kad jemputan sudah direka dan menunggu kepastian untuk mencetak

- cadangan : program ini perlu diiklankan di papan digital UKM.

Bendahari :

-Penerangan belanjawan bagi setiap program

-Perbelanjaaan bagi Dewan De Seri Endon merangkumi lebih 40k

Pos Cenderamata:

-cadangan untuk cenderamata dalam proses

Disediakan oleh:

__________________________

(SYAFRIN AQHASHA BINTI RAHMAT)

Timbalan Setiausaha

Fiesta Gala Geologi ‘15

Kelab Geologi

Universiti Kebangsaan Malaysia