Minit Mesyuarat

Fiesta Gala Geologi ‘15

Universiti Kebangsaan Malaysia

Bil 5/2015

Tarikh : 13 November 2014

Hari : Khamis

Masa : 9.30 pagi – 11.00 pagi

Tempat : Makmal Tahun 1, Bangunan Geologi

Perkara berbangkit : Menggariskan maklumat dan keperluan program Family Day

Agenda :

1. Setiap ketua pos menerangkan perkembangan tugasan yang telah dijalankan oleh ahli

jawatankuasa masing-masing.

Maklumat yang dicapai daripada mesyuarat:

Pos Program:

Tentatif program telah disediakan. Seperti yang dimaklumkan, program berjalan dari pukul 8 pagi

sehingga 1.30 petang. Terdapat 13 permainan yang akan dimainkan semasa program Family Day. Semua

peralatan yang diperlukan untuk permainan akan disediakan secepat mungkin. Tempat yang akan

digunakan untuk program ini ialah padang ragbi UKM. Padang tersebut akan ditempah sebulan sebelum

program dijalankan.

Pos Protokol:

Setakat ini, alumni geologi UKM tidak dapat dihubungi. Walau bagaimanapun, ahli jawatankuasa pos ini

akan cuba dapatkan nombor telefon atau emel alumni-alumni tersebut.

Pos Jamuan:

Sarapan dan makan tengah hari akan disediakan tetapi masih memerlukan jumlah peserta yang tetap

untuk ditempah. Untuk sarapan, dicadangkan untuk menyediakan roti dan air mineral.

Pos Tugas-tugas Khas:

Pos ini dipertanggungjawabkan untuk menghias padang dan pentas untuk Family Day. Barang untuk

perhiasan akan disediakan secepat mungkin. Khemah untuk setiap rumah sukan akan dihias oleh peserta

sendiri. Refri dan usher untuk sukaneka diperlukan.

Pos Plubisiti:

Semuanya berjalan dengan lancar. Bina, banting dan poster akan direka dan disiapkan secepat mungkin.

Baju untuk setiap rumah sukan belum ditentukan lagi.

Pos Cenderamata:

Hamper untuk pemenang sukaneka akan disediakan sama ada ditempah di kedai atau membeli barangan

hamper dan akan dibungkus oleh ahli-ahli jawatankuasa. Terdapat tiga tempat pemenang untuk setiap

permainan.

Disediakan oleh:

__________________________

(SYAFRIN AQHASHA BINTI RAHMAT)

Timbalan Setiausaha

Fiesta Gala Geologi ‘15

Kelab Geologi

Universiti Kebangsaan Malaysia