Manual Pengguna Sistem Oncall – Pentadbir Pejabat Pengarah

0

MANUAL PENGGUNA SISTEM ONCALL ||| Pentadbir Pejabat Pengarah

2019

BAHAGIAN APLIKASI PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT, KAMPUS KUALA LUMPUR

DISEDIAKAN OLEH : MUHAMMAD HAZRIN SAPIAN

Tarikh Kemaskini : 27 November 2019

Manual Pengguna Sistem Oncall – Pentadbir Pejabat Pengarah

1

Sistem ini digunakan oleh kakitangan UKM (Doktor, Kerani Pentadbiran, Pengarah), Pelajar Perubatan

Siswazah (Doktor) dan Pakar Perunding Sambilan yang berkhidmat di Pusat Perubatan UKM bagi

tujuan penjadualan dan tuntutan oncall.

Pengguna boleh mencapai menu ini di dalam dan diluar Pusat Perubatan UKM.

Sila dapatkan alamat URL http://oncall.ukm.my/

1. Sila ke LOG MASUK untuk memaparkan Skrin dibawah

Manual Pengguna Sistem Oncall – Pentadbir Pejabat Pengarah

2

Username merupakan No. UKM Per (Nombor Pekerja) atau Nombor Matrik dan Password adalah

katalaluan yang telah didaftarkan didalam eWarga dan SMP Web

2. Tekan butang MASUK untuk mencapai Sistem Oncall. Sila rujuk paparan berikut.

3. Peranan PIC Jadual

Doktor didalam jabatan yang bertanggungjawab sebagai ketua yang akan menyelaras semua jadual oncall setiap unit didalam jabatan.

Boleh membuat pertukaran (kemaskini) kecemasan selepas jadual diluluskan oleh Ketua Jabatan.

Memastikan pertukaran kecemasan direkodkan untuk memaparkan jadual oncall terkini dan memudahkan proses tuntutan kakitangan.

Memastikan pertukaran kecemasan dilakukan didalam jabatan yang sama sahaja.

MENU PAPARAN UTAMA

MENU PENTADBIR

PEJABAT PENGARAH

PENGUMUMAN

Manual Pengguna Sistem Oncall – Pentadbir Pejabat Pengarah

3

MENU PAPARAN UTAMA (DASHBOARD)

1. Semak Oncall

Semakan jadual kakitangan oncall pada hari semasa, hari semalam dan hari esok

2. Carian Tarikh Oncall

Carian jadual oncall mengikut tarikh yang dikehendaki

Manual Pengguna Sistem Oncall – Pentadbir Pejabat Pengarah

4

3. Polisi HCTM

Memaparkan dan muat turun senarai polisi HCTM yang terkini

4. Manual Pengguna

Memaparkan dan muat turun senarai manual sistem pengguna yang terlibat

5. ADUAN/MASALAH

Manual Pengguna Sistem Oncall – Pentadbir Pejabat Pengarah

5

MENU PIC JADUAL

1. Jadual - Kalendar

1.1 Pilih Unit, Bulan dan Tahun kemudian kilk butang CARIAN

1.2 Pilih tarikh didalam kalendar kemudian klik butang LIHAT untuk melihat senarai

kakitangan oncall pada tarikh yang dipilih. Paparan senarai kakitangan oncall seperti dibawah akan

terpapar.

1.3 Hanya jadual yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan (Warna Hijau) akan dipaparkan kepada

semua pengguna yang terlibat.

1.1

1.2

1

2

Warna Hijau : Jadual yang telah

diluluskan Ketua Jabatan

Manual Pengguna Sistem Oncall – Pentadbir Pejabat Pengarah

6

2. Jadual- Senarai

2.1 Pilih Unit, Bulan dan Tahun kemudian kilk butang CARIAN

2.2 Paparan senarai kakitangan oncall dalam sebulan akan terpapar.

2.1

2.2

Manual Pengguna Sistem Oncall – Pentadbir Pejabat Pengarah

7

3. Slot Jabatan – Daftar Slot

3.1 Senarai nama Unit baru yang telah didaftar akan dipaparkan.

3.2 Masukkan Jabatan, Unit Baru, Kategori Role, Kategori Oncall dan Bilangan Slot setiap unit.

Kemudian tekan butang SIMPAN.

3.2

3.1

Manual Pengguna Sistem Oncall – Pentadbir Pejabat Pengarah

8

4. Slot Jabatan – Kemaskini Slot

4.1 Klik jabatan yang terlibat untuk paparan. Senarai Slot yang telah dimasukkan dipaparkan.

Semakan perlu dilakukan untuk membolehkan slot yang sah sahaja dimasukkan.

4.2 Klik Butang EDIT untuk mengemaskini slot. Paparan pop-up akan dihasilkan seperti

dibawah.

4.3 Kemaskini bilangan didalam ruang Kuantiti Kemaskini dan tekan butang KEMASKINI.

4.3

4.2