Manual Pengguna Sistem Oncall – PIC Jadual

0

MANUAL PENGGUNA SISTEM ONCALL ||| PIC Jadual

2019

BAHAGIAN APLIKASI PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT, KAMPUS KUALA LUMPUR

DISEDIAKAN OLEH : MUHAMMAD HAZRIN SAPIAN

Tarikh Kemaskini : 27 November 2019

Manual Pengguna Sistem Oncall – PIC Jadual

1

Sistem ini digunakan oleh kakitangan UKM (Doktor, Kerani Pentadbiran, Pengarah), Pelajar Perubatan

Siswazah (Doktor) dan Pakar Perunding Sambilan yang berkhidmat di Pusat Perubatan UKM bagi

tujuan penjadualan dan tuntutan oncall.

Pengguna boleh mencapai menu ini di dalam dan diluar Pusat Perubatan UKM.

Sila dapatkan alamat URL http://oncall.ukm.my/

1. Sila ke LOG MASUK untuk memaparkan Skrin dibawah

http://oncall.ukm.my/

Manual Pengguna Sistem Oncall – PIC Jadual

2

Username merupakan No. UKM Per (Nombor Pekerja) atau Nombor Matrik dan Password adalah

katalaluan yang telah didaftarkan didalam eWarga dan SMP Web

2. Tekan butang MASUK untuk mencapai Sistem Oncall. Sila rujuk paparan berikut.

3. Peranan PIC Jadual

Doktor didalam jabatan yang bertanggungjawab sebagai ketua yang akan menyelaras semua jadual oncall setiap unit didalam jabatan.

Boleh membuat pertukaran (kemaskini) kecemasan selepas jadual diluluskan oleh Ketua Jabatan.

Memastikan pertukaran kecemasan direkodkan untuk memaparkan jadual oncall terkini dan memudahkan proses tuntutan kakitangan.

Memastikan pertukaran kecemasan dilakukan didalam jabatan yang sama sahaja.

MENU PAPARAN UTAMA

MENU PIC JADUAL

PENGUMUMAN

Manual Pengguna Sistem Oncall – PIC Jadual

3

MENU PAPARAN UTAMA (DASHBOARD)

1. Semak Oncall

Semakan jadual kakitangan oncall pada hari semasa, hari semalam dan hari esok

2. Carian Tarikh Oncall

Carian jadual oncall mengikut tarikh yang dikehendaki

Manual Pengguna Sistem Oncall – PIC Jadual

4

3. Polisi HCTM

Memaparkan dan muat turun senarai polisi HCTM yang terkini

4. Manual Pengguna

Memaparkan dan muat turun senarai manual sistem pengguna yang terlibat

5. ADUAN/MASALAH

Manual Pengguna Sistem Oncall – PIC Jadual

5

MENU PIC JADUAL

1. Jadual - Kalendar

1.1 Pilih Unit, Bulan dan Tahun kemudian kilk butang CARIAN

1.2 Pilih tarikh didalam kalendar kemudian klik butang LIHAT untuk melihat senarai

kakitangan oncall pada tarikh yang dipilih. Paparan senarai kakitangan oncall seperti dibawah akan

terpapar.

1.3 Hanya jadual yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan (Warna Hijau) akan dipaparkan kepada

semua pengguna yang terlibat.

1.1

1.2

1

2

Warna Hijau : Jadual yang telah

diluluskan Ketua Jabatan

Manual Pengguna Sistem Oncall – PIC Jadual

6

2. Jadual- Senarai

2.1 Pilih Unit, Bulan dan Tahun kemudian kilk butang CARIAN

2.2 Paparan senarai kakitangan oncall dalam sebulan akan terpapar.

2.1

2.2

Manual Pengguna Sistem Oncall – PIC Jadual

7

3. Jadual- Kemaskini Jadual

3.1 Pilih Unit, Bulan dan Tahun kemudian kilk butang CARIAN

3.2 Pilih tarikh didalam kalendar kemudian klik butang KEMASKINI untuk membuat kemaskini

senarai kakitangan oncall. Paparan berikut akan terpapar.

3.1

3.2

1

2

Manual Pengguna Sistem Oncall – PIC Jadual

8

3.3 Untuk hapuskan senarai kakitangan oncall, klik butang HAPUS.

3.4 Untuk menambah senarai kakitangan oncall sila pilih kakitangan atau pelajar. Kemudian masukkan

senarai kakitangan baru dan klik butang TAMBAH KAKITANGAN.

3.5 Paparan senarai terkini akan terus dipaparkan ke semua pengguna terlibat dan akan dimaklumkan

kepada Ketua Jabatan.

3.4

3.4

Manual Pengguna Sistem Oncall – PIC Jadual

9

4. Jadual- Status Kelulusan

4.1 Untuk melihat senarai status jadual yang telah diambil tindakan oleh Ketua Jabatan, sila klik butang

PAPAR dan paparan senarai jadual dipaparkan.

4.1