MINIT MESYUARAT AJK KARNIVAL APRESIASI WANITA (KASWITA) 2014KALI KEEMPATTemasya Gemilang Kolej Keris Mas (TG2KM) SESI 2013/2014

Tarikh : 18 FEBRUARI 2014Masa : 8.30 malamTempat : BILIK SEMINAR 2 , ARAS 1 , KKMKehadiran : 13 orang

AGENDA 1Kata aluan Pengerusi Majlis

Ketua Pengarah KASWITA, Saudari Noor Shahidah binti Hassan mempengerusikan mesyuarat.

Memulakan majlis dengan bacaan Ummul Kitab.

AGENDA 2Pembentangan Gerak Kerja oleh setiap post yang telah ditetapkan.

Saudari Noor Shahidah binti Hassan,selaku Ketua Pengarah KASWITA meminta Ketua Program atau Wakil setiap post untuk membentangkan gerak kerja yang telah dibuat.

Tujuan pembentangan gerak kerja ini adalah untuk mengetahui perkembangan semasa setiap post – post yang telah dilantik bagi mengelakkan sebarang permasalahan yang dapat menggangu aktiviti program pada hari kejadian.

Beliau juga berkata, disamping membentangkan gerak kerja yang telah dibuat, sebarang permasalahan atau isu – isu berbangkit perlulah ditangani dalam melancarkan lagi program.

AGENDA 3Pembentangan Gerak Kerja oleh empat post program (Grooming, Ketuk-Ketuk Keris Mas, Malam Apresiasi Wanita, dan Kesihatan)

Ketua Program Grooming, Saudari Nor Hafizah binti Isa membentangkan gerak kerja yang telah dibuat bersama AJK lain yang membantunya untuk program Grooming yang akan dijalankan nanti.

Ketua Pengarah, Saudari Noor Shahidah binti Hassan mengingatkan kepada AJK Program Ketuk-Ketuk Keris Mas untuk membuat beberapa senarai bahan masakan memandangkan program tersebut terdapat saringan yang akan dijalankan pada 21 MAC 2014.

Bagi program Fashion Show, banyak masalah terdapat dalam gerak kerja yang dilakukan kerana berlaku masalah dalam mencari sponsor pakaian.

Beliau juga menasihatkan kepada AJK Program Kesihatan supaya program tersebut dirancang dengan baik kerana ia melibatkan MAKNA .

AGENDA 4Pembentangan Gerak Kerja oleh Post-post lain

AJK Sijil dan Cenderamata Saudari Nurul Darliana binti Darwis , meminta agar setiap wakil atau Ketua Pengarah empat program utama untuk menyenaraikan cenderamata yang diperlukan dengan kadar yang segera bagi memudahkan penyediaan hadiah dilakukan.

Ketua Pengarah meminta post Teknikel dan ICT untuk membuat rekaan logo KASWITA untuk baju yang akan digunakan pada hari kejadian.

Ketua Pengarah meminta AJK Jamuan dan Kebajikan , Saudari Nor Intan Azlina binti Abdul Aziz menyenaraikan beberapa menu makanan sepanjang program berlangsung.

Disahkan Oleh,

NOOR SHAHIDAH BINTI HASSANKetua Pengarah Program KASWITATemasya Gemilang Kolej Keris Mas sesi 2013/2014Universiti Kebangsaan Malaysia

Ketua Pengarah meminta bendahari Saudari Noor Safenah Sholehah binti Mohd Harun mengutip duit daripada setiap AJK untuk membayar harga baju..

AGENDA 5Cadangan dan Hal-hal Berbangkit.

Saudari Noor Shahidah binti Hassan, Ketua Pengarah KASWITA bertanyakan tentang hari perkampungan yang berlaku pada cuti midsem yang lepas kepada semua AJK yang menghadiri mesyuarat.

Berlaku konflik semasa hari perkampungan tersebut kerana ramai yang tidak boleh hadir kerana komitmen mereka terhadap program lain yang mereka ceburi.

Penambahan AJK sebanyak dua orang tersebut telah diberi tugas yang telah ditetapkan oleh beliau.

Ketua Pengarah menerangkan serba sedikit tentang perjalanan yang berlaku pada Temasya Gemilang Kolej Keris Mas supaya AJK dapat membayangkan bagaimana program program dapat berjalan dengan sempurna.

AGENDA 6

Kata- kata penutup: Saudari Noor Shahidah binti Hassan, Ketua Pengarah KASWITA mengucapkan

terima kasih atas kehadiran AJK dan kerjasama yang diberikan sepanjang mesyuarat dijalankan.

Majlis diakhiri dengan tasbih kifarah dan Surah Al-Asr

Disediakan Oleh,

SAZLIN NAFIERA BINTI MAT NUDINSetiausahaProgram KASWITATemasya Gemilang Kolej Keris Mas sesi 2013/2014Universiti Kebangsaan Malaysia.

LAMPIRAN 1KEHADIRAN MESYUARAT

AJK KASWITA 2014

KALI KEEMPATTemasya Gemilang Kolej Keris Mas (TG2KM) SESI 2013/2014

BIL NAMA NO. K/P JAWATAN1. NOOR SHAHIDAH BINTI HASSAN 921204-06-5188 KETUA PROJEK

2. NUR HAYATI BINTI SALEH 931104-01-5342 TIMB. KETUA

3. NORHAFIZAH BINTI ISA 911005-08-5742 KETUA GROOMING

4. SAZLIN NAFIERA BINTI MAT NUDIN 940228-03-5972 SETIAUSAHA

5. SARAH SYAHIRAH BINTI MOHAMAD DAUD 930826-10-5900 KETUAKESIHATAN

6. NURUL DARLIANA BINTI DARWIS 941226-12-5936 CENDRAMATA & SIJIL

7. NURUL AMIRA BINTI ISHAK 931229-08-5505 PUBLISITI &PENERBITAN

8. ROZAINI BINTI ABD LATIF 930704-14-5904 TEKNIKAL & ICT

9. NUURZALIFAH BINTI MOHD GHAZALI 920613-06-5440 KETUA MASAKAN

10. NOR INTAN AZLINA BT ABDUL AZIZ 940315-07-5008 JAMUAN & KEBAJIKAN

11. NOOR SAFENAH SHOLEHAH BINTI MOHD HARUN

940113-07-5296 BENDAHARI

12. NURUL FATIHAH BINTI YUSOF 910821-02-6498 KETUA FASHION SHOW

13. NURUL ATIKAH BINTI YAHYA 940628-05-5040 PROTOKOL & PERSEMBAHAN