PK 15/3

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) AIR PANAS, SETAPAK, KUALA LUMPURMINIT MESYUARAT JAWATANKUASA MERENTAS DESA SEKOLAH BIL 01/TAHUN 2015Tarikh

: Masa

: 02:45 PetangTempat

: Bilik Mesyuarat Utama Seri Telang

Pengerusi

: Pn. Norhalma Binti Omar ( Wakil Pengetua )Kehadiran

:

BilNama

1PN. NORRIZAN BT BAHARIPENGERUSI

2CIK LONG FEI SHOUTNAIB PENGERUSI

3PN. DARLILAH BT DARAMANNAIB PENGERUSI

4PN. RUZIATULADIBAH BT ADNANNAIB PENGERUSI

5PN. ZURIDAH BT. DAUDNAIB PENGERUSI

6CIK NORISAN BINTI NOORSETIAUSAHA SUKAN

7PN. NOOR AZFAHANI BT. MOHD NOORPENYELARAS RUMAH SUKAN BUNGA RAYA / KETUA J/K DISIPLIN

8PN. VEMALA DEVI A/P RAMASAMYPENYELARAS RUMAH SUKAN BUNGA MATAHARI / KETUA J/K HAKIM PENAMAT

9PN. HAZAWATI BT HUSAINPENYELARAS RUMAH SUKAN / KETUA PENYELIA PESERTA

10PN. ZULAIHA BT. IBRAHIMPENOLONG PENYELARAS RUMAH SUKAN / J/K PEMBUKAAN DAN PENUTUP PERBARISAN RUMAH SUKAN

11PN. HII SIEW LENGKETUA RUMAH SUKAN BUNGA RAYA

12PN. ISLIANI BT. MOHAMADPENOLONG KETUA RUMAH SUKAN BUNGA RAYA

13PN. ROKIAH BT. ALIKETUA RUMAH SUKAN BUNGA MATAHARI

14PN. MALIANA BT. ALIPENOLONG KETUA RUMAH SUKAN BUNGA MATAHARI

15PN. AMALYNA BT. KHAIRUDINKETUA RUMAH SUKAN BUNGA KENANGA

16PN. SITI ROZANA BT MOHD. ZAINPENOLONG KETUA RUMAH SUKAN BUNGA KENANGA

17CIK NURSHEBA HUDA BT AB WAHAB @ ABDULLAHKETUA RUMAH SUKAN BUNGA TELANG

18PN SAUBIN BT ARIFFINPENOLONG RUMAH SUKAN BUNGA TELANG

19PN. NOORAZIMAH BT. MOHAMED AKHIRKETUA J/K PEMBUKAAN / PERSEMBAHAN DAN PENUTUP

20EN. NOR AWIN B. TASMIANKETUA PEMBACAAN DOA

21PN. SUHARTINI BT. SALIMKETUA J/K JURU ACARA

22PN. RAFIDAH BT. ALIKETUA J/K KEBERSIHAN

23PN. WOO SOW CHUNKETUA J/K PERTOLONGAN CEMAS

24CIK TENG AI FONGKETUA J/K HADIAH DAN CENDERAHATI

25PN. LEE WEI PINGKETUA J/K FOTOGRAFI

26EN. TAI IT YEEKETUA J/K SIJIL

27PN. NURUL ADILLA HANIM BT. SAIONKETUA J/K BANNER

28DR. CHEW MOY HUAKETUA J/K DOKUMENTASI

29PN. ARBAIYAH BT. MUHAMMADKETUA J/K BUKU PROGRAM

30EN. MOHD AFIG B. ALAMSHAHKETUA J/K PERALATAN / PERSIAPAN KHEMAH URUSETIA

31PN. ROSINA JEFFREY MINGGUKETUA J/K MAKANAN DAN MINUMAN PELAJAR

32PN. ADDAWIYAH BT. ABDUL WAHABKETUA J/K HAKIM PENJAGA MASA

33EN. MOHD. FARID B. YUSOFFKETUA J/K HAKIM PENJAGA LORONG

34PN. NORHAYATI BT. ALWIKETUA J/K HAKIM PENCATAT

35PN. SARIPAH BT. OMARKETUA J/K HAKIM STATISTIK

Tidak Hadir

: 1.PN. TAN KOOI HONGPENYELARAS RUMAH SUKAN BUNGA KENANGA / J/K KAD JEMPUTAN (BANNER, BUKU PROGRAM)

2.PN. NORDIANA BT. SAMSUDDINPENYELARAS RUMAH SUKAN BUNGA TELANG / KETUA J/K JAMUAN VIP

3.PN. KHAIROL BARIAH BT. MUSTAFAPENOLONG SETIAUSAHA / KETUA J/K TEKNIKAL

4. EN. WAN MOHD AZLI B. WAN ISMAILKETUA J/K SIARAYA (P.A SISTEM)

Setiausaha : Cik Norisan binti Noor1PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran guru-guru dalam mesyuarat pada hari ini.

2Taklimat Penolong Kanan Kokurikulum2.1. Penolong Kanan Kokurikulum memaklumkan Puan Khairol Bariah akan

menggantikan tugas-tugas Puan Siti Ida Madiha kerana cuti bersalin.Tindakan: Setiausaha Sukan

2.2. Cik Long memaklumkan bahawa guru-guru yang mengajar tingkatan enam akan

bertukar ke SMK Tinggi Setapak. Tugas-tugas guru tingkatan enam yang terlibat

ini akan digantikan oleh guru lain sehungga tarikh perpindahan dikeluarkan.

Tindakan : Setiausaha Sukan

2.3 Senarai perincian tugas telah diedarkan. Guru-guru di minta menyemak nama

dan sekiranya nama tercicir, guru-guru mesti memaklumkan kepada Setiausaha

Sukan untuk tindakan.

Tindakan : Setiausaha Sukan

2.4 AJK Hadiah dan Setiausaha Sukan memeriksa keadaan medal dan piala dan

membuat tempahan segera.

Tindakan : Setiausaha Sukan & AJK Hadiah

2.5 pada tahun ini pihak sekolah masih memohon kerjasama PIBG untuk menyediakan

khemah untuk kejohanan kali ini. Tindakan : Setiausaha Sukan

2.6 AJK Makanan diminta membuat bancian murid-murid yang akan hadir pada hari

kejohanan untuk mengelakkan pembaziran makanan.

Tindakan : Setiausaha Sukan & AJK Makanan dan Minuman Murid2.7 Guru-guru diminta memberi kerjasama dan bertanggung jawab terhadap

kebajikan murid-murid semasa perjumpaan latihan dan semasa hari kejohanan.

Tindakan : Setiausaha Sukan & Makluman

2.8 Perincian tarikh bagi sukan tahunan adalah bermula seperti dalam jadual di

bawah:Bil

Perkara

Tarikh

1

Sukan Tara

31 Mac 1 April 2015

2

Acara Akhir dan Saringan

7 8 April 2015

3

Mesyuarat Balapan dan Padang 2/2015

13 April 2015

4

Raptai

27 April 2015

5

Kejohanan Balapan dan Padang kali ke 48 2015

30 April 2015

Tindakan: Setiausaha Sukan

2.9 Acara yang terdekat adalah Sukan Tara dan Acara Akhir dan Saringan. Urusetia

dan guru-guru diharap telah membuat persiapan dan persediaan.

Tindakan : Setiausaha Sukan

3PEMBENTANGAN KERTAS KERJA/LAPORAN

3.1 Perlantikan AJK dan Perincian tugas telah diedarkan. Guru-guru yang terlibat perlu mengambil tindakan. (rujuk lampiran)

4HAL-HAL LAIN

5.1. Taklimat dan penerangan perlu diberikan dari semasa ke semasa untuk

makluman guru-guru. Tindakan: Setiausaha Sukan

6PENUTUP

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.15 petangMesyuarat kali ke- 2 akan diadakan pada 13 April 2015 iaitu pada hari Isnin.

Disediakan oleh,

.......................................... ( NORISAN BINTI NOOR )

Setiausaha Sukan

SMK (P) Air Panas, Setapak, KL

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Balapan dan Padang 1/2015

Tarikh

: 23 Mac 2015

Tempat

: Bilik Mesyuarat Seri Telang

MUKA SURATPARAPERKARATINDAKANMAKLUM BALAS

2223332.12.2

2.3

2.8

5.1

5.1Memangku Jawatan penolong Setiausaha SukanPertukaran Guru-guru tingkatan Enam ke SMK Tinggi Setapak.

Perlantikan AJK dan Perincian Tugas.

Acara-acara sebelum kejohanan iaitu Sukan Tara dan Acara akhir dan Saringan

Taklimat kepada Guru Ketua Rumah Sukan mengenai acara Sukan Tara dan Acara Akhir dan Saringan.

Taklimat kepada Guru Ketua Rumah Sukan dan Guru terlibat mengenai peraturan dan pemarkahan untuk Tari Aerobik dan Perbarisan Rumah Sukan

Setiausaha SukanSetiausaha Sukan

Setiausaha Sukan

Setiausaha Sukan

Setiausaha Sukan & Ketua Teknikal

Setiausaha Sukan & Ketua TeknikalTelah dimaklumkan kepada Puan Khairol Bariah Telah mendapat surat perpindahan dan tarikh rasmi berpindah iaitu pada hari Isnin, 20 April 2015

Nama Cik Nurul Amirah dan Puan Siti Hazlini telah dimasukkan dalam tugas AJK Kebersihan.Telah dilaksanakan

Telah dilaksanakan pada 27 mac 2015

Telah dilaksanakan pada 11 April 2015

Disediakan oleh : Norisan Binti Noor

1