minit mesyuarat hem 11 2014
TRANSCRIPT
SPSK PK 07/3
SK (A) BUKIT KEMANDOL, KLANG
MINIT MESYUARAT HEM BIL. 02/2014
Tarikh : 10 Mac 2014
Masa : 0230 petang
Tempat : Bilik Komputer, SK (A) Bukit Kemandol, Klang
Pengerusi : En. Abdul Halim B. Ahmad (PK Pentadbiran)
Kehadiran : ___ orang
Yang hadir : Semua ahli mesyuarat hadir (seperti lampiran kehadiran mesyuarat)
kecuali :-
1. En. Hashim bin Asmat
2. En. Wan Mohd Zulhilmi bin Wan Hassan
3. En. Zuhaili bin Mohd Zin
4. En. Azrin bin Jaberi
1. KATA ALU-ALUAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih di atas kehadiran semua ahli dan tujuan
mesyuarat diadakan adalah untuk membincangkan maklumat terkini tentang perjalanan
program dan aktiviti di bawah Unit Hal Ehwal Murid.
Makluman
2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT YANG LEPAS
2.1 Minit Mesyuarat Bil. 01/2013 bertarikh 01 Disember 2013 diterima tanpa sebarang pindaan.
2.2 Dicadang untuk disahkan oleh En. Mohd Zin Bin Hamzah.
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan02 01 NOVEMBER 2011 00
Hak Cipta [email protected]
SPSK PK 07/3
2.3 Disokong oleh Pn. Maslimah Binti Abdul Majid.
Makluman
3. PERKARA BERBANGKIT
Tiada
4. LAPORAN UNIT / PERKARA BARU
4.1 Murid Cicir
4.1.1 Pegawai PPD Klang, En. Ibrahim B. Wagiman meminta pihak sekolah melalui unit
HEM mengadakan satu mesyuarat membincangkan isu murid cicir dalam usaha
mengenalpasti apakah langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh pihak sekolah.
Pihak sekolah dalam proses menyediakan laporan lawatan ke rumah murid untuk
di hantar kepada JAKOA.
Tindakan: AJK Murid Cicir
4.2 Perhimpunan Mingguan
4.2.1 Guru-guru diminta untuk menepati masa berkumpul di dataran perhimpunan iaitu
pada jam 7.20 pagi. Guru yang bertugas hendaklah memastikan pengawas
menyusun kerusi dan memasang bendera dengan betul. Guru – guru juga diharap
tidak berbual sebagai menghormati perhimpunan yang sedang berlangsung.
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan02 01 NOVEMBER 2011 00
Hak Cipta [email protected]
SPSK PK 07/3
Makluman
4.2.2 Bacaan doa murid akan diringkaskan dan dicetak dengan lebih jelas supaya
murid mudah untuk membaca.
Tindakan: Ustaz Khairuman
4.2.3 Pengawas akan mengendalikan perhimpunan pada masa akan datang dengan
bimbingan guru bertugas. Teks untuk bacaan semasa perhimpunan, teks doa dan
susunan murid akan dikendalikan oleh pengawas yang bertugas.
Tindakan: Guru bertugas
4.3 Bilik Guru
4.3.1 Cikgu Rubiah selaku ketua penyelaras bilik guru diminta untuk menceriakan bilik guru
melalui program gotong royong. Peruntukan untuk keceriaan boleh dikutip secara bersama
dengan persetujuan semua guru.
Makluman dan AJK Bilik
Guru
4.4 Keceriaan Kelas
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan02 01 NOVEMBER 2011 00
Hak Cipta [email protected]
SPSK PK 07/3
4.4.1 Peruntukan untuk keceriaan kelas akan diambil daripada PIBG dan menunggu
kelulusan kertas kerja daripada Guru Besar. Pameran-pameran yang berkaitan dengan
Program 3K serta penekanan kepada kebajikan murid dengan penyediaan cermin dan
kelengkapan kemasan diri untuk meningkatkan tahap penampilan murid.
Tindakan: AJK 3K
4.4.2 Semua guru kelas perlu meningkatkan keceriaan kelas dengan mempamerkan misi
dan visi sekolah, jadual waktu,jadual bertugas murid, sudut-sudut matapelajaran. Guru kelas
disarankan untuk mendapatkan carta-carta yang terdapat di stor prasekolah dan juga kain
langsir terpakai yang banyak terdapat di bilik guru.
Tindakan: Guru Kelas
5. HAL-HAL LAIN
5.1 Tn.Haji Ibrahim memaklumkan kepada pihak sekolah agar laporan salahlaku murid
melalui SSDM (Sistem Salahlaku Disiplin Murid) hendaklah dicetak setiap bulan.
Tindakan: En. Shahrol Halil B. Mat Nor
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan02 01 NOVEMBER 2011 00
Hak Cipta [email protected]
SPSK PK 07/3
5.2 Semua guru berperanan untuk menegur murid sama ada sekolah menengah atau
rendah sekiranya murid-murid tersebut melakukan kesilapan. Menjadi tanggungjawab
semua guru adalah sebagai guru disiplin di sekolah.
Makluman
5.3 Borang-borang permohonan keluar semasa waktu bekerja,cuti rehat dan lain-lain
borang telah disediakan oleh Pn.Mazlina di dalam ‘pigeon hole’ bersebelahan ‘pigeon
hole’ guru-guru. Manakala borang berkaitan dengan murid seperti borang untuk
pemeriksaan kesihatan murid dan borang permohonan kebenaran keluar murid boleh
didapati melalui PK HEM.
Makluman
5.4 Jadual bertugas guru di pintu pagar boleh dirujuk melalui edaran yang telah ditampal di
bilik guru. Guru-guru diharapkan sentiasa prihatin akan masa bertugas masing-masing.
Makluman
5.5 Guru-guru diminta merujuk takwim berkenaan jawatankuasa masing-masing. Surat
perlantikan dalam proses untuk ditandatangani oleh Guru Besar. En. Nazeri Naim
dilantik di bawah jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling, PPDA dan 3K.
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan02 01 NOVEMBER 2011 00
Hak Cipta [email protected]
SPSK PK 07/3
Makluman
6.0 PENUTUP
6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.00 petang dan akan bermesyuarat semula pada
tarikh yang akan dimaklumkan kemudian.
Disediakan Oleh: Disemak oleh :
(EN. MOHD KAMIL B YUSOF) (PN. NORINI BT
YAHYA)
Setiausaha Hal Ehwal Murid Guru Penolong Hal-Ehwal Murid
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan02 01 NOVEMBER 2011 00
Hak Cipta [email protected]
SPSK PK 07/3
Makluman
6.0 PENUTUP
6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.00 petang dan akan bermesyuarat semula pada
tarikh yang akan dimaklumkan kemudian.
Disediakan Oleh: Disemak oleh :
(EN. MOHD KAMIL B YUSOF) (PN. NORINI BT
YAHYA)
Setiausaha Hal Ehwal Murid Guru Penolong Hal-Ehwal Murid
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan02 01 NOVEMBER 2011 00
Hak Cipta [email protected]