MINIT MESYUARAT MEGA INTERAKSI BIOKIMIA

KELAB BIOKIMIA 2014/2015

BIL 1

Tarikh: 8 September 2014

Tempat : Bilik Mesyuarat PMFST

Masa: 8.30pm – 10.30 pm

Kehadiran:

Mohamad Azizi Bin Md Said Ketua PengarahMuhammad Fuad Bin Ab Kadir T.Ketua PengarahNur Farahin Binti Mohamed Yaziz SetiausahaWan Sri Nuresya Binti Wan Zaki T. SetiausahaAmalina Nabilah Binti Md Razif BendahariAndi Norafiqah Binti Andik Mohd Alwi N. BendahariSiti Rukiah Binti Mamat AJK Pemasaran Ain Suraya Hanum Binti SaparuddinAna Syakirah Binti Khairul Ansor AJK ProgramNur Fatin Afiqah Binti ZaidiHanim Binti AhmadQurratu’ Aini Akmal Binti Ishak AJK PendaftaranAmal Fitri Binti AzizAyumawarni Binti Yusni Yeng Jee Long AJK JamuanNurul Hazlina Binti Muhammad Nabin AJK CenderamataNurul Fatihah Binti IsmailNuru Afiqah Binti Mohd HamsanRaja Mohd Azlan Binti Raja Mohd Ali AJK MediaMuhammad Dzul Ammar Bin AslamMohamad Saufi Bin Rosli AJK TeknikalMohamad Mustaqim Bin AbasDanish Adli Bin Zulkifli AJK PengangkutanNur Intan Liyana Binti RosliNurul Izzati Binti Azmi AJK PenempatanAnna Fira BInti Ahmad FizalSyahirah Banu Binti Mohd Akram AJK KebajikanMohamad Aznan Bin Mohamad Thoni AJK KerohanianUmmi Aqilah Binti Omiza

BIL PERKARA TINDAKAN1 Ucapan alu – aluan dari Ketua Pengarah

Ketua Pengarah membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang Muslim dan yang bukan Muslim dengan cara masing-masing.

Agenda yang dibincangkan :- Pembentangan gerak kerja setiap sekretariat.- Hasil penambahan idea untuk tema.- Perkara yang berbangkit.

Ketua Pengarah

2 Pembentangan Gerak Kerja Setiap Sekretariat

2.1 Program Menerangkan tentatif program Membentangkan senarai nama AJK Program yang

bertugas untuk setiap slot Menerangkan objektif setiap slot

AJK Program

2.2 Pemasaran Mencadangkan untuk memohan sumbangan dana

daripada pensyarah Mecadangkan penjualan air mineral untuk menambah

dana

Mesyuarat Bersetuju: AJK Pemasaran perlu bertindak dari sekarang AJK dari sekretariat lain juga diminta membantu AJK

Pemasaran dalam pencarian dana Teruskan perancangan dan usaha

AJK Pemasaran

2.3 Pendaftaran Pengutipan bayaran yuran akan dilakukan dalam masa

terdekat

Mesyuarat Bersetuju: AJK Pendaftaran perlu menegaskan kehadiran pelajar

tahun 1 adalah wajib Deadline untuk pengutipan yuran adalah pada hari

khamis, 10 September 2014 AJK Pendaftaran perlu mendapatkan rekod kesihatan

pelajar seperti alergik, vegetarian dan sebagainya

AJK Pendaftaran

2.4 Media Membincangkan saiz untuk banner

Mesyuarat Bersetuju:AJK Media

AJK Media perlu membuat video aktivi sepanjang tahun yang telah dilakukan oleh kelab Biokimia

2.5 Teknikal Memohon untuk menambah bilangan AJK Akan memohon barang-barang teknikal daripada pihak

JPPEL

Mesyuarat Bersetuju: AJK Teknikal perlu menyediakan senarai-senarai barang

teknikal yang diperlukan.

AJK Teknikal

2.6 Jamuan Menyatakan makan adalah sebanyak enam kali

sepanjang program Membuat senarai menu

Mesyuarat Bersetuju: AJK Jamuan perlu menunjukkan senarai menu pada

mesyuarat akan dating AJK Jamuan dinasihatkan berbincang dengan caterer

Alang Sedayu

AJK Jamuan

2.7 Pengangkutan Mencuba memohon bas dari pihak UKM atau pihak luar

Mesyuarat Bersetuju: Dapatkan pengangkutan secepat mungkin

AJK Pengangkutan

2.8 Cenderamata Menyediakan cenderamata untuk VIP dan hadiah untuk

pemenang Mencadangkan mug untuk VIP dan hamper untuk para

pemenang

Mesyuarat bersetuju: AJK Cenderamata perlu menyediakan anggaran

peruntukan untuk hadiah dan cenderamata

AJK Cenderamata

2.9 Kebajikan Menyediakan first aid kit Menyediakan belerang dan garam untuk mengelak

binatang buas

Mesyuarat Bersetuju: Teruskan usaha sekretariat

AJK Kebajikan

2.10 Kerohanian Memastikan kawasan solat/ surau di Alang Sedayu Akan mencari Imam dari kalangan pelajar tahun 1

Mesyuarat Bersetuju:

AJK Kerohanian

AJK Kerohanian dinasihatkan membawa tikar sebagai langkah persediaan

Mengadakan kuliah subuh dan bacaan ma’athurat/ bacaan surah al-mulk sebelum tidur

2.11 Tugas-tugas Khas Meminta semua secretariat menghantar senarai barang

yang diperlukan

Mesyuarat Bersetuju: Semua Sektretariat dikehendaki menghantar senarai

barang yang diperlukan sebelum hujung minggu ini

AJK tugas-tugas khas

Penutupan Majlis Ketua Pengarah berharap agar semua Jawatankuasa

Program dapat memberikan komitmen terhadap tugas masing-masing Tanpa baik.

Majlis ditutup dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr.

Ketua Pengarah

Disediakan oleh,

_________________NUR FARAHIN BINTI MOHAMED YAZIZSetiausahaMega Interaksi Biokimia,Kelab Biokimia 2014/2015

Disemak oleh,

_________________MOHAMAD AZIZI BIN MD SAIDKetua Pengarah,Mega Interaksi Biokimia,Kelab Biokimia 2014/2015