MINIT MESYUARAT

EKSA SM STELLA MARIS ZON A

BIL 2 TAHUN 2015

Tarikh : 26 Januari 2015

Masa : 12.00 tengah hari – 1.00 petang

Tempat : Pusat Sumber SM Stella Maris

Hadir:

Bil Nama1 Pn Mercy2 En Abd Muhaimin3 En Gody Henry4 Hj Azirah5 Hj Dg Hamsiah6 Pn Hajariah7 Pn Hemi Asminda8 Cik L Chui Mui9 Pn Noriah 10 Pn Rohana11 Cik Sophia12 En Rozalee13 Cik Tham Shuk Ping14 Pn Tuminah15 Pn Rose Mujah16 Pn Hajariah

1.0 Ucapan pengerusi

1.1 Pn Mercy mengucapkan selamat tengahari dan terima kasih kepada semua guru kerana sudi hadir. Beliau juga menyampaikan keputusan audit EKSA Zon A yang lalu.

Tindakan: makluman semua guru

2.0 Laporan audit EKSA Zon A

2.1 Menurut Pn Mercy tindakan perlu diambil bagi beberapa perkara, antaranya ialah memaparkan pelabelan mengenai penjimatan air dan elektrik bagi bilik guru dan pusat sumber.

2.2 Sistem fail di bilik guru perlu dikemaskini. Setiap guru mesti menggunakan fail bewarna hitam dan mempunyai tulang.

2.3 Carta organisasi yang dipaparkan pada papan kenyataan bersebelahan tangga menuju ke pejabat dan bilik guru perlu dikemaskini.

2.4 Inventori setiap kawasan di Zon A perlu disediakan secepat mungkin.

Tindakan: Semua guru3.0 Pembaharuan pembahagian tugas :

Kawasan Zon A Guru1. Pejabat Am Hajah Tuminah2 Bilik Guru Cik Tham Shuk Ping

Pn Noriah3. Bilik Kerja Guru Ustz Abd Muhaimin4. Stor ( Bawah Tangga ) En Gody Henry5. Pusat Sumber Cik Rose Mujah6. Bilik BBM Hajah Azirah7. Bilik Tayangan dan PBS En Rozalee8. Makmal Pn Hemi Asminda9. Bilik PPSMI Pn Lim Chui Mui10. Bilik SPBT Pn Rohana11. Tandas Cik Sophia12. Audit dalaman zon Hajah Dg Hamsiah

Pn Zainah

Tindakan: Semua Guru

4.0 Menurut mesyuarat Induk EKSA yang telah dijalankan, tindakan susulan untuk EKSA mengikut zon masing-masing perlu dilakukan secepat mungkin kerana tarikh audit yang akan datang adalah selepas cuti pertengahan penggal ini.

Tindakan: Semua Guru

Mesyuarat ditangguh pada pukul 1.00 tengahari.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

………………………… ……………………….

( Hajariah Abd Halim ) ( Mercy Mathew )

Setiausaha Ketua

EKSA SMSM Zon A EKSA SMSM Zon A