TADIKA KHALIFAH INTELEK DAN CIKAL BERTAM PERDANA(KIC) : SATU KAJIAN TENTANG PENJABATANAN,

PROSES PENGORGANISASIAN TADIKA KIC DAN GAYA KEPIMPINAN YANG DIAMALKAN OLEH PEMIMPIN

TERTINGGI.

PENGENALAN

KINI 2013 : PELAJAR – 210 ORANG

GURU – 15 ORANGPEKERJA AM – 5 ORANG

PENUBUHAN 2008 : PELAJAR – 45 ORANG

GURU – 5 ORANG

PERNIAGAAN JENIS PERKHIDMATAN ,

TAMAN DIDIKAN SERTA ASUHAN KANAK-

KANAK.

PAKEJ A : 8pg-12t/hPAKEJ B : 8pg-3ptgPAKEJ C : 8pg-6ptg

TAHFIZ TRANSIT 2ptg-6ptg

TAHFIZ 2:3ptg-4ptg

ISNIN - SABTU

PENGUSAHA : PUAN

ROHANI@ATIQAH BINTI ABD

GHANI.

• Diploma Pendidikan Awal

Kanak-kanak• Guru Prasekolah

selama 20 tahun.

4 buah rumah dua tingkat

dijadikan kelas.

OBJEKTIF KAJIAN Reka bentuk organisasi . Proses pengorganisasian .

Konsep pengorganisasian . Gaya kepimpinan pemimpin tertinggi

.

LATAR BELAKANGLorong Shahbandar 3 Bertam

Perdana, 13200 Kepala Batas, Pulau Pinang

Pemilihan Kepala Batas kerana : • Wujudnya taman perumahan

yang banyak . • pusat bandar yang menjadi

tumpuan golongan bekerja.

KAEDAH KAJIAN

Borang soal selidik :• Mmbina dan mngedarkan borang soal selidik kpd pekerja utk

mendptkn :

analisis gaya kepimpinan yg digunapakai oleh pengusaha.

bidang tugas yg dilaksanakan oleh pekerja brdsarkan jawatan.

Pemerhatian : 12 dan 16 Julai. Untuk

: kebenaran berkaitan maklumat dr temu bual

: melihat cara kerja para pekerja semasa PNP serta hubungan dng majikan.

: melihat respon kanak-kanak terhadap layanan dan pnjagaan para guru.

Temu bual : Pada 12 Julai, bersama Puan Rohani di premis tadikanya.

: Memperoleh maklumat berkaitan latar belakang pengusaha, bil. pekerja, sejarah perniagaan dan pembahagian tugas yang

dilaksanakan.

: Menjawab objektif pertama – ketiga.

PENGARAH URUSAN

PUAN ATIQAH @ ROHANI BINTI ABDUL GHANI

PENGURUS SUMBER MANUSIA

CIK ESHAH BINTI ABU BAKAR

PENGURUS PENTADBIRAN

TADIKA

ZURAINI BINTI YAHYA

KAKITANGAN

15 ORANG GURU dan 5 ORANG PEKERJA AM

PENYELIA PENDAFTARAN DAN

YURAN

SITI FARAH BINTI ANUAR

PENGURUS HAL DALAMAN TADIKA

UMMU NADHIRAH BINTI MOHD FUAD

PENYELIA KEBERSIHAN DAN

MAKAANN

SALMAH BINTI ARIS

PENYELIA KESELAMATAN

MARDHIYAH BINTI SHUIB

REKA BENTUK CARTA ORGANISASI TADIKA KIC.

DAPATAN KAJIAN

PENENTUAN OBJEKTIF

MENGENAL PASTI AKTIVITI

PENGELASAN AKTIVITI

PENGELOMPOKAN AKTIVITI

PENGAGIHAN TUGAS, AUTORITI DAN TANGGUNGJAWAB

PROSES PENGORGANISASIAN

TADIKA KIC.

• Membuka enam buah cawangan KIC di sekitar Kepala Batas dalam jangka masa 5 tahun

dengan perkhidmatan yang terbaik.PENGURUS SUMBER MANUSIA:

• memastikan kakitangan tadika adalah bersesuaian dengan segala perancangan dan aktiviti tadika supaya pendidikan awal kanak-

kanak berkesan.

PENENTUAN OBJEKTIF

Pakej Anggaran Pendapatan 2012(RM)

Anggaran pendapaatn

2014(RM)

Nisbah peratusan anggaran pendapatan(%)

A 4290 5200 0.74

B 8000 16000 2.27

C 27000 27000 3.83

TAHFIZ TRANSIT 9000 90000 1.27

TAHFIZ 1500 1500 0.27

JUMLAH 58700 x 441,360

58 700 X 704,400 100

MENGENAL PASTI AKTIVITI

• Membuka pendaftaran yang banyak kepada pakej yang menguntungkan.

• Mengutamakan keupayaan dan kemahiran guru bagi mnjamin prestasi kanak2 positif.

Pakej A Pakej B Pakej C Takfiz dan Tran-sit

Tahfiz

2012 4290 8000 20790 7200 1000

Anggaran 2014 5200 16000 27000 9000 1500

2500

7500

12500

17500

22500

27500

Angg

aran

Pen

dapa

tan

(RM

)

PENGELASAN AKTIVITI

• Bagi melancarkan perjalaan organisasi tadika, pengusaha telah mengelaskan aktiviti dengan menyusun tugas berdasarkan kemahiran dan

kcekapan pekerja.

• Tugasan Pengurus Pentadbiran yang fokus kpd pengurusn kewangan spt mngemaskini akaun

bulanan mmrlukan kelayakan dlm bidang perakaunn. PENGELOMPOKAN AKTIVITI

• Puan Atiqah telah mengenal pasti semua aktiviti dan mengelaskan aktiviti yang sepadan dari segi fungsi dikelompokkan kepada satu kumpuln kerja yang formal.

• Aktiviti pengambilan guru dan pekerja am, pengurusan kursus guru, dan disiplin pekerja akan diuruskan oleh pengurus sumber manusia.

PENGAGIHAN TUGAS, AUTORITI DAN TANGGUNGJAWAB

Nama Jawatan Bidang Tugas

Atiqah @ Rohani binti

Abdul Ghani

Pengarah Urusan Kerja-kerja pentadbir termasuklah menyelaras serta memantau jabatan

dibawah beliau dan menjalankan aktiviti pemasaran iaitu promosi pekej

tadika.

Zuraini binti Yahya Pengurus Pentadbiran

Tadika

1. Mengawal, menilai dan mencatat setiap perbelanjaan tadika.

2. Menyediakan penyata kewangan kepada setiapunit atau jabatan

yang terlibat dalam tadika.

3. Penguruskan semua perkara berkaitan gaji pekerja dan kutipan

yuran.

Cik Eshah binti Abu Pengurus Sumber

Manusia

1. Menguruus proses pengambilan kakitangan tadika.

2. Mengurus hal yang berkaitan kursus dan bengkel untuk guru tadika.

3. Mengambil tindakan terhadap pelanggaran disiplin/peraturan tadika.

Ummu Nadhirah binti

Mohd Fuad

Pengurus Dalaman

Tadika

1. Mengambil tindakan terhadap keselamatan, kebersihan dan jadual

makan penghuni tadika.

2. Mengurus peralatan, perabot dan susun atur tadika.

3. Penghuni tadika perlu membuat laporan kepadanya sekiranya

terdapat kerosakan peralatan tadika.

KONSEP PENGORGANISASIAN

TADIKA KIC.AUTORITI DAN

TANGGUNGJAWABRANTAIAN ARAHAN

• Menurunkan arahan kepada pengurus yang dilantik berdasarkan kelayakan dan kewajipan memikul tugasan.

• Pengurus Sumber Manusia memiliki kuasa untuk mmberi arahan kpd para guru.

• Guru-guru pula memiliki tangungjawab dalam semasa PNP dan tiada kaitan dalam

pentadbiran tadika (kewangan).

• Pengurus sumber manusia akan menerima arahan untuk mengadakan iklan kerja kosong atau sebarang keputusan laporan serta rujukan hanya dari Pn. Atiqah sahaja .

• Penyelia yuran dan pendaftaran pula akan hanya menerima arahan untuk membantu dalan proses mengiklan drpd pengurus pentadbiran.

GAYA KEPIMPINAN PEMIMPI TERTINGGI : PUAN ROHANI

BINTI ABD GHANI

DEMOKRATI• Puan Atiqah memberi peluang kpd kakitngnya untuk memberi pndapat terutamaanya semasa mesyuarat.

• Sering mengadakan perhimpunan untuk mendengar permasalahan atau laporan.

• Puan Atiqah akan menanykan pndpt pekerjanya berkaitan pengurusan hari-hari penting tadika. Utk mmpelbgaikn idea dan mnjadikan hari trsebut bermakna berjaya.

12 orang (60%)

CADANGAN• Kursus guru pada setiap tahun kpd setiap guru agar mereka didedahkan tentang kemahiran pendidikan awal kanak-kanak.

• Mempelbagaikan pakej tambahan bg menarik minat ibu bapa serta meyakinkan ibu bapa terhadap kaupayaan tadika.

• Membuka cawangan di luar Kepala Batas atau di seluruh Pulau Pianang.

RUMUSANBerdasarkan keseluruhan kajian, pengkaji mendapati :

• Melaksanakan dengan sempurna proses pengorganisasian dalam memajukan tadikanya.

• Konsep pgorganisasian yang diamalkan pula ialah autoriti dan rantaian arahan. Amat bersesuaian dengan

aktiviti sesebuah tadika.• Gaya kepimpinan pula ialah demokratik. Untuk

pelbagaikan pndpt dan mengeratkan hubungan antara kakitangan dng majikan.

TAMAT..

TERIMA

KASIH