PK 15/3

SMK ST. MARK ,BUTTERWORTHMINIT MESYUARAT UNIT PEPERIKSAANBILANGAN 1/2015

Tarikh:26-3-2015 (Khamis)Masa: 01.15ptgTempat: Bilik Seminar Pengerusi:En Murugan A/l Muniandy

Kehadiran(Bilangan):30/37

KEHADIRAN :1. En . Murugan a/l Muniandy (Pengerusi)2. En Lee Beng Huat 3. Pn Lim Giok Mooi4. Pn Faridah Angkasah 5. Pn Wan Sakinah binti Wan Yusoff.6. Pn Noraini Awang Noh.7. Pn Saniza binti Matt Lazim.8. En Mohd Radzi bin Salleh.9. Pn Noor Hairani binti Hashim10. Pn Faieza binti Yaakob 11. Cik Zuriah binti Aziz12. Pn Hayati binti Halim 13. En Ong Chin Hock 14. Cik Nur Zalini binti Yusof15. Pn Png Siew Weng 16. Pn Yuhainis binti Yusop 17. Pn Azlina binti Abdullah 18. Pn Choo Mei Fong 19. Cik Ng Sim Hoon 20. Pn Asnah binti Ismail21. Pn Molly Anne 22. Pn Ong Bee Key23. Pm Yeap Kar Yng 24. Pn Sharifah Sukhaila bt S. Abd Aziz25. Cik Fong Sing Haw26. Pn Zuraini binti Abd Aziz27. Pn Vasantakumari a/p Thanimalai28. Pn Suriya binti Lebai Husain 29. Pn Norhayati binti Mamat 30. Pn Siti Kartina binti Najmuddin 31. Pm Lim Siew Leng 32. Pn Teh Sharifah binti Wan Lolok33. Pn Hamizul binti Hamid 34. En Ade Izlan binti Abu Bakar 35. En Mohd Amirul bin Abdul Aziz36. Fatimah binti Shaik Dawood 37. Mohd Azizi bin Mohd Noor ....(Setiausaha)

TIDAK HADIR1. En Mohd Pisal bin Abu Bakar (PK1)(bersebab)2. En Pathamanathan a/l Suppiah(PK Koko)(bersebab)3. Pn Nurul Huda binti Khamis (bersebab)4. En Thayalan a/l Perumal (bersebab)5. Pn Gooi Ying Che (bersebab)6. Pn Nor Hayati binti Mamat (bersebab)

AGENDA:1. Ucapan Aluan Pengerusi2. Pengesahan Minit Mesyuarat3. Perkara-perkara Berbangkit4. Pengerusan Peperiksaan5. Hal-hal Lain

1.0 Ucapan Aluan Pengerusi

1.1. Pengerusi mengalu-alukan kedatangan guru ke mesyuarat kali ini. Pengerusi menegaskan secara keseluruhannya beliau berpuas hati dengan pengurusan unit peperiksaan. Namun masih ada beberapa kelemahan yang perlu di atasi. Pengerusi juga berharap unit peperiksaan bertindak sebagai mekanisme dalam membantu mempertingkatkan pencapaian sekolah, seterusya mencapai target yang baik dalam SKPM. Warga unit Peperiksaan pada saat ini harus fokus dalam memastikan objektif yang diharapkan tercapai. Mesyuarat peperiksaan perlu diadakan empat kali dalam setahun. Selain itu guru kaunseling dan pusat sumber perlu menghadiri mesyuarat. Tindakan: AJK Peperiksaan

2.0Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lepas

2.1 Pengesahan minit mesyuarat. Cadangan : Pn Saniza binti Matt Lazim Sokongan : En. Ong Chin Hock

3.0 Perkara berbangkit

Tiada perkara berbangkit.

4.0

5.0Pengurusan Peperiksaan.

4.1.1 Ujian Penilaian diadakan sebanyak dua kali, manakala dalam jadual pengawasan guru, waktu perludigantikan dengan masa.

4.1.2 Kertas soalan peperiksaan pertengahan tahun, percubaan dan akhir tahun perlu diletakkan muka hadapan yang diselaraskan oleh bahagian peperiksaan. Untuk kertas soalan ujian penilaian tidak diperlukan diletakkan pada muka hadapan.

4.1.3 Semua soalan diselaraskan dengan menggunakan tulisan Times New Roman yang bersaiz antara 11-12 mengikut kesesuaian.

4.1.4 Semua kertas soalan perlu dihantar ke bilik peperiksaan dua minggu sebelum peperiksaan bermula. Setiausaha peperiksaan dalaman akan menghantar semula kertas soalan yang dikumpulkan kepada Pengetua untuk medapatkan tandatangan/ pengesahan. Semua soalan yang telah disahkan pengetua akan terus hantar ke rizo dan photostat. Guru penyedia soalan boleh mendapatkan soalan mereka semula dibilik cetak untuk tindakan seterusnya. Kertas soalan yang telah siap disusun semula dan diserahkan kepada setiausaha peperiksaan dalaman untuk disimpan di dalam bilik kebal.

4.1.5 Penyedia soalan perlu menyediada JSI dan skema jawapan .

4.1.6 Jadual waktu pengawasan peperiksaan adalah mengikut jadual waktu peribadi guru dengan sedikit pengubahsuaian. Pengawas peperiksaan perlu menjalankan pengawasan dengan baik. Tindakan: SU Peperiksaan Dalaman dan Penyedia Soalan

4.2 Pemarkahan dan Pengredan

4.2.1 Sistem pemarkahan dan pengredan yang digunakan sekolah adalah mengikut kementerian seperti yang dilampirkan.

4.2.2 Cadangan untuk memberi insentif kepada pelajar yang menunjukkan peningkatan dalam pencapaian peperiksaan pertengahan dan akhir tahun dalam bentuk sijil dan hadiah.

4.2.3 Mesyuarat telah bersetuju untuk menetapkan 80% markah adalah dari peperiksaqan UP1. PPT dan PAT. 20% lagi di pecahkan kepada 10% dari latihan (folio, kuiz dan latihan topikal) manakala 10% lagi ditentukan oleh panitia.

Tindakan: SU Peperiksaan Dalaman

Hal hal lain.

1. Pn Nor Hairani meminta ketua panitia memberi bilangan pelajar matapelajaran elektif untuk tempahan modul latihan berfokus PT3 dan SPM.

2. Pn Nor Hairani juga meminta ketua panitia menghantar anggaran perbelanjaan untuk fotostat kertas ujian/ peperiksaan bagi subjek elektif yang bilangannya kurang daripada 100.

3. En Azizi mengingatkan ketua panitia yang masih belum menyerahkan borang penyedia soalan diminta untuk menyerahkan dengan segera.

6.0 Ucapan Penangguhan

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.00 petang.

Disediakan,Setiausaha Peperiksaan DalamanTarikh:01/04/2015