MINIT MESYUARAT PROGRAM MARAK

KALI KELIMA SESI 2013/2014

KOLEJ RAHIM KAJAI UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

_____________________________________________________________________________________

Rujukan : UKM3.31/KRK/MEP/1314/01/P4/T1/BIL 25

TARIKH : 2 APRIL 2014 (RABU)

TEMPAT : BILIK MERAK KAYANGAN KOLEJ RAHIM KAJAI

MASA : 9.00 MALAM – 11.00 MALAM

Hadir :

1. Mohd Noor Shafique Bin A Rahman

2. Elena Eqmar Binti Akhbarudin

3. Nurul Aisyah Atikah Binti Sazali

4. Siti Asma Binti Abd Nasir

5. Shafirul Azry Bin Azhari

6. Fatin Hamimah Binti Basiran

7. Muhammad Hussien Nizam

8. Siti Noraishah Binti Mohd Azli

9. Yusniza Binti Yusoh

10. Crystal Lulong Anak Linang

11. Mohd Farizwan Bin Mohd Saibi

12. Rajpreet Kaur a/p Raajindar Singh

13. Tee Su Ching

14. New Li Fong

15. Aizad Bin Azlan

16. Wan Nur Maisarah Binti Wan Mohd Ghazni

17. Muhammad Faiz Bin Mohd Yusof

18. Ahmad Asyraf Bin Burhani

19. Norsyafiqah Binti Md Syah

20. Nur Rohayu Binti Mahadi

21. Nurul Aqiela Anastasia Binti Khairodin

22. Azmi Faiz Syafiq Bin Atan

23. Hew Wai Lin (Michael)

24. Adira Fazlin Binti Mohd Arif

25. Lum Fong Yi

26. Amrul Azri Bin Shamsuddin

27. Mohamad Aziz Bin Md. Salleh

28. Mohamad Noor Azrin Bin Harun

29. Alif Quzaifi Bin Mohd. Yusri

30. Ainul Adli Bin Ahmad Latfi

31. Nur Izzati Binti Mohd Khori

AGENDA MESYUARAT

01. KATA ALU-ALUAN KETUA PROJEK PROGRAM MARAK : MOHD NOOR SAFIQUE BIN A. RAHMAN

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah.

1.2 Ucapan terima kasih atas kehadiran ahli.

Makluman

02. PEMBENTANGAN PERANCANGAN SETIAP POST

2.1 Penerangan daripada post program

2.1.1 Konsep pemberian anugerah adalah berdasarkan elemen-elemen program yang pernah berlangsung di Kolej Rahim Kajai seperti PAKKA, Rewang D’ Kajai dan sebagainya.

2.1.2. Pertandingan Selfie of the night akan dijalankan bagi memeriahkan lagi program MARAK ini, dengan hashtag berikut: #Marak14

2.2 Penerangan daripada post pemasaran

2.2.1 Idea yang diusulkan adalah seperti berikut; memberi pelajar-pelajar untuk menyewa satu tapak bagi program Festival Kembara Iman untuk menjual barangan.

2.2.2 Masih mengusahakan untuk meyakinkan syarikat-syarikat korporat untuk menaja program MARAK ini.

2.2.3 Bagi mendapatkan wang, aktiviti “carwash” akan dilakukan mengikut perancangan dan memerlukan sukarelawan untuk turut serta.

2.3 Penerangan daripada post jamuan

2.3.1. Katering bagi jamuan program MARAK masih lagi dalam perbincangan.

2.4 Penerangan daripada post cenderamata

2.4.1 Mencadangkan untuk mengeluarkan borang pencalonan bagi anugerah-anugerah pelajar yang terpilih.

2.5 Penerangan daripada post teknikal

2.5.1 Pengurusan dari segi barangan teknikal seperti meja dan kerusi telah diuruskan dengan pihak yang bertanggungjawab.

2.6 Penerangan daripada post publisiti

2.6.1. Pembuatan poster akan dibuat dengan segera.

2.8 Penerangan daripada post logistik

2.8.1 Masih lagi dalam perbincangan untuk mendapatkan 80 meja dari pihak DECTAR untuk MARAK.

2.9. Penerangan daripada post Tugas-tugas Khas

2.9.1. “Registration booth” akan dibuka untuk pendaftaran pelajar-pelajar Kolej Rahim Kajai pada 14-20 April 2014, jam 8.30-10.30 malam.

2.9.2. Pelajar boleh menempah nombor meja, dengan syarat iaitu minimum 8 lapan orang satu meja.

0.3 HAL-HAL LAIN

3.1 Ketua projek memberi peringatan agar dapat mencari dana daripada mana-mana syarikat supaya dapat menampung perbelanjaan bagi MARAK2014.

0.4 PENUTUP

4.1 Ketua Projek MARAK berharap agar semua ahli biro dapat bekerjasama dengan baik.

4.2 Ketua Pengarah Program MARAK, Elena Eqmar berharap agar ketua-ketua post dapat menjalankan tugas dengan baik serta menggerakkan ahli-ahli jawatankuasa untuk bekerjasama dalam menjayakan program ini.

4.3 Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Surah Al-Ash.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 malam.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

_____________________ _________________________

(SHAFIRUL AZRY BIN AZHARI) (MOHD NOOR SHAFIQUE

BIN A. RAHMAN)

Setiausaha, MEP,

Program MARAK 2013/2014 Ketua Projek,

Program MARAK, 2013/2014

Kolej Rahim Kajai,UKM Kolej Rahim Kajai, UKM.

Disemak oleh.

____________________

(NOR AZWEEN ZAKARIA)

Felo Penasihat,

Program MARAK 2013/2014

Kolej Rahim Kajai, UKM.