Minit Mesyuarat

Fiesta Gala Geologi ‘15

Universiti Kebangsaan Malaysia

Bil 13/2015

Tarikh : 26 Mac 2015

Hari : Khamis

Masa : 11.00 – 1.00 tengah hari

Tempat : Makmal Peta, Bangunan Geologi

Perkara berbangkit : Mengariskan matlamat dan keperluan program Fiesta Gala Geologi ‘15

Agenda :

1. Setiap ketua pos menerangkan tugas-tugas yang telah dilaksanakan dan masalah yang dihadapi.2. Menilai setiap pelajar melalui Pengarah setiap post.3. Menilai permarkahan bersama Ketua Pengarah dan Timbalan Pengarah.4. Menyatakan pertukaran tempat Majlis Makan Malam di Perdana Ballroom, Palm Garden Hotel.

Perkara yang dicapai daripada mesyuarat :

1. Bendahari : Menyatakan laporan kewangan dalam setiap bank. Menyatakan hasil sumbangan daripada para pelajar dan alumni. Menyatakan bajet yang mana tidak cukup dan perlu dicari sehingga cukup

2. Pos Pemasaran : Menyatakan hasil jualan KAPREZA. Telah memohon sumbangan daripada Geology Society, IM4U, tetapi tiada mendapat

maklumbalas sehingga ke hari ini. Telah memohon sumbangan di sekitar UKM, seprti PMUKM, PMFST, Pejabat Geologi dan

syarikat – syarikat kecil di sekitar Bangi. Terdapat penajaan bagi satu meja untuk alumni tapi tiada maklumbalas lagi. Terdapat stau syarikat ingin menaja tetapi bertanyakan mengenai keuntungan yang akan

mereka dapat. Mencuba mencari penaja yang lain dengan bersungguh-sungguh.

3. Pos Program : Perubahan akan tentatif, skrip program dan ucapan semasa program. Membuat persembahan montaj sambil makan.

4. Pos Teknikal : Peminjaman di DECTAR diluluskan. PA system di tempat kejadian dibekalkan. Pencarian walkie-talkie dan smoke machine masih dalam pencarian.

5. Pos Protokol : Pencarian MC bagi informal dan formal

Informal : Liya Saffura dan FarizwanFormal : Maisarah dan Azman

Teks untuk MC telah disediakan. Perancangan menyusun meja VIP iaitu 8 orang dan setiap meja yang lain 10 orang. Menyediakan usher untuk cenderamata 2 orang, VVIP 3 orang, Jemputan masih dalam

perancangan dan bagi runner untuk orang yang tidak bertugas semasa hari kejadian. Bagi kehadiran alumni, seramai 68 orang yang akan hadir dan 28 orang sahaja yang bayar.

6. Pos Cenderamata : Menyediakan cabutan bertuah sebanyak 10 cabutan. Menyediakan anugerah bagi King & Queen untuk alumni dan Prince & Princess untuk tahun

3. Menyediakan anugerah alumni, anugerah berprestij, anugerah dekan, goodies bag dll. Perancangan : mahu menyediakan satu brang yang boleh memberi keuntungan dalam

program iaitu menjual kraftangan.

7. Pos Tugas – Tugas Khas : Masih mencari idea untuk prop semasa majlis makan malam

8. Pos Jamuan : Menu makanan yang akan disediakan adalah western dan international. Perancangan : menyediakan beberapa stesen makanan bagi memudahkan para pelajar dan

alumni untuk mengambil makanan.

9. Pos Logistik : Telah menyediakan satu bas untuk dinaiki dan perlu naik pada pukul 6.30 petang. Bas perlu dinaiki di Dewan Anuwar Mahmud (DAM) kerana ketiadaan kos.

10. Pos Persembahan : Dalam perancangan ingin mengundang artis Za’ba. Semasa program Informal : membuat persembahan tahun 1,2 dan 3.

Disediakan oleh:

__________________________

(SYAFRIN AQHASHA BINTI RAHMAT)

Timbalan Setiausaha

Fiesta Gala Geologi ‘15

Kelab Geologi

Universiti Kebangsaan Malaysia