Minit Mesyuarat

Fiesta Gala Geologi ‘15

Universiti Kebangsaan Malaysia

Bil 15/2015

Tarikh : 23 April 2015

Hari : Khamis

Masa : 8.30 malam – 10.30 malam

Tempat : MakmalMineral Ekonomi, Bangunan Geologi

Perkara berbangkit : Mengariskan matlamat dan keperluan program Family day dan makan malam

Agenda :

1. Setiap ketua pos Family Day menerangkan tugas-tugas yang telah dilaksanakan dan masalah yang dihadapi.

2. Setiap ketua pos makan malam menerangkan tugas-tugas yang telah dilaksanakan dan masalah yang dihadapi.

Perkara yang dicapai daripada mesyuarat :

1. Family day :Pos protokol : Buku program dan teks ucapan telah disiapkan Dulang dan alasnya telah disediakan Usher dan gadis dulang telah ditugaskan di tempat masing-masing Perasmi, Dr Habibah bte Jamil akan bersama sepanjang aktiviti

Pos tugas-tugas khas : Khemah utama akan dihias oleh ahli jawatankuasa Banner dan banting akan dipasang pada malam esok Kerusi untuk tetamu kehormat telah ditempah daripada JPP. Gimik perasmian telah disiapkan

Pos program :

Semua keperluan permainan telah disediakan Baju rumah sukan akan diedarkan pada malam esok Anak yatim sebanyak 18 orang akan dibahagikan mengikut 4 rumah sukan Setiap masa perlu dipastikan terisi dengan aktiviti Khemah telah dipasang dan mungkin akan dialihkan kerana masalah ketiadaan punca elektrik

Pos cenderamata :

Hamper telah dihantar separuh Goodies bag untuk anak yatim akan diisikan dengan roti, air mineral dan alat tulis Tatamu kehormat akan diberikan plat Hamper untuk anugerah khemah tercantik dan pemenang keseluruhan akan disampaikan pada

makan malam

Pos jamuan :

Sarapan pada pukul 10 pagi, mihun goreng dari KESKA dan air akan disediakan sendiri oleh usher jamuan

Roti dan air mineral telah ditaja Makan tengah hari pula, nasi tomato dan lauk-lauknya serta pencuci mulut(tembikai) dan air

akan dibancuh oleh usher jamuan Makanan akan dihantar di padang

Pos teknikal :

PA system akan dipasang pada petang Jumaat Sekiranya hujan, PA system akan ditutup dengan plastik hitam(plastik sampah). Plastik hitam

akan disediakan. Khemah akan dialihkan ke padang yang lebih dekat dengan punca elektrik Lagu semasa program berlangsung akan disediakan

2. Makan malam :Pos program : Dalam tentatif program, program akan bermula pada pukul 8.00 malam dan tetamu kehormat

akan sampai pada pukul 8.30 malam Persembahan akan bermula daripada pelajar Master dan diikuti dengan pelajar dari tahun 1,2

dan 3. Raptai Family day dan makan malam akan dilakukan pada hari esok selepas solat Jumaat

(3.30 petang) di Makmal Peta dan raptai Family day sepenuhnya di padang akan dilakukan pada hari esok.

Buku program telah disiapkan

Pos protokol :

Teks ucapan pengacara majlis telah disiapkan Gadis dulang dan usher telah diberikan tugas masing-masing Jemputan seramai 221 orang termasuk alumni seramai 87 orang

Pos multimedia :

Banner dan banting untuk pentas dan luar dewan Video montaj untuk geologi, alumni dan pensyarah yang telah bersara telah disiapkan Jurugambar akan disediakan pada hari kejadian

Pos cenderamata :

Perasmi akan mendapat plat dan bunga segar Bunga segar akan dibeli pada hari esok Goodies bag telah disiapkan dan muffin sahaja belum dimasukkan ke dalamnya

Pos teknikal :

Hanya 2 walkie talkie sahaja dapat dipinjamkan dan pos program dan pos protokal yang akan menggunakannya

Mikrofon dan PA system telah disediakan

Pos pemasaran :

Sumbangan sebanyak RM3,400 dan alumni menyumbang sebanyak RM840

Pos jamuan :

Makanan set International akan disediakan termasuk spaghetti, nasi putih dan lauknya, kuih-muih tradisional, air batu campur, buah-buahan, pelbagai jenis kek dan air sejuk serta panas.

Pos logistik :

Bagi pelajar yang menaiki bas, berkumpul di Dewan Anwar Mahmud pada pukul 6 petang dan bas akan bas akan bertolak pada pukul 6.30 petang

Pelajar tahun 2 dan 3 akan menaiki kenderaan sendiri Dua lot parking akan disediakan untuk tetamu kehormat

Disediakan oleh:

__________________________

(SYAFRIN AQHASHA BINTI RAHMAT)

Timbalan Setiausaha

Fiesta Gala Geologi ‘15

Kelab Geologi

Universiti Kebangsaan Malaysia