LAPORAN POST MOTERM

MEGA INTERAKSI BIOKIMIA

KELAB BIOKIMIA 2014/2015

BIL 6

Tarikh: 30 September 2014

Tempat : Bilik Mesyuarat PMFST

Masa: 8.30pm – 10.30 pm

Kehadiran:

Mohamad Azizi Bin Md Said Ketua PengarahMuhammad Fuad Bin Ab Kadir T.Ketua PengarahNur Farahin Binti Mohamed Yaziz SetiausahaAmalina Nabilah Binti Mohd Razif BendahariAna Syakirah Binti Khairul Ansor AJK ProgramNur Fatin Afiqah Binti ZaidiHanim Binti AhmadNurul Hazlina Binti Muhammad Nabin AJK CenderamataMuhammad Dzul Ammar Bin Aslam AJK MediaMohamad Saufi Bin RosliMohamad Mustaqim Bin Abas

AJK Teknikal

Danish Adli Bin Zulkifli AJK PengangkutanNurul Izzati Binti Azmi AJK PenempatanAnna Fira BInti Ahmad Fizal

BIL PERKARA TINDAKAN1 Ucapan alu – aluan dari Ketua Pengarah

Ketua Pengarah membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang Muslim dan yang bukan Muslim dengan cara masing-masing.

Agenda yang dibincangkan :- Pembentangan masalah setiap sekretariat.- Penambahbaikan terhadap program akan datang.- Perkara yang berbangkit.

Ketua Pengarah

2 Pengumuman dari Ketua Pengarah Ketua Pengarah mengucapkan tahniah kepada setiap

secretariat atas usaha menjayakan programKetua Pengarah

3 Pembentangan Masalah Setiap Sekretariat

3.1 Program Slot madah “Si Biochemist” agak lambat kerana

kelewatan VIP Masa untuk setiap aktiviti dan slot kurang teratur kerana

pergerakan lambat Beberapa aktiviti terpaksa dibatalkan atas dasar

kekurangan masa dan keselamatan Kawasan untuk beberapa aktiviti dihadkan lantaran

pertembungan dengan kem lain

Mesyuarat bersetuju: Meningkatkan komunikasi dengan pihak pengurus untuk

mendapatkan penjelasan program agar aktiviti berjalan lancar

Aktiviti yang dijalankan perlu melibatkan semua pihak dan tidak tertumpu kepada pelajar tahun satu sahaja

Aktiviti perlu dirancang dengan baik dan perlu menyediakan backup plan

AJK Program

3.2 Pendaftaran Tempat berkumpul sebelum bertolak bertembung dengan

kumpulan yang menjalankan program lain Terdapat peserta yang memutuskan untuk tidak mengikuti

program pada saat akhir

Mesyuarat Bersetuju: Jawatankuasa yang menguruskan pendaftaran sepatutnya

perlu mengikuti program

AJK Pendaftaran

3.3 Media Video tidak dapat ditayangkan pada skrin layar kerana

berlaku masalah teknikal Sesi fotografi bersama semua peserta dan AJK tidak

dapat dijalankan kerana kekangan masa

AJK Media

Mesyuarat Bersetuju: Pihak teknikal perlu peka dengan kelengkapan teknikal

dan memastikan semua peralatan teknikal berfungsi. Pihak program perlu meyertakan sesi fotografi bersama

semua pelajar ke dalam tentatif

3.4 Teknikal Kehabisan bateri hailer semasa program

Mesyuarat Bersetuju: Pihak teknikal perlu memastikan semua peralatan

teknikal berfungsi dengan baik

AJK Teknikal

3.5 Jamuan Kekurangan jawatankuasa dari jamuan menyebabkan

penyediaan jamuan kelam kabut Kekurangan sumber air minum dan kawasan sungai agak

jauh dari tapak perkhemahan Makanan yang disediakan oleh pihak pengurus tidak

menepati menu yang telah dirancang

Mesyuarat Bersetuju: Jawatankuasa jamuan perlu mengikuti program untuk

membantu pengurusan jamuan sepanjang program Meningkatkan komunikasi dengan pihak pengurus untuk

mengelakkan sebarang salah faham

AJK Jamuan

3.6 Pengangkutan Bas yang disediakan tidak menghantar pelajar ke kolej

masing-masing setelah selesai program. Bas hanya berhenti di suatu tempat dan menurunkan semua pelajar

Mesyuarat Bersetuju: Jawatankuasa pengangkutan perlu memberitahu pemandu

bas lokasi sebenar untuk menurunkan pelajar.

AJK Pengangkutan

3.7 Cenderamata Kekurangan program menyebabkan pengumpulan markah

setiap kumpulan terhad

Mesyuarat bersetuju: Pihak program perlu menambah lebih banyak aktiviti

AJK Cenderamata

3.8 Kebajikan AJK Kebajikan tidak membawa first aid kit

Mesyuarat Bersetuju: First aid kit perlu dibawa setiap kali program

AJK Kebajikan

3.9 Kerohanian Bacaan yasin dibatalkan kerana kekangan masa Sembahyang isyak tidak dilakukan secara berjemaah

seperti yang dirancang kerana aktiviti memasak yang terlalu lama

Mesyuarat Bersetuju: Tazkirah ringkas perlu diadakan bagi menggantikan acara

bacaan yasin

AJK Kerohanian

4.0 Tugas-tugas Khas Kebanyakan barang yang dibeli untuk program tidak

digunakan sepenuhnya

Mesyuarat Bersetuju: Semua jawatankuasa perlu menyenaraikan senarai

barangan yang diperlukan sahaja

AJK tugas-tugas khas

Penutupan Majlis Ketua Pengarah berharap agar semua Jawatankuasa

Program dapat memberikan komitmen terhadap tugas masing-masing Tanpa baik.

Majlis ditutup dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr.

Ketua Pengarah

Disediakan oleh,

_________________NUR FARAHIN BINTI MOHAMED YAZIZSetiausahaMega Interaksi Biokimia,Kelab Biokimia 2014/2015Universiti Kebangsaan Malaysia

Disemak oleh,

_________________MOHAMAD AZIZI BIN MD SAIDKetua Pengarah,Mega Interaksi Biokimia,Kelab Biokimia 2014/2015Universiti Kebangsaan Malaysia