SABK MAAHAD ISLAHIAH ADDINIAH

MESYUARAT JAWATAKUASA MAKLUMAT DAN PENGKOMPUTERAN SEKOLAH (JMPS)

MINIT MESYUARAT KALI KETIGA 03/2015

Tarikh : 18 OGOS 2015

Masa : 2.30 PTG

Tempat : WAR ROOM

Pengerusi : USTAZ ABD. RAHMAN BIN RAMLI

Kehadiran(Bilangan) : 18 ORANG

Nama Yang Hadir :

BIL. NAMA GURU1. USTAZ ABD. RAHMAN BIN RAMLI (Pengetua)2. USTAZ MOHAMAD AMINI BIN MAT ALI (PK Pentadbiran)3. USTAZ AHMAD SUHAIMI BIN KASIM (PK Hem)4. PUAN RAFIDAH BT AHMAD (PK Kokurikulum)5. PUAN NOOR AZLINA BT SAID (Guru Data)6. PUAN NORLIANA BT ARIS (SU Kurikulum)7. PUAN ROSLIZA BT RAMLI (KB Kemanusiaan / SU Hem)8. PUAN NURUL HUDA BT ABDUL KARIM (SU Kokurikulum)9. PUAN JUARIAH BT ALI (Kaunselor)10. PUAN NOR AZLIZA BT SARIPDIN (KB Bahasa / Guru Biasiswa)11. PUAN SITI YUHANIS BT YUSOF (KB Sains dan Matematik)12. PUAN SITI MARIAM BT SAHAR (Guru Penyelaras ICT)13. USTAZAH AZURA BT JAMIRON (KB Agama)14. USTAZAH ROHANA BT MAZIR (Guru SPBT)15. PUAN SITI KHADIJAH BT FAKHRURRAZI (Guru Jadual Waktu)16. PUAN ROSITA BT SAID (SU Peperiksaan)17. PUAN NORSIAH BT ADALAN (Pembantu Tadbir)18. PUAN AIZOM BT IBRAHIM (Penyelia Asrama)Senarai guru tidak hadir : PN. ELMI BT MAT ISA (KB VOTEK/Guru Aset) - bersebab

1.0 Ucapan Pengerusi

1.1. Ustaz Abd. Rahman bin Ramli selaku Pengetua mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua ajk yang terlibat. Ustaz Abd. Rahman menjelaskan mesyuarat JMPS akan diadakan pada bulan Januari, April, Ogos dan November

atas arahan JPN. 1.2. Ustaz Abd. Rahman menyatakan bahawa hal-hal yang berkaitan dengan data sekolah adalah amat penting dan perlu diperbincangkan di peringkat jawatankuasa sebelum dihantar ke bahagian PPD. Ini amat penting kerana data yang dihantar berhubungkait dengan peruntukan kewangan sekolah dan pihak sekolah boleh dikenakan surcaj jika terdapat kesalahan pada data sekolah. Beliau menyarankan agar data yang perlu dihantar diperiksa berulang kali bagi memastikan ketulenannya.

1.3. Ustaz Abd. Rahman menyatakan bahawa Pembantu Tadbir dimasukkan ke dalam Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran Sekolah atas arahan JPN bagi memastikan ketulenan data.

Tindakan : Makluman

2.0 Perbincangan dan pengesahan data

2.1. Senarai guru atau staf lantikan baru

Ustaz Abd. Rahman menjelaskan kepada semua AJK bahawa guru yang bercuti mengikut pasangan (CTGIP) iaitu Pn. Norfadilah bt Idrus telah melaporkan diri pada 2 Julai 2015 dan Ustaz Mohamad Amini bin Mat Ali melaporkan diri sebagai PK Pentadbiran pada 1 Julai 2015 .

Tindakan : Makluman

2.2. Ustaz Abd. Rahman menjelaskan bilangan terkini guru yang berkhidmat di SABK Maahad Islahiah Addiniah adalah seramai 30 orang termasuk 4 orang guru kontrak lantikan KPM yang telah dilantik semula. Mengikut waran yang dikeluarkan, guru layak diisi adalah seramai 27 orang.

2.3 Perjawatanan guru luar norma

Ustaz Abd. Rahman menyatakan terdapat 7 perjawatanan guru luar norma di SABK Maahad Islahiah Addiniah iaitu :

BIL. NAMA GURU JAWATAN1. Ustaz Abd. Rahman bin Ramli Pengetua

2. Ustaz Mohamad Amini bin Mat Ali

Penolong Kanan Pentadbiran

3. Ustaz Ahmad Suhaimi bin Kasim

Penolong Kanan HEM

4. Pn. Rafidah bt Ahmad Penolong Kanan Kokurikulum

5. Pn. Juariah bt Ali Guru Bimbingan dan Kaunseling

6. Pn. Suhaila bt Ahmad Guru Perpustakaan dan Media

7. Ustazah Awatif bt Kassim Guru KKQ

2.4 Senarai Guru yang layak dipertimbangkan kenaikan pangkat ke DG44. ( Lantikan 1 Ogos 2008 )

1. Pn. Nor Azliza bt Saripdin

2. Pn. Siti Yuhanis bt Yusof3. Pn. Rafidah bt Ahmad4. Pn. Awatif bt Kassim5. Pn. Siti Khadijah bt Fakhrurrazi6. Pn. Norliana bt Aris7. Pn. Rohana bt Mazir8. Pn. Elmi bt Mat Isa

3.0 Pembentangan Enrolmen Murid ( Ogos 2015 )

Pengerusi meminta PK HEM, Ustaz Ahmad Suhaimi untuk menjelaskan bilangan murid dan kelas yang terkini. Bilangan kelas terkini adalah sebanyak 10 buah kelas dan bilangan murid bagi setiap tingkatan adalah seperti di bawah.

3.3. Ustaz Ahmad Suhaimi menjelaskan bilangan pemegang Biasiswa Persekutuan yang terkini adalah seramai 57 orang pelajar. Tiada pelajar yang memegang Biasiswa Negeri.

JENIS BIASISWA BIL. PELAJARBKP 52VALE 5

3.4. Puan Aizom menjelaskan bilangan pelajar asrama yang terkini adalah seramai 291 orang pelajar.

JENIS ASRAMA BIL. PELAJARASPURA 141ASPURI 150

Tindakan : PK HEM

4.0 Kemaskini fail SPS sekolah sehingga 31 Disember 2015

4.1. Pn. Noor Azlina menerangkan bahawa sistem EMIS ONLINE masih lagi digunakan di peringkat Kementerian. Sistem Pengurusan Sekolah ( SPS ) akan digantikan secara perlahan-lahan menggunakan 3 pengurusan Modul iaitu Modul Guru, Modul Murid dan Modul Sekolah.

Tindakan : Makluman

4.2. Pn. Noor Azlina menyatakan bahawa JPN mengeluarkan arahan supaya Pembantu Tadbir membantu guru data dalam mengisi borang EMIS online.

Tindakan : Pembantu Tadbir

TINGKATAN BIL. MURIDTingkatan 1 69Tingkatan 2 62Tingkatan 3 63Tingkatan 4 56Tingkatan 5 52

JUMLAH 302

4.3. Ustaz Abd. Rahman meminta Guru Data untuk mengemaskini data SPS.

Tindakan : Guru Data

5.0 Hal-hal lain

5.1. Ustaz Abdul Rahman menasihatkan kepada semua AJK dan Guru Data untuk sentiasa memeriksa data-data yang dikutip bagi memastikan ketulenen data sebelum di hantar ke pihak atasan.

5.2. Beliau juga menasihatkan semua AJK supaya mempunyai cara kerja yang cemerlang. Penekanan juga diberikan kepada konsep kerjasama dan bantu membantu di dalam organisasi, kerana kegagalan seseorang individu akan memberi kesan yang besar terhadap organisasi terbabit. PK dan Ketua-ketua Bidang juga diminta untuk memantau guru-guru di bawah seliaan masing-masing supaya sistem sekolah sentiasa berjalan dengan lancar.

Tindakan : Semua AJK JPMS

Ucapan PenangguhanMesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.30 petang

Disediakan oleh, Disemak oleh,

......................................... .......................................(NOOR AZLINA BT SAID)Guru DataSABK Maahad Islahiah Addiniah