Minit Mesyuarat

Fiesta Gala Geologi ‘15

Universiti Kebangsaan Malaysia

Bil 11/2015

Tarikh : 19 Mac 2015

Hari : Khamis

Masa : 11.00 pagi – 1.00 tengah hari

Tempat : Makmal Peta, Bangunan Geologi

Perkara berbangkit : Mengariskan matlamat dan keperluan program Fiesta Gala Geologi ‘15

Agenda :

1. Setiap ketua pos menerangkan tugas-tugas yang telah dilaksanakan dan masalah yang dihadapi.

Perkara yang dicapai daripada mesyuarat :

1. Pos protokol : Pengacara majlis rasmi dan tidak rasmi telah ditetapkan dari pelajar tahun 1.

Pengacara rasmi : Muhammad Firdaus dan Muhammad Asyraf

Pengacara tidak rasmi : Loh Kah Kit

Skrip untuk pengacara majlis akan disediakan Dr azimah yang akan menjadi perasmi Family Day Tempat untuk tetamu kehormat akan ditandakan pada kerusi yang disediakan Setakat ini, hanya 60 orang alumni sahaja yang dapat hadirkan diri

Pos tugas-tugas khas :

Pentas akan dihias setelah pentas dan khemah dipasang di padang. Barangan untuk menghias pentas sedang disediakan oleh ahli-ahli jawatankuasa yang lain Dewan makan malam akan dihias sebelum hari kejadian

Pos program :

Permainan sukaneka telah dikurangkan daripada 13 kepada 7 permainan sahaja yang akan dimainkan

4 kumpulan akan dibahagikan kepada pelajar. Pelajar tahun 1-3 dan 20 orang anak yatim yang akan terlibat.

Percubaan permainan telah dibuat dan semuanya berjalan dengan lancar. Padang yang telah ditempah ialah padang D(ragbi) UKM. Pelajar-pelajar akan menghias khemah rumah sukan masing-masing sehari sebelum hari

kejadian Senamrobik yang akan dilakukan selama 20-30 minit seramai 5 orang yang akan mengetuai

Tempat makan malam telah ditukarkan kepada Ballroom, Palm Garden Hotel untuk mengurang kos

Pos cenderamata :

Terdapat tiga tempat pemenang untuk setiap permainan Empat tetamu kehormat iaitu, Dr Azimah Hassan sebagai perasmi, pengiring anak yatim,

pengerusi Kelab Geologi UKM dan ketua pengarah Family day. 23 hamper telah ditempah yang berharga RM450

Pos jamuan :

Penajaan roti dan minuman isotonik akan disediakan Sarapan pada pukul 10 pagi, mihun goreng akan disediakan Makan tengah hari pula, nasi tomato dan lauk-lauknya serta pencuci mulut(tembikai) Menu makan malam ialah makanan Barat dan makanan melayu

Pos longistik :

Pentas akan dipinjam daripada JPPel yang bersaiz 16 x16 Barangan yang terdapat di dalam stor di bangunan geologi akan diguna pakai supaya dapat

menjimatkan kos

Pos teknikal :

Walkie talkie akan disediakan PA system juga akan dipinjam daripada palapes atau pusat kebudayaan seminggu sebelum

program Sekiranya hujan, PA system akan ditutup dengan plastik hitam(plastik sampah). Plastik hitam

akan disediakan. Sumber elektrik akan cuba dapatkan dari Kolej Rahim Kajai

Pos persembahan :

Persembahan yang berkaitan dengan ilmiah Sesi perkongsian pengalaman pesara Apresiasi semua pensyarah(cenderamata akan disediakan)

Pos pemasaran :

Minta sumbangan dari HJ1M dan kertas kerja program akan dibaiki untuk dihantar ke 1M4U ‘Street Marketing’ akan dilakukan dan surat pengecualian cukai akan dikeluarkan Bajet akan dikurangkan supaya tidak berharap untuk mencari dana yang banyak

Disediakan oleh:

__________________________

(SYAFRIN AQHASHA BINTI RAHMAT)

Timbalan Setiausaha

Fiesta Gala Geologi ‘15

Kelab Geologi

Universiti Kebangsaan Malaysia