Minit Mesyuarat

Fiesta Gala Geologi ‘15

Universiti Kebangsaan Malaysia

Bil 10/2015

Tarikh : 11 Mac 2015

Hari : Rabu

Masa : 8.00 malam – 11.00 malam

Tempat : Bilik PMFST, FST

Perkara berbangkit : Mengariskan matlamat dan keperluan program Fiesta Gala Geologi ‘15

Agenda :

1. Setiap ketua pos menerangkan perkembangan tugas-tugas yang telah dilaksanakan dan masalah yang dihadapi.

Perkara yang dicapai daripada mesyuarat :

1. Pos protokol : Hanya 2 orang alumni yang dating ke Fiesta Gala Geologi ‘15 Teks serta skrip program sudah disediakan MC bagi formal dan informal masih dalam perancangan. Mencari gadis dulang bagi kedua – dua program.

Pos tugas-tugas khas :

Tiada maklumbalas daripada setiap pos Plan gerak kerja dibahagikan kepada semua ajk Dikehendaki menyediakan plan dekorasi

Pos program :

Tentatif yang perlu disiapkan. Beberpa video montaj perlu disediakan. Anak – anak yatim tidak perlu dibawa ke Majlis Makan Malam, Senamrobik yang akan dilakukan selama 20-30 minit seramai 6 orang yang akan mengetuai Sekiranya hujan, ‘indoor games’ perlu dijadikan sebagai perancangan tambahan.

Pos cenderamata :

Masih mencari barang yang paling murah untuk dijadikan cenderamata. Perancangan : dalam bentuk goodies bag, sticker, chocolate dll. Pihak JPPEL menolak permohonan bahagian cenderamata disebabakan tiada cukup bajet. Sudah menempah cenderamata sebanyak 30 hamper dan 28 hadiah kepada pemenang.

Pos jamuan :

Perlu buat perancangan semula bersama ajk yang lain untuk bincang mengenai harga makanan bagi family day.

Bagi majlis makan malam, diperlukan menyediakan meja untuk 500 orang. Masih menunggu senarai harga makanan dari pihak dewan.

Pos logistik :

Bagi majlis makan malam, memerlukan surat kelulusan JPPEL untuk menempah kenderaan iaitu bas UKM dalam masa 3 hari.

Mempunyai masalah ketika menempah bas yang mana surat permohonan hilang dan terpaksa dimohon semula akibat kecuaian staf UKM.

Pos teknikal :

Walkie talkie akan disediakan dan akan dipinjam secepat mungkin PA system juga akan dipinjam daripada palapes atau pusat kebudayaan Sekiranya hujan, PA system akan ditutup dengan plastik hitam(plastik sampah). Plastik hitam

akan disediakan. Dalam masa 3 hari, barang-barang yang hendak dipinjam di DECTAR akan diketahui Backup plan : menyewa PA system diluar sekiranya tidak boleh pinjam barang-barang di

DECTAR.

Pos Pemasaran :

Surat pengecualian cukai yang telah dimohon semula telah diluluskan. Melakukan jualan di Kapreza 2015 Mendapat sumbangan daripada En. Anuri dan Dr.Rozi sebanyak RM 2000.00 Memerlukan sebanyak RM 30K untuk program.

Pos Publisti :

Perlu menyiapkan poster untuk jalan di Kapreza.

Pos Persembahan :

Merancang 6 persembahan untuk dilakukan termasuk persembahan daripada tahun 1, 2 dan 3.

Disediakan oleh:

__________________________

(SYAFRIN AQHASHA BINTI RAHMAT)

Timbalan Setiausaha

Fiesta Gala Geologi ‘15

Kelab Geologi

Universiti Kebangsaan Malaysia