minit mesyuarat 3 minggu

Kolej Ibrahim Yaakub UniversitiKebangsaan Malaysia Minit Mesyuarat Program Cancer Awareness MajlisEksekutifPelajar 2013/2014 Kolej Bil. 06/2013

Tarikh Tempat Masa

21 Nov 2013 BilikJaksa 9.00malam

Hadirin: Jawatan Kehadiran

1. Winnie KarizaBtBakri KetuaPengarah

2. SitiNurSyamimibtMohdSamingan TimbalanKetuaPengarah 1

3. MohdRidhwan bin Sharif TimbalanKetuaPengarah 2

4. AkmaAzmieraBintiAkman Setiausaha

5. NurAmiraAsyikinbintiArun Timbalansetiausaha

6. Ninie Nadia bintiZulkipli Bendahari

7. UmiNurfadillahBintiSugeng Timbalanbendahari

8. Fahrurrohman bin Kasrur Pengarahprotokol

9. Nor FahanimbintiEmbong Timbalanpengarahprotokol

10. Wan Ahmad Hakimi bin Wan Ahmad Jaafar AJK protokol

11. Aida ShazlynbintiZainukamarol ‘Ari Pengarahpemasaran

12. Wan Quraisyahbinti Wan Ismail Timbalanpengarahpemasaran

13. NurAthirahbintiNorAzam Pengarah program

14. Noor Shahirahbinti Ahmad Timbalanpengarah program

15. FifiSusantibintiSjafri AJK program

16. Rozaini bin A Rozi Pengarahpublisiti

17. MohdRidhwan bin AbdManan Timbalanpengarahpublisiti

18. MohdHasrol bin Osnin Pengarahteknikal

19. MohdSafwanAkmal bin Kamal Baharin Timbalanpengarahteknikal

20. HadirahSyahrainbintiSupian Pengarahcenderamata

21. Nor Surayabinti Aziz Timbalanpengarahcenderamata

22. NurFatinbinti Said AJK cenderamata

23. Amirul bin Abdul Rahman Pengarahkeselamatan

24. Abdul Muez bin MohdSaman Pengarahtugas-tugaskhas

25. NurAinAmnibinti Ahmad Bokhari Pengarahjamuan

26. AnisSyafinazbintiZainalAbidin Timbalanpengarahjamuan

27. NorshamShilabinti Ali Asan AJK jamuan

28. Hilal bin Marzuki Pengarahlogistik

29. SyahrulSyafiin bin Sulaiman Timbalanpengarahlogistik

30. Muhammad Faisal bin Zulkifli Pengarahdekorasi

31. Raihanbinti Mat Salleh Timbalanpengarahdekorasi

32 Muhamad Husin bin Hassan AJK Tugas-tugas khas

34 SitiNurAthirahbintiMansor AJK protokol

PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:

AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN

1.0 PembukaanMajlis

Mesyuaratdimulakandenganbacaan Al Fatihahdan kata-kata aluan.

Pengerusi

2.0 Perkara-perkara Berbangkit

1.Perbincangantugas-tugassetiap post: PROGRAM -membentangkanperjalanankerja yang terbarudengan MAKNA dan IKN -MAKNA sebagaiperasmi -3 orang panel *bekaspesakit,wakilMAKNA,pegawaiperubatan -mestisediakanpelaqntindakan PEMASARAN -membentangkantentangperjalanantajaandaripadaLeongHup Company/koperasi *maklumbalasakandiberitahudalammasaterdekat CENDERAMATA -sudah survey untukpesakit -harga 1pcs: RM 2.00 -cenderamatauntuk VIP *buah-perasmi *plak-MAKNA,IKN,PPUKM,Breast-Cancer PUBLISITI -poster akandiolahsemulaatassebabperubahantempat -penaja-penaja yang menaja,logoakandipapar di banner

SemuaAhliMesyuara

t

4.0 Hal- hal lain Orang-orang luar yang sertai program akandiberikansijilpenghargaandengansyaratnamadidaftarkan.

Pengerusi

5.0 Penutup -Mesyuaratseterusnyaakandimaklumkankemudian -Ucapanterimakasihdaripadapengerusimesyuarat

Pengerusi

6.0 PenangguhanMajlis

-Mesyuaratditangguhkandengantasbihkifarahdan Surah Al- Asr.

Pengerusi

Rujukan: PJ/006/000-1213-018(13)

Kolej Ibrahim Yaakub

UniversitiKebangsaan Malaysia

Bertarikh : 20 December 2013

Kolej Ibrahim Yaakub UniversitiKebangsaan Malaysia Minit Mesyuarat Program Cancer Awareness Majlis Eksekutif Pelajar 2013/2014 Kolej Bil. 07/2013

Tarikh Tempat Masa

9 Dis 2013 Bilik Jaksa 9.00malam

































32. SitiNurAthirahbintiMansor AJK protokol



1.0 PembukaanMajlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al Fatihah dan kata-kata aluan.

Pengerusi


1.Perbincangantugas-tugassetiap post: PROGRAM -menyediakan Buku Program -merancang plan untuk moderator dengan mengutarakan plan A dan plan B CENDERAMATA -menyediakan 10 hamper -membuat penanda buku untuk diagihkan kepada orang ramai PUBLISITI -menetapkan harga untuk baju program -semua AJK memberikan saiz baju masing-masing MAKANAN -menetapkan makanan yang perlu disediakan untuk VIP -merancang untuk membuat pesanan nasi ayam di kiosk

Semua Ahli Mesyuarat

4.0 Hal- hal lain Orang-orang luar yang ingin menyertai program perlu mendaftarkan nama di meja pendaftaran

Pengerusi

5.0 Penutup -Mesyuarat seterusnya akan dimaklumkan kemudian -Ucapan terima kasih dari pada pengerusi mesyuarat

Pengerusi

6.0 PenangguhanMajlis -Mesyuarat ditangguhkan dengan tasbih kifarah dan Surah Al- Asr.

Pengerusi

Rujukan: PJ/006/000-1213-018(13)




Kolej Ibrahim Yaakub UniversitiKebangsaan Malaysia Minit Mesyuarat Program Cancer Awareness MajlisEksekutifPelajar 2013/2014 Kolej Bil. 08/2013

Tarikh Tempat Masa

12 Dec 2013 BilikMesyuarat 9.00malam

































32 Muhamad Husin Bin Hassan AJK tugas-tugas khas

33 SitiNurAthirahbintiMansor AJK protokol



1.0 PembukaanMajlis

Mesyuaratdimulakandenganbacaan Al Fatihahdan kata-kata aluan.

Pengerusi


1. Perbincangantugas-tugassetiap post:

LOGISTIK -BentangkanProses pemasanganpentasdankedudukanpapanpameran -susunankerusiuntukpeserta TEKNIKAL -catatperalatan yang perludiminta di JPPEL -PA system danmikrofonmestitidakrosak KEBAJIKAN -mencariwakil BSMM untukhari program dijalankan PUBLISITI -Membuatpelanbanner program PROTOKOL -Membuatteksucapanperasmidanpengetua -Menyediakanbuku program -mencaripenceramah yang dapathadir CENDERAMATA -Mencarihadiahuntukparapeserta KESELAMATAN -mamkirkancarauntukmemastikankeselamatanterkawalpadahari program JAMUAN -Menu makanan -mencari sponsor *kiosk FEP, Kolej KBH/KUO PROGRAM -Membuattentatif program DEKORASI -mencarimaklumatmengenaicanceruntukditampal di papankenyataan

SemuaAhliMesyuar

at

4.0 Hal- hal lain Semua AJK mestimencarimaklumatmengenai cancer SemuaAhliMesyuarat

5.0 Penutup -Mesyuaratseterusnyaakandimaklumkankemudian -Ucapanterimakasihdaripadapengerusimesyuarat

Pengerusi

6.0 PenangguhanMajlis

-Mesyuaratditangguhkandengantasbihkifarahdan Surah Al- Asr.

Pengerusi

Rujukan: PJ/006/000-1213-018(13)




minit mesyuarat 3 minggu

Education