Sistem Pendaftaran Sipenmaru Online

Poltekkes Makassar

Halaman Utama

Daftar Konten (untuk Umum)

1. Halaman Depan

Secara umum gambaran pada halaman depan Web Sipenmaru Online adalah menampilkan

a. Berita terbaru yang ingin disampaikan kepada calon pendaftar

b. Gambaran alur pendaftaran yang akan dilalui oleh calon pendaftar

2. Ketentuan Registrasi

Bagian ini akan menampilkan syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh seorang pendaftar

diantaranya adalah :

a. Persyaratan Jurusan

b. Persyaratan Berkas

c. Informasi lain yang berkaitan dengan syarat-syarat khusus bagi pendaftar.

3. Petunjuk Registrasi

Bagian ini akan menampilkan cara pengisian form registrasi peserta. Penjelasan detail ada

dibagian ini.

Men

u

Vo

uch

er

Info

rmas

i A

lur P

end

aftaran

Petu

nju

k Registrasi

4. Biaya Pendidikan

Daftar biaya pendidikan tercantum lengkap di bagian ini, sehingga pendaftar mendapatkan

informasi yang cukup tentang biaya yang harus dibayar.

5. Cara Pembayaran

Metode pembayaran calon pendaftar akan ditampilkan pada bagian ini. Termasuk nomor

rekening pembayaran sipenmaru ada dibagian ini.

6. Input Data Registrasi

Bagian ini digunakan untuk melakukan input data pendaftar.

7. Cetak Ulang Data Registrasi

Bagian ini digunakan untuk mencetak ulang kartu pendaftaran.

8. Tombol Ambil Voucher

Tombol ini digunakan bagi pendaftar untuk mendapatkan nomor voucher. Nomor Voucher ini

berfungsi untuk nomor identitas pada waktu membayar di Bank, jadi pendaftar yang telah

mendapatkan nomor voucher selanjutnya menuju ke Bank dan menunjukkan nomor vouchernya

pada waktu pembayaran.

9. Informasi

Bagian informasi yang ada disebelah kiri ini digunakan untuk menampilkan info atau

pengumuman penting yang dikeluarkan panitia untuk calon pendaftar.

10. Alur Pendaftaran

Gambar alur pendaftaran menunjukkan urut-urutan yang harus dilalui oleh calon pendaftar yang

akan melakukan registrasi.

11. Facebook Poltekkes

Dibagian ini ada Link untuk halaman sosial media poltekkes. Pendaftar bisa bergabung di facebook

ini jika ingin berkomunikasi dengan admin ataupun pendaftar lainnya untuk saling berbagi

informasi

Grafik P

end

aftar Fa

ceb

oo

k P

olt

ekke

s

12. Grafik Pendaftar

Grafik yang menunjukkan jumlah pendaftar online

Isi Menu Ketentuan Registrasi

Menu ketentuan registrasi berisi tentang penjelasan detail persyaratan yang harus dipenuhi oleh

pendaftar dan item-item kelengkapan berkas yang harus dibawa oleh pendaftar pada saat menyetorkan

berkas ke panitia.

Persyaratan

Pendaftar

Kelengkapan

Berkas

Menu Ketentuan Registrasi

(Lanjutan)

Bagian ini berisi catatan tambahan dari panitia yang ingin disampaikan ke pendaftar, Waktu dan tempat

pendaftaran serta kontak ke panitia sipenmaru melalui telpon dan email.

Keterangan

tambahan

Waktu dan

tempat

registrasi

Info kontak

panitia

Sipenmaru

Menu Petunjuk Registrasi

Menu Biaya Pendidikan

Menu ini berisi uraian lengkap item-item biaya pendidikan yang harus dibayar oleh calon mahasiswa jika

mereka telah dinyatakan lulus.

Menu Cara Pembayaran

Gambar diatas adalah contoh struk pembayaran yang dilakukan melalui ATM BNI. Nomor PIN yang

tercetak di struk tersebut bisa digunakan sebagai password pada saat input data registrasi di website

sipenmaru.

Gambar tampilan website yang menunjukkan tiap langkah untuk pembayaran biaya pendaftaran melalui

ATM BNI. Disediakan juga link unduhan dokumen tutorial pembayaran biaya pendaftaran menggunakan

ATM ini.

Gambar diatas menunjukkan contoh tampilan bukti pembayaran biaya registrasi jika dilakukan melalui

internet banking BNI, dibagian bawah juga disediakan link unduh dokumen tutorial tiap langkah jika ingin

membayar biaya registrasi melalui internet banking.

Layar Login untuk Pendaftar

Ini adalah contoh tampilan login untuk pendaftar yang akan mengisi biodata secara online. Pendaftar baru

bisa login ke sistem jika telah melalukan pembayaran di BANK karena nomor PIN hanya akan dikeluarkan

oleh bank BNI yang akan digunakan sebagai passwordnya.

Cetak Ulang Data Pendaftar

Pendaftar yang ingin mencetak ulang data pendaftarannya bisa menggunakan menu ini, prosesnya sama

seperti pada saat akan registrasi. Peserta harus mengisi nomor voucher dan pin sebagai passwordnya. Jika

cocok maka data registrasi peserta akan ditampilkan. Dibawah ini contoh tampilan hasil cetak data

pendaftar

Akses Login Panitia

Bagian ini digunakan khusus untuk panitia sipenmaru, adapun akses yang bisa digunakan oleh panitia

adalah sebagai berikut

1. Validasi Data Pendaftar

2. Edit Data Pendaftar

3. Mencari Data Pendaftar

4. Melihat Rekap Data Pendaftar

yang telah melakukan registrasi

5. Melihat Rekap Data Pendaftar

yang telah di validasi

6. Cetak Kartu Ujian

7. Cetak Absen per ruang ujian

Validasi Data Peserta

Gambar diatas ini adalah tahap awal proses validasi dimana data peserta ditampilkan terlebih dahulu.

Disini digunakan untuk mengupdate data jika data peserta ada yang ingin diubah. Jika pada tahap ini

selesai, maka panitia dapat meneruskan ke proses berikutnya dengan cara klik link ubah status validasi

peserta.

Ubah Status Validasi Peserta

Setelah data peserta dipastikan tidak ada lagi yang berubah, panitia bisa mengubah status pendaftarannya

menjadi valid. Pada saat status peserta sudah valid maka data peserta itu tidak dapat diubah kembali.

Klik disini untuk

mengubah status

Valid/BelumValid

Tombol untuk

memproses

pilihan

valid/belum valid

Rekap Data Pendaftar

Pada menu Rekap Data Pendaftar akan menampilkan data pendaftar yang telah mengisi biodata dan telah

melakukan pembayaran biaya pendidikan di BNI. Rekap ini dilengkapi dengan tampilan grafik agar mudah

untuk di analisa.

Rekap Data Peserta

Data rekap ini berbeda dengan data pendaftar, ini adalah pendaftar yang telah di validasi dan telah

memiliki Kartu Ujian. Peserta yang telah memiliki kartu ujian adalah peserta yang telah dipastikan

keikutsertaannya di ujian sipenmaru.

Cetak Kartu Ujian

Bagian ini digunakan untuk mencetak kartu ujian, dimana didalam kartu ujian sudah tercantum lokasi

ujian yang secara acak ditentukan oleh sistem. Berikut contoh bentuk kartu ujian

Cetak Daftar Hadir

Pada bagian ini panitia dapat mencetak daftar hadir (absen) peserta ujian yang di generate dari database

sipenmaru. Absen akan otomatis terbentuk begitu peserta di validasi dan dicetak kartu ujiannya.