REKA BENTUK, PROSES, DAN KONSEP PENGORGANISASIAN,

DAN GAYA KEPIMPINAN PENGURUSAN STESEN MARDI

KLUANG

Nama: Faiz Bin HasnanNo Kad Pengenalan: 940910015819

Angka Giliran: SJ0207/1087

PENGENALAN

OBJEKTIF KAJIAN

1. Mengenalpasti rekabentuk organisasi di Stesen MARDI Kluang.

2. Mengkaji proses pengorganisasian Stesen MARDI Kluang.

3. Meninjau konsep pengorganisasian Stesen MARDI Kluang.

4. Menilai gaya kepimpinan tertinggi Stesen MARDI Kluang.

LATAR BELAKANG STESEN MARDI KLUANG

Sejarah penubuhan : Tahun 1972, setelah mendapat kebenaran oleh kerajaan negeri johor.

Aktiviti : Penyelidikan ternakan strategik, penyelidikan hortikultur, padi & tanaman industri, mekanisasi & automasi, promosi &pembaikan teknologi.

Keluasan : 1152 hektar.

Persekitaran Fizikal : Gunung Lambak, dan kawasan hutan simpan dan kawasan perladangan

Alam Sekitar Manusia : Sekolah menengah Sains Sembrong, kawasan perumahan MARDI.

KAEDAH KAJIAN Data primer

I. Pemerhatian:

mendapatkan reaksi daripada pekerja di stesen Mardi (reka bentuk & proses pengorganisasian)

II. Temu bual:

Pengurusan stesen, Dr. Jasmi bin Yahya(konsep & proses pengorganisasian).

III. Soal selidik:

40 orang responden (gaya kepimpinan tertinggi).

Data sekunder

I. Kaedah rujukan:

Bahan rujukan dari buku ‘Pengantar Pengurusan’ dan majalah-majalah berilmu.

REKA BENTUK PENGORGANISASIAN

Stesen MARDI Kluang mengamalkan penjabatan mengikut fungsi

PROSES PENGORGANISASIAN STESEN

MARDI KLUANGPenentuan objektif

Objektif dan matlamat organisasi.

Pengenalpastian aktiviti

Aktiviti utama stesen - melakukan penyelidikan.Aktiviti sampingan stesen – pengurusan kewangan dan sumber manusia.

Pengelasan aktiviti

Aktiviti ditetapkan mengikut kemahiran dan aktiviti tertentu.Cth : Juruaudit dan penolong juruaudit akan mengatur strategi pemeriksaan audit dan dapatkan maklumat tambahan.

Pengelompokan objektif

Mengumpulkan aktiviti-aktiviti yang berkaitan dalam kategori atau kumpulan.Jabatan tersebut akan diketuai ketua jabatan.

Pengagihan tugas, autoriti dan tanggungjawab.Tugas – melalui 2 bahagian iaitu pengurusan ladang dan aktiviti stesen .Autoriti - Ketua pengarah memberi surat pelantikan dan dokumen JPA urus kuasa yang dibuat oleh menteri. Tanggungjawab - Timbalan Pengurus stesen secara automatik akan mengambil alih sekiranya pengurusnya bercuti.

KONSEP PENGORGANISASIAN

Konsep AktivitiAutoriti Hak seseorang individu dalam

membuat keputusan dan mengarahkan individu lain melalui struktur organisasi formal yang menentukan membuat keputusan.

Tanggungjawab Tugas yang diberikan kepada pekerja dan wajib dilaksanakan.

Akauntabiliti Individu yang dipertanggungjawabkan melaksanakan tugas dan menerima kesannya.

Penugasan autoriti

Proses dimana pengurus menyerahkan kuasa dan tanggungjawab kepada orang bawahannya.

Konsep AktivitiEmpowermen Pekerja yang mendapat kepercayaan

dari pengurus.

Lini dan stafLini - satu bentuk organisasi yang menghubungkan terus menegak antara atasan dan bawahan.Staf - Individu yang memberi nasihat dan perkhidmatan kepada fungsi talian.

Jangkauan kawalan

sekumpulan subodinat yang bertanggungjawab secara langsung kepada seseorang eksekutif penyelia.

Rantaian arahan

Hubungan langsung antara ketua dengan pekerja.

ANALISIS AUTOKRATIK

ANALISIS DEMOKRATIK

ANALISIS LAISSEZ-FAIRE

ANALISIS KONTIGENSI

Analisis Gaya Kepimpinan

RUMUSANKajian pengkaji telah memenuhi semua objektif kajian.Stesen MARDI Kluang menggunakan penjabatan mengikut fungsi.Stesen MARDI Kluang telah menjalankan kesemua proses pengorganisasian.Stesen MARDI Kluang telah menggunakan 8 jenis konsep pengorganisasian iaitu autoriti lini dan staf, tanggungjawab, akauntabiliti, pemusatan dan pemencaran autoriti, penugasan, empowermen, jangkauan kawalan dan rantaian arahan. Gaya kepimpinan yang diamalkan oleh pengurus tertinggi stesen MARDI kluang ialah demokratik.Cadangan penyelidik:

I. Mempromosikan teknologi melalui media massa, seminar dan pameran dan pengisytiharan.

II. Mengadakan forum industri iaitu penganjuran forum teknologi dan khidmat mesra pelanggan.

III. Usahawan anak angkat MARDI dengan memberi bimbingan dari segi teknologi dan bidang perniagaan.