borang pengesahan status tesis - …ir.fsksm.utm.my/270/1/nurfarizaac060201d09ttp.pdf4. **sila...
TRANSCRIPT
PSZ 19:16
UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA
BORANG PENGESAHAN STATUS TESIS
JUDUL : SISTEM PENYEBARAN DAN PEMBERITAHUAN MAKLUMAT (SiPPeM)
SESI PENGAJIAN: 2008/2009
Saya NUR FARIZA BT IZAN
(HURUF BESAR)
mengaku membenarkan tesis (PSM/Sarjana/Doktor Falsafah)* ini disimpan di Perpustakaan Universiti
Teknologi Malaysia dengan syarat-syarat kegunaan berikut:
1. Tesis adalah hak milik Universiti Teknologi Malaysia.
2. Perpustakaan Universiti Teknologi Malaysia dibenarkan membuat salinan untuk tujuan pengajian
sahaja. 3. Perpustakaan dibenarkan membuat salinan tesis ini sebagai bahan pertukaran antara institusi pengajian
tinggi.
4. **Sila tandakan (√ )
(Mengandungi maklumat yang berdarjah keselamatan atau
kepentingan Malaysia seperti yang termaktub di dalam AKTA
RAHSIA RASMI 1972)
(Mengandungi maklumat TERHAD yang telah ditentukan
oleh organisasi/badan di mana penyelidikan dijalankan)
Disahkan oleh
_____________________________ _____________________________
(TANDATANGAN PENULIS) (TANDATANGAN PENYELIA) Alamat Tetap: NO.7, JLN EMAS 8,
TMN BKT BARU, BKT SIPUT, PM DR MAZLEENA BT SALLEH
85020 SEGAMAT, JOHOR. Nama Penyelia
Tarikh: 8 MEI 2009 Tarikh: 8 MEI 2009
SULIT
TERHAD
TIDAK TERHAD
CATATAN: * Potong yang mana tidak berkenaan.
** Jika tesis ini SULIT atau TERHAD, sila lampirkan surat daripada pihak
berkuasa/organisasi berkenaan dengan menyatakan sekali sebab dan tempoh tesis ini
perlu dikelaskan sebagai SULIT atau TERHAD.
Tesis dimaksudkan sebagai tesis bagi Ijazah Doktor Falsafah dan Sarjana secara
penyelidikan, atau disertasi bagi pengajian secara kerja kursus dan penyelidikan, atau
Laporan Projek Sarjana Muda (PSM).
“Saya akui bahawa saya telah membaca tesis ini dan pada pandangan saya, tesis ini
adalah memadai dari segi skop dan kualiti untuk tujuan penganugerahan Ijazah
Sarjana Muda Sains Komputer.”
Tandatangan : ………………………………….
Nama Penyelia : PM DR MAZLEENA BT SALLEH
Tarikh : 8 MEI 2009
SISTEM PENYEBARAN DAN PEMBERITAHUAN MAKLUMAT
(SiPPeM)
NUR FARIZA BT IZAN
Laporan projek ini dikemukakan
sebagai memenuhi sebahagian daripada syarat
Penganugerahan Ijazah Sarjana Muda Sains (Sains Komputer)
Fakulti Sains Komputer dan Sistem Maklumat
Universiti Teknologi Malaysia
MEI, 2009
PENGAKUAN
“Saya akui karya ini adalah hasil kerja saya sendiri kecuali nukilan dan ringkasan
yang tiap-tiap satunya telah saya jelaskan sumbernya”
Tandatangan : …………………………
Nama Penulis : NUR FARIZA BT IZAN
Tarikh : 8 MEI 2009
ii
“Terima kasih yang tidak terhingga buat mak, ayah, datuk dan nenek serta adik-beradik
yang sentiasa memberi sokongan dan dorongan sepanjang tempoh projek ini dijalankan.
Tidak lupa juga kepada PM Dr Mazleena Bt Salleh yang sentiasa memberi panduan dan
bimbingan yang berterusan sehingga saya berjaya menyempurnakan projek ini.
Sokongan, dorongan dan doa kalian selama ini amat saya hargai.”
iii
PENGHARGAAN
Bersyukur saya ke hadrat Illahi kerana dengan limpah kurnia serta izin-Nya
dapatlah saya menyiapkan Projek Sarjana Muda ini dalam masa yang ditetapkan.
Ucapan terima kasih yang tidak terhingga buat PM Dr Mazleena Bt Salleh selaku
penyelia saya yang sentiasa membantu dan membimbing saya dalam tempoh projek
dijalankan. Segala tunjuk ajar dan nasihat yang diberi amat berharga buat saya
sebagai panduan untuk berjaya pada masa akan datang.
Ribuan terima kasih ditujukan kepada pihak sekolah yang terlibat dalam fasa
mendapatkan maklumat yang diperlukan untuk membangunkan projek dan
menyempurnakan laporan ini iaitu SMK Skudai, Johor Bahru dan SK Segamat
Baru,Segamat. Ingatan tulus ikhlas kepada kedua ibu bapa dan juga adik-beradik
yang sentiasa menyokong saya dari permulaan projek sehingga saya berjaya
menyiapkan projek ini.
Ucapan terima kasih juga kepada semua pensyarah dan rakan-rakan
seperjuangan yang membantu secara langsung dan tidak langsung serta memberikan
idea yang baik dalam membangunkan Sistem Penyebaran dan Pemberitahuan
Maklumat (SiPPeM) dengan jayanya.
iv
ABSTRAK
Pada masa kini, hebahan mengenai sesuatu kejadian yang berlaku di sekolah
masih menggunakan kaedah surat-menyurat dan telefon. Penggunaan surat tidak
menjamin maklumat akan diterima oleh pihak ibu bapa kerana dikhuatiri anak- anak
mereka gagal memberikan surat tersebut. Manakala menghubungi ibu bapa
menggunakan telefon pula boleh meningkatkan kos penggunaan telefon sekolah
serta memerlukan tenaga guru yang ramai untuk menghubungi ibu bapa semua
pelajar di sekolah. Projek ini dibina untuk mengatasi masalah tersebut dengan
menggunakan Sistem Pesanan Ringkas (SMS) dan e-mel, sebagai menyokong hasrat
kerajaan yang sedang menaiktaraf sekolah-sekolah di Malaysia agar menjadi Sekolah
Bestari. Sekolah Bestari merupakan sekolah yang menggunakan kemudahan
teknologi maklumat sepenuhnya, sama ada dari segi pentadbiran mahupun
pembelajaran di sekolah. Sekaligus, langkah alternatif ini dapat membantu pihak
pentadbiran sekolah. Pemberitahuan maklumat sekolah ini dibuat dalam satu laman
web yang dibina khas menggunakan Active Sever Pages .NET (ASP.NET) sebagai
platform yang akan menghantar terus SMS dan e-mel kepada semua ibu bapa pelajar.
Bagi memastikan projek ini berjaya dibangunkan, beberapa objektif dilaksanakan
dengan menggunakan kombinasi dua model proses iaitu Pembangunan Evolusi dan
Model Air Terjun. Kelebihan sistem ini berbanding sistem pemberitahuan yang lain
ialah sistem ini dapat menyebarkan maklumat secara individu, berkumpulan dan
keseluruhan kepada ibu bapa pelajar. Tambahan lagi, menu Audit log membolehkan
web admin melihat log audit sistem dari masa ke semasa . Oleh itu, kewujudan
sistem ini dapat membantu pihak sekolah menyebarkan maklumat secara individu,
berkumpulan ataupun keseluruhan kepada pihak ibu bapa pelajar dengan lebih cepat
dan tepat.
v
ABSTRACT
Nowadays, school announcements and notices that are usually intended for
parents or guardians are still circulated via letters and telephone. System such as this
is not very effective as information may not reach the parents or guardians. In
addition the use of telephones will increase telephone costing in terms of time and
energy, which can be a hindrance to some teachers. Instead with the use of modern
communication technology for example email and short message services (SMS) can
help in eliminating this problem. This technological change is also in line with the
Malaysian government’s plan to upgrade the current schools to Smart Schools. Smart
Schools are schools that apply the usage of top-notch information technology
facilities in their administration and learning in the school. In order to implement this
concept, an integrated SMS-email web-based system is proposed. The web based
will serve as a platform for the quick and convenient dissemination of notifications
information via SMS and email. The realization success of this system depends on
the development process methodologies and for this system, the combination of two
process models that are Evolutionary Development and Waterfall Model, are used to
ensure effective system development and fulfillment of the user requirements. This
system has the added advantage of having the ability to send notifications and
information to individuals, specific groups, or even to all parents and intended
recipients. On top of that, the Audit Log menu allows for quick and easy retrieval of
Audit Log records. Thus, this method is able to revolutionize the dissemination of
information and notices like never before.
vi
KANDUNGAN
BAB PERKARA HALAMAN
PENGAKUAN ii
DEDIKASI iii
PENGHARGAAN iv
ABSTRAK v
ABSTRACT vi
KANDUNGAN vii
SENARAI JADUAL xii
SENARAI RAJAH xiii
1 PENGENALAN PROJEK
1.1 Pendahuluan 1
1.2 Latar Belakang Masalah 2
1.3 Matlamat Projek 3
1.4 Objektif Projek 3
1.5 Skop Projek 3
1.6 Kepentingan Projek 4
1.7 Rumusan 5
2 KAJIAN LITERATUR
2.1 Pengenalan 6
2.2 Kajian Sistem Sedia Ada 7
2.2.1 Kajian Sistem Sedia Ada (Dalam Negara) 7
2.2.1.1 Kelebihan 7
vii
2.2.1.2 Kelemahan 8
2.2.2 Kajian Sistem Sedia Ada (Luar Negara) 8
2.2.2.1 Kelebihan 10
2.2.2.2 Kelemahan 11
2.3 Penggunaan Teknologi 11
2.3.1 Teknologi SMS 11
2.3.1.1 GSM (Global System for Mobile communications) 12
2.3.1.2 SMSC (Short Message Service Center) 12
2.3.1.3 Now SMS gateway 13
2.3.2 Teknologi ASP.NET 13
2.3.3 Microsoft SQL Server 14
2.3.3.1 Komponen-komponen Dalam Pangkalan Data
SQL Server
14
2.4 Kesimpulan 16
3 METODOLOGI
3.1 Pengenalan 17
3.2 Metodologi yang Digunakan 18
3.2.1 Model Air Terjun (The Waterfall Model) 18
3.2.2 Pembangunan Evolusi (Evolutionary Development) 19
3.2.3 Perbandingan Model Air Terjun dan Pembangunan
Evolusi
19
3.3 Fasa-fasa Metodologi 20
3.3.1 Fasa Perancangan Sistem 20
3.3.2 Fasa Analisis Keperluan 20
3.3.3 Fasa Rekabentuk 21
3.3.4 Fasa Implementasi 21
3.4 Justifikasi Metodologi 22
3.5 Keperluan Perkakasan dan Perisian 22
3.5.1 Keperluan Perkakasan 23
3.5.2 Keperluan Perisian 23
3.6 Perancangan Kerja 24
3.7 Kesimpulan 24
4 REKABENTUK
4.1 Pengenalan 25
4.2 Hasil Kajian Soal Selidik 25
4.2.1 Soalan yang Diutarakan 26
4.2.2 Pihak yang Memberi Tindak Balas (Respondent) 27
4.2.2.1 SMK Skudai, Johor Bahru 28
4.2.2.2 SK Segamat Baru, Segamat 29
4.3 Rekabentuk Senibina Sistem 31
4.4 Gambarajah Kes Guna (Use Case) 31
4.4.1 Penerangan Pelakon (Actor) 33
4.4.2 Penerangan Kes Guna 34
4.5 Gambarajah Jujukan (Sequence Diagram) 35
4.6 Rekabentuk Pangkalan Data 42
4.7 Rekabentuk Antaramuka Sistem 45
4.8 Kesimpulan 56
5 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
5.1 Pengenalan 57
5.2 Implementasi 57
5.2.1 Modul Daftar Admin 58
5.2.2 Modul Daftar Pengguna 60
5.2.3 Modul Kemaskini Profil Admin 61
5.2.4 Modul Kemaskini Profil Pengguna 63
5.2.5 Modul Daftar Pelajar 65
5.2.6 Modul Kemaskini Maklumat Pelajar 66
5.2.7 Modul Hantar SMS 68
5.2.8 Modul Hantar E-mel 74
5.2.9 Modul Log Audit 80
5.3 Pengujian 80
5.3.1 Pengujian Sistem 81
5.3.2 Pengujian Integrasi Modul 81
5.3.3 Pengujian Kotak Hitam 82
5.3.4 Pengujian Pihak Pengguna 85
5.4 Kesimpulan 86
6 KESIMPULAN
6.1 Pencapaian 87
6.2 Kekangan Sistem 88
6.3 Kebaikan dan Kelemahan Sistem 89
6.4 Cadangan Penambahbaikan 90
6.5 Kesimpulan 90
7 RUJUKAN 92
8 LAMPIRAN A 93
LAMPIRAN B 96
LAMPIRAN C 100
LAMPIRAN D 105
LAMPIRAN E 110
SENARAI JADUAL
NO. JADUAL TAJUK HALAMAN
2.1 Senarai Komponen Pangkalan Data 15
3.1 Perbandingan Model Air Terjun dan
Pembangunan Evolusi
19
4.1 Soalan Soal selidik dan Keterangan Soalan 26
4.2 Hasil Soal Selidik SMK Skudai, Johor Bahru 28
4.3 Hasil Soal Selidik SK Segamat Baru,Segamat 29
4.4 Penerangan Pelakon (Actor) 33
4.5 Penerangan Kes Guna (Use Case) 34
4.6 TUserDetails 42
4.7 TAdminDetails 43
4.8 TStudentDetails 44
4.9 AuditLog 45
4.10 AdminAuditLog 45
5.1 Jadual Hasil Pengujian dengan Data Dummy 82
xii
SENARAI RAJAH
NO. RAJAH TAJUK HALAMAN
2.1 Sistem Peka Kecemasan (Emergency Alert
System)
9
2.2 Sistem Pemberitahuan Kecemasan (Emergency
Notification System)
10
2.3 Sebahagian Sistem Pemberitahuan Kecemasan
(Emergency Notification System)
10
3.1 Kitar Hayat Pembangunan Sistem 18
3.2 Pembangunan Evolusi 19
4.1 Rajah Senibina Sistem Penyebaran dan
Pemberitahuan (SiPPeM)
31
4.2 Gambarajah Kes Guna SiPPeM 32
4.3 Gambarajah Kes Guna Ibu Bapa 33
4.4 Gambarajah Jujukan Daftar Masuk Pentadbir Sistem 36
4.5 Gambarajah Jujukan Daftar Masuk Pengguna 36
4.6 Gambarajah Jujukan Kemaskini Profil Pentadbir
Sistem
37
4.7 Gambarajah Jujukan Kemaskini Profil Pengguna 37
4.8 Gambarajah Jujukan Daftar Pelajar 38
4.9 Gambarajah Jujukan Kemaskini Maklumat Pelajar 39
4.10 Gambarajah Jujukan Daftar Pengguna 39
xiii
4.11 Gambarajah Jujukan Hantar Mesej 40
4.12 Gambarajah Jujukan Hantar E-mel 40
4.13 Gambarajah Jujukan Daftar Admin(Pentadbir Sistem) 41
4.14 Gambarajah Jujukan Log Audit 42
4.15 Halaman utama SiPPeM 46
4.16 Halaman untuk Daftar Admin 46
4.17 Halaman Daftar Masuk Admin 47
4.18 Halaman utama Admin 47
4.19 Halaman untuk fungsi Kemaskini Profil Admin 48
4.20 Halaman untuk fungsi Daftar Pengguna 48
4.21 Halaman untuk fungsi Daftar Pelajar 49
4.22 Halaman untuk fungsi Kemaskini Maklumat
Pelajar
49
4.23 Halaman untuk fungsi Daftar Masuk Pengguna 50
4.24 Halaman utama Pengguna 50
4.25 Halaman untuk fungsi Kemaskini Profil Pengguna 51
4.26 Halaman untuk fungsi Hantar Mesej 51
4.27 Halaman untuk hantar mesej secara individu 52
4.28 Halaman untuk hantar mesej ke sesuatu kelas 52
4.29 Halaman untuk hantar mesej ke sesuatu tingkatan 53
4.30 Halaman untuk hantar mesej ke semua ibu bapa
pelajar
53
4.31 Halaman untuk fungsi Hantar E-mel 54
4.32 Halaman untuk hantar e-mel secara individu 54
4.33 Halaman untuk hantar e-mel ke sesuatu kelas 55
4.34 Halaman untuk hantar e-mel ke sesuatu tingkatan 55
4.35 Halaman untuk hantar e-mel ke semua ibu bapa
pelajar
56
5.1 Gambaran pembahagian modul-modul 58
5.2 Keratan aturcara menghantar maklumat ke
pangkalan data
59
5.3 Keratan aturcara memeriksa ID Pengguna 59
5.4 Keratan aturcara mengeluarkan kotak mesej 60
5.5 Keratan aturcara menghantar maklumat ke
pangkalan data
60
5.6 Keratan aturcara memeriksa ID Pengguna 61
5.7 Keratan aturcara mengeluarkan kotak mesej 61
5.8 Keratan aturcara memeriksa ID Pengguna 62
5.9 Keratan aturcara mengemaskini maklumat diri
admin
62
5.10 Keratan aturcara mengeluarkan mesej ralat 63
5.11 Keratan aturcara memeriksa ID Pengguna 63
5.12 Keratan aturcara mengemaskini maklumat diri
pengguna
64
5.13 Keratan aturcara mengeluarkan mesej ralat 64
5.14 Keratan aturcara menghantar maklumat pelajar ke
pangkalan data
65
5.15 Keratan aturcara memeriksa identiti pelajar 66
5.16 Keratan aturcara mengeluarkan kotak mesej 66
5.17 Keratan aturcara mencari pelajar dari pangkalan
data
67
5.18 Keratan aturcara mengeluarkan mesej ralat 67
5.19 Keratan aturcara mengemaskini maklumat pelajar 68
5.20 Keratan aturcara mengeluarkan kotak mesej 68
5.21 Keratan aturcara memilih kategori 69
5.22 Keratan aturcara mencari pelajar dari pangkalan
data
69
5.23 Keratan aturcara mengeluarkan mesej ralat 70
5.24 Keratan aturcara menghantar mesej ke seorang
penerima
70
5.25 Keratan aturcara memilih nama kelas dan
memanggil nombor telefon
71
5.26 Keratan aturcara menghantar mesej ke
sekumpulan penerima
71
5.27 Keratan aturcara memilih jenis tingkatan dan
memanggil nombor telefon
72
5.28 Keratan aturcara menghantar mesej ke
sekumpulan penerima
72
5.29 Keratan aturcara memanggil semua nombor
telefon dari pangkalan data
73
5.30 Keratan aturcara menghantar mesej ke
sekumpulan penerima
73
5.31 Keratan aturcara memilih kategori 74
5.32 Keratan aturcara mencari pelajar dari pangkalan
data
75
5.33 Keratan aturcara mengeluarkan mesej ralat 75
5.34 Keratan aturcara menghantar e-mel ke seorang
penerima
76
5.35 Keratan aturcara tambahan dalam Web.config 76
5.36 Keratan aturcara memilih nama kelas dan
memanggil e-mel
77
5.37 Keratan aturcara menghantar e-mel ke sekumpulan
penerima
77
5.38 Keratan aturcara memilih jenis tingkatan dan
memanggil e-mel
78
5.39 Keratan aturcara menghantar e-mel ke sekumpulan
penerima
78
5.40 Keratan aturcara memanggil semua nombor
telefon dari pangkalan data
79
5.41 Keratan aturcara menghantar e-mel ke sekumpulan
penerima
79
5.42 Keratan aturcara fungsi log audit 80
BAB 1
PENGENALAN PROJEK
1.1 Pendahuluan
Sistem Pesanan Ringkas atau Short Message Service (SMS) merupakan suatu
sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengirim dan menerima pesanan dalam
bentuk teks alfanumerik dari sebuah telefon bimbit ke telefon bimbit yang lain. Pada
awalnya SMS hanya digunakan untuk pemberitahuan atau notifikasi bahawa ada
pesanan suara (voice mail) yang masuk dalam kotak pesan (mailbox) suatu nombor
telefon bimbit. Namun begitu, dengan kemajuan teknologi yang begitu pesat, SMS
bukan sahaja dapat mengirimkan pesan malah terdapat pelbagai perkhidmatan yang
lebih interaktif yang dapat diaplikasikan. Di antaranya ialah SMS interaktif, SMS
pemberitahuan, dan lain-lain lagi. Manakala surat elektronik atau e-mel adalah suatu
sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengirim dan menerima surat dalam
bentuk teks alfanumerik dan gambar grafik daripada sebuah komputer ke komputer
yang lain serta sistem ini memerlukan sambungan ke internet untuk
menggunakannya. Walaupun begitu, dengan perkembangan teknologi internet tanpa
wayar (wireless) di Malaysia, perkhidmatan internet dapat dicapai dengan lebih
mudah.
1
1.2 Latar Belakang Masalah
Berdasarkan kajian soal selidik yang telah dijelaskan dalam Bab 4, pihak
pentadbiran sekolah sama ada sekolah rendah mahupun sekolah menengah
menyampaikan maklumat tentang sesuatu kejadian di sekolah kepada ibu bapa
pelajar dengan menggunakan helaian kertas atau menghubungi ibu bapa
menggunakan telefon. Kaedah ini tidak begitu efektif daripada beberapa segi.
Pertama kepantasan maklumat kejadian diterima oleh ibu bapa pelajar dan kedua
peningkatan bil telefon sekolah. Penggunaan helaian kertas tidak menjamin
maklumat kejadian di sekolah diterima oleh ibu bapa dengan segera. Manakala
penggunaan telefon untuk menghubungi ibu bapa pelajar akan meningkatkan kos
penggunaan telefon sekolah dan memerlukan tenaga guru yang ramai untuk
menghubungi ibu bapa semua pelajar.
Oleh itu, perkhidmatan Sistem Pesanan Ringkas (SMS) dan e-mel digunakan
sebagai salah satu alternatif yang lebih efektif berbanding sistem sedia ada sekarang.
Lebih-lebih lagi penggunaan telefon bimbit pada masa kini begitu meluas dan
mampu dimiliki oleh segenap lapisan masyarakat. Begitu juga dengan penggunaan
sistem surat elektronik (e-mel), kebanyakan penduduk Malaysia tahu menggunakan
komputer malah mempunyai sebuah komputer di rumah. Berdasarkan Rancangan
Malaysia Kelapan (RMK8), Prasarana IT di Malaysia menunjukkan lebih daripada
lima puluh peratus rakyat Malaysia mempunyai komputer peribadi. Kaedah Pesanan
Ringkas (SMS) dan e-mel ini menjimatkan masa malah maklumat dapat disampaikan
dengan tepat kepada penerimanya. Justeru itu, kedua-dua sistem ini sangat sesuai
diimplikasikan di sekolah bagi mengatasi masalah sistem sedia ada. Jadi ibu bapa
dapat mengikuti aktiviti sekolah yang telah dirancang dan dapat menerima maklumat
tentang sesuatu kejadian atau kecemasan di sekolah serta masalah ketinggalan
maklumat sekolah juga dapat dielakkan.
2
1.3 Matlamat Projek
Matlamat projek ini adalah untuk merekabentuk dan membangunkan Sistem
Penyebaran dan Pemberitahuan Maklumat untuk sekolah (SiPPeM) yang mampu
menyampaikan maklumat kepada ibu bapa pelajar dengan lebih efektif.
1.4 Objektif Projek
Untuk mencapai matlamat projek seperti yang dinyatakan di atas, objektif-
objektif berikut perlu dilaksanakan :
i) Mengkaji aplikasi sistem sedia ada, teknologi-teknologi, dan kaedah
yang digunakan untuk membangunkan Sistem Penyebaran dan
Pemberitahuan maklumat untuk sekolah.
ii) Merekabentuk serta membangunkan Sistem Penyebaran dan
Pemberitahuan maklumat untuk sekolah.
iii) Menguji dan memperbaiki sistem yang telah dibangunkan supaya
mencapai matlamat projek.
1.5 Skop Projek
Skop untuk projek ini ditentukan untuk mencapai objektif yang telah
digariskan.
i) Sistem Penyebaran dan Pemberitahuan Maklumat untuk sekolah ini
dibangunkan untuk sekolah menengah.
3
ii) Sistem Penyebaran dan Pemberitahuan Maklumat untuk sekolah ini
hanya dihantar kepada ibu bapa atau penjaga pelajar sahaja.
ii) Perkhidmatan Sistem Pesanan Ringkas SMS yang telah dihantar
kepada ibu bapa atau penjaga tidak boleh dibalas, kerana mesej
tersebut hanyalah sekadar mesej pemberitahuan maklumat kejadian
atau aktiviti di sekolah.
iii) Sistem ini boleh dicapai oleh dua jenis pengguna iaitu pentadbir
sistem dan pengguna.
v) Sistem Penyebaran dan Pemberitahuan dibangunkan pada platform
Windows.
1.6 Kepentingan Projek
Projek ini dibangunkan untuk memudahkan, melancarkan dan
mempercepatkan urusan pentadbiran sekolah dalam menghantar maklumat sekolah
kepada ibu bapa atau penjaga pelajar secara pesanan ringkas (SMS) dan e-mel.
Secara tidak langsung, projek ini menyokong hasrat kerajaan untuk menjadikan
sekolah-sekolah di Malaysia sebagai Sekolah Bestari. Justeru itu, dapat memupuk
dan menggalakkan penduduk Malaysia menggunakan komputer seiring dengan
kemajuan teknologi. Contoh maklumat yang mungkin ingin disampaikan oleh pihak
sekolah ialah seperti Hari Guru, Hari Terbuka Sekolah, Hari Persatuan Ibubapa dan
Guru (PIBG), Hari Sukan dan paling penting maklumat tentang sesuatu kecemasan
seperti kebakaran, keracunan atau kemalangan supaya maklumat dapat disampaikan
kepada ibu bapa dengan lebih pantas. Dengan itu pihak sekolah boleh mendapat
tindak balas yang cepat daripada pihak ibu bapa.
Oleh itu, dengan adanya Sistem Penyebaran dan Pemberitahuan Maklumat
(SiPPeM) untuk sekolah ini, segala maklumat yang ingin disampaikan oleh pihak
sekolah dapat diterima oleh ibu bapa atau penjaga dengan cepat dan mudah tanpa
4
melibatkan tenaga guru yang ramai serta kos yang tinggi. Sekaligus, dapat membantu
pihak sekolah menjaga hubungan dengan pihak ibu bapa atau penjaga.
1.7 Rumusan
Secara keseluruhan, dapat dirumuskan bahawa Bab 1 ini adalah merupakan
asas kepada bab-bab yang seterusnya kerana bab-bab ini saling berkaitan antara satu
sama lain. Justeru itu, kandungan dan penerangan di bab ini amat penting dalam
mengenalpasti dengan jelas tujuan sesuatu sistem itu dibangunkan, kerana setelah
sistem siap disempurnakan, ia akan merujuk semula Bab 1 untuk memastikan sistem
tersebut menepati dan memenuhi objektif, skop, matlamat, kepentingan, keperluan
pengguna yang telah dinyatakan.
Pada bab seterusnya akan diterangkan mengenai kajian literatur, metodologi
pembangunan, rekabentuk sistem serta implementasi dan pengujian. Kajian Literatur
dibincangkan dalam Bab 2 iaitu mengenai kajian sistem sedia ada serta teknologi-
teknologi yang akan digunakan untuk membangunkan sistem. Dalam Bab 3 iaitu
Metodologi akan diterangkan tentang prosedur atau langkah-langkah yang telah
digunakan untuk melaksanakan matlamat dan objektif projek dengan lebih baik.
Dapat dirumuskan, bab ini juga akan mengandungi semua fasa pembangunan sistem
seperti kajian, analisis, rekabentuk dan implementasi.Manakala dalam Bab 4 iaitu
Rekabentuk pula, akan diterangkan tentang hasil soal selidik dan reka bentuk sistem.
Seterusnya Bab 5 iaitu Implementasi dan Pengujian akan diterangkan tentang
persekitaran pembangunan, pengimplementasian sistem dan pengujian sistem yang
telah dibangunkan. Akhir sekali, Bab 6 iaitu Kesimpulan akan disimpulkan secara
keseluruhan tentang projek yang akan dijalankan.
5