1. MINIT MESYUARAT PROGRAM UKM AUTISM AWARENESS FUN RUN 2014 Tarikh : 23 Februari 2014 Masa : 8.00 malam. Tempat : Bilik Bacaan Blok A, Kolej Tun Syed Nasir, UKM. Kehadiran : Kasturi A/P Vijaya Kumar Deepa A/P Shanmugam Siti Fatimah Binti Kather Hussain Thanusha A/P Rangiah Sarumathi A/P Gobinathan Nurul Hidayah Binti Mohd Ismail Norain Zulkifli Arika Binti Khairul Azam Nik Nadia Binti Nik Mohamad Hanisah Binti Hossain Nur Shafarahzatin BTE Ramli 2. BIL AGENDA TINDAKAN 1.0 Penerangan tugas-tugas exco protocol dan program. Ketua Exco Protokol dan Program. 2.0 PERKARA PERBINCANGAN: 2.1 : Penambahan Program. Penambahan aktiviti dan program. Antara yang dicadangkan adalah penjualan belon helium, face painting dan persembahan badut dilakukan oleh sukarelawan. 2.2 : Membuat borang sewaan tapak bagi para peniaga. Borang sewaan tapak sewaan secara online telah disiapkan. Memerlukan pengesahan tentang nombor akaun bank agar wang dapat didepositkan. 2.3 : Aturcara program Aturcara lama dikekalkan. Namun pelan kedua diperlukan sekiranya tetamu kehormat lambat tiba. 2.4 : Pembahagian tugas. Pembahagiaan tugas bagi setiap ahli telah diadakan bagi penjagaan kaunter pendaftaran, tapak sewaan, penjagaan goodie bags, pengiring tetamu kehormat, pengurusan hadiah, dan penyelaras. 2.5 : Persiapan Teks Ucapan Teks ucapan bagi tetamu kehormat perlu disiapkan. Beberapa orang ahli telah dilantik untuk bekerjasama menyiapkan teks ucapan. 2.6 : Pencarian kumpulan untuk mengadakan persembahan. Bagi memeriahkan program, beberapa acara lain dicadangkan untuk diadakan. Antaranya adalah persembahan silat gayong dan alat muzikal seperti violin dan sebagainya. 2.7 : Mencari pengacara majlis bagi mengendalikan program. Pengacara program terdiri daripada serorang lelaki dan seorang wanita. Beberapa nama telah dicadangkan sebagai calon. Perlu mendapatkan persetujuaan calon-calon. Exco protocol dan Program. 3. 3.0 Perkara-perkara Berbangkit: - Menyediakan surat jemputan bagi menjemput pasukan silat dan kelab muzikal bagi mengadakan persembahan. - Mencetak pelan tapak bagi rujukan para peniaga. - Cuba untuk mencari sukarelawan sekiranya tenaga kerja ahli exco tidak mencukupi - Mencari peniaga bagi memenuhi tapak sewaan. - Mendapatkan persetujuan dari calon-calon pengacara majlis. - Membincangkan caddangan-cadangan dengan pihak atasan. - Menyiapkan teks untuk para tetamu kehormat. Exco Protokol dan Program. 4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 malam. Makluman Disediakan oleh: SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN Setiausaha , Exco Protokal Dan Program, Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014, Universiti Kebangsaan Malaysia Disahkan oleh: DR. NOOR AKMAL SHAREELA BINTI ISMAIL DR. NURUL IZZATI BINTI HASSAN Penyelia Penyelia Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014, Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014, Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia