kesimpulan minit mesyuarat

KESIMPULAN MINIT MESYUARAT

TARIKH TUJUAN MASA TEMPAT PERKARA YANG DI BINCANGKAN (POINT FORM)

18 November 2013

Perbincangan program

12.00 -1.30 tengahhari

Perpustakaan Dr Abdul Latiff, Universiti Kebangsaan Malaysia,KL

2.1 Cadangan tarikh untuk program dijalankan.

2.2 Pembahagian ahli MT mengikut exco.

2.3 Antara exco yang diwujudkan adalah

Exco Program Exco

Pemasaran/dana Exco Logistik dan

Perhubungan Exco Jamuan Exco Foto dan

Multimedia Exco Kebajikan dan

Tugas-tugas Khas Exco Urusetia dan

Protokol2.4 Penerangan tentang tugas-

tugas setiap exco oleh saudara Penasihat program.

2.5 Antara perkara yang dibincangkan adalah:

Tema & nama program

Logo program Tarikh, masa dan

tempat untuk program dilaksanakan

Belanjawan dan dana

Cara komunikasi dan perhubungan berkesan mengikut aliran organisasi

Laporan program & laporan kewangan

Surat pengecualian cukai & sponsor

Surat pemasaran dan kertas kerja pemasaran

Carta organisasi program

Pembentangan setiap exco berkaitan tugas masing-masing

Pelantikan jawatan ketua,penolong serta setiausaha untuk setiap exco.

31 Januari 2014


3.12 p.m.- 4.20 p.m.

Muka buku (web)

2.6 Perbincangan tentang panel forum (subprogram)

2.7 Perbincangan tentang kelulusan JPPEL berkenaan program yang akan dijalankan

2.8 Perbincangan tentang kelulusan dana program

2.9 Perancangan penangguhan program kerana permasalahan yang tidak dapat dielakkan

2.10 Permasalahan format semasa penghantaran email kepada JPPEL

2.11 Pelaksanaan permohonan baru kepada JPPEL dilaksanakan

2.12 Dana untuk setiap subprogram

2.13 Cadangan supaya panitia-panitia program memberi pengumuman tentang dana UKM semasa majlis

2.14 Cadangan supaya wakil UKM mencari sponsor di masjid-masjid dan majlis ilmu

2.15 Semua ahli program perlu mencari sponsor

7 Februari 2014


2.46 p.m.- 3.30 p.m.

Muka buku (web)

2.16 Pelaksanaan untuk membuat poster program perlu segera dilaksanakan

2.17 Panel forum semasa majlis pembukaan program belum ditetapkan

2.18 Cadangan untuk

membuat 5 poster:-poster utama-poster untuk subprogram

2.4 Permintaan dana daripada MAIWP,ZAKAT dan IKIM2.5 Menunggu maklum balas pegawai JPPEL berkenaan kelulusan program2.6 Pembuatan akaun dengan bendahari UKM untuk surat pelepasan cukai dan sponsor akan dimasukkan ke dalam akaun bendahari program2.7 Cadangan pencarian peserta explorace2.8 Perbincangan untuk yuran setiap subprogram dan ‘open form’.2.9 Bayaran yuran termasuk derma3.0 Pencerahan tentang derma akan dimasukkan dalam poster atau pamplet

16 Februari 2014


9.20 p.m.- 11.00 p.m

Foyer DSG, Kolej Tun Syed Nasir

2.19 Perbincangan pelaksanaan program berdasarkan perincian-Cara Pengaturan majlis-Pendaftaran peserta (tempat,cara pelaksanaan)-Ketibaan tetamu -Aturan tempat program dijalankan

2.2 Pemakluman setiap aktiviti program kepada pengetua Kolej oleh pengarah program -Jemputan tetamu/peserta luar -Pemakluman program2.3 Jemputan penceramah/tetamu ke bilik JAKSA/Blok 6 /Blok 72.4 Jemputan Felo ke jamuan2.5 Dana program perlu diuasahakan oleh setiap exco2.6 Saiz Khemah atau kanopi untuk ekspo (Rundingan

Bayaran)2.7 Kod pemakaian program(Ahli) -Kod 1: Jubah putih bagi lelaki/ Jubah hitam bagi Perempuan -Kod 2: Baju Korporat -Kod 3: Baju T-Super -Pemakaian Badge berbentuk selipar Rasulullah SAW2.8 Cara pengisian SPI

15 November 2013


9.00 -10.30 malam

Bilik Mesyuarat JAKSA, Kolej Tun Syed Nasir

2.20 Sesi taaruf setiap ahli program.

2.21 Perlantikan Majlis Tertinggi (MT) program.

2.22 Perlantikan jawatan seperti Ketua Pengarah, Timbalan Pengarah 1, Timbalan Pengarah 2, Setiausaha 1, Setiausaha 2, Setiausaha 3, Bendahari 1, Bendahari 2.

2.23 Penerangan serba sedikit tentang tugas MT dan objektif program oleh saudara penyelia.

2.24 Cadangan aktiviti:- Mengedar pamplet yang

mengandungi biodata Rasulullah s.a.w dan menjalankan kuiz berdasarkan pamplet tersebut.

- Mengadakan forum tentang hadis Rasulullah

- Mengadakan ceramah(jemputan dari luar)

- Melaksanakan kempen tentang sunnah-sunnah Rasulullah s.a.w (demonstrasi)

- Melukis poster (sunnah Rasulullah s.a.w)

- Melaksanakan kelas Qasidah & belajar kitab

- Mengadakan sesi lakonan, nasyid & Qasidah pada majlis penutupan program

- Melaksanakan aktiviti menunggang kuda & memanah yang merupakan sunnah Rasulullah s.a.w

- Mengadakan tayangan video dan pembukaan program dengan trailer

- Cadangan untuk menjemput warga bukan islam untuk sama-sama memeriahkan program

20 November 2013


2.00- 4.30 petang

Surau D,Kolej Tun Syed Nasir

2.25 Sesi taaruf setiap ahli baru

2.26 Cadangan dan pemilihan nama program

2.27 Antara nama program yang dicadangkan:

- LOVE (Light Of Everyone)

- MCR (Minggu Cinta Rasul)

- The Hero Of All Heroes

2.28 Cadangan program untuk jemputan dan kolaborasi dengan Universiti Islam Antarabangsa (UIA) , yang dilakukan oleh seorang ahli.

2.29 Pembahagian ahli mengikut exco, dilaksanakan oleh Pengarah.

2.30 Setiap ahli diminta berkumpul mengikut exco untuk menjalankan sesi perbincangan

2.31 Setiap exco dipengerusikan oleh setiap MT yang telah diberikan mandat

2.32 Perbincangan setiap exco tentang tugas(secara berkumpulan)

2.33 Pembentangan aktiviti program oleh ketua exco program, Muhammad Haziq Bin Hasbuddin

4 November 2013


2.30-5.00 petang

Surau D,Kolej Tun Syed Nasir

2.34 Cadangan kemasukan ahli baru

2.35 Pembentangan setiap exco :

#Exco kebajikan dan tugas-tugas khas-kewangan#Exco Logistik-Menghubungi penceramah dan pendakwah-Perbincangan pembayaran penceramah#Exco Program-Penetapan tarikh program#Penasihat Program-Penerangan tentang prosedur tugasan#Exco Multimedia dan foto-Pembentangan tentang logo program#Exco Jamuan-Pembentangan dan perbincangan menu

2.36 Perbincangan tentatif, aktiviti program dan tema

-Tema : Menyingkap Sains Di Sebalik Sunnah2.37 Cadangan nama untuk

setiap sub program(exco) :-Malam Pengenalan-Makan Malam

23 FEBRUARI


4.00-5.00 ptg

Surau D,KTSN

- Penangguhan program

2014 - Pencarian Dana program

- Penghantaran semua surat-surat program

- Perbincangan tentang kelulusan JPPEL

26 FEBRUARI 2014


4-5 ptg Surau D,KTSN

- Tarikh program yang baru

- Perbincangan dana- Tempah dewan- Perjalanan exco

perhubungan, dana & jamuan

1 MEI 2014 Perbincangan program

9.30p.m.- 11.00 p.m

Surau D,KTSN

- Luahan masalah setiap exco

- Perubahan tentative- Poster, google doc,

Video- Pembentangan

setiap exco17 MAC 2014


9.30- 11.00 mlm

Surau D,KTSN

- Pembentangan setiap exco mengenai perjalanan program masing-masing

7 APRIL 2014


9.00-11.00 mlm

Surau D,KTSN

- Perjalanan program oleh exco program

- Penerangan exco TTK

- Aturan perjalanan program an makanan

27 MAC 2014


9.30-11.00 mlm

Surau D,KTSN

- Penyataan semula tarikh baru

- Perbentangan oleh exco program tentang malam pembukaan

- Perbentangan oleh setiap exco

kesimpulan minit mesyuarat

Documents