peranan pentadbir skop keselamatan

7/21/2019 Peranan Pentadbir Skop Keselamatan

http://slidepdf.com/reader/full/peranan-pentadbir-skop-keselamatan 1/31

Bahagian Perolehan dan Pengurusan AsetKementerian Pelajaran Malasyia

PERANAN PENTADBIR SEKOLAH

DALAM MENGURUSKAN KONRAK

PERK!"DMAAN KA#ALAN KESELAMAAN$PKK%




PENGUAKUASAAN KONRAKPENGUAKUASAAN KONRAK

Pasti&an &ontra&tor sentiasa mematuhi terma'terma

&ontra& melalui (emantauan )er&ala

Buat siasatan &e atas aduan d(d (iha& se&olah

Mengum(ul dan menghantar la(oran leng&a( (restasi

(er&hidmatan &ontra&tor &e(ada *PN

Buat (otongan )ayaran denda &e(ada &ontra&tor

)ermasalah )erdasar&an (engesahan &erja yang di)uatoleh (iha& se&olah

Buat (emotongan )erdasar la(oran (emantauan Audit

KPM+ *PN*+ PPD yang dijalan&an,





Pasti&an menerima surat setuju terima (ada a-al (er&hidmatan dan

salinan &ontra& (ada )ulan &e em(at (er&hidmatan,

Pasti&an &ontra&tor mengemu&a&an senarai nama dan ma&lumatmengenai (e&erja sele(as &ontra& )ermula

Pasti&an )ilangan (e&erja se(erti dalam do&umen &ontra&

Pasti&an &ontra&tor sedia&an )ilangan (e&erja yang men.u&u(i

Pasti&an jumlah &edatangan (e&erja dan mengesahnya untu& tuntutan




PENGUAKUASAANPENGUAKUASAAN

KONRAKKONRAKPastikan sebarang pertukaran pekerja

dimaklumkan kepada sekolah

Pastikan pekerja dibekalkan dengan

pakaian seragam dan kad identitipekerja

Buat pemeriksaan semua

kelengkapan dan bahanPastikan kontraktor laksanakan skop

kerja dalam kontrak





Keluar&an surat aduan &e(ada &ontra&tor yang melanggar &ontra&

Buat (emotongan )ayaran &e(ada &ontra&tor se&iranya masih

melanggar &ontra& -alau(un surat teguran telah di)eri, $se&olah P*

sahaja%

Keluar&an Surat unju& Se)a) tinda&an denda

Kena&an .adangan denda

Kum(ul dan re&od setia( la(oran (restasi )ulanan &ontra&tor dari(ada

PPD

Pantau (restasi dari masa &esemasa &ontra&tor

Buat sema& susul &eatas &etida& a&ur &ontra&tor &e(ada PPD ji&a

mere&a menjalan&an tugas dengan le-a atau tim)ul sya& dari (restasi,




TanggungjawabSekolah

• Membuatsemakan/ pemerhatianmengejut terhadap:

•

Buku Laporan Harian Pengawal• Buat catatan semasa lawatan

pemantauan

•Buku Kehadiran & Tuntutan

• Perlu buat semakan silang dengantuntutan sarikat




TANGGUNGJAWABKONTRAKTOR

• !erahkan satu salinan dokumen"dokumen berikut kepada sekolah

•

Pro#l pengawal• Tapisan Keselamatan

• !alinan perjanjian ang telah

dijilidkan $hard cover binding)





• Memasang %%T dan 'latPenggera Keselamatan mengikutspesi#kasi ang telah ditetapkan

dalam perjanjian(

• Pastikan penelenggaraan %%Tdan 'lat Penggera Keselamatan

dilaksanakan mengikut jadualang ditetapkan(





• Berbincang dengan pengurusansekolah untuk letakkan key pointuntuk rondaan

• Pastikan rondaan meliputikeseluruhan kawasan sekolah

• )tamakan kawasan

berkepentingan tinggi

%th Makmal Komputer atau Pejabat




*okumen"dokumen ang perlu adadi Balai Pengawal

•Pamerkan nama"nama pengawal danpenelia beserta nombor tele+onang boleh dihubungi

• Buku Laporan Harian

• Buku Kenderaan Keluar/Masuk

• Buku Pelawat

• Buku Kehadiran Pengawal

• Masa ang dicatatkan hendaklahmasa sebenar pengawal hadir bukan ,adual Kerja




!K-P P.'L'T'0K.!.L'M'T'0

• 'latan ang perlu ada dipondokkeselamatan ikut bilangan pengawal

1. Pakaian seraga lengka!" #o!i" kasu#.

$. Wa#%han &lo%k '. Wisel

(. )a!u suluh *. Buku )a!oran.

+. Walkie Talkie ,. Buku keluar asuk

-. &o#ar 1. Pengenalan /iri0. Baju ujan 11. Ko#ak ke%easan

t t




atan ang t a o eada dipondok

keselamatan(1( T / %* / Laptop/2( Bahan lucah/perkauman/melanggar

undang2

3( Tilam / bantal / katil

4( *adah atau bahan ang mengkhaal/alkohol

5( Barang sekolah atau selain ang bukan

untuk keselamatan6( 7ndi8idu ang bukan Pengawal

9( Pakaian peribadi ang tidak sesuai(




!K-P P.KH7*M'T'0K.!.L'M'T'0

• Maklumat pengawal peronda dansarikat di lekatkan pada pospengawal

• Memastikan tapisan keselamatankeatas setiap pengawal(

• Memastikan pondok ;tempat bertugasbersih

• Mencatatkan laporan rondaan pelawatdan no( kenderaan dalam buku





• 2eas#ikan keselaa#an sekolah /alakea/aan #erkawal sen#iasa $+ ja /an ' hariseinggu

• 2ebua# ron/aan /an eraka wa#%han%lo%k se#ia! /ua ja seki#ar !reis.

• 2engawal !in#u asuk ser#a !ergerakan!elawa# /an ken/eraan

• 2enahan orang #i/ak /iingini" /is3akierbaha3a asuk ke !reis

• 2en/a4#ar !elawa# /an eberi !as lawa#an





• 2ela!orkan /ala ben#uk ber#ulis a!a5a!a keja/ian kehilangan" kerosakan"sabo#aj" !en%erobohan" ke%urian"

kebakaran /sbn3a.• 2ela!or ke!a/a P6R2.

• 2ela!or ke!a/a boba keja/ian

kebakaran• 2eas#ikan !engawal #i/ak ebawa

senja#a berbaha3a





• 2eas#ikan !engawal ha/ir engiku#wak#u /i#e#a!kan engiku# #era /ans3ara#.

• 2engawasi /an ean/u #ra7k /ala!reis

• 2eas#ikan !engawal ahir /ala

!enggunaan ala# !en%egah kebakaran.• 2ea#uhi a!a5a!a arahan lain /ari!a/a

kerajaan



Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malasyia

P.KH7*M'T'0 <'0=

K.'P B.L'K)• Julah !engawal ber#ugas #i/ak iku#kon#rak

&#h. Keluar !ergi akan" beli barang.

• Kun%i ja #i/ak /ilakukkan iku# #erakon#rak

&#h. + ja #ia/a aklua# kun%i ja• Salinan ker#as kun%i ja eragukan





P.KH7*M'T'0 <'0=

K.'P B.L'K)• Perala#an su/ah rosak a#au hilang

&#h. )a!u suluh rosak a#au baju hujanhilang.

• Kebersihan !on/ok #i/ak euaskan

&#h. Ban3ak barang" sarang labah" abukrokok

• Pengawal #i/ak eakai uni4or

• Pengawal lewa# /a#ang a#au balik %e!a#





P.KH7*M'T'0 <'0=

K.'P B.L'K)• Anak kun%i ja #ia/a !a/a #e!a#n3a

&#h. !elajar !u#uskan" ja rosak" kun%i ja boleh /i%abu#.

• Ti/ak engawal keha/iran !elawa#/an !elajar

• Pengawal ebiarkan !in#u ga#e#erbuka #an!a !engawasan /an #i/akengabil aklua# !elawa#





69)ARANG 6A)A2 KAWASAN

S8KO)A





KUN&9 T9A6A 69&8&KPO9NT





69GANTUNG 69 PON6OK

P8)AWAT





P8NGAWA) S86ANG28NONTON T: 69 KANT9N





KAT9) 6A)A2 POS KAWA)AN





KUN&95KUN&9 &8&KPO9NTB8RA6A 69 POS P8NGAWA)





KUN&9 T96AK 69)8TAKKAN 69&8&KPO9NT





BANTA) 6AN S8)92UT 69POS P8NGAWA)





ROKOK 69 POS P8NGAWA)





Pengawal Keselaa#an#i/ur.





SEK"ANER"MA KAS"!

peranan pentadbir skop keselamatan

Documents