PK 07 – Pengurusan Menyusarat

Rujukan  :

Tarikh       :      3 Julai  2013

Kepada,

( Jawankuasa Kerja )

Tuan/Puan,

MESYUARAT AJK KERJA BULAN KECERGASAN TAHUN 2013

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2.       Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat SPBT akan diadakan seperti

ketetapan berikut :

          Tarikh          :        4 Julai 2013

          Masa            :        2.30 petang 

          Tempat         :        Bilik Mesyuarat SKPN 5

3.       Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

          3.1     Ucapan GPK KOKO

          3.2     Pengesahan minit mesyuarat

          3.3     Perancangan aktiviti

         3.4     Pemberitahuan tugasan dan AJK

          3.5     Hal-hal lain

Cop sekolah/Guru Besar/ GPK

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

4.       Kehadiran tuan/puan amat dialu-alukan dan didahului dengan ribuan terima

kasih.

Sekian.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

MOHD AIDIL BIN OTHMAN

SETIAUSAHA BULAN KECERGASAN

SK Parit No 5,

83600 Semerah,

Johor.

s.k : Fail Sekolah

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

Rujukan  :

Tarikh       :      3 Julai  2013

Kepada,

( Jawankuasa Kerja )

Tuan/Puan,

MESYUARAT AJK KERJA PERTANDINGAN REKA CIPTA MENGGUNAKAN

PENYEDUT MINUMAN TAHUN 2013

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2.       Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat SPBT akan diadakan seperti

ketetapan berikut :

          Tarikh          :        5 Julai 2013

          Masa            :        8.00 Pagi 

          Tempat         :        Bilik Kemahiran Hidup SKPN 5

3.       Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

          3.1     Ucapan GPK HEM

          3.2     Pengesahan minit mesyuarat

          3.3     Perancangan aktiviti

         3.4     Pemberitahuan tugasan dan AJK

          3.5     Hal-hal lain

Cop sekolah/Guru Besar/ GPK

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

4.       Kehadiran tuan/puan amat dialu-alukan dan didahului dengan ribuan terima

kasih.

Sekian.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

MOHD AIDIL BIN OTHMAN

SETIAUSAHA,

PERTANDINGAN REKA CIPTA,

SK Parit No 5,

83600 Semerah,

Johor.

s.k : Fail Sekolah

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

Rujukan  :

Tarikh       :      3 Julai  2013

Kepada,

( Jawankuasa Kerja )

Tuan/Puan,

MESYUARAT AJK KERJA PROJEK KECERIAN MURAL BLOK TULISAN TAHUN

2013

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2.       Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat SPBT akan diadakan seperti

ketetapan berikut :

          Tarikh          :        5 Julai 2013

          Masa            :        10.00 Pagi

          Tempat         :        Bilik Mesyuarat SKPN 5

3.       Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

          3.1     Ucapan Guru Besar SKPN 5

          3.2     Pengesahan minit mesyuarat

          3.3     Perancangan projek mural

         3.4     Pemberitahuan tugasan dan AJK

          3.5     Hal-hal lain

Cop sekolah/Guru Besar/ GPK

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

4.       Kehadiran tuan/puan amat dialu-alukan dan didahului dengan ribuan terima

kasih.

Sekian.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

MOHD AIDIL BIN OTHMAN

SETIAUSAHA PROJEK KECERIAAN

SK Parit No 5,

83600 Semerah,

Johor.

s.k : Fail Sekolah

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

MINIT  MESYUARAT GURU BESAR ZON TELAGA AIR

TAHUN 2015

Tarikh   : 09 Jun 2015

Hari       : Selasa

Tempat : Pusat Sumber Sekolah

Masa      : 9.30 pagi

KEHADIRAN

1. Cikgu Mazlan B Anis                     (Guru Besar SK Temenggong )

2. Cikgu Norhayati Bt Tokis              (Guru Besar SK Telaga Air)

3. Cikgu Wahap B Selang (Guru Besar SK Sibu Laut)

4. Cikgu Za’baa B Kentol (Guru Besar SK Sg. Aur)

5. Cikgu Madlane Assing (Memangku Tugas PK 1)

TIDAK HADIR

- tiada

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

AGENDA MESYUARAT

1.0        Ucapan Pengerusi Zon Matang

1.1. Cikgu Mazlan selaku Pengerusi Zon Matang mengucapkan terima kasih

diatas kehadiran semua Guru Besar.

2.0       Agenda yang dibincangkan. 

2.1      Pemilihan Pengerusi Zon Telaga Air dimana semua Guru Besar telah

sebulat suara memilih Guru Besar SK. Telaga Air, Cikgu Norhayati

sebagai pengerusi.

2.2 Perbincangan tentang Pelan Tindakan bagi meningkatkan lagi kualiti

pencapaian dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah  

2.3 Pemilihan logo bagi Zon Telaga Air telah juga dibincangkan dimana logo

dari SK Sibu Laut telah terpilih.

3.0        Membentang dan membincangkan usul

3.1         Pengerusi mengemukakan usul iaitu kelas bimbingan berfokus setiap

sabtu sehinggalah ke tarikh UPSR hampir tiba.

3.2         Dicadangkan oleh: Cikgu Norhayati Bt Tokis

3.3         Disokong oleh : semua Guru Besar.

4.0        Bangkitan minit

        Tiada

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

5.0        Perancangan Aktiviti semasa hari Sabtu

5.1         Pengerusi memaklumkan tentatif program yang akan dilangsungkan akan

diedarkan kepada semua guru.  AJK yang terlibat boleh melihat bidang tugas

mereka dan diharapkan memberikan kerjasama.

5.2         Kawalan murid sangat penting semasa berlakunya program dan

disebabkan perkara tersebut, semua guru matapelajaran akan di arahkan untuk

mengawal murid mengikut kumpulan murid.

7.0        Hal-hal lain

7.1         Pengerusi menjelaskan proses perjalanan program akan berlaku walaupun

sekolah lain tidak dapat terlibat sama.

7.2         Keselamatan murid haruslah dititikberatkan untuk semua murid semasa

program berjalan.

7.3       Semua Guru Besar bercadang untuk memohon bantuan dari pelbagai

pihak dari segi kewangan dan tempat sebagai kemudahan kepada semua

sekolah dan dapat memberikan sedikit imbuhan sebagai menghargai jasa

guru-guru yang sanggup terlibat sama.

7.4 Semua Guru Besar juga bercadangkan untuk mengadakan lawatan bagi

murid-murid Tahun 6 bagi memberikan pendedahan kepada mereka kepada

dunia luar.

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

8.0        Penutup

8.1         Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kerjasama yang diberikan

oleh   semua guru sepanjang mesyuarat berlangsung.

8.2            Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengahari.

Disediakan oleh: ..................................

                            Madlane Assing,

                            

Cop sekolah/Guru Besar/ GPK

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

\

MINIT  MESYUARAT PROJEK KECERIAAN BLOK PENTADBIRAN MURAL

BLOK TULISAN SKPN 5

Tarikh   : 5 Julai 2013

Hari      : Jumaat

Tempat : Bilik Mesyuarat SKPN 5

Masa     : 10.00 Pagi

KEHADIRAN

1. Tn. Hj. Othman B Hashim                       ( Guru Besar SKPN 5 )

2. Tn. Hj. Selamat Bin Takim                       (GPK KOKO )

3. En Mohd Aidil Bin Othman ( Setiusaha )

4. En Mohammad Safuan B Che Othman   ( Penolong Setiausaha)

5. En Murshed Bin Mohd Said ( Penasihat program)

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

6. En Mohammad Hairunamri B Meskam ( AJK Dokumentasi)

TIDAK HADIR

- tiada

AGENDA MESYUARAT

1.0        Ucapan Pengerusi

1.1         Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada En Murshed B Mohd Said

sebagai mentor guru pelatih  dan semua guru-guru kerana hadir ke mesyuarat

projek keceriaan sekolah.

2.0        Ucapan Guru Besar SKPN 5

2.1         Pengerusi mengucapkan terima kasih kerana hadir dalam mesyuarat dan

mengharapkan semua guru yang terlibat memberi kerjasama dalam melancarkan

dan mencapai objektif projek keceriaan sekolah ini.

2.2     Pengerusi juga mengingatkan guru-guru agar memastikan mereka

menjalankan tugas meraka bagi membantu program yang dikendalikan oleh guru

pelatih ini. 

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

2.3         Tindakan segera juga perlu diambil jika ada sebarang permasalahan

berkaitan dengan projek keceriaan melukis mural blok tulisan di dinding bangunan

pentadbiran SKPN 5.

3.0        Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat

- tiada

4.0        Bangkitan minit

        Tiada

5.0        Perancangan Aktiviti semasa Bulan Kecergasan

5.1         Pengerusi memaklumkan perkara yang mahu dilakukan untuk projek

keceriaan ini.  AJK yang terlibat boleh melihat bidang tugas mereka dan diharapkan

memberikan kerjasama..

5.2         Pemilihan tempat iaitu di dinding belakang blok pentadbiran dipilih kerana

agak strategik dan boleh dilihat dengan mudah oleh semua murid dan guru.

5.3         En Mohd Aidil B Othman dan En Mohammad Safuan Bin Che Othman akan

mengetuai kerja melukis dan mewarna mural blok tulisan tersebut.

5.4         Tema yang dipilih ialah semangat untuk datang ke sekolah dan minat dalam

membaca serta kemahiran menguasai tiga bahasa utama.

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

5.5         Warna yang cerah perlu bagi memastikan mural tersebut boleh menarik

perhatian murid.

5.6         Aspek keselamatan haruslah di utamakan oleh guru pelatih kerana keadaan

tempat tersebut sangat bahaya dan licin.

6.0        Laporan Kewangan

6.1         Peruntukan untuk membeli cat pelaka dan bahan melukis (rujuk lampiran).

7.0        Hal-hal lain

7.1         Pengerusi menjelaskan proses perjalanan program akan berlaku sepanjang

guru pelatih berinternship di Sekolah Kebangsaan Parit No 5.

7.2         Keselamatan semasa melakukan kerha haruslah dititikberatkan bagi

mengelakkan berlakunya kejadian tidak diingini.

7.3       Kekemasan semasa melukis dan mewarnakan mural blok tulisan penting

bagi menarik minat murid terhadap tema membaca dan semangat datang ke

sekolah.

8.0        Penutup

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

8.1         Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kerjasama yang diberikan

oleh   semua guru sepanjang mesyuarat berlangsung.

8.2            Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 pagi

Disediakan oleh: ..................................

                            En Mohd Aidil B Othman

                            Setiausaha Projek Keceriaan,

SK Parit No 5, 83600 Semerah,

Muar, Johor

Cop sekolah/Guru Besar/ GPK

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

MINIT  MESYUARAT PERTANDINGAN REKA CIPTA MENGGUNAKAN

PENYEDUT MINUMAN

TAHUN 2013

Tarikh   : 5 Julai 2013

Hari      : Jumaat

Tempat : Bilik Kemahiran Hidup

Masa     : 8.00 Pagi

KEHADIRAN

1. Tn. Hj. Othman B Hashim                       ( Guru Besar SKPN 5 )

2. Pn Zaiton Binti Yaacob                        (GPK 1 )

3. En Mohd Aidil Bin Othman ( Setiusaha )

4. En Mohammad Safuan B Che Othman   ( Penolong Setiausaha)

5. En Murshed Bin Mohd Said ( Pengadil pertandingan )

6. En Mohammad Hairunamri B Meskam ( AJK Dokumentasi )

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

TIDAK HADIR

- tiada

AGENDA MESYUARAT

1.0        Ucapan Pengerusi

1.1         Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Tn Hj Othman B Hashim  dan

semua guru-guru kerana hadir ke mesyuarat pertandingan reka cipta menggunakan

penyedut minuman untuk matapelajaran Kemahiran Hidup.

2.0        Ucapan GPK 1

2.1         Pengerusi mengucapkan terima kasih kerana hadir dalam mesyuarat dan

mengharapkan semua guru yang terlibat memberi kerjasama dalam melancarkan

dan mencapai objektif pertandingan reka cipta menggunakan penyedut minuman ini.

2.2     Pengerusi juga mengingatkan guru-guru agar memastikan mereka

menjalankan tugas meraka bagi membantu program yang dikendalikan oleh guru

pelatih ini. 

2.3         Tindakan segera juga perlu diambil jika ada sebarang permasalahan

berkaitan dengan persiapan pertandingan yang akan berlansung.

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

3.0        Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat

3.1         Pengerusi membentangkan minit mesyuarat yang lalu.

3.2         Dicadangkan oleh: En Khairunamri B Meskam

3.3         Disokong oleh :En Mohd Aidil B Othman

4.0        Bangkitan minit

        Tiada

5.0        Perancangan pertandingan Reka Cipta menggunakan penyedut

minuman

5.1         Pengerusi memaklumkan tentatif program yang akan dilansungkan telah

diedarkan kepada semua guru.  AJK yang terlibat boleh melihat bidang tugas

mereka dan diharapkan memberikan kerjasama.Pertandingan ini melibatkan dua

kelas iaitu kelas 4 Gemilang dan 4 Unggul.

5.2         Kawalan murid sangat penting semasa berlakunya program dan

disebabkan perkara tersebut, 2 orang guru akan di arahkan untuk mengawal murid

dan mengadili pertandingan tersebut.

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

5.3         En Mohd Aidil B Othman dan En Mohammad Safuan Bin Che Othman akan

mengetuai jawatankuasa persiapan tempat dan hadiah.

5.4         Pertandingan berlaku pada waktu pengajaran dan pembelajaran serta tidak

mengangu waktu pengajaran dan pembelajaran matapelajaran yang lain.

5.5         Pengadil yang akan mengadili pertandingan diketuai oleh En Murshed B

Mohd Said dan keputusan adalah berdasarkan kreativiti reka cipta bukannya bentuk.

5.6         Ahli setiap kumpulan maksimum tiga orang dan minimum dua orang dalam

pertandingan tersebut.

6.0        Laporan Kewangan

6.1         Peruntukan untuk membeli hadiah dan bahan untuk pertandingan

(rujuk lampiran).

7.0        Hal-hal lain

7.1         Pengerusi menjelaskan proses perjalanan program akan berlaku juga

walaupun hari tersebut.

7.2         Keselamatan murid haruslah dititikberatkan untuk semua murid semasa

menggunakan objek tajam untuk memotong.

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

7.3       Semua peserta haruslah memakai pakaian formal dan markah kekemasan

akan diambil kira oleh pengadil.

8.0        Penutup

8.1         Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kerjasama yang diberikan

oleh   semua guru sepanjang mesyuarat berlangsung.

8.2            Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9 pagi.

Disediakan oleh: ..................................

                            En Mohd Aidil B Othman

                            Setiausaha Pertandingan Reka Cipta,

SK Parit No 5, 83600 Semerah,

Muar, Johor

Cop sekolah/Guru Besar/ GPK

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

BIL PERKARA HARGA SEUNIT

(RM)KUANTITI JUMLAH

1 Cat Pelaka

- Biru

- Hitam

- Kuning

- Putih

- Hijau

- Unggu

- Merah Jambu

RM18.00

RM 28.00

6 X 18.00

2 x 28.00

RM 108.00

RM 56.00

3 Berus Cat

- Berus besar

- Berus kecil

RM 8.50

RM 2.00

4 x RM 8.50

4 x RM 2.00

RM 42.00

Jumlah RM 216.00

Lampiran laporan kewangan

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

LAMPIRAN : AHLI JAWATANKUASA INDUK PROGRAM KECERIAAN LUKISAN MURAL BLOK TULISAN

PENGERUSI :

Tn Hj Othman Bin Hashim

PENASIHAT :

En Murshed Bin Mohd Said

SETIAUSAHA :

Mohd Aidil Bin Othman

BENDAHARI :

Mohamad Safuan B Che Othman

AJK DOKUMENTASI

En Mohammad Hairunamri Bin Meskam

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

AHLI JAWATANKUASA INDUK

BULAN KECERGASAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

PERINGKAT SK PARIT NO. 5

Pengerusi : Tn Hj Othman bin Hashim

Guru Besar

SK Parit No 5

Naib Pengerusi : Pn Zaiton binti Yaacob

GPK Kurikulum

Setiausaha : En Mohamad Safuan Bin Che Othman

Naib Setiausaha : En Mohd Aidil Bin Othman

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

BULAN KECERGASAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

PERINGKAT SK PARIT NO. 5

Pengarah Program : Tn Hj Selamat Bin Takim

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

Kawalan Murid : Pn. Rupiah Binti Sukarman (PRA)

Cik Nurul Sheila Binti Jamaludin (P.Khas)

Pn. Siti Fazira Binti Ahmad (1 Gemilang)

Pn. Zawatil Amal Binti Ali (1 Unggul)

Pn. Nor Aizah Binti Ngadiah (2 Gemilang)

Pn. Samida Binti Amran (2 Unggul)

Pn. Siti Rafidah Binti Abd Halim (3 Gemilang)

En Mohd Saiful Amri Bin Abdullah (3 Unggul)

Pn. Siti Zubaidah Binti Mohamed (4 Gemilang)

En Murshed Bin Mohd Said (4 Unggul)

Cik Rohana Binti Amin (5 Gemilang)

En Zunnurain Bin Mistah (5 Unggul)

Pn. Juriah Binti Md Jali (6 Gemilang)

Pn. Nor Azilah Binti Abdul Rahim (G Unggul)

En Zahfarsham bin Ishak (6 Cemerlang)

P.A Sistem : En Mohd Isa Bin A.Rahim

Pengerusi Majls : Pn. Siti Fazira Binti Ahmad

Persiapan Tempat : En Mohamad Hairunamri Bin Meskam

Makanan Pelajar : Pn. Rupiah Binti Sukarman

Disiplin Murid : En Mahmud Bin Ithin

Peralatan : Cik Rohana Binti Amin

Dokumentasi Fotografi : Cik Nurul Ain Binti Yaacob

Dokumentasi Videografi : Pn. Nurul Azariah Bt Bakar

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

Lampiran laporan kewangan

Bil

.

Perkara Harga seunit Kuantiti Jumlah

1. Set Kotak Pensil (hadiah pertama) RM 4 4 unit RM 16

2. Pensil Warna (hadiah kedua) RM 4 4 unit RM 16

3. Buku nota kecil (hadiah ketiga) RM 4 4 unit RM 16

Jumlah RM 48

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

Lampiran AJK

Jawatankuasa Pelaksana Pertandingan Reka Cipta Menggunakan Penyedut

Minuman

Pengerusi : Tn Hj Othman Bin Hashim

Naib Pengerusi : Encik Murshed bin Mohd Said

Penyelaras projek : Encik Mohamad Safuan Bin Che Othman

Setiausaha : Encik Mohd Aidil Bin Othman

Fotografi : Encik Mohamad Hairunamri Bin Meskam

PK 07 – Pengurusan Menyusarat