manual pengguna sistem oncalloncall.ukm.my/files/manual/ketua-jabatan.pdf · 2020. 1. 23. ·...

Manual Pengguna Sistem Oncall – Ketua Jabatan

0

MANUAL PENGGUNA SISTEM ONCALL ||| Ketua Jabatan

2019

BAHAGIAN APLIKASI PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT, KAMPUS KUALA LUMPUR

DISEDIAKAN OLEH : MUHAMMAD HAZRIN SAPIAN

Tarikh Kemaskini : 27 November 2019


1

Sistem ini digunakan oleh kakitangan UKM (Doktor, Kerani Pentadbiran, Pengarah), Pelajar Perubatan

Siswazah (Doktor) dan Pakar Perunding Sambilan yang berkhidmat di Pusat Perubatan UKM bagi

tujuan penjadualan dan tuntutan oncall.

Pengguna boleh mencapai menu ini di dalam dan diluar Pusat Perubatan UKM.

Sila dapatkan alamat URL http://oncall.ukm.my/

1. Sila ke LOG MASUK untuk memaparkan Skrin dibawah

http://oncall.ukm.my/


2

Username merupakan No. UKM Per (Nombor Pekerja) atau Nombor Matrik dan Password adalah

katalaluan yang telah didaftarkan didalam eWarga dan SMP Web.

2. Tekan butang MASUK untuk mencapai Sistem Oncall. Sila rujuk paparan berikut.

3. Peranan Ketua Jabatan

Menyemak dan meluluskan jadual oncall bulanan yang telah dimasukkan oleh penyelaras jadual

Memastikan kakitangan mematuhi polisi dan garis panduan yang digariskan oleh HCTM

Tugasan oncall kakitangan perlu dipantau oleh Ketua Jabatan

Ketua Jabatan bertanggungjawab bagi menyemak dan mengesahkan tuntutan sebelum dihantar ke Jabatan Bendahari

Sila pastikan kakitangan merekod kehadiran dengan lengkap (log in dan log out) e-Warga sebagai bukti kehadiran melaksanakan tugas

Ketua Jabatan boleh berbincang dengan kakitangan yang bertugas terlebih dahulu untuk memudahkan urusan kelulusan tuntutan oncall

Kakitangan yang mempunyai Tuntutan Oncall Aktif melebihi 14 hari sebulan akan dirujuk kepada Pengarah HCTM untuk kelulusan

MENU PAPARAN UTAMA

MENU KETUA

JABATAN

PENGUMUMAN


3

MENU PAPARAN UTAMA (DASHBOARD)

1. Semak Oncall

Semakan jadual kakitangan oncall pada hari semasa, hari semalam dan hari esok

2. Carian Tarikh Oncall

Carian jadual oncall mengikut tarikh yang dikehendaki


4

3. Polisi HCTM

Memaparkan dan muat turun senarai polisi HCTM yang terkini

4. Manual Pengguna

Memaparkan dan muat turun senarai manual sistem pengguna yang terlibat

5. ADUAN/MASALAH


5

MENU KETUA JABATAN

1. Jadual – Kalendar

1.1 Pilih Unit, Bulan dan Tahun kemudian kilk butang CARIAN

1.2 Pilih tarikh didalam kalendar kemudian klik butang LIHAT untuk melihat senarai

kakitangan oncall pada tarikh yang dipilih. Paparan senarai kakitangan oncall seperti dibawah akan

terpapar.

1.3 Hanya jadual yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan (Warna Hijau) akan dipaparkan kepada

semua pengguna yang terlibat.

1.1

1.2

1

2

Warna Hijau : Jadual yang telah

diluluskan Ketua Jabatan


6

2. Jadual- Senarai


2.2 Paparan senarai kakitangan oncall dalam sebulan akan terpapar.

2.1

2.2


7

3. Jadual- Individu


3.2 Paparan senarai kakitangan oncall dalam sebulan akan terpapar dan nama doktor (individu) akan

berwarna hijau.

3.1

3.2


8

4. Jadual- Meluluskan Jadual

4.1 Klik butang PAPAR untuk melihat jadual tindakan Ketua Jabatan seperti dibawah.

4.2

4.3

4.4

4.3


9

4.2 Sila tanda Tindakan untuk pilih tindakan DILULUSKAN/TIDAK DILULUSKAN

4.3 Jika TIDAK DILULUSKAN, Ketua Jabatan perlu memasukkan komen bagi tindakan Penyelaras

Jadual.

4.4 Klik butang SIMPAN sebagai tindakan yang telah diambil oleh Ketua Jabatan. Butang SIMPAN PDF

dalam format PDF dan CETAK untuk cetakan

4.5 Jadual terkini yang telah diluluskan Ketua Jabatan akan terpapar pada semua jadual pengguna

yang terlibat.

5. Jadual- Papar Slot Jadual (SKRIN DALAM PROSES)

6. Tuntutan – Meluluskan Tuntutan

6.1 Paparan Makluman Pelulus Tuntutan akan dipaparkan. Makluman ini akan dikemaskii oleh pihak

Bendahari dari semasa ke semasa sebagai peringatan kepada pelulus tuntutan.

6.2 Sila masukkan Bulan dan Tahun dan klik butang CARI.

6.3 Paparan senarai kakitangan yang membuat permohonan tuntutan akan terpapar.

6.1

6.2

6.4


10

6.4 Klik butang PAPAR untuk melihat tuntutan kakitangan yang dipilih.

GAMBAR

6.5

6.6

6.7

6.10

6.8

6.9

6.10

AKTIF


11

6.5 Paparan butiran pemohon dipaparkan

6.6 Sila MUAT TURUN lampiran pemohon sebagai pembuktian dan rujukan kepada Ketua Jabatan.

6.7 Tindakan yang boleh di lakukan oleh Ketua Jabatan. Tindakan ini membenarkan Ketua Jabatan

untuk mengubah Kategori Oncall sama ada AKTIF, PASIF, PASIF- AKTIF atau TIADA BAYARAN

mengikut situasi semasa. Sebarang perubahan akan memberi kesan kepada jumlah tuntutan

pemohon.

6.8 Ketua Jabatan perlu merujuk Laporan eWarga Pemohon (data Log Masuk dan Log Keluar) yang

telah digabungkan dengan jadual oncall bulanan pemohon.

6.8.1 Sekiranya nama kakitangan tidak didaftarkan didalam jadual oncall bulan tersebut, tiada

paparan oncall akan dipaparkan pada borang permohonan.

6.8.2 Ketua jabatan juga perlu menilai jam bertugas oncall pemohon agar mematuhi syarat

tuntutan seperti didalam polisi. Komen pemohon boleh dijadikan rujukan Ketua Jabatan

selain daripada dokumen yang muat naik pemohon.

6.9 Ketua Jabatan boleh memasukkan komen di ruang disediakan sebagai rujukan pemohon,

pengarah dan bendahari.

6.10 Ketua Jabatan boleh memasukkan komen keseluruhan sebagai rujukan pemohon, pengarah

dan bendahari.

6.11 Klik butang MUAT NAIK untuk memasukkan dokumen rujukan. Tindakan yang akan dilakukan

oleh Ketua Jabatan ialah DILULUSKAN, TIDAK DILULUSKAN (TINDAKAN PEMOHON) ATAU

TINDAKAN PENGARAH. Kemudian klik butang HANTAR.

DILULUSKAN - Hantar ke Bendahari

TIDAK DILULUSKAN (Tindakan Pemohon) - Hantar semula kepada Pemohon

TINDAKAN PENGARAH - Hantar ke Pengarah (Kelulusan Oncall Aktif Lebih 14 Hari)

TINDAKAN PENGARAH


12

7. Tuntutan – Senarai Semua Tuntutan

7.1 Pilih bulan dan tahun kemudian Klik butang CARI.

7.2 Ketua Jabatan dapat melihat semua senarai kakitangan jabatan yang telah buat permohonan

tuntutan. Rujuk Status terkini setiap kakitangan dan klik PAPAR untuk melihat permohonan

kakitangan.

8. Statistik – Laporan Oncall Unit (SKRIN DALAM PROSES)

7.1

7.2


13

9. Meluluskan Unit Baru

9.1 Senarai Unit yang telah didaftarkan akan dipaparkan.

9.2 Senarai Unit Baru yang telah dimasukkan oleh Pentadbir Jabatan akan dipaparkan.

9.3 Sila tanda Tindakan untuk pilih tindakan DILULUSKAN/TIDAK DILULUSKAN dan klik butang

SIMPAN.

9.4 Jika diluluskan, senarai unit baru akan dihantar kepada Pentadbir Pejabat Pengarah untuk

mendaftar slot unit.

9.1

9.2

9.3

manual pengguna sistem oncalloncall.ukm.my/files/manual/ketua-jabatan.pdf · 2020. 1. 23. ·...

Documents