laporan pelaksanaan aktualisasi - kementerian pupr
TRANSCRIPT
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL BATCH IV BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH IV BANDUNG
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
PENYUSUNAN DRAFT BUKU SAKU MENGENAI ALUR PENYEDIAAN RUMAH SUSUN UNTUK MENINGKATKAN
PEMAHAMAN PEGAWAI DI LINGKUNGAN SNVT PENYEDIAAN PERUMAHAN PROVINSI JAWA BARAT
DISUSUN OLEH : NAMA : KARTIKA PRATIWI, S.T. NIP : 199411052019032013
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH IV BANDUNG BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT TAHUN 2019
ii
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL BATCH IV BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH IV BANDUNG
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
PENYUSUNAN DRAFT BUKU SAKU MENGENAI ALUR PENYEDIAAN RUMAH SUSUN UNTUK MENINGKATKAN PEMAHAMAN PEGAWAI DI LINGKUNGAN SNVT PENYEDIAAN
PERUMAHAN PROVINSI JAWA BARAT
Disusun oleh : KARTIKA PRATIWI, S.T. 199411052019032013
DISEMINARKAN PADA :
HARI : JUMAT TANGGAL : 1 NOVEMBER 2019
MENTOR
Ragees Matonak Mirakelia, SH, MH. NIP. 197906132008022002
COACH
Dra. Ipah Saripah, M.A. NIP. 196706041996032002
KEPALA BALAI DIKLAT PUPR WILAYAH IV BANDUNG
Hasto A. Sapoetro, S.ST., M.T. NIP. 196307211992031003
KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA,
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Ir. Moeh Adam, MM NIP. 196503031992031002
Kata Pengantar
Puji syukur penulis sampaikan kehadirat Tuhan yang maha Esa yang telah melimpahkan
berkat dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Aktualisasi
Pelatihan Dasar bagi CPNS Golongan III Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
tahun 2018 dengan judul “Penyusunan Draft Buku Saku Mengenai Alur Penyediaan Rumah
Susun Untuk Meningkatkan Pemahaman Pegawai Di Lingkungan Snvt Penyediaan Perumahan
Provinsi Jawa Barat” sebagai pemenuhan tugas dalam rangkaian kegiatan pelatihan CPNS.
Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada para pihak yang telah
membantu proses pelaksanaan aktualisasi dalam habituasi ini sehingga dapat berjalan dengan
sangat baik. Ucapan terima kasih khususnya saya sampaikan kepada:
1. Ibu Ragees Matonak Mirakelia, SH, MH, selaku Mentor yang telah memberikan bimbingan
dan masukan selama kegiatan aktualisasi.
2. Ibu Dra. Ipah Saripah selaku Coach yang telah memberikan bimbingan dalam persiapan
seminar aktualisasi.
3. Kasatker SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Barat.
4. PPK Rusun/Rusus SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Barat yang turut
memberikan pengarahan dan masukan selama kegiatan aktualisasi.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam penyusunan laporan kegiatan
aktualisasi ini. Untuk itu penulis memohon kritik dan saran yang membangun sebagai bahan
perbaikan dan penyempurnaan kegiatan aktualisasi serta laporan ini. Atas perhatiannya penulis
ucapkan terima kasih.
DAFTAR ISI
Kata Pengantar .......................................................................................................................................iii
DAFTAR ISI .............................................................................................................................................. iv
BAB I ......................................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ..................................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................................................ 1
1.2 Tujuan ............................................................................................................................................ 2
1.3 Manfaat .......................................................................................................................................... 3
1.4 Ruang Lingkup Kegiatan ........................................................................................................... 3
BAB II ........................................................................................................................................................ 5
GAMBARAN UMUM UNIT KERJA ...................................................................................................... 5
2.1 Deskripsi Organisasi .................................................................................................................. 5
2.2 SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Barat ........................................................... 7
BAB III ....................................................................................................................................................... 9
RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI ............................................................................................... 9
3.1 Penetapan Isu ............................................................................................................................... 9
3.2 Gagasan Pemecahan Isu ......................................................................................................... 11
3.3 Matriks Rencana Kegiatan Aktualisasi ................................................................................. 13
BAB IV..................................................................................................................................................... 17
PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI................................................................................... 17
4.1 Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi ................................................................................ 17
4.2 Realisasi Kegiatan Aktualisasi ............................................................................................... 17
4.3 Hambatan dan Solusi ............................................................................................................... 24
BAB V ...................................................................................................................................................... 26
PENUTUP ............................................................................................................................................... 26
5.1 Kesimpulan ................................................................................................................................ 26
5.2 Saran ............................................................................................................................................ 26
LAMPIRAN ............................................................................................................................................. 27
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara (ASN) menurut Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 merupakan
profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang
bekerja pada instansi pemerintah. Aparatur Sipil Negara memiliki peran dalam pelaksanaan
kebijakan, penyelenggaraan pelayanan publik serta perekat dan pemersatu bangsa yang
berlandaskan pada Pancasila dan Undang Undang Dasar 1945. Dalam menjalankan tugas
dan fungsinya, seorang Aparatur Sipil Negara wajib memiliki nilai –nilai dasar ANEKA yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi. Nilai-nilai dasar
ANEKA ini harus diinteranalisasi dan diterapkan oleh para Aparatur Sipil Negara dalam
menjalankan tugas dan kewajibannya di lingkungan kerja. Menurut Undang Undang Nomor 5
Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, disebutkan bahwa Instansi Pemerintah untuk
wajib memberikan pendidikan dan pelatihan terintegrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil
(CPNS) selama 1 tahun masa percobaan.sesuai dengan Peraturan Kepala Lembaga
Administrasi Negara Nomor 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil. Berdasarkan landasan tersebut, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
(PUPR) mengadakan On Job Training dan Pelatihan Dasar (Latsar) dengan tujuan
menginternalisasi nilai-nilai dasar ASN dan juga nila-nilai organisasi Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat yaitu, iProve (Integritas, Profesional, Orientasi Misi, Visioner
dan Etika-Akhlakul Kharimah).
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat melalui Direktorat Jenderal
Penyediaan Perumahan memberikan pelayanan publik kepada masyarakat melaui
penyediaan perumahan untuk rakyat Indonesia sesuai dengan visi dan misi dari Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat itu sendiri. Direktorat Jenderal Penyediaan
Perumahan memiliki tugas dan fungsi untuk menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan
kebijakan di bidang penyediaan perumahan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan memiliki Satuan Kerja Non Vertikal Tertentu
(SNVT) sebagai pelaksana dalam penyelenggaraan kegiatan perencanaan dan pengendalian
program penyediaan perumahan. Adanya SNVT di bidang Penyediaan Perumahan
diharapkan dapat mempercepat program serta pengawasan pembangunan rumah untuk
masyarakat dan meningkatkan koordinasi antara pemerintah pusat dan daerah. Salah satu
tugas dan fungsi dari SNVT Penyediaan Perumahan adalah sebagai pelaksana dan
pengendali dalam menyelenggarakan pembangunan rumah susun, rumah khusus maupun
2
rumah swadaya. Namun dalam pelaksanaannya, proses penyelenggaraan pembangunan
perumahan masih dapat dikatakan belum berjalan optimal.
Penulis melaksanakan On the Job Training di SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi
Jawa Barat sebagai Staf Teknik yang melaksanakan penyediaan rumah susun dan rumah
khusus di Provinsi Jawa Barat. Selama melaksanakan On the Job Training, penulis telah
melakukan environmental scanning dimana terdapat beberapa isu yang menjadi penyebab
proses dalam penyediaan rumah susun di SNVT belum berjalan optimal. Adapun beberapa
isu yang penulis dapatkan selama melaksanakan On the Job Training adalah minimnya
koordinasi dan inisiatif pegawai SNVT dalam menjalankan tugas dan fungsinya, tidak adanya
kejelasan tahapan pekerjaan selama proses penyediaan rumah susun dikarenakan
penanggungjawab pekerjaan yang tidak menentu dan terkesan acak, belum adanya
koordinasi terkait kontrol dokumen atau pengarsipan sehingga pengarsipan dokumen tidak
tersusun dan terarsip dengan baik, pemanfaatan sumber daya manusia yang belum optimal
di lingkungan kerja SNVT tercermin dari pembagian tugas yang tidak merata atau tumpang
tindih.
Berdasarkan beberapa isu hasil dari environmental scanning, penulis mengidentifikasi
adanya penyebab dan dampak yang ditimbulkan dari isu tersebut. Hasil dari identifikasi isu
ini yang akan dijadikan dasar bagi penulis untuk dicarikan solusinya, yakni, berupa
penggunaan media visual sebagai sarana untuk meningkatkan pemahaman dan
pengetahuan pegawai mengenai alur penyediaan rumah susun agar kegiatan penyediaan
rumah susun di SNVT dapat berjalan optimal. Output media visual tersebut nantinya akan
disajikan dalam bentuk buku saku sebagai rancangan aktualisasi penulis. Dengan adanya
buku saku ini, diharapkan dapat meningkatkan pemahaman dan pengetahuan bagi pegawai
SNVT mengenai substansi dan alur penyediaan rumah susun mulai dari tahap usulan
pembangunan sampai dengan tahap serah terima aset. Selain itu, penulis berharap dengan
adanya buku saku ini, pegawai SNVT dapat meningkatkan komitmen mutu dalam
melaksanakan tugas dan fungsi SNVT sebagai pelaksana sekaligus pengendali
pembangunan rumah susun di daerah sehingga pegawai dapat meningkatkan pelayanan
publik bagi masyarakat.
1.2 Tujuan
Tujuan dari rancangan aktualisasi ini adalah:
1. Sebagai salah satu bagian dari rangkaian kegiatan Pelatihan Dasar CPNS Golongan IIIA
di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
3
2. Sebagai upaya internalisasi nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam
melaksanakan kegiatan Agenda II Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen
Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA) serta dengan mempertimbangkan unsur Agenda III
Manajemen ASN, Pelayanan Publik dan Whole of Government.
3. Penerapan kode etik dan kode perilaku Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan kerja.
4. Memberikan kemudahan akses informasi dan pengetahuan pegawai SNVT Penyediaan
Perumahan Provinsi Jawa Barat terkait alur penyediaan rumah susun.
5. Mendorong perubahan pada pegawai di SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa
Barat dalam menjalankan tugas dan fungsinya.
6. Meningkatkan komitmen mutu pegawai SNVT dalam melaksanakan tugas dan fungsi
sebagai pelaksana sekaligus pengendali pembangunan rumah susun di daerah.
7. Memenuhi syarat kelulusan pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
1.3 Manfaat
Rancangan Aktualisasi ini diharapkan dapat memberikan manfaat:
1. Sebagai masukan bagi unit organisasi untuk meningkatkan kinerja pegawai terkait alur
penyediaan rumah susun sehingga tugas dan fungsi kerja pegawai dapat berjalan optimal.
2. Sebagai bahan untuk meningkatkan komitmen mutu pegawai SNVT dalam melaksanakan
tugas dan fungsi sebagai pelaksana sekaligus pengendali pembangunan rumah susun di
daerah.
3. Sebagai bahan bagi peserta latsar untuk meningkatkan pengetahuan dan pemahaman
mengenai tugas, fungsi, dan alur penyediaan rumah susun yang diselenggarakan oleh
unit kerja tempat peserta melaksanakan aktualisasi.
1.4 Ruang Lingkup Kegiatan
Ruang lingkup kegiatan yang menjadi cakupan aktualisasi yaitu:
1. Kegiatan aktualisasi dilaksanakan di di tempat On The Job Training penulis yaitu SNVT
Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Barat, Direktorat Jenderal Penyediaan
Perumahan, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
2. Mencakup isu atau masalah yang terdapat pada lingkungan kerja SNVT Penyediaan
Perumahan Provinsi Jawa Barat.
3. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi melibatkan pegawai di lingkungan unit kerja SNVT
Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Barat.
4
4. Kegiatan aktualisasi ini merupakan kegiatan nyata yang akan dilaksanakan selama 30
hari kerja terhitung tanggal 17 September 2019 sampai dengan tanggal 28 Oktober 2019
berdasarkan kalender Pelatihan Dasar CPNS formasi tahun 2018 oleh Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat.
5. Kegiatan aktualisasi mencakup penyusunan buku saku mengenai alur penyediaan rumah
susun di lingkungan SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Barat.
5
BAB II
GAMBARAN UMUM UNIT KERJA
2.1 Deskripsi Organisasi
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat melaui Direktorat Jenderal
Penyediaan Perumahan memiliki tugas dalam menyelenggarakan perumusan dan
pelaksanaan kebijakan di bidang penyediaan perumahan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan sesuai dengan yang tertuang dalam Peraturan Presiden No. 15 Tahun
2015.
Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan melaksanakan fungsi yaitu:
a. perumusan kebijakan di bidang penyelenggaran penyediaan perumahan;
b. pelaksanaan kebijakan di bidang fasilitasi penyediaan rumah umum, rumah khusus, dan
rumah swadaya bagi masyarakat berpenghasilan rendah;
c. pelaksanaan kebijakan di bidang pembinaan penyelenggaraan penyediaan perumahan;
d. penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang penyelenggaraan
penyediaan perumahan;
e. pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang penyelenggaraan penyediaan
perumahan;
f. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang penyelenggaraan penyediaan perumahan;
g. pelaksanaan administrasi Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan; dan
h. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Menteri.
Sejalan dengan Visi Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Tahun 2015-
2019 dan arah kebijakan pembangunan perumahan dalam mendukung perumahan rakyat
Indonesia yang berdaulat dan mandiri melalui terpenuhinya akses masyarakat
berpenghasilan rendah terhadap hunian yang layak, maka Direktorat Jenderal Penyediaan
Perumahan menetapkan Visi, yaitu; “Setiap Orang/Keluarga/Rumah Tangga Indonesia
Menempati Rumah Yang Layak Huni”. Sedangkan misi Direktorat Jenderal Penyediaan
Perumahan yang merupakan rumusan upaya-upaya yang akan dilaksanakan selama periode
Renstra 2015–2019 dalam mencapai visi serta mendukung upaya pencapaian target
pembangunan nasional, berdasarkan mandat yang diemban oleh Direktorat Jenderal
Penyediaan Perumahan, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
sebagaimana yang tercantum di dalam Peraturan Pemerintah Nomor 165 Tahun 2014
tentang Penataan Tugas dan Fungsi Kabinet Kerja, amanat RPJMN tahap ketiga serta
perubahan kondisi lingkungan strategis yang dinamis adalah sebagai berikut :
6
1. Meningkatkan iklim yang kondusif dalam kebijakan penyediaan perumahan;
2. Mempercepat penyediaan dan pembangunan perumahan rakyat yang dilengkapi dengan
prasarana, sarana dan utilitas yang memadai untuk mendukung layanan infrastruktur
dasar dan hunian yang layak dalam rangka mewujudkan kualitas hidup manusia
Indonesia sejalan dengan prinsip ‘infrastruktur untuk semua’;
3. Mempercepat penyediaan perumahan dan pembangunan infrastruktur perumahan rakyat
secara terpadu dari pinggiran didukung pemanfaatan teknologi dan industri konstruksi
yang berkualitas untuk pembangunan perumahan dalam rangka keseimbangan
pembangunan antardaerah, terutama di kawasan tertinggal, kawasan perbatasan
Negara, dan daerah pasca bencana/konflik dan kawasan maritim/nelayan dalam
kerangka NKRI;
4. Meningkatkan pendayagunaan sumberdaya perumahan secara optimal;
5. Meningkatkan koordinasi dan kelembagaan pelaksanaan kebijakan pembangunan
perumahan melalui peningkatan peran pemerintah daerah dan pemangku kepentingan
lainnya dalam pembangunan perumahan.
Adapun sasaran program perumahan mengacu pada RPJMN dan Renstra Direktorat
Jenderal Penyediaan Perumahan Tahun 2015-2019, yaitu:
1) Meningkatnya pengembangan kebijakan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan,
penyusunan kebijakan, program dan anggaran, kerjasama, data dan informasi serta
evaluasi kinerja pengembangan perumahan;
2) Terlaksananya pembangunan 550.000 unit satuan rumah susun yang dilengkapi dengan
prasarana, sarana dan utilitas pendukungnya;
3) Terlaksananya pembangunan 50.000 unit rumah khusus di kawasan tertinggal, kawasan
perbatasan negara, daerah pasca bencana/konflik dan kawasanmaritim/nelayan;
4) Terwujudnya keswadayaan masyarakat untuk peningkatan kulitas dan pembangunan
rumah/hunian yang layak bagi 1.750.000 masyarakat berpenghasilan rendah (MBR)
dalam lingkungan yang aman, sehat, teratur dan serasi;
5) Meningkatnya pembinaan dan pengembangan rumah umum dan komersial;
6) Terlaksananya fasilitasi bantuan PSU rumah umum sebanyak 676.950 unit;
7) Terselenggaranya pencadangan tanah dan pembangunan rumah susun melalui
penyertaan modal Negara untuk Perum Perumnas;
8) Terfasilitasinya pengelolaan rumah susun sewa bagi MBR yang dilaksanakan oleh BUMN.
9) Terlaksananya pembangunan 550.000 unit satuan rumah susun yang dilengkapi dengan
prasarana, sarana dan utilitas pendukungnya;
7
10) Terlaksananya pembangunan 50.000 unit rumah khusus di kawasan tertinggal, kawasan
perbatasan negara, daerah pasca bencana/konflik dan kawasan maritim/nelayan;
11) Terwujudnya keswadayaan masyarakat untuk peningkatan kulitas dan pembangunan
rumah/hunian yang layak bagi 1.750.000 masyarakat berpenghasilan rendah (MBR)
dalam lingkungan yang aman, sehat, teratur dan serasi;
12) Meningkatnya pembinaan dan pengembangan rumah umum dan komersial;
13) Terlaksananya fasilitasi bantuan PSU rumah umum sebanyak 676.950 unit;
14) Terselenggaranya pencadangan tanah dan pembangunan rumah susun melalui
penyertaan modal Negara untuk Perum Perumnas;
15) Terfasilitasinya pengelolaan rumah susun sewa bagi MBR yang dilaksanakan oleh BUMN.
2.2 SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Barat
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Direktorat Jenderal Penyediaan
Perumahan memiliki Satuan Kerja Non Vertikal Tertentu (SNVT), di antaranya SNVT
Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Barat. Sebagaimana visi yang ditetapkan dalam
Renstra Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan Kementerian PUPR 2015-2019, yaitu
“Setiap orang/ keluarga/ rumah tangga Indonesia menempati rumah yang layak huni” untuk
mengurangi backlog hunian maupun kepemilikan dan rumah tidak layak huni. maka yang
menjadi tugas dari Satuan Kerja Non Vertikal Tertentu (SNVT) Penyediaan Perumahan
Provinsi Jawa Barat sebagai perpanjangan tangan dari Ditjen Penyediaan Perumahan
adalah untuk memfasilitasi pelaksanaan kegiatan perencanaan dan pengendalian program
Penyediaan Perumahan agar sesuai dengan kondisi dan kebutuhan Kabupaten/Kota di
Provinsi Jawa Barat sehingga dapat bermanfaat secara optimal. Secara garis besar, lingkup
pembinaan Satuan Kerja Non Vertikal Tertentu (SNVT) Penyediaan Perumahan Provinsi
Jawa Barat mencakup Penyusunan Perencanaan Penyediaan Rumah Susun,
Pemberdayaan Perumahan Swadaya dan Penyediaan Rumah Khusus.
Fungsi Satuan Kerja Non Vertikal Tertentu (SNVT) Penyediaan Perumahan Provinsi
Jawa Barat adalah sebagai berikut:
a. Peningkatan koordinasi antara pemerintah pusat maupun dinas Provinsi Jawa Barat
sehingga tercapainya output yang efektif dan efisien;
b. Penyiapan pelaksanaan kegiatan di bidang penyelenggaraan penyediaan perumahan;
c. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan perencanaan dan pengendalian program bidang
Penyediaan Perumahan.
8
d. Pembangunan perumahan di Provinsi Jawa Barat tidak terlepas dari pengaruh tantangan
dan isu-isu strategis di tingkat nasional yang dihadapi oleh Direktorat Penyediaan
Perumahan.
Adapun tantangan dan isu-isu strategis pembangunan bidang Penyediaan
Perumahan adalah:
a. Masih tingginya keluarga yang tinggal di Rumah Tidak Layak Huni (RTLH) dan kawasan
kumuh.
b. Masih tingginya jumlah backlog di Indonesia;
c. Lemahnya koordinasi dan kelembagaan selama proses pembangunan fisik;
d. Ketidakjelasan pembagian peran dan kewenangan antara pemerintah pusat dan daerah;
e. Lemahnya koordinasi dan sinkronisasi antar pelaku pembangunan perumahan;
f. Belum optimalnya pemberdayaan dan peningkatan kapasitas bagi pemangku
kepentingan;
g. Lemahnya pengawasan dan pengendalian dalam penyelenggaraan pembangunan
perumahan belum maksimal.
9
BAB III
RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI
3.1 Penetapan Isu
Penetapan isu dilakukan dengan metode environmental scanning dimana isu
diidentifikasi melaui proses observasi serta analisa tugas dan fungsi pokok di unit kerja
selamat masa On the Job Training. Proses identifikasi isu dapat dijabarkan dalam tabel
dibawah ini:
No Isu/ Masalah Penyebab Dampak Kaitan dengan
Agenda III
1. Belum adanya
koordinasi untuk
pengarsipan
dokumen-
dokumen
administrasi di
SNVT.
Tidak adanya media
atau peran ‘document
control’ untuk sistem
pengarsipan seluruh
administrasi di SNVT.
Terjadi miskomunikasi
antar pegawai karena
banyak dokumen yang
tercecer dan tidak
tersusun dengan rapi
baik antar divisi
maupun di internal
divisi.
Manajemen
ASN, Whole
of
Government.
2. Minimnya inisiatif
dan koordinasi
antar pegawai
SNVT selama
proses
penyelenggaraan
penyediaan
rumah susun.
Kurangnya
pemahaman pegawai
SNVT mengenai
substansi, alur
penyediaan rumah
susun serta tugas dan
fungsi masing-masing
pegawai.
Terjadinya
miskomunikasi antar
pihak internal maupun
pihak eksternal
(kontraktor/ konsultan)
dalam proses
penyelenggaraan
penyediaan rumah
susun.
Manajemen
ASN, Whole
of
Government.
3. Dokumen lelang
pengadaan yang
dikumpulkan ke
BP2JK
mengalami revisi
berkali-kali.
Verifikator dokumen
lelang tidak sama dan
setiap verifikator
memiliki standar format
yang berbeda dalam
memeriksa dokumen.
Terhambatnya proses
penyelenggaraan
penyediaan rumah
susun.
Pelayanan
Publik,
Whole of
Government.
Tabel 3. 1 Identifikasi Isu, Penyebab, Dampak dan Keterkaitan Dengan Agenda III
10
Dari beberapa isu di atas dapat dilakukan penapisan isu untuk menentukan Core Issue
yang akan diangkat untuk menjadi isu utama dalam rancangan aktualisasi, yaitu dengan
menggunakan metode Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Kelayakan (APKL). Metode APKL
merupakan salah satu metode yang digunakan untuk menguji kelayakan suatu isu untuk
dicarikan solusinya dalam kegiatan aktualisasi. Metode APKL ini menggunakan teknik scoring
dalam penetapan prioritas isu. Penetapan nilai untuk setiap isu didasarkan pada diskusi yang
melibatkan atasan/ PPK Rumah Susun di lingkungan SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi
Jawa Barat.
Aktual, artinya isu atau pokok persoalan sedang terjadi atau akan terjadi dan sedang
menjadi pembicaraan orang banyak. Problematik, artinya isu yang menyimpang dari kondisi
yang seharusnya, standar ketentuan yang menimbulkan kegelisahan yang perlu dicari
penyebab dan pemecahannya. Kekhalayakan, artinya isu yang secara langsung
menyangkut hajat hidup orang banyak. Kelayakan, artinya isu bersifat logis dan patut dibahas
sesuai dengan tugas dan tanggung jawab. Analisa APKL menggunakan rentang nilai berupa
matriks skor yaitu 1 – 5, yang menandakan bahwa semakin tinggi skor berarti isu tersebut
bersifat mendesak untuk segera dicari penyelesaiannya.
No Isu/ Masalah A P K L Total
1. Belum adanya koordinasi
untuk pengarsipan
dokumen-dokumen
administrasi di SNVT.
4 4 4 4 16
2. Minimnya inisiatif dan
koordinasi antar pegawai
SNVT selama proses
penyelenggaraan
penyediaan rumah susun.
5 5 4 4 18
3. Dokumen lelang
pengadaan yang disubmit
ke BP2JK mengalami
revisi berkali-kali.
4 4 3 4 15
Tabel 3. 2 Analisis Isu Dengan Metode APKL
Berdasarkan Analisis APKL yang telah dilaksanakan pada tabel 3.2, terlihat bahwa
isu mengenai “Minimnya inisiatif dan koordinasi antar pegawai SNVT selama proses
11
penyelenggaraan penyediaan rumah susun” memiliki perangkat tertinggi dengan skor APKL
sebesar 18 poin dengan penjelasan sebagai berikut:
Kriteria Deskripsi Terkait Isu
Aktual 5 – Isu dinilai selalu menjadi pembicaraan utama pada setiap rapat
internal Divisi Rusun maupun Rakor bulanan SNVT dan diharapkan isu
tersebut dapat diselesaikan.
Problematik 5 – Isu dapat menimbulkan dampak negatif berupa miskoordinasi dan
tumpang tindih pekerjaan antar pegawai SNVT dalam melaksanakan
tugas dan fungsi kerja akibat kurangnya pemahaman terhadap
substansi mengenai penyelenggaraan penyediaan rumah susun.
Kekhalayakan 4 – Isu dinilai akan memberikan dampak bagi orang banyak apabila
tidak diselesaikan.
Kelayakan 4 – Isu layak untuk dicarikan solusi dan penyelesaiannya.
Tabel 3.3 Penjelasan Analisis APKL terhadap Keterkaitannya dengan Skoring pada Isu Utama
Berdasarkan penjelasan analisis metode APKL diatas dapat disimpulkan bahwa isu
atau masalah yang memiliki pengaruh paling signifikan serta layak untuk diselesaikan dan
dicarikan solusinya adalah isu mengenai “Minimnya Inisiatif dan Koordinasi Antar Pegawai
SNVT Dalam Penyelenggaraan Penyediaan Rumah Susun” dengan jumlah score 18.
3.2 Gagasan Pemecahan Isu
Berdasarkan identifikasi dan penapisan isu dengan metode APKL pada tabel 3.1 dan
tabel 3.2, perlu dianalisa kembali penyebab terjadinya isu tersebut. Hasil dari metode APKL
menunjukkan bahwa isu yang paling signifikan adalah isu mengenai “Minimnya inisiatif dan
koordinasi antar pegawai SNVT dalam penyelenggaraan penyediaan rumah susun”.
Penyebab dari isu atau masalah tersebut dapat terjadi karena kurangnya pemahaman
pegawai SNVT mengenai substansi dan alur penyediaan rumah susun serta tugas fungsi
masing-masing pegawai. Berdasarkan identifikasi isu dan penyebab tersebut, maka gagasan
pemecahan masalah yang penulis usulkan adalah dengan Penyusunan Draft Buku Saku
Mengenai Alur Penyediaan Rumah Susun Untuk Meningkatkan Pemahaman Pegawai
di Lingkungan SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Barat.
Buku saku mengenai alur penyediaan rumah susun di lingkungan SNVT Penyediaan
Perumahan Provinsi Jawa Barat ini nantinya akan disusun secara ringkas dan sistematis
dengan memuat rincian alur penyediaan rumah susun, deskripsi kegiatan yang dilakukan,
landasan hukum atau peraturan yang berlaku, dokumen yang dibutuhkan, serta tugas dan
12
fungsi stakeholder yang terlibat dalam setiap tahapannya. Buku Saku ini diharapkan dapat
menjadi media untuk meningkatkan pemahaman pegawai mengenai alur penyediaan rumah
susun sehingga dapat meningkatkan efektivitas, efisiensi dan kinerja pegawai dalam
berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
3.3 Matriks Rencana Kegiatan Aktualisasi
Unit Kerja : SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Barat
Isu yang Diangkat : Minimnya inisiatif dan koordinasi antar pegawai SNVT dalam penyelenggaraan penyediaan rumah
susun.
Gagasan Pemecahan Isu : Draft Buku Saku Mengenai Alur Penyediaan Rumah Susun Untuk Meningkatkan Pemahaman Pegawai
di Lingkungan SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Barat.
Tabel 3.4 Matriks Rancangan Kegiatan Penyusunan Draft Buku Saku Mengenai Alur Penyediaan Rumah Susun Untuk Meningkatkan Pemahaman Pegawai di Lingkungan SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Barat.
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1.
Melakukan
identifikasi dan
analisa awal terkait
alur penyediaan
rumah susun di
SNVT Penyediaan
Perumahan
Provinsi Jawa
Barat.
a. Melakukan konsultasi dengan atasan/ PPK dan rekan kerja mengenai alur penyediaan rumah susun di SNVT.
Arahan mengenai alur penyediaan rumah susun secara garis besar.
Etika Publik
Menerapkan etika dalam berkonsultasi dan berkoordinasi dengan atasan maupun rekan kerja.
Akuntabilitas
Penjelasan terkait alur teknis dan alur penyediaan rumah susun yang dapat dipertanggungjawabkan.
Meningkatkan pendayagunaan sumberdaya perumahan secara optimal.
Visioner; Etika-Akhlakul Karimah Integritas; Profesional
2. Mempelajari
literatur dan data
mengenai alur
penyediaan rumah
susun di SNVT
Penyediaan
Perumahan
a. Mengumpulkan dan mempelajari literatur serta kebijakan terkait alur penyediaan rumah susun.
b. Melakukan konsultasi dengan
Alur penyediaan rumah susun sesuai dengan landasan hukum yang berlaku.
Nasionalisme
Menjadikan Undang Undang dan peraturan yang berlaku sebagai landasan hukum.
Etika Publik
Pelaksanaan kebijakan di bidang pembinaan penyelenggaraan penyediaan perumahan.
Integritas; Profesional
14
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
Provinsi Jawa
Barat.
atasan/ PPK mengenai peraturan dan landasan hukum yang berlaku terkait penyediaan rumah susun.
Menerapkan etika dalam berkonsultasi dengan atasan.
Akuntabilitas
Penjelasan terkait alur penyediaan rumah susun sesuai dengan peraturan dan undang-undang yang berlaku.
Etika-Akhlakul Karimah
3 Menyesuaikan alur
penyediaan rumah
susun dengan
peraturan dan
kebijakan yang
berlaku.
a. Melakukan pengecekkan kesesuaian alur penyediaan rumah susun dengan peraturan/ aspek legal yang berlaku.
Konsep alur kegiatan penyediaan rumah susun yang sudah sesuai dengan aspek legal yang berlaku.
Akuntabilitas
Alur penyediaan rumah susun yang dapat dipertanggungjawabkan karena sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Komitmen Mutu
Pengecekkan peraturan sehingga menghasilkan data yang sinkron dan valid.
Pelaksanaan kebijakan di bidang pembinaan penyelenggaraan penyediaan perumahan.
Etika-Akhlakul Karimah Integritas; Profesional
4. Membuat skema untuk konten draft buku saku secara garis besar.
a. Mencari referensi desain buku saku.
b. Merancang konsep desain draft buku saku.
c. Membuat draft daftar isi untuk konten buku saku.
Outline dan konsep draft buku saku.
Komitmen Mutu
Pencarian referensi untuk mengahasilkan buku saku yang berkualitas.
Akuntabilitas Konten buku dapat dipertanggungjawabkan
Penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang penyelenggaraan penyediaan perumahan
Visioner; Etika-Akhlakul Karimah; Integritas
5. Melakukan penyusunan draft buku saku sesuai
a. Melakukan konsultasi dengan mentor, atasan/PPK dan
Draft buku saku mengenai alur penyediaan rumah
Komitmen Mutu
Buku saku dirancang dengan penyajian yang menarik.
Penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang
Visioner Integritas
15
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
dengan outline yang telah dibuat.
rekan kerja mengenai outline buku saku; daftar isi, sistematika penulisan, urutan pembahasan, dan lain-lain.
b. Layouting dan penyusunan isi buku.
susun yang informatif.
Akuntabilitas
Informasi yang disajikan dapat dipertanggungjawabkan.
penyelenggaraan penyediaan perumahan.
Orientasi Misi Profesional
6. Sosialisasi usulan draft buku saku dan permintaan umpan balik.
a. Menginformasikan usulan draft buku saku kepada atasan/PPK dan pegawai SNVT.
b. Permintaan umpan balik dari mentor, atasan/ PPK, dan pegawai SNVT terkait buku saku.
Saran atau umpan balik dari atasan/ PPK, pegawai dan mentor mengenai draft buku saku untuk disempurnakan kembali.
Akuntabilitas
Informasi di dalam draft buku saku harus dapat dipertanggungjawabkan
Etika Publik Etika mengenai cara berkomunikasi dan meminta umpan balik dari mentor, atasan, maupun rekan kerja.
Pelayanan Publik
Mengimplementasikan prinsip partisipatif pegawai di SNVT untuk mendapatkan umpan balik berupa perbaikan draft buku saku.
Meningkatkan pendayagunaan sumberdaya perumahan secara optimal.
Etika-Akhlakul Karimah; Profesional; Integritas
7. Finalisasi draft buku saku dan publikasi.
a. Mengimplementasikan saran dan hasil umpan balik dari mentor, atasan/PPK dan
Draft buku saku final mengenai alur penyediaan rumah susun yang informatif sebagai
Komitmen Mutu
Informasi dan konten buku hasil perbaikan untuk meningkatkan kualitas.
Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang penyelenggaraan
Profesional; Integritas; Orientasi Misi.
16
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
rekan kerja pada buku saku.
b. Proses cetak draft buku saku dan publikasi di SNVT.
output kegiatan aktualisasi.
Akuntabilitas
Perbaikan atas kinerja dan berorientasi pada hasil.
Pelayanan Publik
Melayani keperluan organisasi.
Anti Korupsi
Transparansi terhadap anggaran pada proses cetak dan publikasi.
penyediaan perumahan; Pelaksanaan administrasi Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan
BAB IV
PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI
4.1 Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi
Kegiatan Aktualisasi ini dilaksanakan selama 30 hari kerja mulai tanggal 17 September
2019 sampai dengan tanggal 28 Oktober 2019 dengan rencana jadwal kegiatan sebagai berikut:
4.2 Realisasi Kegiatan Aktualisasi
Pada beberapa kegiatan penulis melaksanakan jadwal aktualisasi sesuai dengan
rencana. Namun, terdapat beberapa penyesuaian di tahap penyusunan draft buku saku
dikarenakan adanya tugas dan tanggung jawab yang penulis laksanakan di SNVT Penyediaan
Perumahan Provinsi Jawa Barat. Berikut penulis jabarkan rencana dan realisasi kegiatan
aktualisasi:
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
3
5
6
Tanggal
4Membuat skema untuk konten buku
saku secara garis besar.
Finalisasi draft buku saku.7
Melakukan identifikasi dan analisa
awal terkait alur penyediaan rumah
susun di SNVT Penyediaan
Perumahan Provinsi Jawa Barat.
1
Menyesuaikan mekanisme
penyediaan rumah susun dengan
peraturan dan kebijakan yang
berlaku.
2
Mempelajari literatur dan data
mengenai alur penyediaan rumah
susun di SNVT Penyediaan
Perumahan Provinsi Jawa Barat.
No Kegiatan
Penyusunan buku saku alur
penyediaan rumah susun.
Publikasi dan sosialisasi usulan draft
buku saku dan permintaan umpan
balik.
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
7 Finalisasi draft buku saku.
6
Publikasi dan sosialisasi
usulan draft buku saku dan
permintaan umpan balik.
3
Menyesuaikan mekanisme
penyediaan rumah susun
dengan peraturan dan
kebijakan yang berlaku.
4
Membuat skema untuk
konten buku saku secara
garis besar.
5Penyusunan buku saku alur
penyediaan rumah susun.
No Kegiatan
1
Melakukan identifikasi dan
analisa awal terkait alur
penyediaan rumah susun di
SNVT Penyediaan
Perumahan Provinsi Jawa
Barat.
2
Mempelajari literatur dan
data mengenai alur
penyediaan rumah susun di
SNVT Penyediaan
Perumahan Provinsi Jawa
Barat.
Tanggal
4.1 Tabel Rencana Kegiatan Aktualisasi
4.2 Tabel Rencana dan Realisasi Kegiatan Aktualisasi
18
Kegiatan I
Melakukan identifikasi dan analisa awal terkait alur penyediaan rumah susun di SNVT
Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Barat.
Kegiatan I dilaksanakan selama tiga hari dimulai dari tanggal 17 September 2019 sampai dengan
tanggal 19 September 2019. Adapun tahapan kegiatan yang dilaksanakan pada Kegiatan I
adalah sebagai berikut:
a. Melakukan konsultasi dengan atasan/ PPK dan rekan kerja mengenai alur penyediaan
rumah susun di SNVT.
Selama melaksanakan tahapan kegiatan ini, PPK beserta rekan kerja mendukung kegiatan
aktualisasi penulis dengan memberikan masukan berupa ruang lingkup pembahasan mengenai
Alur Penyediaan Rumah Susun. PPK Rumah Susun memberikan masukan terkait ruang lingkup
buku saku. Beliau menyarankan kepada penulis agar arah konten buku saku berupa substansi
dasar yang perlu diketahui terlebih dahulu oleh para pegawai di SNVT. Selain itu PPK Rumah
Susun juga memberikan beberapa literatur yang dapat dijadikan bahan penyusunan buku saku.
Kegiatan II
Mempelajari literatur dan data mengenai alur penyediaan rumah susun di SNVT
Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Barat.
Kegiatan II dilaksanakan selama enam hari kerja dimulai dari tanggal 20 September 2019 sampai
dengan tanggal 27 September 2019. Adapun tahapan kegiatan yang dilaksanakan pada Kegiatan
II adalah sebagai berikut:
a. Mengumpulkan dan mempelajari literatur serta kebijakan terkait alur penyediaan rumah
susun.
b. Melakukan konsultasi dengan atasan/ PPK mengenai peraturan dan landasan hukum
yang berlaku terkait penyediaan rumah susun.
Gambar 1. Konsultasi dengan rekan kerja dan atasan mengenai output kegiatan aktualisasi.
19
Selama melaksanakan kegiatan studi literatur, penulis banyak berkonsultasi dengan atasan/PPK
dan juga rekan kerja mengenai peraturan dan kebijakan yang mengatur tentang alur penyediaan
rumah susun mengingat landasan hukum (aspek legal) mengenai rumah susun sangat banyak.
PPK Rumah Susun mengarahkan penulis untuk mempelajari beberapa peraturan yang
mendasari proses atau alur penyediaan rumah susun diantaranya:
Undang Undang Nomor 1 Tahun 2011
Tentang Perumahan dan Kawasan Permukiman
Undang Undang Nomor 20 Tahun 2011
Tentang Rumah Susun
Peraturan Presiden Nomor 100 Tahun 2018
Tentang Pembangunan Rumah Susun Khusus pada Perguruan Tinggi dan Lembaga
Pendidikan Keagamaan Berasrama
Peraturan Menteri PUPR Nomor 01/PRT/M/2018
Tentang Bantuan Pembangunan dan Pengelolaan Rumah Susun
Peraturan Menteri PUPR Nomor 01/PRT/M/2019
Tentang Tata Cara Pengajuan Usulan Pembangunan dan Pengelolaan Rumah Susun
Khusus pada Perguruan Tinggi dan Lembaga Pendidikan Keagamaan Berasrama
Kegiatan III
Menyesuaikan alur penyediaan rumah susun dengan peraturan dan kebijakan yang
berlaku.
Kegiatan III dilaksanakan selama 5 hari dari tanggal 23 September 2019 sampai dengan 27
September 2019 bersamaan dengan pelaksanaan Kegiatan II karena memang kegiatan ini dapat
dijalankan secara paralel. Adapun tahapan kegiatan selama melaksanakan Kegiatan III ini adalah
sebagai berikut:
Gambar 2. Melakukan studi literatur
20
a. Melakukan pengecekkan kesesuaian alur penyediaan rumah susun dengan peraturan/
aspek legal yang berlaku.
Selama melaksanakan tahapan kegiatan ini, penulis banyak membaca literatur terkait alur
penyediaan rumah susun sesuai dengan referensi dan bahan yang telah diberikan oleh PPK.
Selain itu, penulis juga melakukan pengecekkan kesesuaian alur penyediaan rumah susun
dengan peraturan dan kebijakan yang masih berlaku, apakah ada revisi atau pembaharuan
mengenai landasan hukum di setiap tahapannya sehingga penulis akan mendapatkan aspek
legal yang valid setelah melaksanakan tahapan kegiatan ini.
Kegiatan IV
Membuat skema untuk konten draft buku saku secara garis besar.
Kegiatan IV dilaksanakan selama tiga hari dari tanggal 25 September 2019 sampai dengan 27
September 2019. Kegiatan IV dilaksanakan secara paralel bersamaan dengan Kegiatan II dan
Kegiatan III karena Kegiatan IV masih memungkinkan untuk dilaksanakan selama kegiatan studi
literatur berjalan. Adapun tahapan kegiatan selama melaksanakan Kegiatan IV adalah sebagai
berikut:
a. Mencari referensi desain buku saku.
b. Merancang konsep desain draft buku saku.
c. Membuat draft daftar isi untuk konten buku saku.
Gambar 4. Proses pembuatan skema draft buku saku
Gambar 3. Proses penyesuaian alur penyediaan rumah susun dengan kebiijakan yang berlaku
21
Selama melaksanakan Kegiatan IV, penulis mencari referensi desain dan konsep buku saku yang
dapat diaplikasikan pada output draft buku saku penulis. Selain itu, penulis juga mulai membuat
kerangka atau skema untuk isi draft buku saku secara garis besar sesuai dengan arahan dari
PPK Rusun SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Barat. Garis besar konten buku saku
tersebut dibagi menjadi 4 (empat) bagian yaitu, (i) Latar Belakang, (ii) Aspek Legal/ Dasar Hukum,
(iii) Proses dan Bagan Alur Penyediaan Rumah Susun, (iv) Lampiran. Garis besar atau skema
tersebut yang nantinya penulis jadikan panduan dalam penyusunan substansi draft buku saku.
Kegiatan V
Melakukan penyusunan draft buku saku sesuai dengan outline yang telah dibuat.
Kegiatan V merupakan kegiatan yang membutuhkan durasi lebih lama dibandingkan dengan
kegiatan lain. Kegiatan V dilaksanakan selama 19 (sembilan belas) hari dari mulai tanggal 30
September 2019 sampai dengan tanggal 24 Oktober 2019. Dalam melaksanakan Kegiatan V
terdapat ketidaksesuaian jadwal kegiatan terhadap rencana karena penulis harus menjalankan
tugas dinas luar yang memakan waktu sekitar 5 (lima hari) yaitu di tanggal 9-12 Oktober 2019
dan di tanggal 16-17 Oktober 2019. Adapun tahapan kegiatan selama penulis melaksanakan
Kegiatan V adalah sebagai berikut:
a. Melakukan konsultasi dengan mentor, atasan/PPK dan rekan kerja mengenai outline buku
saku; daftar isi, sistematika penulisan, urutan pembahasan, dan lain-lain.
b. Layouting dan penyusunan isi buku.
Gambar 5. Asistensi dengan Mentor terkait isi draft buku saku
22
Selama melaksanakan Kegiatan V, penulis mengolah konsep substansi, alur dan layout buku
saku agar mudah dimengerti dan informatif. Penulis juga beberapa kali meminta masukan kepada
rekan kerja, atasan/PPK dan mentor selama menyusun isi buku saku.
Kegiatan VI
Sosialisasi usulan draft buku saku dan permintaan umpan balik.
Kegiatan VI dilaksanakan selama satu hari yaitu pada tanggal 25 Oktober 2018. Adapun tahapan
kegiatan selama penulis melaksanakan Kegiatan IV adalah sebagai berikut:
a. Menginformasikan usulan draft buku saku kepada atasan/PPK dan pegawai SNVT.
Gambar 6. Output Kegiatan Aktualisasi; Draft Buku Saku
23
b. Permintaan umpan balik dari mentor, atasan/ PPK, dan pegawai SNVT terkait buku saku.
Dalam kegiatan sosialisasi draft buku saku, terdapat beberapa umpan balik dan masukan dari
atasan/PPK Rusun dan rekan kerja sehingga dapat menjadi bahan perbaikan untuk finalisasi
draft buku saku. Masukan atau umpan balik hasil dari sosialisasi tersebut diantaranya:
Sistematika penulisan buku saku tidak perlu dibagi dengan Bab di tiap bagiannya.
Alur dan urutan buku diperbaiki agar lebih runut dan sistematis.
Tambahkan Profil Rusun SNVT Jabar pada lampiran mengingat buku saku ini masih
diperuntukkan di ruang lingkup SNVT.
Proses lelang pada tahapan pelaksanaan tidak perlu terlalu detail.
Bagan Alur dibuat secara proses dan secara stakeholder.
Tambahkan format contoh dokumen di bagian lampiran.
Alur serah terima dijelaskan secara singkat saja berupa poin-poin.
Dijelaskan kelengkapan berkas ketika proses serah terima aset.
Dijelaskan peran SNVT ketika proses PHO sampai dengan FHO di bagian serah terima
aset.
Umpan balik hasil dari kegiatan sosialisasi dijadikan sebagai bahan perbaikan bagi penulis untuk
diimplementasikan guna menyempurnakan isi buku saku.
Kegiatan VII
Finalisasi draft buku saku dan publikasi.
Kegiatan VII dilaksanakan selama 3 (tiga) hari yaitu pada tanggal 28 Oktober 2019 dan 30
Oktober 2019. Kegiatan VII dilakukan tidak sesuai dengan rencana jadwal kegiatan karena
terdapat perpanjangan waktu untuk seminar kegiatan aktualisasi sehingga penulis
Gambar 7. Kegiatan Sosialisasi Buku Saku
24
memanfaatkan waktu tersebut untuk menyempurnakan isi buku. Adapun tahapan kegiatan pada
Kegiatan VII adalah sebagai berikut:
a. Mengimplementasikan saran dan hasil umpan balik dari mentor, atasan/PPK dan rekan
kerja pada buku saku.
b. Proses cetak draft buku saku dan publikasi di SNVT.
Selama melaksanakan Kegiatan VII, penulis melaksanakan penyempurnaan pada draft buku
saku sesuai dengan umpan balik dan masukan yang penulis dapatkan baik itu dari mentor,
atasan/PPK, maupun rekan kerja untuk selanjutnya draft buku saku tersebut akan dicetak dan
diperbanyak sebagai output dari hasll pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini.
4.3 Hambatan dan Solusi
Selama melaksanakan kegiatan aktualisasi, penulis memiliki beberapa hambatan diantaranya:
1. Penulis merasa kesulitan dalam merangkum seluruh informasi pada tahapan kegiatan
studi literatur karena banyaknya peraturan dan kebijakan yang harus dipelajari.
2. Terdapat pergantian pimpinan (Kasatker dan PPK) di SNVT Penyediaan Perumahan
Provinsi Jawa Barat sehingga pimpinan yang baru menugaskan penulis untuk
mendampingi dalam melakukan pengawasan proyek-proyek rumah susun yang
sedang berlangsung di Jawa Barat. Hal ini tentu menyebabkan adanya
ketidaksesuaian jadwal rencana dan realisasi kegiatan.
3. Padatnya kesibukan pimpinan terutama PPK setelah pergantian tersebut sehingga
proses konsultasi sedikit sulit untuk dilaksanakan.
Adapun solusi dari hambatan-hambatan selama melaksanakan kegiatan aktualisasi di SNVT
Penyediaan Perumaha Provinsi Jawa Barat dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Berkonsultasi dengan atasan/PPK, rekan kerja dan mentor terkait literatur pokok Alur
Penyediaan Rumah Susun dan meminta referensi literatur untuk dijadikan bahan studi
penulis kepada atasan/PPK atau rekan kerja.
Gambar 8. Penerimaan Umpan Balik dari atasan/PPK
25
2. Melakukan penyesuaian alokasi waktu pengerjaan kegiatan pada hari-hari berikutnya,
serta memanfaatkan hari libur untuk mengejar ketertinggalan realisasi dengan
rencana.
3. Memanfaatkan fasilitas email dan pesan singkat seperti whatsapp sebagai media
asistensi kepada atasan/PPK.
26
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Belum adanya media informatif yang dapat dijadikan pegawai di SNVT untuk memahami
lebih dalam mengenai proses Alur Penyediaan Rumah Susun sehingga setelah
dilaksanakannya kegiatan aktualisasi ini diharapkan draft Buku Saku mengenai Alur
Penyediaan Rumah Susun ini dapat:
Memberikan kemudahan akses informasi dan pengetahuan pegawai SNVT
Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Barat terkait alur penyediaan rumah susun.
Mendorong perubahan pada pegawai di SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi
Jawa Barat dalam menjalankan tugas dan fungsinya.
Meningkatkan komitmen mutu pegawai SNVT dalam melaksanakan tugas dan
fungsi sebagai pelaksana sekaligus pengendali pembangunan rumah susun di
daerah.
Menginternalisasi nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara (ASN) yang tercantum
dalam Agenda II Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan
Anti Korupsi (ANEKA) serta dengan mempertimbangkan unsur Agenda III
Manajemen ASN, Pelayanan Publik dan Whole of Government dalam
melaksanakan tugas dan fungsi kerja sehari-hari.
5.2 Saran
Penulis mengharapkan untuk mendapatkan dukungan dari SNVT terkait publikasi buku
saku secara menyeluruh agar kegiatan aktualisasi penulis dapat bermanfaat secara
optimal.
27
LAMPIRAN
28
Dokumentasi Hasil Bimbingan Mentor
29
Dokumentasi Hasil Bimbingan Coach