sistem pengurusan pemarkahan peperiksaan …ir.fsksm.utm.my/136/1/anismasturaac000055d04ttp.pdf ·...

SISTEM PENGURUSAN PEMARKAHAN PEPERIKSAAN

POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM

SHAH ( POLIMAS ) BERASASKAN WEB ( SISMAP )

ANIS MASTURA BINTI AZIZAN

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

SISTEM PENGURUSAN PEMARKAHAN PEPERIKSAAN

POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH ( POLIMAS )

BERASASKAN WEB ( SISMAP )

ANIS MASTURA BINTI AZIZAN

Laporan Projek Ini Dikemukakan

Sebagai Memenuhi Sebahagian Daripada Syarat

Penganugerahan Ijazah Sarjana Muda Sains ( Komputer )

FAKULTI SAINS KOMPUTER DAN SISTEM MAKLUMAT

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

MAC 2005

iii

Betapa sucinya kasih Mu Tuhan

Betapa agungnya kebesaran Mu

Diri ini mendambakan cinta Mu

Kekalkanlah rasa kehambaan ku...

Teristimewa buat ayah dan ummi tersayang…

Terima kasih kerana sentiasa bersama anakanda

dalam menempuh pahit manis di bumi perjuangan UTM ini.

Kata-kata perangsang ayah dan ummi

menjadi azimat untuk anakanda meneruskan perjuangan

di lapangan ilmu yang maha luas ini…

Buat adik-adik yang akak kasihi,

Anis Syazwani, Anis Syakirah & Anis Syuhaida…

Keprihatinan kalian amat dihargai.

Justeru, akak abadikan kejayaan ini milik kita bersama.

Didoakan semoga kalian juga bakal meneruskan

kejayaan kita sekeluarga dan lebih cemerlang dari akak...

Littz, Abuya, Moruliana, Hawa, Along, Rona, Huda, Nina, Ikin...

Kekasih sejati teman yang berbudi,

Kasihnya bukan keterpaksaan,

Bukan jua kerana keduniaan,

Mekar hidup disiram nur kasih

Jasa kalian akan ku abadikan sepanjang hayat.

Buat teman-teman seperjuangan khususnya dari bumi UTMKCP...

Semoga jalinan ukhuwah yang terjalin

akan terus dibajai dengan kalimah cinta yang tiada kesudahannya.

Sebagai penutup bicara...

Syukran jazilan buat semua

Jazakallahu khairan kathiira...

iv

PENGHARGAAN

“Dengan Nama Allah Yang Maha Pemurah Lagi Maha Pengasihani”

Alhamdulillah, setinggi-tinggi rafa’ kesyukuran dan segala pujian bagi Allah

S.W.T di atas Nur Kasih-Nya kerana menganugerahkan secebis kekuatan untuk saya

menyempurnakan Projek Sarjana Muda ini dengan lancarnya.

Jutaan penghargaan dan ucapan terima kasih ditujukan khas buat ayahanda

Azizan Ahmad, bonda Faridah Shaari dan adinda-adinda tersayang, di atas

bimbingan dan dorongan yang sentiasa menyemarakkan semangat untuk meneruskan

perjuangan ini.

Ucapan terima kasih yang tidak terhingga khas buat Puan Siti Hajar Othman,

selaku penyelia projek dan Encik Mohd Noor Shahudin, selaku pembimbing projek

dari Politeknik Sultan Abdul Halim Mu’adzam Shah (POLIMAS), di atas jasa kedua-

duanya memberi tunjuk ajar dan panduan sepanjang perlaksanaan projek ini.

Setinggi-tinggi ucapan terima kasih juga ditujukan buat semua pensyarah

Fakulti Sains Komputer & Sistem Maklumat, UTM khususnya pensyarah di Jabatan

Sistem & Komunikasi Komputer serta seluruh warga POLIMAS di atas kerjasama

dan tunjuk ajar yang diberikan.

Akhirul kalam, kepada sahabat-sahabat seperjuangan yang dikasihi. Seluas

galaksi ucapan terima kasih ditujukan di atas baik buruk serta susah senang dalam

mengharungi kehidupan sebagai seorang ‘kawan’ di menara gading ini. Tahniah di

atas kejayaan kita bersama...

v

ABSTRAK

Sistem Pengurusan Pemarkahan Peperiksaan Politeknik Sultan Abdul Halim

Mu’adzam Shah (POLIMAS) Berasaskan Web (SISMAP) merupakan sebuah sistem

berkomputer berasaskan web yang dibangunkan bertujuan untuk memudahkan

urusan pemprosesan markah pelajar dan seterusnya menghasilkan slip keputusan

peperiksaan pelajar pada setiap semester. Sistem ini dibangunkan untuk mengatasi

masalah yang dihadapi oleh pihak pentadbiran Politeknik Sultan Abdul Halim

Mu’adzam Shah (POLIMAS) dalam mengendalikan urusan yang berkaitan dengan

pemprosesan markah pelajar. SISMAP dibangunkan melalui pendekatan metodologi

berasaskan web dan kaedah yang digunakan adalah kaedah UML sebagai

menyokong pembangunan sebuah aplikasi web yang sebenar. Secara amnya, sistem

ini dimanfaatkan untuk kegunaan warga POLIMAS yang melibatkan pensyarah,

pelajar dan Penyelaras Peperiksaan di Unit Peperiksaan POLIMAS. Selain itu,

pendekatan pembangunan berasaskan web yang diaplikasikan dalam SISMAP

membolehkan sistem ini dicapai pada bila-bila masa dan di mana sahaja. SISMAP

dibangunkan sepenuhnya menggunakan perisian sumber terbuka (open source

software) yang berasaskan web iaitu PHP Programming dan juga aplikasi MySQL

sebagai sistem pangkalan data. Selain itu, Macromedia Dreamweaver MX 2004

telah digunakan untuk pembangunan antara muka pengguna dan Apache Web Server

sebagai pelayan web. Sebagai elemen tambahan, suatu modul koleksi kertas soalan

peperiksaan turut dibangunkan. Pembangunan sistem ini juga menitikberatkan aspek

keselamatan di mana teknik cincangan data (hashing) dan penyulitan turut

diaplikasikan bagi meningkatkan kebolehpercayaan sistem.

vi

ABSTRACT

Sistem Pengurusan Pemarkahan Peperiksaan Politeknik Sultan Abdul Halim

Mu’adzam Shah (POLIMAS) Berasaskan Web (SISMAP) is a computerized system

development in order to facilitate the processing of students’ marks and to assist the

producing of examination’s result sheet for every student. The main idea to develop

this kind of system is burst out due to the problems that most of the Politeknik Sultan

Abdul Halim Mu’adzam Shah (POLIMAS) administrators had faced in order to

handle any job related to the processing of the students examinations. SISMAP is a

web based system development and using a UML technique order to support the

extension of the real environment to web application. Generally, the development of

this system is dedicated to all POLIMAS community such as lecturers, students and

Examination Coordinators. Besides, the main motive to implement the web based

element in developing this system is to ensure the availability of SISMAP whereby it

can be accessed in everywhere at anytime. SISMAP has been developed using web

based open source software which are PHP Programming and MySQL as the

database system. Moreover, Macromedia Dreamweaver MX 2004 has been used to

develop the interface and Apache Web Server has been adopted as the web server.

Another additional feature of this system is the collection of examination papers.

The security aspect has been considered in this system development whereby the

MD5 Hashing and encryption are used in order to increase the system reliability.

vii

ISI KANDUNGAN

BAB PERKARA HALAMAN

PENGESAHAN STATUS TESIS

PERAKUAN PENYELIA

JUDUL i

PENGAKUAN ii

DEDIKASI iii

PENGHARGAAN iv

ABSTRAK v

ABSTRACT vi

ISI KANDUNGAN vii

SENARAI JADUAL xiii

SENARAI RAJAH xiv

SENARAI SINGKATAN xvi

SENARAI ISTILAH xvii

SENARAI LAMPIRAN xviii

BAB 1 PENGENALAN PROJEK

1.1 Pendahuluan 1

1.2 Pernyataan Masalah 2

1.3 Matlamat Projek 3

1.4 Objektif Projek 4

1.5 Skop Projek 4

1.6 Justifikasi Projek 5

1.7 Ringkasan 5

viii

BAB 2 KAJIAN LITERATUR

2.1 Pendahuluan 6

2.2 Pengenalan Terhadap Organisasi Kajian 7

2.3 Pengenalan Terhadap Unit Peperiksaan 7

POLIMAS

2.4 Kajian Terhadap Sistem Semasa 8

2.5 Kajian Terhadap Teknologi Berasaskan Web 12

2.5.1 Teknologi Internet 12

2.5.2 World Wide Web ( WWW ) 13

2.5.3 Hypertext Transfer Protocol (HTTP) 13

2.6 Kajian Terhadap Teknologi Pelayan-Pelanggan 14

2.6.1 Seni Bina Teknologi Pelayan-Pelanggan 15

2.6.1.1 Model Satu Aras 15

2.6.1.2 Model Dua Aras 15

2.6.1.3 Model Tiga Aras 16

2.7 Kajian Terhadap Aplikasi Laman Web 18

2.7.1 Seni Bina Aplikasi Web 19

2.7.2 Kebaikan Sistem Berasaskan Web 20

2.8 Kajian Terhadap Aspek Keselamatan 22

2.8.1 Proses Kriptografi 22

2.8.2 Protokol SSL 26

(Secure Socket Layer Protocol)

2.9 Kajian Terhadap Perisian 27

2.9.1 Macromedia Dreamweaver MX 2004 28

2.9.2 PHP Versi 4.2.3 29

2.9.3 Apache Web Server 30

2.9.4 MySQL 31

2.10 Justifikasi Pemilihan Perisian, Teknik dan 32

Teknologi

2.11 Rumusan 33

ix

BAB 3 METODOLOGI PROJEK

3.1 Pendahuluan 34

3.2 Pendekatan Metodologi Pembangunan Web 35

3.2.1 Fasa Pembangunan Sistem 36

3.2.1.1 Fasa Perancangan 37

3.2.1.2 Fasa Analisa 38

3.2.1.3 Fasa Reka Bentuk 38

3.2.1.4 Fasa Implementasi 39

3.2.1.5 Fasa Inovasi 39

3.3 Justifikasi Pemilihan Metodologi 40

3.4 Kaedah Unified Modeling Language (UML) 41

3.4.1 Kelebihan UML 43

3.4.2 Justifikasi Pemilihan Kaedah UML 44

3.5 Analisis Keperluan Sistem 44

3.5.1 Justifikasi Perkakasan 44

3.5.2 Justifikasi Perisian 45

3.5.3 Spesifikasi Input 47

3.5.4 Spesifikasi Output 48

3.6 Andaian dan Kekangan 49

BAB 4 REKABENTUK AWALAN

4.1 Pendahuluan 50

4.2 Reka Bentuk Rangkaian Komputer 51

4.3 Reka Bentuk Seni Bina Sistem 52

4.4 Reka Bentuk UML 54

4.4.1 Permodelan Gambar Rajah Kes Guna 54

4.4.2 Permodelan Gambar Rajah Jujukan 57

4.4.3 Permodelan Gambar Rajah Kelas 57

x

4.5 Reka Bentuk Modul 58

4.5.1 Modul Pengurusan Rekod Pelajar 59

4.5.2 Modul Pengurusan Rekod Pensyarah 59

4.5.3 Modul Pengurusan Rekod Pentadbir 60

4.5.4 Modul Pengurusan Rekod Subjek 60

4.5.5 Modul Pengurusan Rekod Kelas 60

4.5.6 Modul Pemprosesan Rekod Pemarkahan 61

4.5.7 Modul Pemprosesan Keputusan 62

Peperiksaan

4.5.8 Modul Pengurusan Koleksi Kertas 62

Soalan Peperiksaan

4.5.9 Modul Pemprosesan Laporan 62

Analisis / Graf

4.6 Reka Bentuk Antara Muka Pengguna 63

4.7 Reka Bentuk Pangkalan Data 66

4.7.1 Jadual Jabatan 67

4.7.2 Jadual Kelas 67

4.7.3 Jadual Keputusan 68

4.7.4 Jadual Konfigurasi 68

4.7.5 Jadual Kursus 69

4.7.6 Jadual Markah 69

4.7.7 Jadual Pelajar 69

4.7.8 Jadual Pensyarah 70

4.7.9 Jadual Pentadbir 70

4.7.10 Jadual Soalan 71

4.7.11 Jadual Subjek 71

xi

BAB 5 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

5.1 Pendahuluan 72

5.2 Persekitaran Pembangunan 72

5.2.1 Pemasangan Perisian Phpdev 4.2.3 73

5.3 Implementasi 74

5.3.1 Atur Cara Perhubungan Antara Sistem 74

Dengan Pangkalan Data

5.3.2 Atur Cara Untuk Konfigurasi Pangkalan 75

Data

5.3.3 Atur Cara Pengesahan Login SISMAP 77

Dan Perlaksanaan Teknik Cincangan MD5

5.3.4 Atur Cara Kawalan Keselamatan Lain 78

Terhadap Sistem

5.3.5 Modul Pengurusan Rekod Subjek 78

5.3.6 Modul Pengurusan Rekod Kelas 82

5.3.7 Modul Pengurusan Koleksi Kertas 82

Soalan Peperiksaan

5.3.8 Modul Pemprosesan Rekod Pemarkahan 85

5.3.9 Modul Pengurusan Rekod Pelajar 87

5.3.10 Modul Pengurusan Rekod Pensyarah 89

5.3.11 Modul Pengurusan Rekod Pentadbir 89

5.3.12 Modul Pemprosesan Keputusan 89

Peperiksaan

5.3.13 Modul Pemprosesan Laporan Analisis / 91

Graf

5.4 Data dan Hasil Input / Output 92

5.5 Rumusan 92

xii

BAB 6 PERBINCANGAN DAN KESIMPULAN

6.1 Hasil dan Pencapaian 93

6.2 Masalah dan Kelemahan Sistem 95

6.3 Cadangan Pembaikan dan Peningkatan 96

6.4 Kesimpulan 97

SENARAI RUJUKAN 99

LAMPIRAN

LAMPIRAN A - H 102 - 164

xiii

SENARAI JADUAL

NO. JADUAL TAJUK HALAMAN 2.1 Penentuan Gred Dan Nilai Mata 11

2.2 Perbezaan Antara Model Aras Satu Dan Model Aras Dua 17

3.1 Bahagian-Bahagian Dalam UML 42

3.2 Spesifikasi Minimum Perkakasan Bagi Pembangun Dan 45

Pengguna Sistem

3.3 Spesifikasi Perisian 46

4.1 Notasi Bagi Permodelan Gambar Rajah Kes Guna 55

xiv

SENARAI RAJAH

NO. RAJAH TAJUK HALAMAN 2.1 Model Dua Aras 16

2.2 Model Tiga Aras 17

2.3 Mekanisme Asas Aplikasi Web 19

4.1 Reka Bentuk Rangkaian 52

4.2 Seni Bina Sistem Dalam Persekitaran Internet 53

4.3 Gambar Rajah Kes Guna Bagi Sistem Pengurusan 56

Pemarkahan Peperiksaan Politeknik Sultan Abdul Halim

Mu’adzam Shah ( POLIMAS ) Berasaskan Web ( SISMAP )

4.4 Antara Muka Utama SISMAP 64

4.5 Antara Muka Bagi Proses Pendaftaran Pelajar 65

4.6 Antara Muka Proses Login SISMAP 66

5.1 Keratan Kod Atur Cara Yang Menghubungkan Antara 75

Sistem Dengan Pangkalan Data MySQL

5.2 Kod Atur Cara Bagi Fail “database.php” 76

5.3 Kod Atur Cara Bagi Fail “configuration.php” 76

5.4 Keratan Kod Atur Cara Bagi Pengesahan Entiti Pelajar 77

5.5 Keratan Kod Atur Cara Bagi Pengimplementasian Session 78

5.6 Keratan Kod Atur Cara Bagi Paparan Maklumat Umum 79

Bagi Setiap Subjek Yang Telah Didaftarkan

5.7 Keratan Kod Atur Cara Bagi Pendaftaran Subjek Baru 80

5.8 Keratan Kod Atur Cara Bagi Paparan Maklumat Terperinci 80

Rekod Subjek

5.9 Keratan Kod Atur Cara Bagi Proses Kemas Kini 81

Rekod Subjek

5.10 Keratan Kod Atur Cara Untuk Membuang Rekod Subjek 81

xv

5.11 Keratan Kod Atur Cara Bagi Penetapan ‘form action’ 83

dan Penetapan Kotak Input Jenis ‘file’

5.12 Keratan Kod Atur Cara Untuk Menyimpan Maklumat 83

Tentang Fail Yang Di’Upload’ Ke Dalam Jadual

“soalan” Di Dalam Pangkalan Data “sismaponline”

5.13 Keratan Kod Atur Cara Untuk Memuatkan Fail Yang 84

Telah Di’Upload’ Ke Dalam Folder “upload_file”

5.14 Keratan Kod Atur Cara Bagi Proses Download Soalan 84

5.15 Keratan Kod Atur Cara Bagi Proses Carian Soalan 84

5.16 Keratan Kod Atur Cara Bagi Paparan Hasil Carian Soalan 85

5.17 Keratan Kod Atur Cara Bagi Proses Kemasukan Markah 86

Pelajar Mengikut Subjek

5.18 Keratan Kod Atur Cara Bagi Proses Kemas Kini Markah 86

Pelajar Mengikut Subjek

5.19 Keratan Kod Atur Cara Bagi Pengisytiharan Fungsi Di Dalam 87

Fail “function.php”

5.20 Keratan Kod Atur Cara Bagi Perlaksanaan Elemen Kawalan 87

Keselamatan Untuk Modul Pemprosesan Rekod Pemarkahan

5.21 Keratan Kod Atur Cara Bagi Proses Pendaftaran Rekod Pelajar 88

5.22 Keratan Kod Atur Cara Bagi Proses Keputusan Peperiksaan 90

5.23 Keratan Kod Atur Cara Bagi Proses Penjanaan Graf 91

xvi

SENARAI SINGKATAN

API - Application Programming Interface

ASP - Active Server Pages

CGPA - Purata Nilai Mata Keseluruhan

CPU - Central Processing Unit

CSS - Cascading Style Sheet

DES - Data Encryption Standard

GPA - Purata Nilai Mata

HPNM - Himpunan Purata Nilai Mata

HTML - Hypertext Markup Language

IIS - Internet Information Server

JSP - Java Server Pages

LAN - Local Area Network

MD5 - Message Digest 5

PHP - Hypertext Preprocessor

PNM - Purata Nilai Mata

POLIMAS - Politeknik Sultan Abdul Halim Mu’adzam Shah

SHA-1 - Secure Hash Algorithm

SISMAP - Sistem Pengurusan Pemarkahan Peperiksaan

Politeknik Sultan Abdul Halim Mu’adzam Shah

(POLIMAS) Berasaskan Web

SPM - Sijil Pelajaran Malaysia

SPMV - Sijil Pelajaran Malaysia Vokasional

SQL - Structured Query Language

SSL - Secure Socket Layer

UML - Unified Modeling Language

WAN - Wide Area Network

xvii

SENARAI ISTILAH

SENARAI ISTILAH Atas Talian - Online

Bahasa Skrip - Scripting Language

Penyulitan - Decryption

Penyahsulitan - Encryption

Penyulitan Kekunci Tunggal - Single -Key Encryption

Penyulitan Kekunci Umum - Public-Key Encryption

Halaman - Site

Hubungan - Relationship

Kata Laluan - Password

Kata Nama - Username

Kekunci Umum - Public Key

Kitar Hayat Pembangunan Sistem - Software Development Life Cycle

Kriptografi Simetrik - Symmetric Cryptography

Mata Kredit - Credit Point

Pelanggan - Client

Pelayan - Server

Pelayar - Browser

Perenambelasan - Hexadecimal

Perisian Sumber Terbuka - Open Source Software

Purata Nilai Mata Keseluruhan - Cumulative Grade Point Average

Purata Nilai Mata - Grade Point Average

Gambar Rajah Jujukan - Sequence Diagram

Gambar Rajah Kes Guna - Use Case Diagram

Teknik Cincangan MD5 - MD5 Hashing

Teks Asal - Plaintext

xviii

SENARAI LAMPIRAN

LAMPIRAN TAJUK HALAMAN A1 Carta Gantt Perancangan Projek Sarjana Muda I ( PSM I ) 102

A2 Carta Gantt Perancangan Projek Sarjana Muda II ( PSM II ) 103

B1 Aliran Fasa-Fasa Yang Terlibat Di Dalam Metodologi 104

Pembangunan Web

B2 Perjalanan Proses Yang Terlibat Semasa Fasa Perancangan 105

B3 Perjalanan Proses Yang Terlibat Semasa Fasa Analisa 106

B4 Perjalanan Proses Yang Terlibat Semasa Fasa Reka Bentuk 107

B5 Perjalanan Proses Yang Terlibat Semasa Fasa Implementasi 108

C1 Permodelan Gambar Rajah Jujukan Untuk Proses Login 109

SISMAP Bagi Aktor Penyelaras Peperiksaan

C2 Permodelan Gambar Rajah Jujukan Untuk Modul Pengurusan 110

Rekod Pelajar Bagi Aktor Penyelaras Peperiksaan


Rekod Pensyarah Bagi Aktor Penyelaras Peperiksaan


Rekod Subjek Bagi Aktor Penyelaras Peperiksaan

C5 Permodelan Gambar Rajah Jujukan Untuk Modul Pemprosesan 113

Pemarkahan Bagi Aktor Penyelaras Peperiksaan


Keputusan Peperiksaan Bagi Aktor Penyelaras Peperiksaan


Koleksi Kertas Soalan SISMAP Bagi Aktor

Penyelaras Peperiksaan


Laporan Analisis / Graf Bagi Aktor Penyelaras Peperiksaan

xix


Rekod Kelas Bagi Aktor Penyelaras Peperiksaan

C10 Permodelan Gambar Rajah Jujukan Untuk Proses Login SISMAP 118

Bagi Aktor Pensyarah


Rekod Pelajar Bagi Aktor Pensyarah


Rekod Subjek Bagi Aktor Pensyarah


Pemarkahan Bagi Aktor Pensyarah


Koleksi Kertas Soalan SISMAP Bagi Aktor Pensyarah


Rekod Kelas Bagi Aktor Pensyarah

C16 Permodelan Gambar Rajah Jujukan Untuk Proses Pendaftaran 124

SISMAP Bagi Aktor Pelajar

C17 Permodelan Gambar Rajah Jujukan Untuk Proses Login 125

SISMAP Bagi Aktor Pelajar

C18 Permodelan Gambar Rajah Jujukan Untuk Proses Lihat Rekod 126

Peribadi Bagi Aktor Pelajar

C19 Permodelan Gambar Rajah Jujukan Untuk Proses Lihat / Carian / 127

Download Koleksi Kertas Soalan SISMAP Bagi Aktor Pelajar

C20 Permodelan Gambar Rajah Jujukan Untuk Proses Lihat 128

Keputusan Peperiksaan Bagi Aktor Pelajar

D Permodelan Gambar Rajah Kelas 129

E Reka Bentuk Antara Muka Pengguna 130

F Jadual Pangkalan Data 137

G Konfigurasi Pemasangan Sistem 143

H Manual Pengguna 149

BAB 1

PENGENALAN PROJEK

1.1 Pendahuluan

Ledakan revolusi pengkomputeran dalam teknologi maklumat masa kini

menjadikan dunia semakin kecil dan tanpa sempadan. Setiap organisasi khususnya

dan juga individu amnya berlumba-lumba merebut peluang untuk mendapatkan

informasi terkini sebagai benteng persediaan merentasi era globalisasi. Lantas,

teknologi komputer, teknologi maklumat dan teknologi rangkaian saling bergabung

untuk mencapai suatu perkembangan baru terutamanya dari aspek perkongsian

maklumat, komunikasi dan sebagainya. Perkembangan ini menjadikan teknologi

komunikasi dan maklumat sebagai suatu teknologi yang sangat penting dalam

kehidupan manusia. Hal ini demikian kerana penggunaan teknologi komputer kini

diibaratkan sebagai ‘capaian maklumat berada di hujung jari’. Justeru itu, tidak

hairanlah jika banyak tugas manual dapat diautomasikan di samping dapat

memudahkan kerja, menjimatkan masa dan mencapai mutu kerja yang jauh lebih

efisien.

Sejajar dengan perkembangan pesat dalam teknologi komunikasi dan

maklumat ini, suatu pendekatan berasaskan teknologi komputer cuba diperkenalkan

kepada pihak pentadbiran POLIMAS. Ianya sebagai suatu usaha untuk

meningkatkan mutu sistem semasa dan ke arah menyediakan persekitaran

pengurusan yang lebih mantap dalam era globalisasi ini. Pendekatan berasaskan

aplikasi web yang bakal diperkenalkan ke atas Sistem Pengurusan Pemarkahan

Peperiksaan Politeknik Sultan Abdul Halim Mu’adzam Shah (POLIMAS)

2

Berasaskan Web (SISMAP) ini adalah diharapkan bakal menjadi projek perintis ke

arah menyediakan suatu persekitaran pengurusan yang global. Selain itu,

pembangunan sistem ini juga merupakan suatu pendekatan positif bagi melatih dan

memberi peluang kepada setiap warga POLIMAS untuk mempersiapkan diri bagi

menghadapi perubahan sistem kerja berasaskan tradisional kepada suatu pemindahan

teknologi komunikasi dan maklumat berkomputer.

Terdapat enam bab dalam laporan ini yang meliputi pengenalan projek, kajian

literatur, metodologi pembangunan, rekabentuk, implementasi dan pengujian dan

akhir sekali perbincangan dan kesimpulan. Bab 1 menerangkan objektif, skop dan

matlamat projek, Bab 2 merupakan kajian terhadap perkara-perkara berkaitan dengan

sistem manakala metodologi yang digunakan dalam proses pembangunan projek

dinyatakan dalam Bab 3. Bab 4 pula merupakan penerangan rekabentuk antaramuka

dan pangkalan data sistem. Seterusnya Bab 5 merupakan proses implementasi dan

pengujian yang dijalankan terhadap sistem dan Bab 6 membincangkan hasil sistem,

cadangan pembaikan dan juga kesimpulan.

1.2 Pernyataan Masalah

SISMAP dibangunkan atas permintaan daripada para pensyarah yang sering

menghadapi kesukaran dalam menguruskan pemprosesan peperiksaan para pelajar

yang semakin bertambah. Hal yang sedemikian berlaku kerana sistem yang sedia

ada mengalami pelbagai masalah dan mempunyai beberapa kekangan dari segi

kefungsiannya. Berikut adalah masalah-masalah dan kekangan-kekangan yang telah

dikenal pasti :

i. Sistem semasa yang digunakan tidak diautomasikan sepenuhnya kerana

terdapat sebahagian tugas seperti kemasukan markah pelajar dilakukan secara

manual di atas sekeping borang yang umum. Hal ini merumitkan kerja serta

melambatkan sebarang urusan yang dikendalikan.

3

ii. Perisian DBASE IV yang digunakan dalam sistem semasa tidak langsung

mempunyai ciri-ciri antaramuka yang ramah pengguna serta tidak begitu

sistematik dan efisien kerana bersifat standalone di mana setiap jabatan

akademik menjalankan pemprosesan markah secara berasingan.

iii. Penstoran data-data adalah dalam bentuk fail-fail manual yang diuruskan

secara manual. Oleh yang demikian, kemungkinan berlakunya kehilangan

atau perulangan data adalah tinggi.

iv. Proses penyimpanan rekod dalam bentuk fail borang memerlukan ruang yang

besar dan tidak selamat kerana setiap pensyarah kelas perlu menyimpan fail

borang tersebut pada setiap semester untuk digunakan semula pada semester

berikutnya untuk tujuan pengemaskinian dan pemprosesan markah.

v. Sistem semasa tidak mempunyai sebarang kawalan atau ciri-ciri keselamatan

daripada sebarang pencerobohan kerana segala rekod atau maklumat sulit

boleh dilihat dan dicapai oleh setiap pengguna sistem.

vi. Sistem semasa tidak menyediakan fungsi yang lengkap seperti fungsi carian

dan penjanaan laporan berstatistik untuk kemudahan rujukan dan sebagainya.

1.3 Matlamat Projek

Membangunkan sebuah sistem pengurusan pemarkahan peperiksaan

berasaskan web yang membolehkan pemprosesan markah dan penghasilan slip

keputusan peperiksaan dilaksanakan secara atas talian di samping menghasilkan

analisis keputusan peperiksaan yang dapat membantu pentadbir unit peperiksaan

memantau prestasi pelajar dengan cekap dan berkesan. Pembangunan projek yang

melibatkan sembilan modul utama iaitu : Modul Pengurusan Rekod Pelajar, Modul

Pengurusan Rekod Pensyarah, Modul Pengurusan Rekod Pentadbir, Modul

Pengurusan Rekod Subjek, Modul Pengurusan Rekod Kelas, Modul Pemprosesan

Rekod Pemarkahan, Modul Pemprosesan Keputusan Peperiksaan, Modul

Pemprosesan Laporan Analisis / Graf dan Modul Pengurusan Koleksi Kertas Soalan

Peperiksaan. Pembangunan modul-modul ini dikhususkan untuk mewujudkan

kesinambungan pemprosesan input pengguna bagi menjana output sistem.

4

1.4 Objektif Projek

Berikut adalah objektif pembangunan SISMAP :

i. Mereka bentuk dan membangunkan sebuah sistem pengurusan pemarkahan

peperiksaan berasaskan web yang ramah pengguna.

ii. Membolehkan pemprosesan markah dan penghasilan slip keputusan

peperiksaan dilaksanakan secara atas talian dengan cekap dan berkesan.

iii. Menghasilkan analisis keputusan peperiksaan yang dapat membantu

pentadbir unit peperiksaan memantau prestasi pelajar pada setiap semester.

iv. Menghasilkan sebuah sistem yang selamat daripada sebarang pencerobohan

daripada pihak-pihak yang tidak sepatutnya dan mempunyai kawalan akses

capaian ke atas golongan pengguna yang berbeza.

1.5 Skop Projek

Skop sistem meliputi tiga golongan entiti pengguna iaitu pentadbir yang juga

merupakan penyelaras unit peperiksaan, pensyarah dan pelajar seperti berikut :

i. Entiti pelajar dibenarkan untuk mengemas kini rekod peribadi di samping

melihat slip keputusan peperiksaan dan memuat turun koleksi kertas soalan.

ii. Entiti pensyarah pula akan menguruskan rekod pemarkahan pelajar dan

menguruskan koleksi kertas soalan peperiksaan.

iii. Entiti pentadbir merupakan satu-satunya entiti yang mempunyai autoriti

sepenuhnya terhadap capaian sistem dan juga pangkalan data.

iv. Kajian kes hanya dilakukan terhadap pengurusan pentadbiran Unit

Peperiksaan, Politeknik Sultan Abdul Halim Mu’adzam Shah (POLIMAS).

v. Sistem ini menguruskan semua rekod yang berkaitan dengan pemprosesan

pemarkahan peperiksaan dengan kawalan keselamatan berdasarkan kepada

teknik cincangan MD5.

5

vi. Sistem dibangunkan dalam persekitaran PHP dan Apache Web Server serta

disokong oleh aplikasi MySQL sebagai pangkalan data sistem. Pembangunan

antara muka pengguna pula menggunakan perisian Macromedia

Dreamweaver MX 2004.

vii. Sistem hanya dibangunkan sepenuhnya untuk pelantar Microsoft Windows 9x

/ ME / 2000 / XP.

viii. Pengujian terhadap sistem cadangan pada persekitaran sebenar dan membuat

analisis berdasarkan reaksi yang diterima daripada pengguna sistem.

1.6 Justifikasi Projek

Pembangunan SISMAP adalah penting bagi memenuhi permintaan daripada

pihak pentadbiran POLIMAS. Kejayaan pembangunan sistem ini akan membuka

suatu lembaran baru terhadap pengurusan pentadbiran di POLIMAS. Ini kerana

daripada tinjauan yang telah dijalankan, pendekatan perlaksanaan sistem pentadbiran

dan pengurusan yang berasaskan komputer masih kurang diamalkan di organisasi

tersebut. Oleh itu, diharapkan dengan usaha pembangunan SISMAP, ia bakal

menjadi projek perintis kepada Unit Peperiksaan POLIMAS khususnya dan juga

seluruh jentera pentadbiran POLIMAS amnya dalam penggunaan era teknologi

berkomputer yang semakin pesat berkembang.

1.7 Ringkasan

SISMAP akan dibangunkan sebagai sebuah sistem cadangan kepada

POLIMAS setelah mengenal pasti segala permasalahan yang timbul rentetan

daripada pemerhatian, keperluan dan kajian yang dijalankan. Ini adalah bagi

memastikan sistem yang dibangunkan memenuhi setiap objektif dan skop

sebagaimana yang telah dinyatakan. Selain itu, diharapkan juga agar sistem ini

benar-benar dapat memberi manfaat kepada seluruh warga POLIMAS amnya.

sistem pengurusan pemarkahan peperiksaan …ir.fsksm.utm.my/136/1/anismasturaac000055d04ttp.pdf ·...

Documents