MINIT MESYUARAT PROGRAM “UKM AUTISM AWARENESS FUN RUN 2014”

Tarikh : 3 Disember 2013

Masa : 8.00 malam.

Tempat : Bilik Bacaan Blok A, Kolej Tun Syed Nasir, UKM Kampus KL

KEHADIRAN HADIR

Kasturi A/P Vijaya Kumar

Deepa A/P Shanmugam

Siti Fatimah Binti Kather Hussain

Thanusha A/P Rangiah

Sarumathi A/P Gobinathan

Nurul Hidayah Binti Mohd Ismail

Norain Zulkifli

Arika Binti Khairul Azam

Nik Nadia Binti Nik Mohamad

Hanisah Binti Hossain

Nur Shafarahzatin BTE Ramli

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0 Membangkitkan perkara-perkara yang dibincangkan ketika mesyuarat lepas. Ketua Exco Protokol dan Program.

2.0 PERKARA PERBINCANGAN:

2.1 Penambahan program-program.Penambahan program bagi mengisi slot kosong. Antara program yang dicadangkan

adalah pertunjukan silap mata dan persembahan badut dan flashmob.

2.2 : Perubahan penyediaan teks ucapan. Perlu menyediakan teks ucapan yang lain kerana Datin Seri Rosmah Mansor dikatakan

tidak dapat memenuhi jemputan yang diberikan.

2.3 : Penentuan program. Pihak pembekal “Bouncing Castle” dan sebagainya telah dihubungi. Bayaran yang

dikenakan untuk setiap servis agak tinggi. Maka program masih belum dapat ditentukan selagi belum berbincang dengan pihak bendahari.

2.4 : Cadangan untuk mengadakan persembahan kebudayaan. Bagi mengisi kekosongan pentas semasa hari program, persembahan kebudayaan telah

dicadangkan. Ia juga sebagai salah satu tarikan kepada program ini.

2.5 : Tapak Niaga. Membincangkan pembahagiaan tapak bagi para peniaga.

Exco Protokol dan Program.

3.0 Perkara-perkara Berbangkit:- Perlu menyiapkan surat rasmi bagi menjemput kelab keseniaan dan kebudayaan

untuk mengadakan persembahan.- Perlu mencari dan menghubungi pembekal-pembekal lain yang menyediakan

khidmat yang sama seperti “Bouncing Castle”, bagi mendapatkan harga yang lebih berpatutan.

- Mencari peniaga-peniaga.- Mendapatkan senarai peniaga ketika program selera 1Malaysia.

Makluman

4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 9.45 malam. Makluman

Disediakan oleh:

SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN

Setiausaha ,Exco Protokol dan Program,Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia

Disahkan oleh:

DR. NOOR AKMAL SHAREELA BINTI ISMAIL DR. NURUL IZZATI BINTI HASSANPenyelia PenyeliaProgram UKM Autisme Awareness Fun Run 2014, Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia