MINIT MESYUARAT PROGRAM “UKM AUTISM AWARENESS FUN RUN 2014”

Tarikh : 12 Mac 2014

Masa : 8.00 malam.

Tempat : Pusat Kembangan Pendidikan. KTSN

Kehadiran :

Mohd Haziq Bin Hasbuddin

Kasturi A/P Vijaya Kumar

Deepa A/P Shanmugam

Siti Fatimah Binti Kather Hussain

Thanusha A/P Rangiah

Sarumathi A/P Gobinathan

Nurul Hidayah Binti Mohd Ismail

Norain Zulkifli

Arika Binti Khairul Azam

Nik Nadia Binti Nik Mohamad

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0 Penerangan tugas-tugas exco protocol dan program. Ketua Exco Protokol dan Program.

2.0 PERKARA PERBINCANGAN:

2.1 : Penukaran Tentatif Program.Majlis Tertinggi telah mendapat tentatif baharu daripada pihak Jabatan Perdana Menteri berikutan kehadiran YAB Datin Seri Hajah Rosmah Mansor sebagai tetamu kehormat.

2.2 : Penukaran lokasi persembahan.Berikutan kehadiran YAB Datin Seri Hajah Rosmah Mansor sebagai tetamu kehormat, dua buah pentas akan disediakan. Maka satu pentas akan disediakan khas untuk persembahan ketika tetamu kehormat tiba dan satu lagi pentas akan digunakan untuk senam seni autism.

2.3 : Penetapan VVIP yang terlibat untuk acara Cabutan Bertuah.Memandangkan YAB Datin Seri Hajah Rosmah Mansor hanya mempunyai masa yang terhad, maka ditetapkan bahawa beliau akan mencabut undi bagi cabutan bertuah dan hadiah akan diberikan oleh VVIP yg lain.

2.4 : Perbincangan mengenai Teks Ucapan VVIP.Teks Ucapan tidak perlu disiapkan oleh Exco Program dan Protokol berikutan pihak Jabatan Perdana Menteri sendiri yang akan menyiapkan teks tersebut.

2.5: Teks Ucapan Pengacara MajlisTeks ucapan pengacara majlis harus disiapkan oleh Exco Program dan Protokol maka beberapa ahli Exco Program dan Protokol telah berbincang bersama Majlis Tertinggi dan Doktor-doktor yang terlibat untuk menyiapkan teks ucapan tersebut.

2.6 : Pembatalan persembahan-persembahan kebudayaan.Persembahan-persembahan kebudayaan sebelum ini telah dibatalkan kerana kesuntukan masa dan juga kerana slot teersebut telah diisi oleh persembahan dari kanak-kanak autism dari NASOM serta adik Umar serta rakan-rakan.

2.7 : Tugas menjaga kaunter pendaftaranSebelum ini tugas untuk menjaga kaunter pendaftaran telah diberikan kepada Exco Program dan Protokol namun setelah perbincangan dengan semua pihak, ditetapkan bahawa kaunter pendaftaran akan diuruskan oleh Exco Pendaftaran sendiri.

Exco protocol dan Program.

3.0 Perkara-perkara Berbangkit:- Penukaran lokasi persembahan- Pembahagiaan tapak sewaan- .Penyediaan teks ucapan.

Exco Protokol dan Program.

4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 9.45 malam. Makluman

Disediakan oleh:

SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN

Setiausaha ,Exco Protokal Dan Program,Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia

Disahkan oleh:

DR. NOOR AKMAL SHAREELA BINTI ISMAIL DR. NURUL IZZATI BINTI HASSANPenyelia PenyeliaProgram UKM Autisme Awareness Fun Run 2014, Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia