PowerPoint Presentation*
*
- Ahli mesyuarat mengikut jawatan/fungsi
*
Agenda mesyuarat ringkas tetapi mendalam/terperinci
Nama mesyuarat menjelaskan tujuan / fungsi
*
mesyuarat
- Membaca semua kertas kerja
- Mengetahui latar belakang ahli
Peringkat Penulisan Minit Mesyuarat
Draf minit dan serahkan untuk kelulusan Pengerusi dalam masa 3 hari selepas mesyuarat
Minit mesyuarat diedarkan selewat-lewatnya 7 hari selepas mesyuarat
*
PROFESYENAL, tunjukan kematangan
1. PERUTUSAN PENGERUSI
2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
…sambung…
3.1.1. Kemajuan tindakan susulan (untuk makluman)
3.2. (Tajuk) – perkara/isu yang dibincangkan
3.2.1. Keputusan mesyuarat (untuk tindakan)
…sambung…
4.1.3 Pandangan/komen ahli mesyuarat berkenaan isu-isu yang dibangkitkan
4.1.4. Rumusan Pengerusi
4.1.5. Keputusan dan serta tindakan susulan yang perlu diambil seterusnya
4.2. (Kertas seterusnya)
5.1. (Tajuk) – perkara/isu yang dikemukakan
5.1.1. Penjelasan perkara/isu (untuk makluman)
5.2. (Tajuk) – perkara/isu berkaitan yang dibincangkan
5.2.1. Keputusan mesyuarat (untuk tindakan)
6. PENUTUP/PENANGGUHAN MESYUARAT
6.2. Ucapan penghargaan Pengerusi
…sambung…
Susunan nama hendaklah mengikut kekananan
(Catatkan nama Agensi/Bahagian/Unit yang bertanggungjawab dalam mengurusetiakan mesyuarat)
TARIKH
*
i. Tajuk
Diambil Semasa
setiap tindakan (follow up dan follow through)
*