laporan pelaksanaan aktualisasi · 2019. 9. 30. · nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan...

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH II

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH IV BANDUNG

BADAN PENGEMBANGN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

PENYUSUNAN BUKU SAKU PELAKSANAAN KEGIATAN MONITORING

FISIK DI PUSAT PENGEMBANGAN SARANA PRASARANA PENDIDIKAN

OLAHRAGA DAN PASAR

DISUSUN OLEH :

NAMA : MUHAMMAD AFRIZA, S.T.

NIP : 199002272019031005

FORMASI JAFUNG : TEKNIK TATA BANGUNAN DAN

PERUMAHAN AHLI PERTAMA

UNIT ORGANISASI : DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA




TAHUN 2019

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH II




LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

PENYUSUNAN BUKU SAKU PELAKSANAAN KEGIATAN MONITORING FISIK DI

PUSAT PENGEMBANGAN SARANA PRASARANA PENDIDIKAN OLAHRAGA DAN

PASAR

Disusun oleh :

MUHAMMAD AFRIZA, S.T.

199002272019031005

DISEMINARKAN PADA :

HARI : Jumat

TANGGAL :27 September 2019

KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN

FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA,


MENTOR

Judi Indrajaja S.ST., M.T.

NIP : 196301021992021001

COACH

Drs. Unung Sugandhi, M.Pd

NIP : 196109251984021001

KEPALA BALAI DIKLAT PUPR

WILAYAH IV BANDUNG

Hasto A. Sapoetro, S,ST.,M.T.

NIP : 196307211992031003

Ir. Moeh Adam, MM

NIP : 196503031992031002

1

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah Subhanahu wa Ta’ala atas segala rahmat dan hidayah-

Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan aktualisasi ini dengan

baik. Laporan aktualisasi ini merupakan syarat dalam Pelatihan Dasar Calon Pegawai

Negeri Sipil Golongan III Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tanpa bantuan dari berbagai pihak maka

banyak kendala yang dialami Penulis hingga terselesaikannya penyusunan laporan

aktualisasi ini. Pada kesempatan ini Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Amir Hamzah S.T.,M.T. selaku penguji

2. Bapak Judi Indrajaja S.ST., M.T selaku mentor

3. Bapak Drs. Unung Sugandhi, M.Pd selaku coach

4. Panitia pelaksanaan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Gol. III

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat,

5. Rekan-rekan CPNS Kementerian PUPR Batch III,

Penulis menyadari bahwa laporan aktualisasi ini masih jauh dari sempurna, oleh

karena itu Penulis mengharap kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi

kesempurnaan laporan aktualisasi yang akan datang. Akhir kata semoga laporan

aktualisasi ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak pada umumnya dan

pegawai Kementerian PUPR pada khususnya

Jakarta, September 2019

Penulis

2

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...................................................................................................... 1

DAFTAR ISI ..................................................................................................................... 2

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................ 3

DAFTAR TABEL ............................................................................................................. 4

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................. 5

1.1. Pendahuluan ....................................................................................................... 5

1.2 Tujuan dan Manfaat ........................................................................................... 7

1.3 Ruang Lingkup ................................................................................................... 7

BAB II RENCANA AKTUALISASI ............................................................................... 8

1.2 Gagasan Solusi ................................................................................................... 8

1.3 Tahap Kegiatan .................................................................................................. 8

1.4 Timeline Rencana Aktualisasi.......................................................................... 10

BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI ................................................................. 12

3.1 Pengembangan Kegiatan Aktualisasi ............................................................... 12

3.2 Pelaksanaan Kegiaran Aktualisasi ................................................................... 12

3.3 Hasil Aktualisasi .............................................................................................. 18

3.4 Hambatan dan Solusi ........................................................................................ 20

3.5 Capaian Kegiatan Aktualisasi .......................................................................... 20

BAB IV PENUTUP ........................................................................................................ 22

4.1 Kesimpulan ...................................................................................................... 22

4.2 Saran ................................................................................................................. 22

LAMPIRAN .................................................................................................................... 23

3

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Meminta saran dan rekomendasi kepada staff PPSP POP ............................. 13

Gambar 2 Memaparkan rencana aktualisasi kepada staff PPSP PO ............................... 13

Gambar 3 Konsultasi isi buku panduan kepada mentor di PPSP POP ........................... 14

Gambar 4 Proses desain buku saku dengan menggunakan Corel Draw ......................... 15

Gambar 5 Proses cetak mockup buku saku .................................................................... 16

Gambar 6 Konsultasi isi draft buku kepada mentor ....................................................... 16

Gambar 7 Hasil cetak buku saku monitoring PPSP POP ............................................... 17

Gambar 8 Sosialisai Buku Saku Kepada Pimpinan dan para staff di PPSP POP .......... 18

Gambar 9 Buku saku kegiatan monitoring fisik di PPSP POP ....................................... 18

Gambar 10 Contoh halaman isi buku saku monitoring fisik PPSP POP ........................ 19

4

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Jadwal Pelaksanaan Rencana Aktualisasi .......................................................... 11

Tabel 2 jadwal realisasi kegiatan aktualisasi .................................................................. 21

5

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Pendahuluan

Menurut Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN)

menyatakan bahwa ASN adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai

Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang bekerja pada instansi pemerintah.

ASN memiliki peran sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta sebagai

perekat dan pemersatu bangsa. Pegawai Negeri Sipil PNS) sendiri memiliki peranan

yang menentukan dalam mengelola sejumlah keputusan strategis mulai dari

merumuskan kebijakan sampai pada implementasi kebijakan dalam berbagai sektor

pembangunan. Untuk memainkan peranan tersebut, diperlukan sosok PNS yang

profesional, yaitu PNS yang mampu memenuhi standar kompetensi jabatannya sehingga

mampu melaksanakan tugas jabatannya secara efektif dan efisien.

Dalam rangka membentuk sosok PNS profesional, instansi pemerintah wajib

memberikan Pendidikan dan Pelatihan (Pelatihan Dasar) bagi Calon Pegawai Negeri

Sipil sebelum diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil. Sesuai dengan Peraturan Kepala

Administrasi Negara (Perka LANRI) No. 25 Tahun 2017, salah satu tujuan dari

kegiatan Pelatihan Dasar adalah untuk menghasilkan Pegawai Negeri Sipil (PNS)

dengan karakter yang profesional sehingga pelayanan masyarakat dapat diselenggarakan

secara lebih baik. Terdapat 4 (empat) agenda utama dalam proses pembentukan karakter

PNS, yaitu:

1) Agenda Sikap Perilaku Bela Negara

2) Agenda Nilai-Nilai Dasar PNS

3) Agenda Kedudukan dan Peran PNS Dalam NKRI

4) Agenda Habituasi

Pada Agenda Habituasi, Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) sebagai peserta

diwajibkan agar dapat mengaktualisasikan bahan pembelajaran yang sudah didapat

selama proses Pelatihan Dasar (Latsar), khususnya agenda 2 dan 3. Agenda 2 yaitu

Nilai-Nilai Dasar PNS yang merupakan nilai-nilai positif berkaitan dengan ANEKA

(akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu dan anti korupsi), sedangkan

Agenda 3 yaitu Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI berhubungan dengan konsep

Pelayanan Publik, Manajemen ASN dan Whole of Government.

6

Masa On The Job Training (OJT) Penulis dilakukan di Pusat Pengembangan Sarana dan

Prasarana Pendidikan, Olahraga dan Pasar (PPSP POP), di bawah Direktorat Jenderal

Cipta Karya. Salah satu fungsi Direktorat Jenderal Cipta Karya adalah penyusunan

norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang pengembangan kawasan permukiman,

pembinaan penataan bangunan, pengembangan sistem penyediaan air minum,

pengembangan sistem pengelolaan air limbah domestik dan drainase lingkungan serta

persampahan. Dalam rangka pemenuhan fungsi Direktorat Jenderal Cipta Karya

tersebut, PPSP POP Berdasarkan Peraturan Menteri PUPR No. 03/PRT/M/2019 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kementerian PUPR mempunyai tugas melaksanakan

pembinaan teknis dan penyelenggaraan pembangunan Sarana dan Prasarana Pendidikan,

Olahraga dan Pasar. Selain itu PPSP POP memiliki fungsi yaitu :

a) Penyiapan penyusunan perencanaan teknis Pengembangan Sarana dan Prasarana

Pendidikan, Olahraga dan Pasar;

b) Penyiapan penyusunan anggaran dan pembiayaan kegiatan;

c) Pelaksanaan pembangunan, pemantauan dan evaluasi teknis pelaksanaan ;

d) Pengendalian pelaksanaan pembangunan;

e) Penyusunan laporan pelaksanaan pembangunan secara berkala kepada Direktur

Jenderal Cipta Karya;

f) Pelaksanaan administrasi Pusat; dan

g) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Direktur Jenderal Cipta Karya.

Selama pelaksanaan OJT di unit organisasi ini, selain membantu tugas-tugas organisasi

juga melakukan environmental scanning di lingkungan PPSP POP. Dari kegiatan

tersebut penulis menemukan permasalahan bahwa belum adanya panduan, pedoman,

atau acuan dalam melaksanakan kegiatan monitoring fisik bangunan di PPSP POP

sehingga dapat meningkatkan mutu pekerjaan pelaksana kegiatan monitoring di

lapangan.

Melalui habituasi ini, CPNS diharapkan mampu mengimplementasikan kompetensi

yang dibangun selama mengkuti proses pembelajaran ke dalam aktualisasi yaitu

menunjukkan perilaku bela negara serta nilai-nilai dasar ASN. Kompetensi ini

diaktualisasikan dengan pembiasaan diri terhadap kompetensi yang diperoleh selama

pembelajaran.

7

1.2 Tujuan dan Manfaat

Tujuan dan manfaat dari kegiatan aktualisasi ini terbagi menjadi dua, yaitu tujuan dan

manfaat untuk kegiatan organisasi dan untuk CPNS sendiri. Untuk Unit Organisasi,

kegiatan aktualisasi ini bertujuan untuk mensosialisasikan panduuan dalam pelaksanaan

kegiatan monitoring fisik di PPSP POP. Sedangkan untuk CPNS, kegiatan aktualisasi

ini dibuat untuk meningkatkan pemahaman peserta terhadap materi pelatihan dasar yang

telah disampaikan dan menginternalisasikan nilai-nilai ANEKA dalam kegiatan

organisasi. Selain itu untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan kelulusan Pelatihan

Dasar CPNS Golongan III Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

1.3 Ruang Lingkup

Aktualisasi ini membahas tentang penyusunan panduan pelaksanaan kegiatan

monitoring fisik yang dilaksanakan di lingkungan PPSP POP di Direktorat Jenderal

Cipta Karya selama 30 hari. Adapun panduan pelaksanaan kegiatan monitoring fisik

tersebut akan dibuat ke dalam bentuk buku saku.

8

BAB II

RENCANA AKTUALISASI

1.2 Gagasan Solusi

Isu utama yang didapatkan dari hasil pengamatan dan environmental scanning selama

OJT di lingkungan PPSP POP yaitu belum adanya buku panduan tentang kegiatan

pelaksanaan monitoring. Maka berdasarkan isu tersebut diambil gagasan adalah

pembuatan buku panduan pelaksanaan kegiatan monitoring. Penyusunan buku panduan

ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan mutu pelaksana monitoring di PPSP-

POP.

1.3 Tahap Kegiatan

Pada bagian ini akan dibahas mengenai tahapan kegiatan aktualisasi dengan keterkaitan

substansi mata pelatihan, kontribusi terhadap visi-misi organisasi, dan penguatan nilai

organisasi.

1. Diskusi internal dan konsultasi persiapan Rancangan Aktualisasi

a. Tahap Kegiatan

− Pemaparan rencana aktualisasi di kepada rekan-rekan di PPSP-POP.

− Meminta saran dan rekomendasi dari rekan-rekan di PPSP-POP.

b. Output atau hasil kegiatan adalah saran dan rekomendasi dari rekan-rekan di

PPSP-POP.

c. Keterkaitan substansi mata pelatihan

− Nasionalisme,

− Etika Publik,

− Komitmen Mutu,

− Whole of Government,

2. Menyusun prosedur dan standar kerja yang akan dituangkan pada buku panduan.

a. Tahap Kegiatan

− Mengenali prosedur dan standar kerja di PPSP-POP

9

− Mencari informasi tentang prosedur dan standar kerja dari peraturan dan

undang-undang yang berlaku.

− Konsultasi isi Buku Panduan kepada Pimpinan dan ASN di PPSP-POP

b. Output atau hasil kegiatan adalah prosedur dan standar kerja.


− Akuntabilitas,

− Nasionalilsme,

− Etika Publik,

− Komitmen Mutu,


− Manajemen ASN,

3. Penyusunan Buku Panduan

a. Tahap Kegiatan

− Mencari referensi design Buku Panduan

− Mengolah informasi untuk dituangkan ke dalam Buku Panduan.

− Mencetak dan mengkonsultasikan draft Buku Panduan kepada pimpinan.

b. Output atau hasil kegiatan adalah softcopy Buku Panduan


− Akuntabilitas

− Komitmen Mutu,

− Etika Publik,


− Manajemen ASN,

4. Mencetak, Publikasi dan Sosialisasi Buku Panduan

a. Tahap Kegiatan

− Proses pencetakan buku

− Membagikan sekaligus mensosialisasikan Buku Panduan di lingkungan

PPSP-POP

− Melaporkan Kegiatan Aktualisasi

b. Output atau hasil kegiatan adalah hardcopy dan softcopy Buku Panduan

kemudian dibagikanya Buku Panduan.

10


− Anti Korupsi,

− Komitmen Mutu,

− Nasionalisme,

− Etika Publik,.


1.4 Timeline Rencana Aktualisasi

Berdasarkan kegiatan yang telah dirumuskan di atas, berikut rencana jadwal kegiatan

aktualisasi :

11

Tabel 1 Jadwal Pelaksanaan Rencana Aktualisasi

13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23

Pemaparan rencana

Aktualisasi di PPSP-POP

Meminta saran dan

rekomendasi

Mengenali prosedur

kegiatan

Mencari informasi prosedur,

standar kerja, peraturan

yang berlaku

Konsultasi kepada Pimpinan

dan ASN di PPSP-POP

Mencari referensi design

Buku Panduan

Mengolah informasi untuk

Buku Panduan

Mencetak dan konsultasi

prototipe Buku Panduan

kepada pimpinan

Proses pencetakan buku

Membagikan,

mensosialisasikan Buku

Panduan di PPSP-POP

Melaporkan Kegiatan

aktualisasi

NoDeskripsi

KegiatanTahapan Kegiatan

Jadwal Kegiatan

Agustus 2019 Sep-19

4

Mencetak,

Publikasi dan

Sosialisasi

Buku

Panduan

1

Diskusi

internal dan

konsultasi

persiapan

Rancangan

Aktualisasi

2

Menyusun

prosedur dan

standar kerja

yang akan

dituangkan

pada buku

panduan

3

Penyusunan

Buku

Panduan

12

BAB III

PELAKSANAAN AKTUALISASI

3.1 Pengembangan Kegiatan Aktualisasi

Dalam masa habituasi terdapat pengembangan gagasan aktualisasi setelah

dilakukan diskusi dengan mentor dan para staff yang terlibat di PPSP POP, yang

pada mulanya rancangan aktualisasi berjudul “Penyusunan Buku Panduan

Pelaksanaan Kegiatan Kunjungan Lapangan di PPSP POP “ yang pengertian

kunjungan lapangan itu sendiri sangat luas kegiatanya dan tidak spesifik, maka

untuk menyederhanakan lingkup kegiatan maka dipilihlah kegiatan monitoring

sebagai topik yang akan dibuatkan buku panduan.sehingga judul laporan menjadi

“Penyusunan Buku Saku Pelaksanaan Kegiatan Monitoring pekerjaan fisik di

PPSP POP”

3.2 Pelaksanaan Kegiaran Aktualisasi

1. Diskusi internal dan konsultasi persiapan rancangan

Tahapan pelaksanaan kegiatan :

a. Pemaparan rencana aktualisasi kepada rekan-rekan staff di PPSP POP

b. Meminta saran dan rekomendasi kegiatan aktualisasi kepada staff di PPSP

POP.

Waktu pelaksanaan : 4 (empat) hari kerja

Keterkaitan substansi mata pelatihan :

a. Nasionalisme, adanya diskusi sebagai bentuk implementasi nilai-nilai

pancasila dalam upaya mendapatkan kesimpulan cara pengaplikasian

aktualisasi dengan baik dan benar.

b. Etika Publik, sebagai bawahan dan pegawai baru sudah sepatutnya untuk

meminta saran kepada atasan dan rekan kerja sebagai dasar pelaksanaan

kegiatan

c. Komitmen Mutu, saran dan rekomendasi yang diberikan sebagai dasar

perbaikan rencana sebelum dimulainya aktualisasi

13

d. Whole of Government, Adanya koordinasi dengan ASN PPSP-POP di

Wilayah Barat.

Gambar 1 Meminta saran dan rekomendasi kepada staff PPSP POP

Gambar 2 Memaparkan rencana aktualisasi kepada staff PPSP PO

2. Menyusun prosedur dan standar kerja yang akan dituangkan pada buku

panduan.


a. Mengenali prosedur dan standar kerja di PPSP-POP

b. Mencari informasi tentang prosedur dan standar kerja dari peraturan dan

undang-undang yang berlaku.

14

c. Konsultasi isi Buku Panduan kepada Pimpinan dan ASN di PPSP-POP

Waktu Pelaksanaan : 5 (lima) hari kerja


a. Akuntabilitas, mengumpulkan informasi dari sumber-sumber yang

akuntable dan dapat mempertanggungjawabkan kebenarannya.

b. Nasionalilsme, ialah kita adalah ASN sebagai pelaksanaan kebijakan

publik tentu harus memahami seluk beluk organisasi sehingga dapat

menjalankan tugas sesuai dengan baik.

c. Etika Publik, sebagai bawahan dan pegawai baru sudah sepatutnya untuk

meminta saran kepada atasan dan rekan kerja sebagai dasar pelaksanaan

kegiatan.

d. Komitmen Mutu, melaksanakan konsep dasar komitmen mutu dimana kita

harus memiliki sifat efektif & efisien, inovasi, adaptasi, kombinasi, dan

modifikasi dalam mengumpulkan informasi yang lengkap sebelum

melaksanakan kegiatan.

e. Whole of Government, Adanya koordinasi dengan ASN PPSP-POP di

Wilayah Barat.

f. Manajemen ASN, harus dapat mempertanggungjawabkan isi, keabsahan

informasi dan kredibilitas narasumber dalam penyusunan buku

Gambar 3 Konsultasi isi buku panduan kepada mentor di PPSP POP

15

3. Penyusunan Buku Panduan

Tahapan pelaksanaan kegitan :

a. Mencari referensi design Buku Panduan

b. Mengolah informasi untuk dituangkan ke dalam Buku Panduan.

c. Mencetak dan mengkonsultasikan draft Buku Panduan kepada pimpinan.

Waktu pelaksanaan : 5 (lima) hari kerja


a. Akuntabilitas, mengumpulkan informasi dari sumber-sumber yang

akuntable dan dapat mempertanggungjawabkan kebenarannya.

b. Komitmen Mutu, dilakukannya konsultasi kepada pimpinan untuk

mendapatkan hasil terbaik.

c. Etika Publik, sebagai bawahan dan pegawai baru patutnya dan penting

untuk meminta saran dari atasan.

d. Whole of Government, Adanya koordinasi dengan ASN PPSP-POP di

Wilayah Barat.

e. Manajemen ASN, harus dapat mempertanggungjawabkan isi, keabsahan

informasi dan kredibilitas narasumber dalam penyusunan buku

Gambar 4 Proses desain buku saku dengan menggunakan Corel Draw

16

Gambar 5 Proses cetak mockup buku saku

Gambar 6 Konsultasi isi draft buku kepada mentor

4. Mencetak, Publikasi dan Sosialisasi Buku Panduan


a. Proses pencetakan buku

b. Membagikan sekaligus mensosialisasikan Buku Panduan di lingkungan

PPSP-POP

c. Melaporkan Kegiatan Aktualisasi

Waktu Pelaksanaan : 16 (enam belas) hari kerja

17


a. Anti Korupsi, melakukan pengawasan dalam proses pencetakan terutama

terkait biaya sebagai upaya menghindari praktik korupsi terhadap diri

sendiri maupun rekan kerja

b. Komitmen Mutu, teliti dalam proses pencetakan agar kualitas produk bisa

terjaga

c. Nasionalisme, dengan memberikan pemahaman tentang pekerjaan di unit

kerja, diharapkan telah ikut memberikan kontribusi pada kemajuan bangsa

dan juga kita sebagai ASN

d. Etika Publik, memperhatikan kode etik atau norma yang berlaku, seperti

menjaga norma, sikap dan bahasa dalam mensosialisasikan program baru

di lingkungan kerja sangatlah penting.

e. Whole of Government, Adanya koordinasi dengan ASN PPSP-POP di

Wilayah Barat.

Gambar 7 Hasil cetak buku saku monitoring PPSP POP

18

Gambar 8 Sosialisai Buku Saku Kepada Pimpinan dan para staff di PPSP POP

3.3 Hasil Aktualisasi

Output dari kegiatan aktualisasi adalah buku saku panduan untuk

pelaksana monitoring dalam melaksanakan kegiatan pembangunan fisik di

lapangan.

Gambar 9 Buku saku kegiatan monitoring fisik di PPSP POP

19

Buku saku ini terdiri dari 16 halaman berukuran A6 sehingga bisa masuk

ke dalam saku, praktis dan bisa digunakan dimana saja. Adapun isi buku

saku kegiatan monitoring fisik ini sebagai berikut :

1. Pengertian dan tujuan monitoring

2. Dasar hukum terkait kegiatan monitoring di PPSP POP

3. Kualifikasi yang harus dipenuhi oleh para pelaksana kegiatan

monitoring fisik di PPSP POP

4. Kelengkapan apa saja yang diperlukan oleh pelaksana kegiatan

monitoring di fisik di PPSP POP

5. Tahapan Pelaksanaan Monitoring

6. Serta hal-hal apa sajakah yang perlu diperhatikan dalam kegiatan

monitoring di PPSP POP.

7. Juga di halaman belakang terdapat lembar catatan untuk mencatat hal-

hal yang penting pada saat pelaksanaan monitoring.

Gambar 10 Contoh halaman isi buku saku monitoring fisik PPSP POP

20

3.4 Hambatan dan Solusi

Dalam penyusunan buku saku monitoring ini terdapat beberapa hambatan yang

terjadi, diantaranya :

1. Kurangnya pengetahuan penulis tentang kegiatan monitoring fisik di

lapangan disebabkan oleh kurangnya pengalaman terjun ke lapangan untuk

melakukan pengawasan fisik proyek.

2. Belum adanya acuan atau dasar hukum yang membahas tentang

pelaksanaan atau tata laksana monitoring di PPSP POP sehingga dalam

penyusunan buku ini penulis mengalami kesulitan.

Untuk meminimalisir hambatan dan kesulitan yang terjadi selama proses

aktualisasi penulis melakukan langkah seperti berikut :

1. Mencari referensi dan pengetahuan tentang kegiatan monitoring fisik bisa

dari membaca berbagai literatur, buku juga membuka video tentang

metode pelaksanaan pembangunan di lapangan.

2. Berinteraksi dengan para staff di PPSP POP yang berpengalaman dalam

melaksanakan kegiatan di lapangan untuk bertukar ilmu.

3.5 Capaian Kegiatan Aktualisasi

Pada bagian ini dibahas tentang capaian realisasi kegiatan dengan rencana

capaian aktualisasi. Tabel dibawah merupakan Matriks capaian kegiatan

aktualisasi sebagai berikut :

21

Tabel 2 jadwal realisasi kegiatan aktualisasi

13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23

Melaporkan Kegiatan

aktualisasi

Mencetak,

Publikasi dan

Sosialisasi

Buku

Panduan

4

Penyusunan

Buku

Panduan

3

Mencari referensi design

Buku Panduan

Mengolah informasi untuk

Buku Panduan

Mencetak dan konsultasi

prototipe Buku Panduan

kepada pimpinan

Proses pencetakan buku

Mengenali prosedur

kegiatan

Mencari informasi prosedur,

standar kerja, peraturan

yang berlaku

Konsultasi kepada Pimpinan

dan ASN di PPSP-POP

Diskusi

internal dan

konsultasi

persiapan

Rancangan

Aktualisasi

Menyusun

prosedur dan

standar kerja

yang akan

dituangkan

pada buku

panduan

Membagikan,

mensosialisasikan Buku

Panduan di PPSP-POP

1

2

NoDeskripsi

KegiatanTahapan Kegiatan

Jadwal Kegiatan

Agustus 2019 Sep-19

Pemaparan rencana

Aktualisasi di PPSP-POP

Meminta saran dan

rekomendasi

22

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

1. Buku saku panduan pelaksanaan kegiatan monitoring ini mampu

memberikan informasi yang cukup lengkap tentang kegiatan monitoring

fisik tentang pengertian monitoring, undang-undang yang berlaku,

kualifikasi pelaksana, tahapan pekerjaan dan persiapan yang diperlukana.

2. Selama habituasi nilai-nilai ANEKA telah dijalankan dan diterapkan

dalam setiap langkah kegiatanya, sehingga bermanfaat bagi diri penulis

khususnya dan bagi lingkungan PPSP POP umumnya.

3. Kegiatan aktualisasi yang dilakukan penulis diharapkan dapat membantu

dalam pencapaian visi dan misi organisasi serta memperkuat nilai

organisasi.

4.2 Saran

1. Diharapkan penerapan nilai-nilai ANEKA tersebut tidak hanya berhenti

sampai kegiatan aktualisasi ini saja tapi mampu diterapkan dan menjadi

kebiasaan kehidupan sehari-hari di organisasi dan juga kehidupan

bermasyarakat.

2. Buku saku ini masih perlu disempurnakan karena belum ada standar acuan

untuk kegiatan monitoring fisik di PPSP POP, diharapkan kedepannya

seluruh pihak dapat membantu dalam merumuskan panduan kegiatan

monitoring sehingga mutu pekerjaan dapat dicapai.

23

LAMPIRAN

laporan pelaksanaan aktualisasi · 2019. 9. 30. · nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan...

Documents