TUTORIAL 13 - Ciri ciri asas perisian hamparan elektronik - Penggunaan perisian hamparan elektronik Microsoft Excel dalam pengajaran dan pembelajaran Asas Integrasi Perisian Pangkalan Data - Ciri Ciri asas perisian pangkalan data Microsoft Access - Kepentingan perisian pangkalan data dalam pengajaran-pembelajaran Tunjukkan bagaimana Perisian Hamparan Elektronik dan Perisian Pangkalan Data dapat diintegrasikan dalam P&P.

TUTORIAL 13

- Ciri ciri asas perisian hamparan elektronik - Penggunaan perisian hamparan elektronik Microsoft Excel dalam pengajaran dan pembelajaran

Tunjukkan bagaimana Perisian Hamparan Elektronik dan Perisian Pangkalan Data dapat diintegrasikan dalam P&P.

CIRI-CIRI ASAS PERISIAN HAMPARAN ELEKTRONIK1.Olahan matematik dan perbandingan data.Boleh mengira dan mengolah nombor bukan sahaja konsep tambah, tolak, darab dan bahagi tetapi pelbagai olahan matematik yang sukar dan juga fungsi pengiraan yang berkaitan dengan kewangan.Untuk membuat perbandingan markah atau gred pelajar.2. Pengiraan semula secara automatik.Boleh mengira semula atau membaiki kiraan secara automatik apabila mana nombor ditukarkan jawapan fungsi tersebut akan ditukar secara automatik.3. Menyalin formula. Pengguna hanya perlu membuat pengiraan dengan merujuk kepada formula, selepas itu formula tersebut boleh disalin untuk semua masalah yang lain.

4. Mengurus maklumat dalam lajur.- Hal ini adalah untuk memudahkan guru dan pelajar membuat rujukan sebagai sokongan kepada p&p.5. Menghasilkan graf merujuk kepada data.- Guru boleh mengukuhkan kefahaman pelajar dengan membuat rujukan kepada carta dan graf.Penggunaan perisian hamparan Elektronik Microsoft Excel dalam bilik darjah.Membina laporan penyata akaun untuk aktiviti sekolah: Klik pada START, pilih All Programs dan klik pada program Excel.a) Menggunakan Excel di paparan antara muka pertama Excel, anda perlu mengenal:i. Menu Barii. Tool Bariii. Formula Bar2. Excel juga menggunakan konsep sel aktif. Klik pada mana-mana sel untuk mengaktifkannya. Sel aktif bersedia untuk menerima input aksara nombor atau abjad.a)Fungsi kursorJenis kursorKegunaanTugasJelajah selBlok sel cuba guna kursor untuk jelajah dari sel ke sel atau anda juga boleh menggunakan anak panah di keyboard.2. Cuba blok sel A1 ke A5. anda juga boleh memblok sebaris atau kumpulan sel. Klik sel pertama, tekan kekunci Shift di papan kekunci dan klik sel terakhir kawasan kumpulan sel yang hendak anda blok.3. Anda juga boleh blok sel secara rawak, iaitu klik sel pertama, tekan Ctrl di papan kekunci, lepas itu klik mana-mana sel yang hendak anda blok.Menyalin secara berurutan1. Letak kursor di penjuru bawah kanan sel B4, apabila kursor bertukar menjadi warna hitam, klik dan seret hingga sel F4.b) Memasukkan datai.Klik pada sel A5 dan taipkan Ting.1, (perhatikan bahawa input data anda timbul di sel yang aktif dan juga pada formula bar. Tekan ENTER untuk menerima data tersebut.

Salin kandungan sel A5 hingga A9. Klik semula pada sel A5, letakkan kursor pada pemegang filler, klik dan seret hingga ke A9. (Rajah 11.26)Masukkan perkataan JUMLAH di sel A10 dan salinkan perkataan JUMLAH di A10, tampal G4.

Isikan data-data berikut di sel-sel yang dinyatakan( Rajah 11.27)B5 12, B6 42, Klik pada sel B4, tekan Shift di keyboard dan klik pada G10. Anda akan highlightkan satu julat sel. Selepas itu klik pada ikon Centre.

Menambah dan menghapus Worksheet (helaian)- Untuk menambah worksheet, klik pada Insert, klik Worksheet dan akan dapat tambahan satu helaian worksheet.Menyimpan Worksheet.- Klik pada Menu-File, pilih save as.- Taipkan nama fail anda. Contoh: Latihan 1, klik Save.- Fail anda akan disimpan dalam My Documents.Menggunakan formula. Dalam Excel, semua formula dimulakan dengan simbol sama dengan (=).Klik pada sel G7 untuk mendapatkan jumlah untuk kutipan yuran khas Ting.1.Excel akan menjumlahkan nombor di dalam setiap sel seperti berikut:= B7+C7+D7+E7+F7 dan tekan kekunci Enter.Anda juga boleh menggunakan fungsi Autosum: highlightkan kawasan G7 hingga G11, klik pada ikon Autosum. Andaakan dapati jumlah secara automatik tersedia di G7 hingga G11. Pilih Sum.

Membina Borang Markah/Penilaian SekolahBuka satu helaian kerja baharu:Klik pada File dan klik pada New. Dalam helaian baharu, taipkan butiran seperti dalam rajah 11.29:

Suaikan lajur B kepada 20, aktifkan sel B5, klik pada Format, pilih Column, klik pada width, masukkan 20 dalam column Width.Highlight C5 hingga N5, klik pada Format, pilih Column, klik pada Width, masukkan 5 dalam Column Width.Guna Autosum untuk mendapatkan jumlah markah pelajar. Highlight J6 hingga J25, klik Autosum dan pilih Sum.Untuk Mendapatkan Purata (average), aktifkan sel K6 dan klik pada Insert Function. (rajah 11.30)Selepas mendapat purata markah untuk pelajar pertama, salin formula tersebut untuk pelajar-pelajar yang lain.Klik pada K6, letak kursor di penjuru bawah (kanan), klik dan seret sehingga ke K25 supaya mendapat purata markah untuk semua pelajar.

Menggunakan fungsi VLOOKUP untuk memasukkan gred dan pangkat pelajar berdasarkan purata markah.a.Sediakan satu jadual sebagai rujukan gred dan pangkat.P7 0, Q7 E, R7 GagalP8 50,.P9 60 .

b.Berikan nama khas pada jadual yang baru dibina, highlightkan julat jadual tersebut, klik pada Insert, pilih Name, pilih Define (Rajah 11.31) dan isikan Gred pada ruang Names in Workbook dan klik OK (Rajah 11.32)

c) Untuk memasukkan gred bagi pelajar pertama, aktifkan sel L6, klik pada Insert Function dan pilih VLOOKUP (Rajah 11.33)

Isikan butiran yang diperlukan untuk VLOOKUP dalam kekotak Function Arguments seperti berikut (Rajah 11.34)- Lookup_value ialah nilai yang hendak dirujuk.- Table_array ialah jadual rujukan yang telah dibina.- Col_index_num ialah indeks jadual yang telah dina.- Klik Ok apabila semua butiran ini telah diisi.

Mencari kedudukan pelajar, aktifkan sel N6, klik Insert Function, pilih Rank, isikan tersebut dalam kekotak Function Arguments: Number K6, Ref K6 hingga K25 (Rajah 11.35), tekan kekunci F4, (tujuan menekan kekunci F4 adalah untuk menjadikan range in absolute dan klik OK. Salin kedudukan untuk pelajar-pelajar lain.

4. Sort/Menyisih Data. Excel memberikan kemudahan untuk guru-guru sort/menyisihkan nama dan kedudukan.

Untuk menyisihkan data mengikut kedudukan, highlight data anda, pilih data dan klik Sort. Isi butiran dalam kata dialog Sort dan Klik OK (Rajah 11.36)

Analisis gred dengan menggunakan fungsi Countif (mengira dengan kriteria).Taipkan ANALISIS KEPUTUSAN di sel B34.bil di Sel C35.Gred A di sel B36Gred B di sel B37 Gred C di sel B38 Gred D di sel B39 Gred E di sel B40

Aktifkan sel C36, klik pada Insert Function, pilih fungsi Countif, setelah tertera kekotak fungsi Conutif, isi butiran berikut: Range;L6 hingga L25, tekan kekunci F4 dan di kekotak Criteria taipkan A kemudian klik OK (Rajah 11.37). Gunakan kaedah yang sama untuk mendapatkan bilangan Gred B, Gred C, Gred D dan Gred E.

Isi butiran seperti Rajah 11.39 untuk graf anda dan klik Next.

Apabila tertera arahan untuk memilih kedudukan graf, pilih As in new sheet.

7.Menyelitkan gred untuk setiap mata pelajaran; anda perlu menyelitkan lajur untuk setiap mata pelajaran seperti Rajah 11.40 di bawah. Klik sel D5, tekan kekunci CTRL, jangan lepas CTRL dan anda perlu klik satu per satu sel E5, F5, G5, H5, I5 dan J5. selepas itu, klik Menu Insert dan pilih Column. Lajur (Column) akan diselitkan selepas setiap mata pelajaran.

Copy S5 hingga S25, dan Paste di sel D5, F5, H5, J5, L5, N5 DAN P5. (Rajah 11.41)

ASAS INTEGRASI PERISIAN PENGKALAN DATA DALAM PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN- Ciri Ciri Asas Perisian Pangkalan Data Microsoft Access- Kepentingan Perisian Pangkalan Data dalam Pengajaran dan Pembelajaran

Ciri-ciri Asas Perisian Pangkalan Data Microsoft AccessMembolehkan pengguna membangunkan satu sistem pangkalan data.

Ciri-ciri Asas Perisian Pangkalan Data Microsoft AccessJadual. Dibina bagi menyimpan rekod/data bagi sesuatu sistem data.

Ciri-ciri Asas Perisian Pangkalan Data Microsoft Access2. Querries.- Mempamerkan atau mempersembahkan sesuatu maklumat dlm bentuk yang lebih terurus dan bermakna.

Ciri-ciri Asas Perisian Pangkalan Data Microsoft Access3. Borang Terdiri daripada tetingkap yang digunakan utk memasukkan sesuatu data dan terus boleh memaparkan data.Memudahkan untuk pemaparan data, kemasukan data dan pemindahan data sistem yg dibina.Ciri-ciri Asas Perisian Pangkalan Data Microsoft Access4. Laporan - Menolong untuk mendapatkan maklumat atau data daripada Jadual atau Querries yg disususn dlm format khusus bagi tujuan cetakan.

Ciri-ciri Asas Perisian Pangkalan Data Microsoft Access5. Pages- Menolong membina satu sistem yg membolehkan pengguna mempersembahkan data, memasukkan data dan memindahkan data atau maklumat menerusi internet.

Kepentingan Perisian Pangkalan Data dalam Pengajaran dan PembelajaranUntuk pengajaran dalam bilik darjah dengan menggalakkan aktiviti penyelesaian masalah.Aktiviti klasifikasi kumpulan haiwan dan sebagainya2. Untuk menyimpan maklumat pelajar dengan teratur dan boleh menyaring maklumat mengikut abjad atau kod khas.3. Kepentingan Perisian Pangkalan Data dalam Pengajaran dan Pembelajaran3. Digunakan dalam pelajaran yg memerlukan latihan mewujudkan data, simpanan serta penyenaraian data semula. - contohnya, dalam mata pelajaran Sains.4. Menyenangkan guru dengan memudahkan guru menukar atau menambah maklumat dalam sistem yang ada.5Kepentingan Perisian Pangkalan Data dalam Pengajaran dan Pembelajaran. Membolehkan guru mendapatkan rumusan maklumat secara automatik, misalnya untuk mengetahui pelajar dari kawasan/kumpulan tertentu.- Menjimatkan masa.

Cara Perisian Pangkalan Data (Microsoft Access) dapat diintegrasikan dalam P&P.

44