MINIT MESYUARAT PROGRAM “UKM AUTISM AWARENESS FUN RUN 2014”

Tarikh : 4 April 2014

Masa : 9.00 malam.

Tempat : Surau D, KTSN.

Kehadiran :

Mohd Haziq Bin Hasbuddin

Kasturi A/P Vijaya Kumar

Deepa A/P Shanmugam

Siti Fatimah Binti Kather Hussain

Thanusha A/P Rangiah

Sarumathi A/P Gobinathan

Nurul Hidayah Binti Mohd Ismail

Norain Zulkifli

Arika Binti Khairul Azam

Nik Nadia Binti Nik Mohamad

Hanisah Binti Hossain

Nur Shafarahzatin BTE Ramli

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0 Penerangan tugas-tugas exco protocol dan program.Haziq Hasbuddin

2.0 PERKARA PERBINCANGAN:

2.1 : Kemaskini buku Program.Perbincangan bagi mengemaskini buku Program kepada format yang telah ditetapkan dan membuat penyemakan terakhir kepada buku Program sebelum dicetak.

2.2 : Penyediaan peruntukan bagi percetakan buku program.Bajet untuk buku program yang telah ditetapkan adalan RM 2,000.00. Maka buku program perlu diedit bagi mencukupi bajet yang ditetapkan.

2.2 : Pembahagiaan tugas semasa hari kejadiaan.Setiap ahli exco telah dibahagikan tugas untuk menjaga usher, menjaga bouncing castle dan sebagainya untuk memasstikan kelancaran program pada hari kejadian.

2.3 : Penambahan Bouncing Castle dan BadutPihak Majlis Tertinggi telah meminta untuk dimasukkan Bouncing Castle dan Badut di dalam slot aktiviti. Pihak Bouncing Castle dan Badut perlu dihubungi dan membuat tempahan.

2.4 Perbincangan bagi menentukan harga tiket masuk ke Bouncing Castle.Memandangkan bajet untuk Bouncing Castle adalah RM 2,000.00, RM5 telah ditetapkan sebagai harga kemasukan per 30 minit.

2.5 : Persiapan Sebelum Hari ProgramRehearsal akan diadakan sehari sebelum Hari Kejadian bagi memudahkan setiap ahli untuk mendapat idea tentang apa yang berlaku pada hari sebenar.

Haziq Hasbuddin Dan Exco protocol dan Program.

3.0 Perkara-perkara Berbangkit:- Penjagaan Bouncing Castle.- Pembahagian tapak sewaan.- Buku Program perlu diedit.- Percetakan Buku Program. Exco Protokol dan

Program.

4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.15 malam. Makluman

Disediakan oleh:

SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN

Setiausaha ,Exco Protokal Dan Program,Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia

Disahkan oleh:

DR. NOOR AKMAL SHAREELA BINTI ISMAIL DR. NURUL IZZATI BINTI HASSANPenyelia PenyeliaProgram UKM Autisme Awareness Fun Run 2014, Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia