laporan pelaksanaan aktualisasi...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga pusat. pada masa...

63
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH IV BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI PEMBUATAN APLIKASI MOBILE JADWAL KEGIATAN PADA BAGIAN ANGGARAN DAN UMUM PUSAT PERENCANAAN INFRASTRUKTUR PUPR DISUSUN OLEH : NAMA : WILDAN BHAGAS RINALDI NIP : 198611162019031006 FORMASI JAFUNG : PRANATA KOMPUTER PERTAMA UNIT ORGANISASI : BADAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR WILAYAH BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT TAHUN 2019

Upload: others

Post on 03-Aug-2021

12 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH IV

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA

PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

PEMBUATAN APLIKASI MOBILE JADWAL KEGIATAN

PADA BAGIAN ANGGARAN DAN UMUM

PUSAT PERENCANAAN INFRASTRUKTUR PUPR

DISUSUN OLEH :

NAMA : WILDAN BHAGAS RINALDI

NIP : 198611162019031006

FORMASI JAFUNG : PRANATA KOMPUTER PERTAMA

UNIT ORGANISASI : BADAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR WILAYAH

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA

PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

TAHUN 2019

Page 2: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

i

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH IV

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA

PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

PEMBUATAN APLIKASI MOBILE JADWAL KEGIATAN

PADA BAGIAN ANGGARAN DAN UMUM

PUSAT PERENCANAAN INFRASTRUKTUR PUPR

Disusun oleh :

WILDAN BHAGAS RINALDI, S.Kom NIP. 198611162019031006

PRANATA KOMPUTER PERTAMA BADAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR WILAYAH

DISEMINARKAN PADA :

HARI : Jum’at TANGGAL : 1 Nopember 2019

MENTOR

Hari Suharto Diyaksa, S.H., M.Si

NIP. 197303231997031005

COACH

Hernik Jatmiati, S.Kom., MMT NIP. 197205081998032012

PENYELENGGARA BALAI DIKLAT PUPR WIL. V

YOGYAKARTA

Anwar, S.T., M.T. NIP. 197901182005021001

KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Ir. Moeh. Adam, M.M. NIP. 196503031992031002

Page 3: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

ii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat

rahmat dan karunia-Nya Laporan Pelaksanaan Aktualisasi dengan judul “Pembuatan Aplikasi

Mobile Jadwal Kegiatan Pada Bagian Anggaran dan Umum Pusat Perencanaan Infrastruktur

PUPR” dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu.

Laporan Pelaksanaan Aktualisasi ini disusun sebagai salah satu persyaratan kelulusan

Latsar CPNS Kementerian PUPR. Selama menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi ini

penulis banyak menerima petunjuk, saran, bimbingan, motivasi dan bantuan dari berbagai

pihak. Sehubungan dengan hal tersebut penulis mengucapkan terimakasih kepada :

1. Bapak Hari Suharto Diyaksa, SH,M.Si. selaku Mentor yang selalu memberikan motivasi,

saran, arahan dan bimbingan sehingga laporan ini dapat diselesaikan dengan baik.

2. Ibu Neneng Chairiah, S.Sos, M.T. selaku Co-Mentor yang selalu memberikan motivasi,

saran, arahan dan bimbingan sehingga laporan ini dapat diselesaikan dengan baik.

3. Ibu Hernik Jatmiati, S.Kom,MMT sebagai Coach yang juga telah memberikan banyak

masukan, koreksi dan saran sehingga laporan ini dapat diselesaikan dengan baik.

4. Widya Iswara Kementerian PUPR yang mengajar di Balai Pelatihan Kementerian PUPR

Wilayah V Yogyakarta yang telah memberikan pengetahuan sehingga memudahkan

penyusunan laporan ini.

5. Teman-teman CPNS Kementerian PUPR Batch IV yang berjuang bersama selama

mengikuti LATSAR di Balai Pelatihan Kemen PUPR Wilayah V Yogyakarta

Semoga Laporan Pelaksanaan Aktualisasi ini dapat menjadi panduan dalam

implementasi aktualisasi di Unit Kerja penulis. Penulis sadar bahwa Laporan Pelaksanaan

Aktualisasi ini masih memiliki kekurangan. Semoga Laporan Pelaksanaan Aktualisasi ini dapat

memberikan manfaat dan wawasan tambahan bagi para pembaca dan bagi penulis sendiri.

Jakarta, 31 Oktober 2019

Wildan Bhagas Rinaldi

Page 4: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

iii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................................ i

KATA PENGANTAR ............................................................................................................... ii

DAFTAR ISI ............................................................................................................................ iii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................. v

BAB I ......................................................................................................................................... 1

PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang ........................................................................................................... 1

1.2. Tujuan ........................................................................................................................ 2

BAB II ........................................................................................................................................ 3

ENVIRONMENTAL SCANNING ........................................................................................... 3

2.1 Isu ............................................................................................................................... 3

2.2 Core Issue................................................................................................................... 3

2.3 Dampak Isu ................................................................................................................ 5

2.4 Kondisi Yang Diharapkan.......................................................................................... 5

2.5 Gagasan Pemecahan Isu ............................................................................................. 5

BAB III ...................................................................................................................................... 7

PELAKSANAAN AKTUALISASI .......................................................................................... 7

3.1 Kegiatan ..................................................................................................................... 7

3.2 Pelaksanaan Aktualisasi ............................................................................................. 7

3.3 Kendala dalam Pelaksanaan Aktualisasi .................................................................. 23

3.4 Strategi Mengatasi Hambatan/Kendala.................................................................... 23

BAB IV .................................................................................................................................... 24

ANALISIS ............................................................................................................................... 24

4.1. Keterkaitan Substansi............................................................................................... 24

4.2. Kontribusi TerhadapVisi-Misi Organisasi: .............................................................. 25

4.3. Penguatan Nilai Organisasi ...................................................................................... 25

Page 5: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

iv

BAB V ..................................................................................................................................... 26

PENUTUP................................................................................................................................ 26

5.1 Kesimpulan .............................................................................................................. 26

5.2 Rekomendasi ............................................................................................................ 26

LAMPIRAN 1: KERANGKA RANCANGAN AKTUALISASI ........................................... 27

LAMPIRAN 2: JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN ................................................... 32

Page 6: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Bentuk dari informasi jadwal kegiatan menggunakan whiteboard .......................... 8

Gambar 2. Bentuk rancangan aplikasi jadwal kegiatan ............................................................. 9

Gambar 3. Mendiskusikan bentuk rancangan aplikasi dengan Mentor ................................... 10

Gambar 4. Worksheet Data dalam pembuatan aplikasi ........................................................... 10

Gambar 5. Worksheet Data Option dalam pembuatan aplikasi ............................................... 11

Gambar 6. Worksheet UX (User Experience) dalam pembuatan aplikasi............................... 11

Gambar 7. Worksheet Database dalam pembuatan aplikasi .................................................... 11

Gambar 8. Worksheet User dalam pembuatan aplikasi ........................................................... 12

Gambar 9. Worksheet User Statistics ...................................................................................... 12

Gambar 10. Petunjuk penggunaan untuk user ......................................................................... 13

Gambar 11. Petunjuk penggunaan untuk admin ...................................................................... 14

Gambar 12. Sosialisasi produk tahap awal .............................................................................. 15

Gambar 13. Rapat dengan para Stakeholder Bagian Anggaran dan Umum Pusat Perencanaan

Infrastruktur PUPR .................................................................................................................. 15

Gambar 14. Ulasan Pengguna dari Kasubbag Program dan Evaluasi dan Kasubbag Umum . 16

Gambar 15. Ulasan Pengguna dari Staf Bagian Anggaran dan Umum ................................... 16

Gambar 16. Ulasan Pengguna dari Staf Bagian Anggaran dan Umum ................................... 17

Gambar 17. Worksheet data untuk melakukan perbaikan data ................................................ 18

Gambar 18. Revisi Petunjuk Penggunaan ................................................................................ 19

Gambar 19. Sosialisasi akhir kepada Kasubbag Umum .......................................................... 20

Gambar 20. Sosialisasi akhir kepada Kasubbag Program dan evaluasi................................... 20

Gambar 21. Sosialisasi akhir kepada para staf......................................................................... 21

Gambar 22. Sosialisasi akhir kepada para staf......................................................................... 21

Gambar 23. Sosialisasi akhir kepada para staf......................................................................... 22

Gambar 24. Sosialisasi akhir kepada para staf......................................................................... 22

Page 7: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Berdasarkan Undang-undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, CPNS

2018 wajib menjalani masa percobaan selama satu tahun. Masa percobaan dilaksanakan

melalui proses pendidikan dan pelatihan terintegrasi untuk membangun integritas moral,

kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang

unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang.

Pada masa percobaan ini CPNS mendapat pelatihan dan pendidikan sesuai dengan

Peraturan Lembaga Administrasi Negara No. 12 Tahun 2018 tentang Pedoman

Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III, dimana materi

yang diberikan berupa Pembentukan Karakter PNS, yaitu:

1) Sikap Perilaku Bela Negara (wawasan kebangsaan dan nilai-nilai bela negara, analisis

isu kontemporer, dan kesiapsiagaan Bela Negara secara terintegrasi);

2) Nilai-nilai dasar PNS (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu,

dan Anti Korupsi);

3) Kedudukan dan peran PNS dalam NKRI (Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan

Whole of Government);

4) Habituasi.

Habituasi merupakan On the Job Training (OJT) yang dilakukan di unit organisasi di

masing-masing instansi. Kementerian PUPR memiliki 11 (sebelas) unit organisasi, termasuk

didalamnya adalah Badan Pengembangan Infrastruktur Wilayah (BPIW). BPIW memiliki

tugas melaksanakan penyusunan kebijakan teknis dan strategi keterpaduan antara

pengembangan kawasan dengan infrastruktur pekerjaan umum dan perumahan rakyat. BPIW

mempunyai 5 (lima) unit kerja salah satunya adalah Pusat Perencanaan Infrastruktur PUPR

yang memiliki tugas melaksanakan penyiapan penyusunan kebijakan teknis, strategi, rencana

strategis, analisis manfaat, serta rencana keterpaduan pengembangan kawasan dengan

infrastruktur bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat. Pusat Perencanaan Infrastruktur

PUPR terdiri dari 4 (empat) unit eselon tiga yaitu: Bagian Anggaran dan Umum, Bidang

Penyusunan Rencana Strategis dan Analisa Manfaat, Bidang Perencanaan Infrastruktur I, dan

Bidang Perencanaan Infrastruktur II. Bagian Anggaran dan Umum mempunyai tugas

Page 8: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

2

melaksanakan penyiapan koordinasi dan penyusunan program dan anggaran, pelaksanaan

evaluasi kinerja, serta urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Bagian Anggaran dan Umum

terdiri dari 2 (dua) unit eselon IV yaitu: Subbagian Program dan Evaluasi dan Subbagian

Umum. Penulis melaksanakan OJT di Subbagian Umum yang mempunyai tugas melakukan

penyiapan bahan administrasi kepegawaian, keuangan, Barang Milik Negara (BMN), serta

pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat.

Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam

melakukan tugas aktualisasi, yaitu membuat kegiatan yang dapat ditanamkan ke lingkungan

kerja berdasarkan nilai-nilai “ANEKA” dan tupoksi unit organisasi tempat CPNS bekerja

sebagai pelayan publik dan perekat bangsa. Dengan tugas aktualisasi ini, peserta diharapkan

mampu menjelaskan konsepsi aktualisasi, penjelasan aktualisasi, penyusunan dan penyajian

rancangan aktualisasi, pelaksanaan aktualisasi di tempat kerja, penyusunan laporan, dan

penyajian hasil aktualisasi.

1.2. Tujuan

Tujuan dari program aktualisasi adalah

1) Mengindentifikasi dan menetapkan isu-isu terkait peran dan kedudukan ASN di

lingkungan OJT.

2) Mampu mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas aktualisasi.

Page 9: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

3

BAB II

ENVIRONMENTAL SCANNING

2.1 Isu

Selama melaksanakan On the Job Training (OJT) di Subbagian Umum, Bagian Anggaran

dan Umum Pusat Perencanaan Infrastruktur PUPR, BPIW ditemukan beberapa isu sebagai

berikut:

1) Tidak terdistribusinya informasi jadwal kegiatan dengan cepat, kurang efektif dan

efisien.

2) Koneksi jaringan internet sering mati.

3) Finger print yang sering error.

2.2 Core Issue

Berdasarkan isu dalam sub-bab 2.1, dapat ditentukan isu prioritas utama yaitu

menggunakan analisis dengan indikator Urgency, Seriousness, dan Growth (USG). USG

adalah salah satu alat untuk menyusun urutan prioritas isu yang harus diselesaikan, dengan

menentukan tingkat urgensi, keseriusan, dan perkembangan isu dengan menentukan skala nilai

1-5. Isu yang memiliki total skor tertinggi merupakan isu prioritas. Pengertian urgency,

seriousness, dan growth dapat diuraikan sebagai berikut:

• Urgency adalah seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas dikaitkan dengan waktu.

• Seriousness adalah seberapa serius isu perlu dibahas dikaitkan dengan akibat yang

timbul.

• Growth adalah seberapa kemungkinan isu berkembang dan kemungkinan isu akan

makin memburuk jika dibiarkan.

Page 10: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

4

Hasil analisis USG adalah sebagai berikut:

No Identifikasi Isu Urgency Seriousness Growth Total

1

Tidak terdisribusinya informasi jadwal

kegiatan dengan cepat, kurang efektif dan

efisien

5 4 4 13

2 Koneksi jaringan internet sering mati 4 3 3 10

3 Finger print yang sering error 3 2 2 7

Dari teknik tapisan isu dengan metode USG diperoleh isu utama terpilih yakni tidak

terdisribusinya informasi jadwal kegiatan dengan cepat, kurang efektif dan efisien.

Saat ini alur pendistribusian informasi jadwal atau agenda kegiatan dilaksanakan dengan

cara setelah disposisi kegiatan keluar, sekretaris atau staff yang diperintah oleh atasan menulis

secara manual pada papan whiteboard yang berada di ruang kerja. Fungsi dari jadwal kegiatan

ini adalah sebagai informasi dan juga sebagai reminder atau pengingat jadwal kegiatan-

kegiatan yang akan dilaksanakan oleh para staff. Dengan semakin meningkatnya intensitas

kegiatan dan tingkat mobilitas staff yang tinggi, sistem manual ini tidak lagi bisa memberikan

akses informasi yang cepat. Kekurangan lainnya tidak dapat diakses dimanapun, kurang efektif

dan efisien, tidak flexible, dan tidak dapat melakukan perekaman data. Isu ini dianggap

mendesak dan serius karena isu ini dapat berdampak pada kecepatan dan mobilitas para staf

dan tim dalam mempersiapkan data atau perlengkapan sebelum mengikuti sebuah agenda

kegiatan. Isu ini juga dapat terus berkembang lebih buruk apabila tidak segera ditanggulangi,

sebab kinerja pegawai sangat mempengaruhi kualitas pelayanan publik suatu unit organisasi.

Page 11: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

5

2.3 Dampak Isu

Jika isu tidak diselesaikan, maka akan berdampak:

1. Terlambatnya informasi jadwal kegiatan akan membuat peserta kegiatan kurang

persiapan dan koordinasi untuk mengikuti kegiatan tersebut.

2. Staff dengan mobilitas yang tinggi akan sulit dalam mendapatkan akses informasi

jadwal kegiatan.

3. Tidak segera beralihnya proses manual ke digital maka data informasi jadwal kegiatan

tidak dapat terekam dengan baik.

2.4 Kondisi Yang Diharapkan

Terdapat sistem informasi jadwal kegiatan dalam bentuk aplikasi mobile sehingga

pimpinan dan staff dapat mengakses informasi jadwal kegiatan dengan mudah.

2.5 Gagasan Pemecahan Isu

Untuk menyelesaikan isu “tidak terdistribusinya informasi jadwal kegiatan dengan cepat,

efektif dan efisien”, maka sesuai dengan tuntutan perkembangan jaman di era digital revolusi

industri 4.0 yang menuntut mobilitas tinggi, efektif dan efisien perlu dilakukan pembuatan

aplikasi mobile jadwal kegiatan pada Bagian Anggaran dan Umum Pusat Perencanaan

Infrastruktur PUPR. Aplikasi ini dirancang untuk berjalan pada peranti bergerak seperti ponsel

atau tablet. Pembuatan aplikasi mobile ini adalah untuk lebih mempercepat, mempermudah

staff dalam mendapatkan akses informasi jadwal kegiatan yang dapat diakses dimana saja

selama ada akses internet dan aplikasi terpasang dalam gadget. Untuk melaksanakan gagasan

tersebut, telah dirancang beberapa tahapan kegiatan antara lain:

1) Pengumpulan Data.

a) Mengidentifikasi kebutuhan data yaitu dengan mengamati bentuk dan pola desain

awal informasi jadwal kegiatan.

2) Mendiskusikan bentuk rancangan aplikasi dengan Mentor.

a) Meminta arahan dan koreksi kepada mentor apakah ada fitur-fitur yang perlu

ditambahkan pada aplikasi.

3) Membuat aplikasi mobile tahap awal

a) Membuat aplikasi mobile berdasarkan rancangan desain aplikasi

4) Sosialisasi produk aplikasi tahap awal.

a) Membuat petunjuk cara penggunaan

Page 12: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

6

b) Mensosialisikan produk tahap awal untuk mendapatkan timbal balik

5) Membuat aplikasi mobile tahap akhir

a) membuat aplikasi mobile tahap akhir berdasarkan laporan ulasan user

6) Sosialisasi Produk Tahap Akhir

a) Mensosialisasikan produk tahap akhir kepada user

Page 13: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

7

BAB III

PELAKSANAAN AKTUALISASI

3.1 Kegiatan

Dalam melaksanakan aktualisasi dan habituasi, ada tujuan yang perlu dicapai yakni

penyelesaian isu yang telah diangkat. Isu tersebut sesuai dengan Mata Pelatihan Agenda III

Peran dan Kedudukan ASN Dalam NKRI yang berfokus pada Pelayanan Publik. Dalam upaya

melaksanakan hal tersebut, terdapat beberapa alternatif solusi yang akan dilaksanakan dalam

bentuk tahapan kegiatan aktualisasi yang didasarkan pada Mata Pelatihan Agenda II Nilai-Nilai

Dasar ASN yaitu ANEKA.

Deskripsi kegiatan Aktualisasi sebagai alternatif solusi langkah-langkah penyelesaian isu

dengan total 7 (tujuh) kegiatan adalah sebagai berikut:

1) Pengumpulan Data.

2) Mendiskusikan bentuk rancangan aplikasi dengan Mentor.

3) Membuat aplikasi mobile tahap awal.

4) Sosialisasi produk aplikasi tahap awal.

5) Membuat aplikasi mobile tahap akhir.

6) Sosialisasi produk aplikasi tahap akhir.

7) Penyusunan laporan aktualisasi.

Agar pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi dapat berjalan dengan baik dan efektif, maka

diperlukan Jadwal Rencana Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi. Rencana kegiatan ini berisi

uraian kegiatan beserta batas waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tahapan

kegiatan. Jadwal Rencana Kegiatan ini juga sekaligus menjadi alat kontrol dalam

menyelesaikan target kegiatan yang harus dilaksanakan.

3.2 Pelaksanaan Aktualisasi

Pelaksanaan dari tahapan kegiatan aktualisasi adalah sebagai berikut:

1) Pengumpulan Data.

Mengidentifikasi kebutuhan data yaitu dengan mengamati bentuk dan pola desain awal

informasi jadwal kegiatan.

Page 14: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

8

Gambar 1. Bentuk dari informasi jadwal kegiatan menggunakan whiteboard

Dari gambar diatas, informasi jadwal kegiatan dengan menggunakan whiteboard sifatnya

terbatas dalam menampilkan informasi. Terdiri dari lima kolom termasuk kolom nomor dan

memuat sekitar enam baris, dan hanya dapat menampilkan empat informasi jadwal kegiatan

yaitu:

1) Hari/Tanggal

2) Waktu/Tempat

3) Kegiatan

4) Keterangan

Dengan keterbatasan dimensi whiteboard apabila ditambahkan kolom untuk memuat data

infromasi lebih banyak maka akan mempersulit dalam pengisian kolom tersebut. Dari

pengamatan tersebut empat informasi yang ditampilkan pada papan whiteboard kurang detail

dalam memberikan informasi jadwal kegiatan. Untuk itu dalam pembuatan aplikasi jadwal

kegiatan perlu ditambahkan menjadi sembilan data informasi yaitu:

1) Hari dan tanggal mulai

2) Hari dan tanggal selesai

3) Mulai pukul

4) Selesai pukul

5) Tempat

6) Nama kegiatan

Page 15: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

9

7) Penyelenggara

8) Peserta

9) Catatan

2) Mendiskusikan bentuk rancangan aplikasi dengan Mentor.

Meminta arahan dan koreksi kepada mentor terkait bentuk rancangan pada aplikasi.

Gambar 2. Bentuk rancangan aplikasi jadwal kegiatan

Page 16: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

10

Gambar 3. Mendiskusikan bentuk rancangan aplikasi dengan Mentor

3) Membuat aplikasi mobile tahap awal

Dalam pembuatan aplikasi mobile jadwal kegiatan ini menggunakan software appsheet

by mixpanel mobile analytics. Dengan menggunakan software ini dapat menghemat

biaya dan waktu dalam membuat aplikasi mobile, karena spesifikasi komputer yang

dibutuhkan tidak perlu tinggi.

Gambar 4. Worksheet Data dalam pembuatan aplikasi

Page 17: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

11

Gambar 5. Worksheet Data Option dalam pembuatan aplikasi

Gambar 6. Worksheet UX (User Experience) dalam pembuatan aplikasi

Gambar 7. Worksheet Database dalam pembuatan aplikasi

Page 18: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

12

Gambar 8. Worksheet User dalam pembuatan aplikasi

Gambar 9. Worksheet User Statistics

Page 19: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

13

4) Sosialisasi produk aplikasi tahap awal.

a) Membuat petunjuk cara penggunaan

Untuk menerangkan cara penggunaan aplikasi maka diperlukan pembuatan

petunjuk penggunaan. Hasil dari pembuatan petunjuk penggunaan ini adalah

petunjuk penggunaan untuk user dan petunjuk penggunaan untuk admin.

Gambar 10. Petunjuk penggunaan untuk user

Page 20: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

14

Gambar 11. Petunjuk penggunaan untuk admin

Page 21: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

15

b) Mensosialisikan produk tahap awal untuk mendapatkan timbal balik.

Memberikan penjelasan penggunaan dan manfaat penggunaan aplikasi kepada para

pegawai di Bagian Anggaran dan Umum Pusat Perencanaan Infrastruktur PUPR.

Memberi lembar ulasan kepada pengguna untuk mendapatkan timbal balik,

kemudian melaksanakan kegiatan rapat dengan stakeholder yang akan

menggunakan yaitu Kepala Subbagian Program dan Evaluasi dan Kepala

Subbagian Umum pada Bagian Anggaran dan Umum Pusat Perencanaan

Infrastruktur PUPR.

Gambar 12. Sosialisasi produk tahap awal

Gambar 13. Rapat dengan para Stakeholder Bagian Anggaran dan Umum Pusat Perencanaan

Infrastruktur PUPR

Page 22: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

16

Gambar 14. Ulasan Pengguna dari Kasubbag Program dan Evaluasi dan Kasubbag Umum

Gambar 15. Ulasan Pengguna dari Staf Bagian Anggaran dan Umum

Page 23: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

17

Gambar 16. Ulasan Pengguna dari Staf Bagian Anggaran dan Umum

c) Laporan ulasan pengguna

Petanyaan Score Total

Bentuk Aplikasi telah memadai Sangat Setuju 1 Setuju 5 6

Aplikasi mudah digunakan Sangat Setuju 4 Setuju 2 6

Petunjuk penggunaan mudah dipahami Sangat Setuju 4 Setuju 2 6

Aplikasi bermanfaat dalam menjalankan kegiatan Sangat Setuju 5 Setuju 1 6

Aplikasi diperlukan dalam menjalankan kegiatan Sangat Setuju 3 Setuju 3 6

Berdasarkan ulasan pengguna terdapat beberapa masukan untuk perbaikan aplikasi:

1. Perlu ditambahkan fitur maps untuk mendeteksi lokasi agenda acara untuk lebih

memudahkan pengguna

2. Tampilan halaman jadwal kegiatan dalam menampilkan highlight kegiatan lebih

baik memunculkan nama kegiatan daripada lokasi kegiatan

Page 24: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

18

5) Membuat aplikasi mobile tahap akhir

Berdasarkan hasil ulasan pengguna dan rapat dengan para Stakeholder Bagian

Anggaran dan Umum Pusat Perencanaan Infrastruktur PUPR, terdapat masukan yang

perlu dilakukan perbaikan pada aplikasi:

1. Perlu ditambahkan fitur maps untuk mendeteksi lokasi agenda acara untuk lebih

memudahkan pengguna

2. Tampilan halaman jadwal kegiatan dalam menampilkan highlight kegiatan lebih

baik memunculkan nama kegiatan daripada lokasi kegiatan

Gambar 17. Worksheet data untuk melakukan perbaikan data

Page 25: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

19

Gambar 18. Revisi Petunjuk Penggunaan

Page 26: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

20

6) Sosialisasi Produk Tahap Akhir

Mensosialisasikan produk tahap akhir kepada user

Gambar 19. Sosialisasi akhir kepada Kasubbag Umum

Gambar 20. Sosialisasi akhir kepada Kasubbag Program dan evaluasi

Page 27: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

21

Gambar 21. Sosialisasi akhir kepada para staf

Gambar 22. Sosialisasi akhir kepada para staf

Page 28: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

22

Gambar 23. Sosialisasi akhir kepada para staf

Gambar 24. Sosialisasi akhir kepada para staf

Page 29: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

23

7) Penyusunan laporan aktualisasi

Membuat laporan yang berisikan tentang pelaksanaan aktualisasi

3.3 Kendala dalam Pelaksanaan Aktualisasi

Dalam pelaksanaan atau realisasi rancangan aktualisasi yang telah disusun sebelumnya,

penulis menemukan hambatan yaitu keterbatasan waktu dan sumber daya yaitu kebutuhan

spesifikasi komputer yang tinggi dalam pembuatan aplikasi mobile, dan sumber daya manusia

yaitu tidak ada bantuan analis maupun programmer dalam pembuatan aplikasi mobile ini.

3.4 Strategi Mengatasi Hambatan/Kendala

Untuk mengatasi kendala tersebut maka digunakan software pembuatan aplikasi mobile

yang membutuhkan spesifikasi komputer yang tidak terlalu tinggi.

Page 30: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

24

BAB IV

ANALISIS

4.1. Keterkaitan Substansi

1) Pengumpulan Data:

• Penerapan Nilai Akuntabilitas dengan melaksanakan kegiatan secara efektif,

memberikan solusi dari permasalahan.

• Penerapan Nilai Nasionalime dengan berpikir untuk kepentingan bersama.

2) Mendiskusikan bentuk rancangan aplikasi dengan Mentor:

• Penerapan nilai etika publik dengan hormat dan sopan dalam berkomunikasi dengan

atasan. Menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama.

3) Membuat aplikasi mobile tahap awal:

• Penerapan nilai komitmen mutu dengan melaksanakan kegiatan dengan efektif,

inovatif, kreatif dan berorientasi mutu

4) Sosialisasi produk tahap awal:

• Penerapan nilai etika publik dengan hormat dan sopan dalam berkomunikasi dengan

atasan dan rekan kerja, menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama.

• Penerapan nilai komitmen mutu dengan melaksanakan kegiatan dengan efektif,

inovatif, kreatif dan berorientasi mutu.

5) Membuat aplikasi mobile tahap akhir:

• Penerapan nilai komitmen mutu dengan melaksanakan kegiatan dengan efektif,

inovatif, kreatif dan berorientasi mutu.

6) Sosialisasi Produk Tahap Akhir:

• Penerapan nilai etika publik, hormat dan sopan dalam berkomunikasi dengan atasan

dan rekan kerja, menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama

7) Pembuatan laporan akhir pelaksanaan kegiatan habituasi:

• Penerapan nilai Akuntabilitas yaitu pertanggungjawaban pada hasil dengan

melaporkan hasil laporan aktualisasi.

Page 31: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

25

4.2. Kontribusi TerhadapVisi-Misi Organisasi:

1) Berkontribusi pada Subbagian Umum yang mempunyai tugas melakukan penyiapan

bahan administrasi, pelasanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat.

4.3. Penguatan Nilai Organisasi

1) Integritas

Aplikasi memberikan informasi jadwal kegiatan yang akurat, transparan dan akuntabel.

2) Profesional

Aplikasi memberikan kemudahan akses informasi yang akan membantu dalam

pelaksanaan tugas kegiatan.

3) Orientasi Misi

Turut serta dalam melaksanakan misi Subbagian Umum terkait efektifitas tata laksana,

di mana aplikasi bertujuan untuk meningkatkan efektifitas kegiatan.

4) Visioner

Dengan memanfaatkan kemajuan teknologi pembuatan aplikasi bertujuan

memudahkan pelaksanaan kegiatan.

5) Etika Akhlakul Karimah

Kegiatan aktualisasi melatih kepekaan kepada lingkungan sekitar, membentuk perilaku

berbudi pekerti luhur, dalam melakukan tugas di lingkungan kerja.

Page 32: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

26

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan dari hasil pelaksanaan aktualisasi ini adalah sebagai berikut:

a. Pelaksanaan aktualisasi di Bagian Anggaran dan Umum, Pusat Perencanaan

Infrastruktur PUPR, Badan Pengembangan Infrastruktur Wilayah, Kementerian PUPR

berjalan dengan baik.

b. Aktualisasi dapat membantu memberikan informasi jadwal kegiatan yang lebih baik

kepada para pejabat dan pegawai di lingkungan Bagian Anggaran dan Umum, Pusat

Perencanaan Infrastruktur PUPR.

c. Kegiatan aktualisasi dapat meningkatkan pemahaman dan penerapan nilai dasar PNS

dalam melaksanakan pekerjaan, meningkatkan pemahaman PNS tentang kedudukan

dan perannya.

5.2 Rekomendasi

Hasil Kegiatan aktualisasi yaitu Pembuatan Aplikasi Mobile Jadwal Kegiatan pada Bagian

Anggaran dan Umum Pusat Perencanaan Infrastruktur PUPR dapat dijadikan sebagai masukan

dalam pemberian informasi yang lebih baik di lingkungan Badan Pengembangan Infrastruktur

Wilayah.

Page 33: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

27

LAMPIRAN 1: KERANGKA RANCANGAN AKTUALISASI

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil

Keterkaitan

SubstansiMata

Pelatihan

Kontribusi

Terhadap Visi-Misi

Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

1. Pengumpulan

data.

Mengidentifikasi

kebutuhan data yaitu

dengan mengamati

bentuk dan pola

desain awal

informasi jadwal

kegiatan.

Data untuk

rancangan desain

aplikasi.

1. Penerapan Nilai

Akuntabilitas.

Melaksanakan

kegiatan secara

efektif,

memberikan

solusi dari

permasalahan.

2. Penerapan Nilai

Nasionalime

Berpikir untuk

kepentingan

bersama.

Berkontribusi pada

Subbagian Umum

yang mempunyai

tugas melakukan

penyiapan bahan

administrasi,

pelaksanaan urusan

tata usaha dan rumah

tangga Pusat.

Tiap tahapan kegiatan mengandung

nilai-nilai I-Prove sebagai berikut:

1. Integritas

Aplikasi memberikan informasi

jadwal kegiatan yang akurat,

transparan dan akuntabel.

2. Profesional

Aplikasi memberikan

kemudahan akses informasi

yang akan membantu dalam

pelaksanaan tugas kegiatan.

Page 34: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

28

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil

Keterkaitan

SubstansiMata

Pelatihan

Kontribusi

Terhadap Visi-Misi

Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

2.

Mendiskusikan

bentuk rancangan

aplikasi dengan

mentor.

Meminta arahan dan

koreksi kepada

mentor apakah ada

fitur-fitur yang perlu

ditambahkan pada

aplikasi.

Rancangan

desain aplikasi.

1. Penerapan nilai

Etika publik.

Hormat dan sopan

dalam

berkomunikasi

dengan atasan.

Menghargai

komunikasi,

konsultasi dan

kerjasama.

3. Orientasi Misi

Turut serta dalam melaksanakan

misi Subbagian Umum terkait

efektifitas tata laksana, di mana

aplikasi bertujuan untuk

meningkatkan efektifitas

kegiatan.

4. Visioner

Dengan memanfaatkan

kemajuan teknologi pembuatan

aplikasi bertujuan memudahkan

pelaksanaan kegiatan.

5. Etika Akhlakul Karimah

Kegiatan aktualisasi melatih

kepekaan kepada lingkungan

sekitar, membentuk perilaku

3.

Membuat aplikasi

mobile tahap

awal.

Membuat aplikasi

mobile berdasarkan

rancangan desain

aplikasi

Aplikasi mobile

tahapawal

1. Penerapan nilai

komitmen mutu

Melaksanakan

kegiatan dengan

efektif, inovatif,

kreatif dan

berorientasi mutu

Page 35: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

29

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil

Keterkaitan

SubstansiMata

Pelatihan

Kontribusi

Terhadap Visi-Misi

Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

4 Sosialisasi produk

tahap awal.

1. Membuat petunjuk

cara penggunaan

2. Mensosialisikan

produk tahap awal

untuk

mendapatkan

timbal balik

1. Petunjuk cara

penggunaan

2. Laporan

ulasan user

1. Penerapan nilai

etika publik

Hormat dan sopan

dalam

berkomunikasi

dengan atasan dan

rekan kerja,

menghargai

komunikasi,

konsultasi dan

kerjasama.

2. Penerapan nilai

komitmen mutu

Melaksanakan

kegiatan dengan

efektif, inovatif,

kreatif dan

berorientasi mutu

berbudi pekerti luhur, dalam

melakukan tugas di lingkungan

kerja.

Page 36: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

30

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil

Keterkaitan

SubstansiMata

Pelatihan

Kontribusi

Terhadap Visi-Misi

Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5.

Membuat aplikasi

mobile tahap

akhir.

Membuat aplikasi

mobile tahap akhir

berdasarkan laporan

ulasan user

Aplikasi Mobile

Tahap Akhir.

1. Penerapan nilai

komitmen mutu

Melaksanakan

kegiatan dengan

efektif, inovatif,

kreatif dan

berorientasi mutu

6 Sosialisasi Produk

TahapAkhir

Mensosialisasikan

produk tahap akhir

kepada user

Implementasi

penggunaan

aplikasi

1. Penerapan nilai

etika publik,

hormat dan sopan

dalam

berkomunikasi

dengan atasan dan

rekan kerja,

menghargai

komunikasi,

konsultasi dan

kerjasama

Page 37: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

31

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil

Keterkaitan

SubstansiMata

Pelatihan

Kontribusi

Terhadap Visi-Misi

Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

7

Pembuatan

laporan akhir

pelaksanaan

kegiatan habituasi

1. Membuat laporan

yang berisikan

tentang

pelaksanaan

aktualisasi

Laporan akhir

pelaksanaan

aktualisasi

1. Penerapan nilai

Akuntabilitas.

Pertanggung

Jawaban pada

hasil dengan

melaporkan hasil

laporan aktualisasi

Page 38: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

32

LAMPIRAN 2: JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Rencana

Realisasi

18

19

20

21

22

20

24

25

26

27

28

29

30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

6SOSIALISASI PRODUK APLIKASI

TAHAP AKHIR

PENGUMPULAN DATA

PENYUSUNAN LAPORAN

AKTUALISASI7

1

2

MENDISKUSIKAN BENTUK

RANCANGAN APLIKASI DENGAN

MENTOR

No. KegiatanSep 19

5MEMBUAT APLIKASI MOBILE

TAHAP AKHIR

3MEMBUAT APLIKASI MOBILE

TAHAP AWAL

Okt 19

4SOSIALISASI PRODUK APLIKASI

TAHAP AWAL

Page 39: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

PEMBUATAN APLIKASI MOBILE JADWAL KEGIATANPADA BAGIAN ANGGARAN DAN UMUMPUSAT PERENCANAAN INFRASTRUKTUR PUPR

WILDAN BHAGAS RINALDIPRANATA KOMPUTER

MENTOR : HARI SUHARTO DIYAKSA, SH, MSiCOACH : HERNIK JATMIATI, S.Kom, MMT

Page 40: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

OUTLINE RANCANGAN AKTUALISASI

PENDAHULUAN (Latar Belakang, USG ,Isu, Keterkaitan Isu dengan Agenda III,Gagasan)

PENYELESAIAN MASALAH (Pelaksanaan Kegiatan, Output)

ANALISIS (Keterkaitan Substansi mata pelatihan, Kontribusi Visi Misi

Organisasi, Penguatan Nilai Organisasi)

PENUTUP(Kesimpulan, Hambatan, Rekomendasi)

Page 41: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

AGENDA I

SIKAP DAN PERILAKU BELA

NEGARA

AGENDA II

NILAI-NILAI DASAR ASN

AGENDA III

KEDUDUKAN DAN PERAN

ASN

AGENDA IV

HABITUASI

PENDAHULUAN

AGENDA PEMBELAJARAN CPNS 2018 KEMENTERIAN PUPR

UU NOMOR 5 TAHUN 2014

SAAT INI

Page 42: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

ENVIRONMENTAL

SCANNING

TIDAK TERDISRIBUSINYA

INFORMASI JADWAL

KEGIATAN DENGAN CEPAT,

KURANG EFEKTIF DAN EFISIEN.

KONEKSI JARINGAN

INTERNET SERING MATI.

FINGER PRINT YANG

SERING ERROR.

URGENCY SERIOUSNESS GROWTH

!

13

!

! !

710

Page 43: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

INFORMASI JADWAL KEGIATAN MENGGUNAKAN PAPAN

WHITEBOARD

? ?

PAPAN INFORMASI

JADWAL KEGIATAN

STAFF YANG BERADA DI RUANGAN BISA MENGAKSES INFORMASI

JADWAL KEGIATAN

STAFF YANG SEDANG BERTUGAS DILUAR KANTOR TIDAK BISA MENGAKSES INFORMASI

JADWAL KEGIATAN

PIMPINAN MENGELUARKAN DISPOSISI KEMUDIAN

MEMERINTAHKAN SEKRETARIS/ADMINISTRATOR

UNTUK MENGINFOKAN KEPADA PARA STAFF

AKSES INFORMASI TERBATAS

KURANG EFEKTIFDAN EFISIEN

KURANG FLEXIBLE, TIDAK DAPAT DIKEMBANGKAN

DATA TIDAK DAPAT TEREKAM

ISU

UTAMATIDAK PRAKTISDAN KURANG CEPAT

TIDAK

TERDISRIBUSINYA

INFORMASI

JADWAL

KEGIATAN

DENGAN CEPAT,

KURANG EFEKTIF

DAN EFISIEN.

Page 44: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

DAMPAK JIKA

DIABAIKAN

TERLAMBATNYA INFORMASI

JADWAL KEGIATAN AKAN

MEMBUAT PESERTA KEGIATAN

KURANG PERSIAPAN DAN

KOORDINASI UNTUK

MENGIKUTI KEGIATAN

TERSEBUT.

STAFF DENGAN MOBILITAS

YANG TINGGI AKAN SULIT

DALAM MENDAPATKAN

AKSES INFORMASI JADWAL

KEGIATAN.

TIDAK SEGERA BERALIHNYA

PROSES MANUAL KE

DIGITAL MAKA DATA

INFORMASI JADWAL

KEGIATAN TIDAK DAPAT

TEREKAM DENGAN BAIK.

Page 45: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

KETERKAITAN ISU DENGAN AGENDA III

PELAYANANPUBLIK

Page 46: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

INFORMASI JADWAL KEGIATAN MENGGUNAKAN APLIKASI MOBILE

STAFF BERADA DIMANAPUN DAPAT MENERIMA INFORMASI JADWAL

KEGIATAN

STAFF BERADA DIMANAPUN DAPAT MENERIMA INFORMASI JADWAL

KEGIATAN

PIMPINAN MENGELUARKAN DISPOSISI KEMUDIAN

MEMERINTAHKAN SEKRETARIS/ADMINISTRATOR

UNTUK MENGINFOKAN KEPADA PARA STAFF ! ! !

! !

APLIKASI MOBILE JADWAL KEGIATANPRAKTIS, MUDAH

DAN CEPAT

DAPAT DI AKSES

DIMANAPUN

LEBIH EFEKTIF

DAN EFISIEN

FLEXIBLE. DAPAT TERUS

DIKEMBANGKAN

DATA DAPAT

TEREKAM

SOLUSI

Page 47: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

TAHAPAN KEGIATAN

PENGUMPULAN DATA

MENDISKUSIKAN BENTUK RANCANGAN APLIKASI

DENGAN MENTOR

MEMBUAT APLIKASI MOBILE TAHAP AWAL

SOSIALISASI PRODUK TAHAP AWAL

MEMBUAT APLIKASI MOBILE TAHAP AKHIR

SOSIALISASI PRODUK TAHAP AKHIR

PEMBUATAN LAPORAN AKHIR PELAKSANAAN

KEGIATAN HABITUASI

Page 48: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

JADWAL PELAKSANAANKEGIATAN

18

19

20

21

22

20

24

25

26

27

28

29

30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

6SOSIALISASI PRODUK APLIKASI

TAHAP AKHIR

PENGUMPULAN DATA

PENYUSUNAN LAPORAN

AKTUALISASI7

1

2

MENDISKUSIKAN BENTUK

RANCANGAN APLIKASI DENGAN

MENTOR

No. KegiatanSep 19

5MEMBUAT APLIKASI MOBILE

TAHAP AKHIR

3MEMBUAT APLIKASI MOBILE

TAHAP AWAL

Okt 19

4SOSIALISASI PRODUK APLIKASI

TAHAP AWAL

Rencana

Realisasi

100%SUKSES

Page 49: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

Dari pengamatan tersebut empat informasi yang

ditampilkan pada papan whiteboard kurang

detail dalam memberikan informasi jadwal

kegiatan. Untuk itu dalam pembuatan aplikasi

jadwal kegiatan perlu ditambahkan menjadi

sembilan data informasi yaitu:

1) Hari dan tanggal mulai

2) Hari dan tanggal selesai

3) Mulai pukul

4) Selesai pukul

5) Tempat

6) Nama kegiatan

7) Penyelenggara

8) Peserta

9) Catatan

Informasi jadwal kegiatan dengan menggunakan whiteboard sifatnya

terbatas dalam menampilkan informasi. Terdiri dari lima kolom termasuk

kolom nomor dan memuat sekitar enam baris, dan hanya dapat

menampilkan empat informasi jadwal kegiatan yaitu:

1) Hari/Tanggal

2) Waktu/Tempat

3) Kegiatan

4) Keterangan

KEGIATAN 1PENGUMPULAN DATA

1. PENERAPAN NILAI AKUNTABILITAS, MELAKSANAKAN KEGIATAN SECARA

EFEKTIF, MEMBERIKAN SOLUSI DARI PERMASALAHAN.

2. PENERAPAN NILAI NASIONALIME, BERPIKIR UNTUK KEPENTINGAN BERSAMA

Page 50: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

KEGIATAN 2MENDISKUSIKAN BENTUK RANCANGAN APLIKASI DENGAN MENTOR

PENERAPAN NILAI ETIKA PUBLIK

HORMAT DAN SOPAN DALAM BERKOMUNIKASI ,

MENGHARGAI KOMUNIKASI, KONSULTASI DAN

KERJASAMA

Page 51: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

KEGIATAN 3MEMBUAT APLIKASI MOBILE TAHAP AWAL

Worksheet pembuatan aplikasi

PENERAPAN NILAI KOMITMEN MUTU

MELAKSANAKAN KEGIATAN DENGAN

EFEKTIF, INOVATIF, KREATIF DAN

BERORIENTASI MUTU

Page 52: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

KEGIATAN 4 SOSIALISASI PRODUK TAHAP AWAL

1. PENERAPAN NILAI ETIKA PUBLIK, HORMAT DAN SOPAN DALAM BERKOMUNIKASI DENGAN ATASAN DAN

REKAN KERJA, MENGHARGAI KOMUNIKASI, KONSULTASI DAN KERJASAMA.

2. PENERAPAN NILAI KOMITMEN MUTU, MELAKSANAKAN KEGIATAN DENGAN EFEKTIF, INOVATIF, KREATIF

DAN BERORIENTASI MUTU

Page 53: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

ULASAN PENGGUNA

▪ Bentuk aplikasi telah memadai▪ Aplikasi mudah digunakan▪ Petunjuk penggunaan mudah dipahami▪ Aplikasi Bermanfaat dalam menjalankan kegiatan▪ Aplikasi diperlukan dalam menjalankan kegiatan

1. Perlu ditambahkan fitur maps untuk mendeteksi lokasi agenda acara untuk lebih memudahkan pengguna

2. Tampilan halaman jadwal kegiatan dalam menampilkan highlight kegiatan lebih baik memunculkan nama kegiatan daripada lokasi kegiatan

Masukan untuk perbaikan:

Page 54: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

KEGIATAN 5MEMBUAT APLIKASI MOBILE TAHAP AKHIR

PENERAPAN NILAI KOMITMEN MUTU

MELAKSANAKAN KEGIATAN DENGAN

EFEKTIF, INOVATIF, KREATIF DAN

BERORIENTASI MUTU

Petunjuk penggunaan yang telah direvisi

Pembuatan Aplikasi Tahap Akhir

Page 55: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

KEGIATAN 6SOSIALISASI PRODUK TAHAP AKHIR

PENERAPAN NILAI ETIKA PUBLIK, HORMAT DAN SOPAN DALAM

BERKOMUNIKASI DENGAN ATASAN DAN REKAN KERJA,

MENGHARGAI KOMUNIKASI, KONSULTASI DAN KERJASAMA

Page 56: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

KEGIATAN 7PEMBUATAN LAPORAN AKHIR PELAKSANAAN KEGIATAN HABITUASI

PENERAPAN NILAI AKUNTABILITAS

PERTANGGUNGJAWABAN PADA HASIL DENGAN

MELAPORKAN HASIL LAPORAN AKTUALISASI

Page 57: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

ANALISIS KETERKAITAN PELAKSANAAN AKTUALISASI DENGAN NILAI DASAR ASN

PENERAPAN NILAI AKUNTABILITAS, MELAKSANAKAN KEGIATAN

SECARA EFEKTIF, MEMBERIKAN SOLUSI DARI PERMASALAHAN

PENERAPAN NILAI ETIKA PUBLIK

MENGHARGAI KOMUNIKASI, KONSULTASI DAN KERJASAMA

PENERAPAN NILAI KOMITMEN MUTU, MELAKSANAKAN

KEGIATAN DENGAN EFEKTIF, INOVATIF, KREATIF DAN

BERORIENTASI MUTU

PENERAPAN NILAI NASIONALIME, BERPIKIR UNTUK

KEPENTINGAN BERSAMA

Page 58: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

•INTEGRITAS

APLIKASI MEMBERIKAN INFORMASI JADWAL KEGIATAN YANG AKURAT,

TRANSPARAN DAN AKUNTABEL.

•PROFESIONAL

APLIKASI MEMBERIKAN KEMUDAHAN AKSES INFORMASI YANG AKAN MEMBANTU

DALAM PELAKSANAAN TUGAS KEGIATAN.

•ORIENTASI MISI

TURUT SERTA DALAM MELAKSANAKAN MISI SUBBAGIAN UMUM TERKAIT EFEKTIFITAS TATA LAKSANA,

DI MANA APLIKASI BERTUJUAN UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PELAKSANAAN KEGIATAN.

•VISIONER

DENGAN MEMANFAATKAN KEMAJUAN TEKNOLOGI PEMBUATAN APLIKASI BERTUJUAN

MEMUDAHKAN PELAKSANAAN KEGIATAN.

•ETIKA

KEGIATAN AKTUALISASI MELATIH KEPEKAAN KEPADA LINGKUNGAN SEKITAR,MEMBENTUK PERILAKU BERBUDI PEKERTI LUHUR, DALAM MELAKUKAN TUGAS DI LINGKUNGAN KERJA.

PENGUATAN NILAI

ORGANISASI

Page 59: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

BERKONTRIBUSI PADA SUBBAGIAN

UMUM YANG MEMPUNYAI TUGAS

MELAKUKAN PENYIAPAN BAHAN

ADMINISTRASI, PELAKSANAAN

URUSAN TATA USAHA DAN RUMAH

TANGGA PUSAT.

KONTRIBUSI TERHADAP VISI-MISI ORGANISASI

Page 60: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

BEKERJA KERAS

BERGERAK CEPAT

BERTINDAK TEPAT

BERJIWA SENI

MOTO PUPR

Page 61: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

KESIMPULAN:

a. Pelaksanaan aktualisasi di Bagian Anggaran dan Umum,

Pusat Perencanaan Infrastruktur PUPR, Badan

Pengembangan Infrastruktur Wilayah, Kementerian PUPR

berjalan dengan baik.

MANFAAT:

a. Aktualisasi dapat membantu memberikan informasi

jadwal kegiatan yang lebih baik kepada para pejabat

dan pegawai di lingkungan Bagian Anggaran dan

Umum, Pusat Perencanaan Infrastruktur PUPR.

b. Kegiatan aktualisasi dapat meningkatkan pemahaman

dan penerapan nilai dasar PNS dalam melaksanakan

pekerjaan, meningkatkan pemahaman PNS tentang

kedudukan dan perannya.

PENUTUP

REKOMENDASI:

Hasil Kegiatan aktualisasi yaitu Pembuatan Aplikasi Mobile

Jadwal Kegiatan pada Bagian Anggaran dan Umum Pusat

Perencanaan Infrastruktur PUPR dapat dijadikan sebagai

masukan dalam pemberian informasi yang lebih baik di

lingkungan Badan Pengembangan Infrastruktur Wilayah.

HAMBATAN:

Hambatan dalam pelaksanaan aktualisasi yaitu

keterbatasan waktu dan sumber daya yaitu kebutuhan

spesifikasi komputer yang tinggi dalam pembuatan aplikasi

mobile, dan sumber daya manusia yaitu tidak ada bantuan

analis maupun programmer dalam pembuatan aplikasi

mobile ini

Page 62: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

Bersama Mentor

Bersama Co Mentor

Bersama Coach

KEGIATAN MENTORING DAN COACHING

Page 63: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat. Pada masa percobaan, CPNS ditugaskan membuat tugas aktualisasi. Peserta dalam melakukan tugas

TERIMAKASIH