Minit Mesyuarat

Fiesta Gala Geologi ‘15

Universiti Kebangsaan Malaysia

Bil 12/2015

Tarikh : 25 Mac 2015

Hari : Rabu

Masa : 12.00 – 1.00 tengah hari

Tempat : Makmal Peta, Bangunan Geologi

Perkara berbangkit : Mengariskan matlamat dan keperluan program Family day

Agenda :

1. Setiap ketua pos menerangkan tugas-tugas yang telah dilaksanakan dan masalah yang dihadapi.

Perkara yang dicapai daripada mesyuarat :

1. Pos protokol : Skrip untuk pengacara majlis akan disediakan Beberapa ‘usher’ diperlukan untuk menguruskan bahagian pentas Staf di bangunan Geologi juga akan dijemput, kad jemputan akan disediakan

Pos tugas-tugas khas :

Pentas akan dihias setelah pentas dan khemah dipasang di padang. Barangan untuk menghias pentas sedang disediakan oleh ahli-ahli jawatankuasa yang lain

Pos program :

Padang yang telah ditempah ialah padang D(ragbi) UKM. Tetamu kehormat akan menilai khemah rumah sukan yang telah dihias selepas upacara

perasmian dilakukan. Pelajar-pelajar akan menghias khemah rumah sukan masing-masing sehari sebelum hari

kejadian Senamrobik yang akan dilakukan selama 20-30 minit seramai 5 orang yang akan mengetuai.

Latihan senamrobik sedang berlangsung.

Pos cenderamata :

Cabutan bertuah akan dibuat dan pos tugas-tugas khas akan menyediakan semua bahan cabutan bertuah

Pendaftaran akan dilakukan sebelum program bermula Topi perlu disediakan

Pos jamuan :

Sarapan pada pukul 10 pagi, mihun goreng akan disediakan. (cadangan pelajar tahun 3 ialah nasi lemak)

Makan tengah hari pula, nasi tomato dan lauk-lauknya serta pencuci mulut(tembikai) Jamuan tetamu kehormat akan dihidankan secara buffet

Pos teknikal :

Walkie talkie akan disediakan PA system juga akan dipinjam daripada palapes atau pusat kebudayaan Sekiranya hujan, PA system akan ditutup dengan plastik hitam(plastik sampah). Plastik hitam

akan disediakan.

Pos pemasaran :

RM8,000 masih belum dapat dan perlu dapatkannya dengan segera Minta sumbangan daripada syarikat dan dapat kan surat pelepasan cukai untuk syarikat Cadangan untuk mencari dana : ‘busking’ , minta sumbangan daripada syarikat dan membuat

khidmat mencuci bilik di kolej-kolej di UKM

Disediakan oleh:

__________________________

(SYAFRIN AQHASHA BINTI RAHMAT)

Timbalan Setiausaha

Fiesta Gala Geologi ‘15

Kelab Geologi

Universiti Kebangsaan Malaysia