KONSEP ORGANISASI

Setiadi, M.Kep

POKOK BAHASAN

Pengertian organisasi

Tujuan organisasi

Unsur-unsur organisasi

Prinsip organisasi

Asas organisasi

Bentuk organisasi

Bagan organisasi

PENGERTIAN ORGANISASI

Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan

manusia untuk pencapaian suatu tujuan bersama

(James D.Mooney)

Pengorganisasian ialah keseluruhan proses

pengelompokan orang-orang, alat-alat, tugas-tugas,

serta wewenang dan tanggung jawab sedemikian

rupa sehingga tercipta suatu organisasi yang dapat

digerakkan sebagai sutau kesatuan yang utuh dan

bulat dalam rangka pencapaian tujuan yang telah

ditentukan sebelumnya

Ada 5 pertanyaan yang harus terjawab “

Siapa melakukan apa ?

Siapa bertanggung jawab kepada siapa?

Siapa yang berhubungan dengan siapa dan dalam

hal apa ?

Saluran komunikasi apa yang terdapat dalam

organisasi, bagaimana cara memanfaatkanya dan

kepentingan apa?

Jaringan informasi apa yang terdapat dalam

organisasi

PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI

Adanya tujuan yang jelas

Tujuan organisasi harus dipahami oleh setiap orang di dalam organisasi

Tujuan organisasi harus diterima oleh setiap orang dalam organisasi

Adanya perumusan tugas pokok dan fungsi yang jelas

Prinsip pembagian habis tugas

Prinsip fungsionalisasi

Prinsip koordinasi, integrasi & sinkronisasi

Prinsip kontinuitas

Prinsip kesederhanaan

Prinsip ……………

Prinsip flesibilitas

Prinsip pendelegasian wewenang secara jelas

Prinsip pengelompokan tugas yang sehomogen mungkin

Adanya kesatuan arah (unity of direction)

Adanya kesatuan perintah (unity of command)

Adanya keseimbangan antara wewenang dan tanggungjawab

Adanya distribusi tugas pekerjaan

Pola dasar organisasi harus relatif permanen

ASAS ORGANISASI

(Henry Fayol “Principles of management”)

Pembagian kerja

Wewenang dan tanggungjawab

Disiplin

Kesatuan perintah

Kesatuan arah

Kepentingan individu dibawah kepentingan umum

Gaji pegawai

Sentralisasi

Rantai jenjang

Keteraturan/ ketertiban

Keadilan

Kestabilan masa kerja pegawai

Inisiatif

Kesatuan jiwa korp

Struktur organisasi

• Menetapkan cara tugas pekerjaan dibagi,dikelompokkan dan dikoordinasi secara formal.

• Elemen –elemen merancang struktur organisasi:

spesialisasi pekerjaan

Departementalisasi

Rantai komando

Rentang kendali

Sentralisasi dan desentralisasi

formalisasi

Enam pertanyaan utama yang perlu dijawab para manajer

dalam merancang struktur organisasi yang tepat

1. Sampai tingkat manakah tugas-tugas dibagi ke dalam pekerjaan-pekerjaan yang terpisah?.............................................spesialisasi kerja

2. Atas dasar apakah pekerjaan-pekerjaan akan dikelompokkan ?..........departementalisasi

3. Kepada siapakah individu dan kelompok melapor ?.......rantai komando

4. Berapa jumlah individu sebenarnya yang dapat diarahkan oleh seorang manajer secara efektif dan efisien ?.........rentang kendali

5. Dimana letak wewenang pengambilan keputusan ?.....sentralisasi dan desentralisasi

6. Sampai tingkat manakah ada aturan dan pengaturan untuk mengarahkan karyawan dan manajer ?.................formalisasi

Spesialisasi pekerjaan : tingkat dimana tugas dalam organisasi dibagi menjadi pekerjaan-pekerjaan yang terpisah

Departementalisasi : dasar yang dipakai untuk mengelompokkan bersama sejumlah pekerjaan

Rantai komando : garis tidak putus dari wewenang yang terentang dari puncak organisasi ke eselon terbawah dan memperjelas siapa melapor ke siapa

Wewenang : hak-hak yang inheren dalam suatu posisi manajerial untuk memberikan perintah dan mengharapkan dipatuhinya perintah itu .

Kesatuan komando : seorang bawahan hanya mempunyai satu atasan kepada siapa ia bertanggungjawab secara langsung

Rentang kendali : jumlah bawahan yang dapat diarahkan secara efisien dan efektif oleh seorang manajer

Sentralisasi : sampai tingkat mana pengambilan keputusan dipusatkan pada suatu titik tunggal dalam organisasi

Desentralisasi : keleluasaan keputusan dialihkan ke bawah ke karyawan tingkat lebih rendah.

Formalisasi : suatu tingkat yang terhadapnya pekerjaan-pekerjaan dalam organisasi itu dibakukan.

BENTUK ORGANISASI

Organisasi lini (line organization)

Organisasi lini & staf (line and staff organization)

Organisasi fungsional (functional organization)

Organisasi tipe matriks (matriks organization)

Organisasi Lini

Pimpinan

Staff Staff Staff Staff

Ciri-ciri organisasi lini

Organisasinya kecil

Jumlah karyawan sedikit anggota saling kenal

Pemilik organisasi biasanya menjadi pimpinan tertinggi dlm organisasi

Hubungan kerja antara pimpinan dan bawahan bersifat langsung (face to face relationships)

Tingkat spesialisasi yg dibutuhkan untuk melaksanakan tugas pokok & fungsi organisasi rendah

Tujuan organisasi sederhana

Alat-alat yg dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan belum terlalu beraneka ragam

Susunan organisasi tdk rumit

Produksi yang dihasilkan tidak/ belum beraneka ragam (diversified)

Kebaikan & Kelemahan

Kebaikan :

Proses pengambilan keputusan cepat

Rasa solidaritas para anggota tinggi &

saling kenal

Disiplin kerja tinggi

Kerjasama mudah dipupuk

Kelemahan :

Tujuan organisasi didasarkan tujuan pribadi

Kecenderungan pimpinan bertindak otokratis

Seluruh organisasi terlalu bergantung pada

seseorang

Kesempatan karyawan untuk mengembangkan

spesialisasi sangat terbatas

Organisasi Lini dan Staff

Pimpinan

Lini Lini Lini Lini

Staff ahli staff

staff staff

Ciri-ciri organisasi lini & staf

Organisasinya besar & komplek

Jumlah karyawannya besar

Hubungan yang bersifat langsung (face to face) tdk

mungkin bagi seluruh anggota organisasi

Terdapat dua kelompok besar karyawan dlm organisasi

(karyawan lini & auxilliary services)

Spesialisasi yg beraneka ragam diperlukan &

dipergunakan secara optimal

Pada Org. Lini Staff para anggota organisasi

dikelompokan menjadi 2 bagian besar :

1. Karyawan Lini, diberi tugas dan tanggung jawab

untuk melaksanakan tugas pokok dalam

organisasi

2. Staff personel, mereka yang melakukan kegiatan

penunjang guna mendukung pelaksanaan tugas

organisasi.

Terbagi 2 :

a. Pelayanan internal (keuangan kepegawaian,

dll (auxilliary services

b. Penasehat bagi manajemen (staff ahli)

Organisasi Fungsional Yaitu tipe organisasi yang dalam penentuan struktur

dengan pertimbangan utama berdasarkan pengelompokan

fungsi

Direktur

utama

Direktur

produksi

Direktur

litbangDirektur

pemasaran

Direktur

administrasi

Organisasi matriks

Terdiri dari struktur garis lurus dan para pegawai atau

garis jabatan fungsional dan para pegawai,memiliki

tingkatan hirarki yang lebih sedikit,desentralisasi

pembuatan keputusan yang lebih besar dan memiliki

lebih sedikit peraturan yang kaku. ( Rakich et al.,1985 )

Contoh organisasi universitas, stikes

Struktur matriks mendorong para perawat memiliki motivasi tinggi

Organisasi matriks menghadapi tekanan yang bermacam-macam, batas waktu yang singkat, satu tujuan kelompok proyek dan meningkatkan hubungan lateral, sehingga dapat memperbaiki komunikasi dan koordinasi para karyawan dari spesialisai yang berbeda-beda.

Organisai matriks : setiap perawat akan diberikan kasus, mungkin lima atau enem pasien.perawat pemula bertanggungjawab atas seluruh yan pasien sakit. Ketika sedang melayani setiap pasien, perawat akan mengumpulkan kontribusi dari ahli gizi,fisioterapi,farmasi,dll pasien akan melihat perawat pemulanya memiliki seluruh tanggungjwb untuk merawatnya.