panduan pengguna sistem hrmis pentadbir 07112013 - smawip (1)

7/23/2019 Panduan Pengguna Sistem Hrmis Pentadbir 07112013 - Smawip (1)

1/71

PANDUAN PENGGUNA

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

PENTADBIR HRMIS

Uni t Makl umat Data Personel

Cawangan Pengurusan Maklumat

Bahagian Pengurusan Sumber M anusia

KEMENTERIAN PENDIDI KAN MALAYSIA

Helpdesk : 038884 7836 / [email protected]


2/71


3/71

Kementerian Pendidikan Malaysia

KANDUNGAN

Bil. Perkara Muka Surat

1. Capaian HRMIS 1

2. Proses Pengemaskinian Bagi Pengguna Baru HRMIS 23. Selenggara Sandangan Pemilik Kompetensi 3

3.1 Paparan Carta Organisasi 4

3.2 Selenggara Sandangan 6

3.3 Mewujudkan ID Pengguna Baru 12

4. Submodul Profil Perkhidmatan 15

4.1 Aliran Proses Profil Perkhidmatan 16

4.2 Selenggara Profil Perkhidmatan 174.2.1 Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada 17

4.2.2 Wujudkan Profil Perkhidmatan Baru 21

4.3 Panduan Selenggara Profil Perkhidmatan 28

5. Selenggara Umur Bersara 29

5.1 Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi 30

5.2 Kemaskini/Hapus/Tambah Maklumat Bersara 32

6. Modul Rekod Peribadi 33

6.1 Pemilik Kompetensi : Rekod Peribadi 346.1.1 Paparan Rekod Peribadi 35

6.1.2 Kemaskini Rekod Peribadi 36

6.1.3 Semak Status Penghantaran Rekod Peribadi 43

6.1.4 Cetak Laporan Rekod Peribadi 44

6.2 Pengesah Rekod Peribadi : Pengesahan Rekod Peribadi 45

6.2.1 Pengesahan Melalui Peti Pesanan 45

6.2.2 Pengesahan Melalui Menu Pengesahan Rekod Peribadi 48

7. Laporan Status Pengemaskinian Rekod Peribadi 51

8. Laporan Status Pengemaskinian Profil Perkhidmatan 57

9. Set Semula Kata Laluan 61

10. Set Semula Status Log Masuk (ID Disekat) 65


4/71


5/71


1

1 CAPAIAN LAMAN WEB HRMIS

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui :http://www.eghrmis.gov.my.

Rajah 1 : Laman Utama Portal HRMIS

Capaian HRMIS (EGNet) hanya boleh melalui 1GovUC, EG*NET, KPM*NET dan1BestariNet yang terpilih sahaja, manakala HRMIS versi HRMISone dan HRMIS2 bolehdicapai melalui semua ISP (Streamyx, Unifi, dll).

URL HRMIS

1. http://hrmis.eghrmis.gov.my

2. http://hrmis2.eghrmis.gov.my

3. http://hrmisone.eghrmis.gov.my

4. http://internet.eghrmis.gov.my

Klik Log Masuk versi HRMIS

dikehendaki untuk ke

laman Aplikasi HRMIS
http://www.eghrmis.gov.my/http://www.eghrmis.gov.my/http://www.eghrmis.gov.my/http://www.eghrmis.gov.my/


6/71


2

Wujud ID CO

Sandangan CO

Aktifkan ID CO

(Hubungi Helpdesk)

Kemaskini Profil

Perkhidmatan

Kemaskini Rekod

Peribadi

Pengesahan Rekod

Peribadi

Laporan

2 Proses Pengemaskinian Bagi Pengguna Baru HRMIS.

Contoh Paparan ID Pengguna Tidak Wujud

Tanggungjawab PentadbirHRMIS Jabatan/Bahagian

Tanggungjawab

Pemilik Kompetensi

Tanggungjawab Pentadbir

HRMIS Jabatan/Bahagian

Jika ralat ini berlaku, sila

rujuk carta alir seperti

berikut.


7/71


3


SELENGGARA SANDANGAN

PEMILIK KOMPETENSI


8/71


4

3.1 PAPARAN CARTA ORGANISASI

Langkah-langkah:

1. Klik menu [Data Perjawatan]

2. Klik menu [Unit Organisasi] dan Seterusnya Klik menu [Papar Struktur Unit

Organisasi]


9/71


5

3. Kemudian masukkan nama unit organisasi yang ingin dipaparkan dengan

menggunakan kaedah wildcard, Contoh : Untuk mencari Sekolah Berasrama Penuh

Integrasi Kubang Pasu sila masukkan *sek*asra*kuba*pasu* . Seterusnya klik

Teruskan, kemudian klik hyperlinkkod unit organisasi

4. Menu unit organisasi, jawatan sebenar dan pemilik kompetensi akan dipaparkan seperti

berikut:

Klik Jawatan untuk mendapatkan Kod Jawatan Sebenar (AP)


10/71


6

3.2 SELENGGARA SANDANGAN

Langkah-langkah:

1. Klik menu [Pentadbiran Sistem]

2. Klik menu i. [Penyelenggaraan Rekod]

ii. [Profil Perkhidmatan]

iii. [Selenggara Sandangan]

iv. [Melalui Pemilik Kompetensi]


11/71


7

3. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi.

Isikan maklumat No KP/Polis/Tentera dan Tekan kekunci Enteratau Tab, dan terus ke

langkah 7. Jika Pemilik Kompetensi tidak ditemui sila gunakan fungsi butanguntuk mendapatkan maklumat berkenaan. Bagi Pemilik Kompetensi yang belummempunyai ID HRMIS, sila rujuk panduan Mewujudkan ID Pengguna Baru.

4. Carian melalui fungsi butang .

5. Pengguna akan melihat Halaman Carian Jawatan Sebenar. Gunakan CarianSenarai : Pemilik Kompetensi,isikan maklumat No Kad Pengenalan dan Klik butang

.

1

2

3


12/71


8

Jika keputusan carian Pemilik Kompetensi : Tiada Rekod Ditemui, sila klik radiobutton

Pemilik Kompetensi Tanpa Sandangan dan klik butang . Kemudian klik

radiobuttonpemilik kompetensi yang dikehendaki.

6. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Sandangan Melalui PemilikKompetensimaklumat Pemilik Kompetensi telah diisi. Klik Menu yang dikehendaki

Dari skrin ini pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

a. Paparan Sandangan Terkini Pemilik Kompetensi: Untuk melihat maklumatsandangan semasa untuk Pemilik Kompetensi berkenaan.

b. Wujudkan Rekod Sandangan Pemilik Kompetensi: Untuk mewujudkan rekod

sandangan baru untuk Pemilik Kompetensi berkenaan.

c. Paparan Sejarah Sandangan Pemilik Kompetensi: Untuk melihat sejarahsandangan untuk Pemilik Kompetensi berkenaan.

d. Kemaskini Tarikh Sandangan Lampau Pemilik Kompetensi: Untukmengemaskini sandangan sedia ada untuk Pemilik Kompetensi berkenaan.


13/71


9

7. Jika menu Wujudkan Rekod Sandangan Pemilik Kompetensi dipilih,skrin berikut akan

dipaparkan. Klik Tambah.

8. Seterusnya menu Wujudkan Sandangan Baru Untuk Pemilik Kompetensiakan

dipaparkan. Klik butang Cari[Kod Jawatan Sebenar] bagi menyandang jawatan

pemilik kompetensi tersebut.

9. Seterusnya skrin carian berikut akan dipaparkan. Carian boleh dilakukan secara

hierarki atau senarai.

Carian Hierarki : Unit Organisasi

Cari jawatan yang dikehendaki dengan memaparkan carta unit organisasi jawatan

tersebut dan Klik di radio buttonuntuk memilih jawatan yang di kehendaki.


14/71


10

10. Seterusnya setelah Kod Jawatan Sebenardipilih, Nama Jawatan Sebenarakan

dipaparkan. Kemudian masukkan Tarikh Kuatkuasa Sandangandan juga Kod

Status Sandangan. Kemudian klik Hantar.

11. Kemudian klik Hantar.


15/71


11

12. Kemudian klik Yes jika mahu kemaskini jujukan tarikh sandangan secara manual

dan No untuk kemaskini secara auto.*Sila semak tarikh sandangan jika terdapat

lebih dari satu sandangan.

13. Kemudian klik OK.

Nota :Penghapusan sandangan lama adalah tidak disarankan kerana akan

menjejaskan modul-modul HRMIS yang lain.


16/71


12

3.3 MEWUJUDKAN ID PENGGUNA BARU.

Langkah-langkah:


2. Klik menu i. [Penyelenggaraan Rekod]ii. [Pengurusan Rekod Peribadi]

iii. [Tambah Rekod Pemilik Kompetensi/Papar Rekod Peribadi]


17/71


13

3. Pengguna akan melihat Halaman Pengurusan Rekod Peribadi,isikan maklumat No KP

Baru dan Klik butang .

4. Jika ID belum wujud, makluman Tiada rekod dijumpaiakan dipaparkan. Sila pastikan

maklumat No. KP Baru adalah tepat dan klik butang Ya.

5. Kemudian mesej untuk Pengesahan dipaparkan. Klik


18/71


14

6. Pengguna akan melihat Halaman TAMBAH MAKLUMAT PERIBADI. Isikan maklumat

*Mandatori dan Klik butang .

7. Kemudian mesej pengesahan dipaparkan. Klik

8. Status berjaya dihantar dipaparkan dan klik

Nota :

Pemilik Kompetensi/Pengguna yang baru diwujudkan perlu :-

1. Disandangkan ke Jawatan Sebenar.

2. ID diaktifkan oleh Pentadbir HRMIS Level 2 (Jabatan/Kementerian).

Sila hubungi Helpdesk Jabatan/Kementerian untuk bantuan (Rujuk

Direktori Helpdesk Jabatan/Kementerian).


19/71


15


SUBMODUL PROFIL

PERKHIDMATAN


20/71


16

4.1 ALIRAN PROSES PROFIL PERKHIDMATAN


21/71


17

4.2 SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN

4.2.1 KEMASKINI PROFIL PERKHIDMATAN SEDIA ADA

Langkah-langkah:




iii. [SelenggaraProfil Perkhidmatan]

3. Klik Cariuntuk mencari nama pemilik kompetensi


22/71


18

4. Klik [Carian Senarai : Pemilik Kompetensi]. Masukkan No KP dan klik Teruskan,

Klik Radio Button untuk memilih Pemilik Kompetensi.

5. Maklumat pegawai akan dipaparkan. Klik Teruskan.

6. Klik Perkara-Perkara Profil Perkhidmatan yang hendak dikemaskini. Contoh : Klik Status Lantikan

Pemilik Kompetensi.

Klik untuk pilih

pegawai

Klik untuk kemaskini

rekod pegawai

1

2

3

4


23/71


19

7. Klik Butang untuk tambah rekod.

8. Isikan maklumat mandatori *

1. Klik untuk pilih

Status Lantikan


24/71


20

9. Maklumat yang telah dikemaskini akan dipaparkan.

Ulangi proses yang sama untuk mengenaskini rekod profil perkhidmatan yanglain.

2. Klik untuk pilih

Tarikh LantikanPertama

3. Klik Hantar

5. Klik Yes 4. Klik OK

6. Klik Keluar


25/71


21

4.2.2 WUJUDKAN PROFIL PERKHIDMATAN BARU

Langkah-langkah:




iii. [SelenggaraProfil Perkhidmatan]

3. Klik Cariuntuk mencari nama pemilik kompetensi


26/71


22

4. Klik [Carian Senarai : Pemilik Kompetensi]. Masukkan No KP dan klik Teruskan,

Klik Radio Button untuk memilih Pemilik Kompetensi.

5. Maklumat pegawai akan dipaparkan. Klik Teruskan.

6. Pada [Status Lantikan], masukkan Kod Status Lantikandan Tarikh Kuatkuasa.Kod

Status Lantikanyang dipilih ialah Lantikan Tetap dan Tarikh Kuatkuasa ialah tarikh

lantikan tetap pertama.

7. Pada [Skim Perkhidmatan Pemilik Kompetensi], klik Cari.

Klik untuk pilih

pegawai

Klik untuk wujudkan

rekod pegawai

Klik untuk pilih

skim

1

2

3

4

Klik untuk pilih

skim


27/71


23

7.1. Pilih Klasifikasi Perkhidmatan dan Kumpulan Perkhidmatan. Kemudian, klik

Teruskan.

8. Pada [Pihak Berkuasa Melantik Pemilik Kompetensi], klik butang [Senarai]. Taip

*pelajaran* di ruangan Nama Pihak Berkuasa Melantik. Klik Teruskan.

9. Pada [Ketua Perkhidmatan Pemilik Kompetensi] klik butang [Senarai] .

9.1 Taip *pelajaran* di ruangan Nama Ketua Perkhidmatan. Klik Teruskan.

Klik untuk pilih

berdasarkan

waran

Klik untuk pilih

SPP

Klik OK untuk

pilih

Klik untuk pilih

Klik OK


28/71


24

10. Pada [Status Perkhidmatan Pemilik Kompetensi], pilih Aktif.

11. Masukkan maklumat seterusnya.

Pilih waktu peringkat

Pilih Status

Pengesahan

Masukkan dari

1 hingga 36

Pilih Status

Pencen

Pilih Pihak Yang

Memberi Taraf Pencen

Pilih Kod Jenis Gaji

Pilih Kod Status Gaji

Pilih Kod Jenis

Perkhidmatan

Pada [Gred Gaji],

klik Cari


29/71


25

11.1.Pada paparan Carian Gred Gaji, Pilih Gred Gaji dikehendaki dan klik radio button

yang dikehendaki.

Paparan Carian Gred Gaji

12. Masukkan maklumat seterusnya.

1.Pilih Gred

Skim

2.Pilih Kod

00

3.Klik Teruskan

4.Pilih Gred

Pilih TPG

Masukkan Nombor Fail

Masukkan Bilangan

Untuk Skim DG dan DGA


30/71


26

13. Klik Wujudkan untuk mewujudkan maklumat profil perkhidmatan.

14. KlikYespada kotak mesej di bawah.

15. Klik OK.


31/71


27

16. Skrin di bawah akan dipaparkan. Klik [Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada].

Nota :

Sila semak semua maklumat Profil Perkhidmatan. Pastikan semua dataadalah lengkap dan terkini.

Maklumat perkhidmatan pegawai berdasarkan

buku rekod perkhidmatan yang telah lengkap diisi


32/71


28

4.3 PANDUAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN

1. Status lantikan : Tetap

Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan tetap pertama

2. Skim Perkhidmatan : DG, DGA, N, R

Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan tetap pertama / jawatan terkini

3. Pihak Berkuasa Melantik : SPA, SPPTarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan tetap pertama

4. Ketua Perkhidmatan : KPPA, KPP dll

Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan jawatan terkini

5. Status Perkhidmatan : Aktif, Tidak Aktif

Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan pertama

6. Beban Perkhidmatan : Sepenuh masa, separuh masa


7. Asas Waktu Bekerja : WP 1, WP 2, WP 3

Tarikh Kuatkuasa : Bermula awal tahun semasa ( cth: 1 Januari 2012)

8. Status Pengesahan : Percubaan, Sah dll

Tarikh Kuatkuasa : i. Dalam percubaan : Masukan tarikh lantikan

ii.Telah sah jawatan : Masukan tarikh pengesahan jawatan pertama

9. Tempoh Percubaan

Tarikh Kuatkuasa : i. Dalam percubaan : Masukan tarikh lantikan dan bulan(1-36)

ii.Telah sah jawatan : Tidak perlu masukkan maklumat

10. Status Berpencen : Berpencen, KWSP dll

Tarikh Kuatkuasa : i. Berpencen : Tarikh diberi taraf berpencen

ii.KWSP : Tarikh lantikan pertama

11. Pihak Berkuasa Pencen : SPA, SPP

Tarikh Kuatkuasa : Tarikh diberi taraf berpencen

12. Jenis Gaji : Bulanan, Mingguan dll


13. Status Gaji : Gaji Min/MaxTarikh Kuatkuasa : 01.01.2012

14. Jenis Perkhidmatan : Sistem Saraan Malaysia (SSM)Tarikh Kuatkuasa : 01.01.2012

15. Gred Gaji : N17, DG41, F41, F29 dllTarikh Kuatkuasa : 01.01.2012 /Tarikh lantikan jawatan terkini

16. Mata Gaji : SSM Min/Max :Jumlah Gaji = Masukkan gaji terkiniTarikh Kuatkuasa : Tarikh pergerakan gaji terkini

17. Tarikh Pergerakan Gaji : Masukkan bulan pergerakan gaji terkiniTarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan jawatan terkini

18. Gaji Hakiki (Jumlah Gaji) : Wujud secara automatik

19. Jumlah gaji sebenar (Nilai Gandaan) : 1= bergaji penuh, 0.5= separuh gaji, 0=tanpa gajiTarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan jawatan terkini

20. Bil Fail (No. Fail) : Nama Fail ,Contoh :KP.BPSM/1/10/338/01Tarikh Kuatkuasa : Tarikh kemaskini rekod

21. Bil Rekod Perkhidmatan : Jumlah bil. Buku Perkhidmatan Kerajaan(BPK / BRP)Tarikh Kuatkuasa : Tarikh kemaskini rekod

22. Petunjuk Umum Pemilik Kompetensi : Skim DG & DGA sahaja

Kategori Petunjuk Umum : Mengajar

Petunjuk Umum : Pentadbiran atau MengajarTarikh Kuatkuasa : Tarikh kemaskini rekod

Implikasi terhadapcuti rehat khas(CRK)

bagi DG & DGA

RujukPEKELILING PERKHIDMATANBILANGAN 6TAHUN 2010

i.Lantikan SPP : Ketua PengarahPelajaran Malaysia

ii.Lantikan SPA : Ketua PengarahPerkhidmatan Awam
http://c/Users/nizam.ardi/Documents/1)%20HRMIS/2)%20Mekanisme%20Pelaksanaan%20HRMIS/4)%20Sokongan%20dan%20Pemudahcara/3)%20Buku/PP%2006%202010.pdfhttp://c/Users/nizam.ardi/Documents/1)%20HRMIS/2)%20Mekanisme%20Pelaksanaan%20HRMIS/4)%20Sokongan%20dan%20Pemudahcara/3)%20Buku/PP%2006%202010.pdfhttp://c/Users/nizam.ardi/Documents/1)%20HRMIS/2)%20Mekanisme%20Pelaksanaan%20HRMIS/4)%20Sokongan%20dan%20Pemudahcara/3)%20Buku/PP%2006%202010.pdfhttp://c/Users/nizam.ardi/Documents/1)%20HRMIS/2)%20Mekanisme%20Pelaksanaan%20HRMIS/4)%20Sokongan%20dan%20Pemudahcara/3)%20Buku/PP%2006%202010.pdfhttp://c/Users/nizam.ardi/Documents/1)%20HRMIS/2)%20Mekanisme%20Pelaksanaan%20HRMIS/4)%20Sokongan%20dan%20Pemudahcara/3)%20Buku/PP%2006%202010.pdfhttp://c/Users/nizam.ardi/Documents/1)%20HRMIS/2)%20Mekanisme%20Pelaksanaan%20HRMIS/4)%20Sokongan%20dan%20Pemudahcara/3)%20Buku/PP%2006%202010.pdfhttp://c/Users/nizam.ardi/Documents/1)%20HRMIS/2)%20Mekanisme%20Pelaksanaan%20HRMIS/4)%20Sokongan%20dan%20Pemudahcara/3)%20Buku/PP%2006%202010.pdfhttp://c/Users/nizam.ardi/Documents/1)%20HRMIS/2)%20Mekanisme%20Pelaksanaan%20HRMIS/4)%20Sokongan%20dan%20Pemudahcara/3)%20Buku/PP%2006%202010.pdf


33/71


29


SELENGGARAUMUR BERSARA


34/71


30

5.1 SELENGGARA UMUR BERSARA PEMILIK KOMPETENSI




iii. [SelenggaraUmur Bersara Pemilik Kompetensi]

3. Masukkan Nombor Kad Pengenalanpemilik kompetensi dan buat Pilihan Umur

Bersara55,56, 58 atau 60 tahun


35/71


31

4. Kemudian, klik Wujudkan Rekod Baru Pilihan Umur Bersara Bagi Pemilik

Kompetensi Yang Tiada Rekod Pilihan Umur Bersara

5. Senarai pemilik kompetensi yang dimasukkan tadi akan dipaparkan sekiranya tiada

rekod pilihan umur bersara. Kemudian tandakan nama pemilik kompetensi tersebut dan

klik

6. Kemudian mesej untuk menyimpan rekod akan dipaparkan. Klik

7. Status berjaya disimpan akan keluar dan klik


36/71


32

5.2 KEMASKINI/HAPUS/TAMBAH MAKLUMAT BERSARA

1. Masukkan Nombor Kad Pengenalanpemilik kompetensi, Pilihan Umur Bersara

pilih Pilihandan klik butang

2. Kemudian senarai pemilik kompetensi yang dipilih tadi akan dipaparkan. Klik nama

pemilk kompetensi

3. Senarai pilihan umur bersara akan dipaparkan. Pengguna boleh membuat proses

tambah, kemaskini dan hapus

Nota :Tarikh Kuatkuasa= tarikh opsyen pencen.

1. Jika Opsyen Umur Bersara adalah salah, sila hapuskan dan masukkan

maklumat yang baru dengan dengan menggunakan fungsi butang

Tambah.


37/71


33


MODULREKOD PERIBADI


38/71


34

6.1 PEMILIK KOMPETENSI : REKOD PERIBADI.

Laman Utama Aplikasi HRMIS

Laman Pengurusan Rekod Peribadi

Klik menu berikut

Klik menu Rekod

Peribadi

Capaian terhad kepada tab yang berwarna hijau

sahaja bergantung kepada tahap capaian

pengguna.


39/71


35

6.1.1 PAPARAN REKOD PERIBADI

Paparan Rekod Peribadi Pemilik Kompetensi

Paparan Data Peribadi Pemilik Kompetensi

Klik tab untuk melihat

Rekod Peribadi

Tab Data Peribadi

dipilih

Maklumat Peribadi Pemilik

Kompetensi dipaparkan

Klik menu Papar

Rekod Peribadi

Nota : Data bagi Sejarah Perkhidmatan dan Profil Perkhidmatan hanya

boleh dikemaskini oleh Pentadbiran Sistem. Tab kursus boleh diisi

sendiri oleh pegawai selepas modul Pembangunan diperluaskan.

Terdapat 13 tab untuk paparan. Hanya 10 tab boleh

dikemaskini oleh Pemilik Kompetensi.


40/71


36

6.1.2 KEMASKINI REKOD PERIBADI

I. Cara-cara Untuk Kemaskini Gambar

Paparan Data Peribadi Untuk Kemaskini

Paparan Untuk Lokasi Gambar

Data berlabel BIRU

adalah data hasil

integrasi dengan JabatanPendaftaran Negara

2. Klik Kemaskini untuk

upload gambar

Klik Browse untuk memilih

gambar dan klik OK

Klik Yes

Berjaya disimpan.

Klik OK.

1. Klik Kemaskini

Rekod Peribadi


41/71


37

II. Cara-cara Untuk Kemaskini Data Peribadi

Paparan Kemaskini Data

Paparan Penghantaran Rekod

1.Kemaskini data yang

berlabel Hitam sahaja

seperti E-mail

Klik Yes untuk menghantar

rekod yang telah

dikemaskini

2.Klik Hantar


42/71


38

Paparan Rekod Berjaya dihantar

Mesej di bawah akan dipaparkan.

Paparan Pengesah Rekod

Rekod Berjaya dihantar

kepada Pengesah Rekod

Nota: Senarai Pegawai Pengesah untuk rujukan pengesahan


43/71


39

III. Cara-cara Untuk Kemaskini Data Keluarga

Paparan Rekod Peribadi bagi tab Keluarga Untuk Kemaskini

Paparan Untuk Menambah Data Suami bagi Pemilik Kompetensi

1. Klik tab Keluarga

2. Klik Tambah untuk

tambah rekod keluarga

Pilih Suami dari senarai

drop down

Nota: Maklumat mengenai anak hanya boleh dimasukkan

setelah maklumat suami/isteri telah ditambah dan disahkan

Nota: Status berkahwin bertukar bila

kemaskini data keluarga dengan menambah

maklumat Suami/Isteri

Nota: E-GL dan Penerima Pencen adalah

berdasarkan data yang dimasukkan ke dalam

maklumat Keluarga


44/71


40

Paparan Tambah Maklumat Keluarga

Skrin untuk upload dokumen sokongan.

Tambahkan maklumat pasangan

dan klik Hantar

1. Klik Muat Naik

2. Pilih jenis dokumen

3. Klik Browse untuk lokasidokumen

4. Klik Teruskan

5. Klik Hantar


45/71


41

IV. Cara-Cara Untuk Kemaskini Bahasa

Paparan Kemaskini Bahasa

Paparan Untuk Hantar Kemaskini Bahasa

1. Klik Bahasa

2. Klik Tambah

4. Klik Hantar

3. Isi maklumat

Klik Yes


46/71


42

Paparan Berjaya Kemaskini Bahasa

Seterusnyapaparan berikut akan keluar di skrin memaklumkan status maklumatyang telah berjayadihantar kepada Pengesah Rekod.

Paparan Mesej Hantar Rekod

Klik OK

Klik Keluar. Skrin akan kembali kepada paparan asal Kemaskini Rekod Peribadi

Nota : Maklumat yang baru dikemaskini hanya akan

dipaparkan selepas maklumat tersebut telah disahkan oleh

Pengesah Rekod Peribadi. Ulangi proses yang sama untuk

kemaskini maklumat seterusnya.

Maklumat Berjaya dihantar apabila

skrin ini terpapar

Nota: Senarai Pegawai Pengesah untuk rujukan pengesahan


47/71


43

6.1.3 SEMAK STATUS PENGHANTARAN REKOD PERIBADI

Skrin Status Penghantaran Rekod

Skrin Perincian Maklumat Status Penghantaran Rekod

1. Klik Status Penghantaran Rekod

2. Tab BIRUmenunjukkan ada maklumat

yang dihantar kepada Pengesah Rekod

3. Klik tab untuk melihat perincian maklumat

Data yang telah dihantar

untuk disahkan


48/71


44

6.1.4 CETAK LAPORAN REKOD PERIBADI

Skrin Cetakan

2. Expand butang +

1. Klik menu Laporan

3. Klik untuk Cetak


49/71


45

6.2 PENGESAH REKOD PERIBADI : PENGESAHAN REKOD PERIBADI

Nota: Paparan ini hanya boleh dicapai oleh Pegawai Pengesah Rekod Peribadi

6.2.1. Pengesahan Melalui Peti Pesanan

Skrin Laman Utama Aplikasi HRMIS

Skrin Peti Pesanan HRMIS

1. Login sebagai Pengesah

Rekod Peribadi

2. Klik Peti Pesanan HRMIS

Klik untuk sahkan maklumat


50/71


46

Skrin Pengesahan Rekod I

Skrin Pengesahan Rekod II

1. Pilih Disahkan

2. Klik Hantar

Klik Yes

Ruangan sebab-sebab perlu diisi

sekiranya maklumat tidak disahkan


51/71


47

Skrin Pengesahan Rekod III

Seterusnyapaparan berikut akan keluar di skrin memaklumkan status maklumatyang telah berjayadisahkan dihantar kepada Pemilik Kompetensi.

Skrin Pemberitahuan Kemaskini Rekod Berjaya

Ulangi proses yang sama untuk mengesahkan rekod peribadi yang lain.

Klik OK


52/71


48

6.2.2. Pengesahan Melalui Menu Pengesahan Rekod Peribadi

1. Klik menu [Pengurusan Rekod Peribadi]

2. Klik menu i. [Rekod Peribadi]ii. [Pengesahan Rekod Peribadi]

3. Klik Butang Teruskan.


53/71


49

4. Pilih No. KP Pemilik Kompetensi yang dikehendaki.

5. Pilih maklumat yang hendak disahkandan seterusnya laksanakan proses

pengesahan.

Skrin Pengesahan Rekod I

Ulangi proses yang sama untuk mengesahkan rekod peribadi yang lain.

1. Pilih Disahkan

2. Klik Hantar

Ruangan sebab-sebab perlu diisi

sekiranya maklumat tidak disahkan


54/71


50


55/71


51


LAPORAN STATUSPENGEMASKINIAN REKOD

PERIBADI


56/71


52

7 LAPORAN STATUS PENGEMASKINIAN REKOD PERIBADI

1. Klik menu [Pengurusan Rekod Peribadi]

2. Klik menu i. [Rekod Peribadi]

ii. [Laporan Rekod Peribadi]


57/71


53

a. [Senarai Pemilik Kompetensi Yang Belum Mempunyai Rekod Peribadi

(Mengikut Jenis Maklumat)]

b. [Laporan Maklumat Terperinci Rekod Peribadi Mengikut Agensi]


58/71


54

4. Klik [Cari]

3. Pilih Jenis

Maklumat yang

dikehendaki

4.1. Klik [Check Box] untuk memilih BU

4.2. Klik [OK]


59/71


55

5. Klik [Teruskan]

6. Pilih format dan

Klik [Export]untuk muatturun


60/71


56


61/71


57


LAPORAN STATUSPENGEMASKINIAN PROFIL

PERKHIDMATAN


62/71


58

8 LAPORAN STATUS PENGEMASKINIAN PROFIL PERKHIDMATAN


2. Klik menu [Penyelenggaraan Rekod]

3. Klik menu [Profil Perkhidmatan]

4. Klik menu [Laporan]

5. Klik menu [Laporan Pengisian Maklumat Profil Perkhidmatan]


63/71


59

6. Klik [Cari]

7. Klik [Radio Button] Sekolah yang

dikehendaki

8. Klik [Check Box] untuk memilih

keseluruhan organisasi

9. Klik [Teruskan]


64/71


60

Nota : Keterangan Status :- 0 : Tiada Maklumat1 2 3 : Maklumat Telah Di isi

10. Klik [Papar]

11. Pilih format dan

Klik [Export]

untuk muatturun

Status


65/71


61


SET SEMULA KATA LALUAN

*CO LUPA KATA LALUAN


66/71


62

9 SET SEMULA KATA LALUAN


2. Klik menu [Sekuriti]

3. Klik menu [Set Semula Kata Laluan]


67/71


63

7. Kemudian mesej untuk set semula kata laluan dipaparkan. Klik

8. Status berjaya disetkan semula dipaparkan dan klik

4. Masukkan No. KP CO

5. Teruskan

6. Klik ID Pengguna


68/71


64


69/71


65


SET SEMULA STATUS LOG

MASUK

*ID DISEKAT

*ID ON LINE


70/71


66

10 SET SEMULA STATUS LOG MASUK


2. Klik menu [Sekuriti]

3. Klik menu [Set Semula Status Log Masuk]


71/71


8. Kemudian mesej untuk set semula status log masuk dipaparkan. Klik

9. Status berjaya disetkan semula dipaparkan dan klik

4. Masukkan No. KP CO

6. Teruskan

7. Klik ID Pengguna

5. Pilih Status Log