MINIT MESYUARAT MEGA INTERAKSI BIOKIMIA

KELAB BIOKIMIA 2014/2015

BIL 2

Tarikh: 12 September 2014

Tempat : Bilik Mesyuarat Dewan Anwar Mahmud

Masa: 9.00pm – 10.30 pm

Kehadiran:

Mohamad Azizi Bin Md Said Ketua PengarahMuhammad Fuad Bin Ab Kadir T.Ketua PengarahNur Farahin Binti Mohamed Yaziz SetiausahaAna Syakirah Binti Khairul Ansor AJK ProgramHanim Binti AhmadAmal Fitri Binti Aziz AJK PendaftaranMuhammad Dzul Ammar Bin Aslam AJK MediaMohamad Saufi Bin Rosli AJK TeknikalMohamad Mustaqim Bin AbasDanish Adli Bin Zulkifli AJK Pengangkutan

BIL PERKARA TINDAKAN1 Ucapan alu – aluan dari Ketua Pengarah

Ketua Pengarah membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang Muslim dan yang bukan Muslim dengan cara masing-masing.

Agenda yang dibincangkan :- Pembentangan gerak kerja setiap sekretariat.- Hasil penambahan idea untuk tema.- Perkara yang berbangkit.

Ketua Pengarah

2 Pengumuman dari Ketua Pengarah Carta aliran organisasi akan dirombak semula lantaran

komitmen yang diberikan oleh setiap AJK Surat kelulusan program telah pun diluluskan oleh Pusat

Pembangunan Mahasiswa & Perhubungan Alumni (PPMPA)

Tidak mendapat sebarang dana dari PPMPA Mencuba memohon dana dari Pusat Islam pada minggu

hadapan

Mesyuarat Bersetuju: Rombakan organisasi program disokong memandangkan

ramai AJK tidak mahu melibatkan diri pada hari program

Ketua Pengarah

3 Pembentangan Gerak Kerja Setiap Sekretariat

3.1 Program Membentangkan tentative program yang telah

diubahsuai sesuai dengan kawasan program Pembatalan sesi BBQ disebabkan kekurangan bajet Sistem Buddies akan diteruskan dan akan diumumkan

pada hari program

Mesyuarat Bersetuju: Pihak Program perlu mengubahsuai anggaran masa

untuk setiap aktiviti Permainan kotak beracun diganti dengan Talent night

AJK Program

2.4 Media Teaser program telah pun dimuat naik di kumpulan

facebook Dalam proses menyiapkan banner Banner dijangka siap secara softcopy pada minggu

hadapan dan secara hardcopy akan disiapkan seminggu sebelum program

Menerangkan perancangan gerak kerja secretariat media Menawarkan bantuan kepada secretariat lain yang

memerlukan

Mesyuarat Bersetuju: Teruskan perancangan dan usaha

AJK Media

2.5 Teknikal Borang memohon pinjaman barang teknikal tidak diisi

lagi

Mesyuarat Bersetuju: AJK Teknikal perlu bertindak dari sekarang Peminjaman pembesar suara boleh dimohon dari Pusat

Sukan, UKM

AJK Teknikal

2.7 Pengangkutan Mencuba memohon bas dari pihak UKM pada minggu

hadapan Sekiranya permohonan bas dari UKM tidak diluluskan,

kemungkinan akan menyewa bas dari pihak luar dan AJK perlu menaiki kenderaan sendiri

Mesyuarat Bersetuju: Teruskan perancangan dan usaha

AJK Pengangkutan

Penutupan Majlis Ketua Pengarah berharap agar semua Jawatankuasa

Ketua Pengarah

Program dapat memberikan komitmen terhadap tugas masing-masing Tanpa baik.

Majlis ditutup dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr.

Disediakan oleh,

_________________NUR FARAHIN BINTI MOHAMED YAZIZSetiausahaMega Interaksi Biokimia,Kelab Biokimia 2014/2015

Disemak oleh,

_________________MOHAMAD AZIZI BIN MD SAIDKetua Pengarah,Mega Interaksi Biokimia,Kelab Biokimia 2014/2015

Lampiran