tabiat organisasi (pengorganisasian)

46
pengenalan

Upload: nur-farhiyah-basir

Post on 18-Dec-2014

1.856 views

Category:

Documents


4 download

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

  • 1. pengenalan
  • 2. maksud pengorganisasian o Pengorganisasian merupakan asasaktiviti pengurusan yang kedua di mana ia melibatkan pengagihan sumber pengeluaran dan pembahagian tanggungjawab di dalam struktur organisasi
  • 3. PENENTUAN MENGENALPASTI KELASKANOBJEKTIF AKTIVITI AKTIVITI MEMBERI MENGAGIHKAN KELOMPOK AUTORITI AKTIVITI TUGAS
  • 4. Strukturorganisasiperniagaan
  • 5. Definisi = tugasan yg perlu dilakukan & bagaimana ia berkaitan antara satu sama lain Matlamat organisasi = beroperasi secara berkesan dan mencapai objektif Matlamat mutlak organisasi perniagaan = berasaskan keuntungan Dengan hasrat sedemikian,wujudlah Struktur Organisasi
  • 6. CONTOH ORGANISASI Organisasi tidak tercipta secara bersahaja,tetapi ia adalah hasil buah fikiran dan keringat orang yang memulakanyaDesigned by : AMIRANN BIZNET Biznet Team Founder 04/2006
  • 7. CONTOH ORGANISASI (diSWASTAkan)Designed by : AMIRANN BIZNET Biznet Team Founder 04/2006
  • 8. Faham rancangan & objektif.Tentukan aktiviti aktiviti yg perlu dilakukan Kelaskan kumpulan aktivitiBerikan tugasan kerja & perturunkan kuasa Bentuk carta organisasi
  • 9. PENGURUS ATASAN PENGURUS BARISAN HADAPAN
  • 10. - Pembahagian unit-unit mengikut jenis pelanggan, seperti jabatan yang menguruskan penjualan kpd kerajaan dan menguruskan pelanggan
  • 11. ACM (pengedar automobilisuzu) yang menumpukanjualan kenderaan merekakepada pengguna organisasi(kerajaan dan syarikat swasta)dan pengguna akhir (melaluiagen-agen jualan di seluruhnegara) .Ini ialah contohpengamalan perjabatanmengikut jenis pelanggan di dlmorganisasi.
  • 12. Perjabatan Proses adalah jabatan - jabatan yangberlainan dari segi proses yang dijalankan untukmengeluarkan sesuatu jenis produkPengurusan dipisahkan untuk untuk melicinkanproses pengeluaran
  • 13. Jabatan yangberasaskan kawasantertentu contoh kawasan: Johor,Kedah,Kelantan, Pahang- Untuk percepatkan edaran
  • 14. Ialah jabatan berdasarkan aktiviti-aktivitiataupun fungsi yang dijalankan Terbahagi kepada :
  • 15. Apabila memilih utk menjadikan jabatan -jabatan sebagai pusatkeuntungan, pengurus pusat berkenaanakan diberi lebih kuasa untuk bertindak bagimemastikan matlamat bagi sesebuahorganisasi dapat dicapai
  • 16. Peringkat - peringkat pengurusan = wujud rantaianarahan (chain of command)Carta Organisasi akan tunjuk: CEO MANAGERSiapa pelapor P1 P2 P3 P4 P51 pengurus = 5 orang bawahanSaluran komunikasi rasmi = surat, telefonBagaimana department syarikat dilaksanakan :melalui organisasiTugasan dan kerja masing-masing = ikut skop kerjaHirarki membuat keputusan = pangkat mnentukan kuasaBila carta organisasi dibuatJenis hubungan autoriti [slide autoriti]
  • 17. membuat keputusan secara berorganisasi
  • 18. MEMBUAT KEPUTUSAN SECARA BERORGANISASI TANGGUNGJAWAB AUTORITI ORGANISASI BERPUSAT ORGANISASI TERPENCAR KUASA ORGANISASI KAWALAN LINIDesigned by : AMIRANN BIZNET Biznet Team Founder 04/2006
  • 19. TANGGUNGJAWABDefinisi = Tugas diberi yg perludilaksanakanCth tugas : penyelia -pastikan jualan sempurna / teratur Dibuat bersama org bawahan
  • 20. JENIS AUTORITI Kuasa membuat sesuatu keputusan bagi memenuhi tanggungjawab yg diberikan Autoriti Bergerak terus ke Staff Specific Activities bawah dari Undertaken - pengurus atasan Ex : Peguam yg Mengikut fungsi/ hingga pekeja menjadi penasihat tugasan/ bawahan/ birokrasi kepada sesebuah department syarikat Autoriti Autoriti Lini Fungsi Discovering Computers 2010: 21 Page 149 Living in a Digital World Chapter 3
  • 21. Kuasa membuat Keluar masuk keputusan tertentu stok terletak pada pengurusan peringkat atasanPelanggan Kewangan Susun atur Kebersihan kedai
  • 22. PENGURUSMembuat PENYELIAkeputusan dgnkuasa yangdiberi supaya TUKANG CUCIkerja cepat siap
  • 23. ORGANISASI LINI**Autoriti bergerak terusmelalui rantaian arahandari peringkat atashingga bawah-bentuk organisasiteringkas &tertua
  • 24. PRESIDENT Timb.Presiden 1 Timb.President 2 Naib Pres. R & D Naib Pres. Pengeluaran ORGANISASI STAF Mendatar / setarafPengurus Inovasi Pengurus Penyelidikan Penyelia A Penyelia B Ketua SeksyenORGANISASI LINI seksyen 2 1 Ketua Ke bawah/ Menegak Ketua Foremen 1 Ketua Foreman 2
  • 25. KUASA KAWALAN Keberkesanan kawal bilangan orang bawahan bergantung kepada keupayaan pengurus, keupayaan orang bawahan dan jenis kerja.
  • 26. organisasi informal
  • 27. STRUKTUR RASMI STRUKTUR TIDAK RASMI MEMUDAHKAN INTERAKSI ATAUALIRAN KUASA DAN TUJUAN BERSAMA YG ARAHAN TIDAK DISEDARIcth : Sekolah. Negara cth : Berkhemah
  • 28. CEO PEMASARAN PENGURUSAN KEWANGAN BAHAN BELIAN PENGELUARAN PENGAGIHANMenggabungkan beberapa fungsian dan mengamalkanstruktur bahagian
  • 29. Guna Matrik,hierarki jadi rendah dan kuasadipancarkanGabungan fungsian dan bahagianMempunyai struktur di mana autoritinyabersilang +Pekerja perlu melaporkan kerja mereka
  • 30. PENGURUS BESAR PENGURUS PENGURUS PENGURUS PENGURUS KEWANGAN SUMBER PENGELUARAN PEMASARAN MANUSIAPENGURUSPROJEK APENGURUSPROJEK BPENGURUSPROJEK C
  • 31. Sekiranya Hicom mengendalikan perniagaan diMalaysia dgn struktur bergabung seperti dimana Dato Salleh Sulung merupakan CEO dancarta organisasinya mengikut ala-Malaysia ,tapiapabila Hicom membeli syarikat kereta Lotusmesti mengikut keperluan Malaysia danbersesuaian dgn tempat operasinya iaitu diBritain.
  • 32. Sikap intrapreneuring = sifat pengurus yangbekerja dengan sebuah organisasi secarasungguh-sungguh dan anggap organisasi itumiliknya sendiri.Tambahan, organisasi itu pula beri banyakkebebasan kepada dia untuk buatkeputusan, dan dia bertindak secara kreatif
  • 33. KUIZORGANISASI
  • 34. Contoh Contoh Soalan PeperiksaanLangkah pertama dalampengorganisasian ialah?PENENTUAN OBJEKTIF
  • 35. Contoh Contoh Soalan PeperiksaanBentuk organisasi yang teringkas dan tertua memenuhi ciri-ciri ?
  • 36. Contoh Contoh Soalan Peperiksaan Proses mengkelaskan aktiviti-aktiviti kerja didalam organisasi untuk disusun dari segi kerja dipanggil sebagai proses ? perjabatan
  • 37. Contoh Contoh Soalan PeperiksaanPeringkat-peringkat pengurusan seperti dalam carta organisasi akan mewujudkan satu ? RANTAIAN ARAHAN
  • 38. Contoh Contoh Soalan Peperiksaan Autoriti ialah ? Kuasa untuk membuatsesuatu keputusan tertentu bagi memenuhi tanggungjawab
  • 39. Contoh Contoh Soalan PeperiksaanKomunikasi informal yang menyebarkan berita dan maklumat di kalangan pekerja di dalam sesebuah organisasi di panggil? GRAPEVINE
  • 40. Contoh Contoh Soalan Peperiksaan Organisasi matriks ialah ?Mempunyai struktur di mana autoriti yangbersilang dan pekerja perlu melaporkankerja mereka kepada lebih dari seorang
  • 41. Contoh Contoh Soalan PeperiksaanSifat struktur organisasi yang membenarkantiap-tiap bahagian kekal dengan bentuknyasebagai sebuah pusat perniagaan tersendiri yang diketuai oleh seseorang ? INTRAPRENEURING