proposal wad 2010

Center for Indonesian Medical Students’ Activities

11

RINGKASAN KEGIATAN

Nama Kegiatan Seminar dan Talkshow HIV/AIDS

We`re On The Same Line

Kategori Seminar dan Talkshow

Waktu Pelaksanaan Minggu, 5 Desember 2010

Tempat Pelaksanaan Hotel Furaya Pekanbaru

Sasaran Pelajar SMA, mahasiswa dan masyarakat

umum

Target Kegiatan 400 Orang

Tujuan Untuk memberikan informasi kepada

masyarakat tentang bahaya AIDS, cara

penularannya dan memberikan pemahaman

untuk meminimalisasi stigma dan

diskriminasi terhadap ODHA

Pencapaian yang

Diharapkan

Peserta mengerti akan bahaya AIDS, cara

penularannya dan meningkatkan kepedulian

serta menggalakkan perubahan stigma

terhadap ODHA

Pelaksana Kegiatan Center for Indonesian Medical Students’

Activities

Fakultas Kedokteran Universitas Riau

Total Anggaran Rp 22.900.000,00

Contact Person Putri 085668909551

Velly 085658226419


11

DAFTAR ISIRingkasan Kegiatan 1

Daftar Isi 2

Daftar Istilah/Singkatan 3

Organizing Committee 4

Profil Organisasi 8

Latar Belakang Kegiatan 9

Nama/Tema Kegiatan 10

Tujuan Kegiatan 10

Waktu/Tempat Kegiatan 11

Sasaran/Target Kegiatan 11

Bentuk Kegiatan 11

Susunan Acara 12

Anggaran Biaya 13

Bentuk Kerjasama 18

Ketentuan Sponsorship 20

Penutup 22

Lembar Disposisi 23

Lampiran 24


11

DAFTAR ISTILAH/SINGKATANCIMSA Center for Indonesian Medical Students’ Activities

SCORA Standing Committee on Reproduction Health Including AIDS

HIV Human Immunity Virus

AIDS Acquired Immune Deficiency Syndrome

ODHA Orang Dengan HIV/AIDS


11

ORGANIZING COMMITTEE

STEERING COMMITTEE : dr. Herry Diansyah Putra

PROJECT OFFICER : Putri Marita ‘09

PROGRAM TEAM : Vitya R Mardiah ‘09

Velly Eveninda ‘09

Ega Rahman ‘09

Diko Anugrah ‘09

Dwi Putri Lovita ‘09

Insan Fitriani ‘09

Muhammad Anggo ‘09

Hafizah Abizar ‘09

**VAT : -VENUE : Winita Chevany’09

-ACCOMODATION : Esti prihastika ‘09

Ithermayanti’08

MelitaHandayani’08

Nira Hastati ’09

Yusa has Juliana ‘09

Trisna Sentia ‘09

Faulikha Dwi Kusuma ‘09

Aisyah Selvia ‘09

Julia Dahliati ‘09

Mia Riski Awalia ‘09

Yaumil wahyuni ‘09

Dian Rahmi yenti ‘09

Henny savitri ‘09

Hasnah Desriyanti ‘09

Asih Aprilia ‘09

Eli Erawati ‘09

Umatul Khairiah ‘09


11

-TRNSPORTATION : D.Alfhiradina ‘09

Imelda Atika ‘08

Riza Wulandari ‘08

Siska Firmanila ‘09

Muhammad Maliki ‘09

Saddam Muhdi ‘09

Indi Esha ‘09

Suci Martha ‘09

Fitri Rahayu ‘09

ED : -EQUIPMENT : Hendra Perkasa ‘09

Andika Siswanta ‘08

Sepriyana’08

Anita ‘08

Putri Utami ‘08

Humairah Ayunda P ‘08

Desika Rahayu ‘08

Riani Mirza ‘08

Kamalia Susanti ‘08

Deliyus Irman ‘09

Hendro Mandela ‘09

Kevin Audrino B ‘09

Alfi Syukrina ‘09

Rindi Rosalina Fadli ‘09

Wira Oktavia ‘09

Elsa Diana Fiari ‘09

Elsandri ‘08

Vika Silvia ‘08

Marina Zular ‘08


11

-DOCUMENTATION : Febrian Putra ‘09

Indah Prasetya Putri ’08

Kahfi Rahmadhani ‘09

Setri Helina ‘09

Risyah Hertiana ‘09

Yulia Rosi’08

Tiska Adzy ‘08

Anjari Agnesia ‘09

Maulia Nurul ‘09

FUNDRISE : Fanny Indah Pramita ‘09

Shinta Cesarani ‘08

Nanda Juwita Amir ‘08

Zakiah Fitriyanti ‘08

Oni Masriyati’08

Tirta Kalvari ‘08

Regina Lisa ‘08

Rizki Putri Amalia ‘09

Lisa Dwi Purnamasari Tobing ‘09

Ismayuni Sumira ‘09

Murzam ‘09

Imelda Aldinur ‘08

Fany Fitriani ‘08

Nur Egis Vajwin ‘09

Siti Rahma ‘09

Desti Nova ‘09

Addini Rosefani ‘09


11

ADMINISTRATION : Nurvayani ’09

Yelvira Devita ‘09

Nurmutmainnah ‘09

Sofi Violeta’08

Ririn Ayuandani ’09

Erniyati ’08

Rahmi Putri Isnaw ‘09

Novelma Azmi ‘08

Kahlia Delfia ‘08

Mega Purnama Sari ‘08

Tri Rahmi ‘08

Muhammida ‘08

Mailani ‘08

Apri Yola ‘08

Fahmida Asnita ‘08

Riviana ‘08

Riska Noveline ‘08

Novi Nasnaianda ‘08


11

PROFIL ORGANISASI

Center for Indonesian Medical Students’Activities (CIMSA)

Center for Indonesian Medical Students’ Activities,

CIMSA, adalah organisasi nasional mahasiswa kedokteran yang

bersifat independen, non-politik dan non-profit. Tujuan CIMSA

adalah menjadi wadah aktivitas mahasiswa kedokteran Indonesia

terkait kesehatan, pendidikan dan sains sehingga dapat

memberikan kontribusi optimal kepada masyarakat. Aktivitas

CIMSA meliputi kegiatan yang diaplikasikan dalam skala lokal,

nasional dan bahkan internasional. Kegiatan-kegiatan CIMSA

berpegang pada slogan “Think Globally, Act Locally,” yaitu

dengan mengangkat isu kesehatan global yang diaplikasikan

dalam skala lokal, sehingga dapat mencapai target optimal.

(www.cimsa-indonesia.org)

http://www.cimsa-indonesia.org/


11


11

LATAR BELAKANG KEGIATAN

Kesadaran masyarakat Riau terhadap bahaya HIV/AIDS

dinilai masih kurang, hal ini dapat dilihat dari 319 kasus

tahun 2008 lalu dan di tahun 2009 tidak terjadi penurunan,

bahkan dari jumlah itu 44 persennya diantaranya diidap

kalangan pelajar. Riau menempati urutan kesembilan daerah yang

memiliki kasus HIV dan AIDS tertinggi di Indonesia. Hingga

Maret 2010, jumlah penderita yang tercatat di Dinas Kesehatan

Riau mencapai 687 kasus. Seluruh kabupaten/kota di Riau

dipastikan memiliki kasus HIV/AIDS. Pekanbaru, sebagai ibukota

provinsi, tercatat sebagai daerah yang memiliki angka

penderita tertinggi. Untuk kasus HIV, Pekanbaru memiliki

penderita sebanyak 139 orang. Sedangkan dalam kasus AIDS,

Pekanbaru tercatat memiliki 270 penderita (Tribunnews.com -

Kamis, 22 April 2010 10:19 WIB).

Tidak dapat dipungkiri bahwa HIV/AIDS membawa dampak yang

cukup signifikan bagi ODHA (Orang Dengan HIV/AIDS). Dengan

identitasnya yang baru, ODHA tentu akan merasa begitu berbeda

dengan yang lain di lingkungan sekitarnya, dan hal inilah yang

secara psikologis membuat ODHA merasa malu. ODHA juga akan

menanyakan peran apa yang bisa mereka lakukan di lingkungan

mereka dengan status barunya. Namun, pada kenyataannya, status

ODHA tersebut tidak memiliki peran yang cukup signifikan di

lingkungan sosial-masyarakat. Hal ini dikarenakan stigma

negatif masyarakat terhadap ODHA masih cukup kental. Stigma-

stigma yang tertuju pada ODHA telah membuat ODHA merasa

terkucilkan dan mendapatkan perilaku yang diskriminatif.


11

Berdasarkan fakta dan realita di atas, kami dari SCORA yang

merupakan suatu standing committee CIMSA di Fakultas

Kedokteran UR yang bergerak pada permasalahan reproduksi dan

HIV/AIDS merasa terpanggil untuk mengadakan kegiatan yang

terdiri dari tiga acara yaitu, lomba karikatur dan desain kaos

yang berkaitan dengan HIV/AIDS, Long March, dan seminar yang

menginformasikan kepada masyarakat tentang bahaya serta cara

penularan HIV/AIDS, dan menggalakkan perubahan stigma negatif

sehingga dapat meningkatkan kepedulian masyarakat terhadap

ODHA.

NAMA/TEMA KEGIATANSeminar AIDS / We’re On The Same Line

TUJUAN KEGIATAN

Tujuan Umum

Menginformasikan kepada masyarakat tentang bahaya serta cara

penularan HIV/AIDS, dan menggalakkan perubahan stigma negatif

sehingga dapat meningkatkan kepedulian masyarakat terhadap ODHA.

Tujuan Khusus

o Memberikan pengetahuan dasar tentang bahaya, penularan

dan pencegahan HIV / AIDS kepada pelajar SMA, mahasiswa

dan masyarakat umum.

o Menumbuhkan sikap aktif dan tindakan yag tepat dari

masyarakat agar dapat mencegah penularan HIV / AIDS.

o Memberikan pemahaman untuk meningkatkan kepedulian

sehingga dapat meminimalisasi stigma negatif dan

perlakuan diskriminatif terhadap ODHA

o Mahasiswa khususnya mahasiswa kedokteran dapat

menjelaskan kepada masyarakat akan bahaya HIV/AIDS dan

tindakan yang tepat dalam memperlakukan ODHA


11

WAKTU/TEMPAT KEGIATAN

5 Desember 2010 di Hotel Furaya Pekanbaru

SASARAN/TARGET KEGIATAN

Pelajar SMA, mahasiswa dan masyarakat umum

BENTUK KEGIATAN

1. Lomba karikatur dan desain kaos bertemakan HIV/AIDS

2. Long March peringatan hari AIDS sedunia

3. Penyampaian materi

4. Diskusi

5. Sharing dengan ODHA atau pemutaran film dokumenter

kehidupan ODHA


11

SUSUNAN ACARA

Waktu Acara Minggu5 Desember 2010 08.00-08.45 Registrasi09.00 – 09.30 Pembukaan

1. Tilawah2. Sambutan Project Officer Seminar AIDS Lokal Koordinator CIMSA Komisi Pemberantasan AIDS Ketua IDI Pekanbaru Pembantu Dekan III Doa

09.30 – 10.15 Materi I oleh Pembicara IDilanjutkan Diskusi

10.15 – 11.00 Materi II oleh Pembicara IIDilanjutkan Diskusi

11.00 – 11.15 Games

11.15 – 12.00 Materi IIIMateri III oleh Pembicara IIIDilanjutkan diskusi

12.00 – 12.45 Dialog Interaktif dengan ODHA atau pemutaran film documenter kehidupan ODHA

12.45 – 13.00 Penutup : Pembagian door prize dan hadiah Do’a Makan siang


11

ANGGARAN BIAYA

Accommodation

Jenis Pengeluaran Rincian Jumlah

snack bungkus 550 bungkus @Rp3.000 Rp 1.650.000

Makan siang 550 kotak @ Rp17.000 Rp 9.350.000

Snack kotak 17 kotak @Rp13.000 Rp 221.000

Aqua botol 48x20 ml 17 botol @Rp 2.000 Rp 34.000

air minum cup 48x240 ml 12 kotak @ Rp16.500 Rp 198.000

Parcel buah 5 buah @ Rp70.000 Rp 350.000

Konsumsi dekorasi Rp 50.000

Bayar Pembicara Seminar 3 orang @ Rp 300.000 Rp 900.000 Biaya tak terduga Rp 1.200.000

Subtotal Rp 13.953.000

Transportation


Transpor Rp 500.000

Subtotal Rp 500.000


11

Equipment

Jenis Pengeluaran Rincian JumlahSterofom 5 buah @ Rp 8.000 Rp 40.000 double tip 2 buah @ Rp 2.500 Rp 5.000 pisau cutter 2 buah @ Rp 3.000 Rp 6.000 tali raffia 2 buah @ Rp2.500 Rp 5.000 paku payung 3 buah @ Rp2.000 Rp 6.000 Spidol 1 buah Rp 6.000 anak hekter Rp 3.000 spidol WB 2 buah @Rp5.000 Rp 10.000 Gunting Rp 7.000 Isolasi Rp 2.000 double tape besar Rp 8.500 kertas kado 10 batang @ R1.500 Rp 15.000 kertas minyak 3 batang @ Rp 1.500 Rp 4.500 gabus skyrofm 2 buah @ Rp 10.000 Rp 20.000 Kertas karton 8 kayu @ Rp 2000 Rp 16.000Spanduk untuk acara seminar Rp 500.000 Pita kain merah 8 reel @ Rp5.000 Rp 40.000 Stappler Rp 10.000 double tape kecil Rp 4.000 balon ultah 9x7 Rp 80.000 gas balon Rp 50.000 Pita merah besar 7 reel @ Rp7.000 Rp 49.000 Spanduk HIV/AIDS 6 meter @ Rp40.000 Rp 240.000 Door Prize Utama HP Nokia 1280 Rp 300.000

Door Prize10 bungkus @Rp 50.000 Rp 500.000

Biaya Tak Terduga Rp 200.000 Subtotal Rp 2.127.000

Documentation


11


Dokumentasi Rp 200.000

Subtotal Rp 200.000

Fundrise


Fundrise Rp 2.000.000


Administration


fotocopy pamflet 1 rim Rp 600.000

10 lbr A3 @ Rp12.000 Rp 120.000

HVS A4 10 rim @ Rp35.000 Rp 350.000

Pembuatan leaflet 1 rim Rp 200.000

pena tinta Rp 7.000

tinta canon Rp 70.000

tali name tage 550 buah @ Rp 3000 Rp 1.650.000

Seminar kit 550 buah @ Rp 8000 Rp 4.400.000

concard pink 320 lembar @ Rp 400 Rp 128.000

kertas concart 80 lembar @ Rp 500 Rp 40.000

bingkai plakat 7 buah @ Rp 10.000 Rp 70.000

kertas concart hijau 5 lembar @ Rp 500 Rp 2.500

Pembuatan tiket 75 lembar @ Rp 160 Rp 12.000

Sertifikat550 lembar @ Rp 2.000 Rp 1.100.000

Biaya Tak terduga Rp 700.000


Total pengeluaran : Rp 27.129.500

Lomba Karikatur

1 tim @ 3 orang = Rp 80.000,00


11

Target peserta: 30 team

Rincian pengeluaran:

Biaya makan @ Rp 15.000,00

Biaya makan 90 orang peserta:Rp 15.000,00 x 90 orang

= Rp 1.350.000,00

Piala = Rp 100.000,00

Hadiah Juara I = Rp 600.000,00 + piala

Juara II = Rp 450.000,00 + piala

Juara III = Rp 300.000,00 + piala

Total hadiah juara

Rp1.650.000,00

Total pengeluaran Rp 3.000.000,00

Lomba Desain Kaos

1 tim @ 2 orang = Rp 50.000,00

Target: 50 team


Biaya makan per orang = Rp 15.000,00

Biaya makan 100 peserta = Rp 15.000,00 x 100 orang

= Rp 1.500.000,00

Piala Rp 100.000,00

Hadiah Juara I Rp 400.000,00 + piala

Juara II Rp 300.000,00 + piala

Juara III Rp 200.000,00 + piala

Total pengeluaran Rp 2.700.000,00

Seminar


11

Target peserta : 500 orang


Sewa Tempat : Hotel Furaya Rp 3.500.000,00

Pembicara 4 orang @ 300.000,00 Rp 1.200.000,00

Konsumsi peserta @Rp 15.000,00 Rp 7.500.000,00

Seminar kit @ Rp 7.000,00 Rp 3.500.000,00

Doorprize Rp 1.500.000,00

Total pengeluaran seminar Rp 17.200.000,00

Total pengeluaran acara peringatan WAD Rp 22.900.000,00

Dana dari kas organisasi Rp 1.000.000,00

Kekurangan dana Rp 21.900.000,00

BENTUK KERJASAMA


11

Organizing Committee dengan sponsor:

Sponsor dapat berpartisipasi dalam acara ini dalam bentuk

bantuan dana atau alat dan perlengkapan yang dibutuhkan

dalam acara seminar AIDS dengan ketentuan:

Sponsor utama: adalah pihak yang menanggung 70% dari total

biaya penyelenggaraan. Adapun fasilitas yang diberikan:

1. Pencantuman nama dan logo sponsor pada ID Card, pamflet,

spanduk. Space yang diberikan max 20%

2. Publikasi nama lembaga sponsor saat acara berlangsung

3. Membuka stand untuk mempromosikan produk sponsor selama

acara berlangsung

4. Pemasangan spanduk dan banner dari pintu masuk FK UR sampai

ke venue acara sebanyak 20 buah

Sponsor Madya: adalah pihak yang menanggung 50% dari seluruh

biaya penyelenggaraan kegiatan. Adapun faasilitas yang akan

diberikan:

1. Pencantuman nama dan logo sponsor pada ID Card, pamflet,

spanduk. Space yang diberikan max 10%

2. Pemasangan spanduk dan banner sebanyak 10 buah mulai dari

pintu masuk FK UR sampai ke venue acara


4. Membuka stand/outlet untuk mempromosikan produk sponsor

selama acara berlangsung

Sponsor70 %

Sponsor 50%


11

Sponsor Biasa: adalah pihak yang menanggung 25% dari seluruh

biaya penyelenggaraan kegiatan. Adapun fasilitas yang

diberikan:

1. Pencantuman nama dan logo sponsor pada pamflet, spanduk.

Space yang diberikan max 5%


3. Membuka stand untuk mempromosikan produk sponsor selama

acara berlangsung

Selain jenis sponsor di atas kami juga memberikan kesempatan

kepada pihak-pihak yang akan berpartisipasi menjadi sponsor

lepas dengan ketentuan:

o Nominal dana Rp 500.000,- s.d. Rp 2.000.000,- memperoleh:

Publikasi nama lembaga sponsor saat acara berlangsung

Pencantuman nama lembaga sponsor pada famplet

Sponsor 25% Sponsor 25%

Sponsor 25%Sponsor 25% Sponsor25%Sponsor25%


11

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama

a. Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah 10

hari sebelum kegiatan berlangsung

b. Penandatanganan nota kerjasama dilakukan oleh panitia

kegiatan dengan pihak sponsor yang bersangkutan

c. Penandatanganan nota kerjasama dilaksanakan setelah

panitia menerima fotokopi bukti pembayaran dari pihak

sponsor

2. Materi Iklan

a. Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang

panitia. Pihak sponsor harus memberikan materi iklan

(logo/nama perusahaan/produk) maksimal tiga hari setelah

penandatanganan kerjasama.

3. Syarat Pembayaran

a. Saat penandatanganan kerjasama, setiap jenis sponsor

membayar minimal 50% dari nilai kontrak

b. Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor paling

lambat 1 minggu sebelum kegiatan dilaksanakan

c. Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat

pembayaran dari pihak sponsor bukan tanggung jawab

panitia

4. Pembatalan

a. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah membayar uang

muka akan diberikan pengembalian dana setelah dipotong

20% dari total uang yang telah disetorkan oleh pihak yang

bersangkutan

b. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah melunasi

pembayaran akan diberikan pengembalian dana setelah

dipotong 50% dari nilai kontrak

c. Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan

maksimal satu pekan setelah penandatanganan kerjasama


11

atau satu pekan setelah pelunasan seluruh nilai kontrak

pihak sponsor yang bersangkutan

d. Uang yang telah disetorkan oleh pihak sponsor akan

dikembalikan 100% jika pembatalan dilakukan oleh pihak

panitia

5. Lain-lain

a. Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam

penawaran di atas dapat dibicarakan kemudian dengan pihak

panitia

b. Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan di atas, akan

diatur kemudian oleh pihak panitia


11

PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami buat untuk dijadikan bahan

pertimbangan dan pedoman kegiatan dengan harapan semoga dapat

memberi gambaran tentang rangkaian kegiatan ini.


11

LEMBAR DISPOSISI

Pekanbaru, 26 agustus 2010

Project Officer Secretary

Putri Marita Nurvayani NIM. 0908113704 NIM.0908151702

Mengetahui dan Menyetujui,

Pembantu Dekan III FK UR Local Coordinator CIMSA

dr.Laode burhanuddin M, M.Kes Sepriyana NIP : 19670107 200012 1 001 NIM. 0808121305


11

LAMPIRAN

Foto seminar WAD tahun 2009


11

proposal wad 2010

Documents