panduan pengguna pentadbir hrmis jabatan …jpnkedah.moe.gov.my/hrmis/images/nota_hrmis/08 buku...

1

PANDUAN PENGGUNA PENTADBIR HRMIS

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH DARUL AMAN

KOMPLEKS PENDIDIKAN JALAN STADIUM

05604 ALOR SETAR, KEDAH DARUL AMAN

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH

== HRMIS JPN Kedah == 2

Kandungan

Bil Isi Kandungan Muka Surat 1 MODUL PENTADBIRAN SISTEM

- MEWUJUDKAN ID PENGGUNA BARU 6 (PEMILIK KOMPETENSI BELUM WUJUD DALAM SISTEM HRMIS)

- SET SEMULA KATALALUAN 15 - SET SEMULA STATUS LOG MASUK (ID DISEKAT) 22 - LOG-IN HRMIS (KALI PERTAMA) 29

ATAUPUN KATALALUAN TELAH DISET SEMULA - SANDANGAN MASUK 33

(BERTUKAR MASUK DARI SEKOLAH LAIN) - SANDANGAN KELUAR 46

(BERTUKAR KE SEKOLAH LAIN)/PENCEN/KEMATIAN) - MENGEMASKINI / SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN 54 - SELENGGARA UMUR BERSARA 78


Kandungan

Bil Isi Kandungan Muka Surat 2 MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI

- PENGESAHAN REKOD PERIBADI 88 - KEMASKINI REKOD PERIBADI MENGGUNAKAN ID PENTADBIR HRMIS 96

(TIDAK PERLU DISAHKAN) - HAPUS REKOD PERIBADI 107

- SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA MENJANA LAPORAN GURU DAN BUKAN GURU YANG MASIH BELUM SELESAI PERISYTIHARAN HARTA (HARTA BELUM DISAHKAN ATAU DIAMBIL MAKLUM)

114

- SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA 122

MENYEMAK STATUS PERISYTIHARAN HARTA

YANG TELAH DIHANTAR - SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA 128

MENCETAK SURAT KELULUSAN PERISYTIHARAN HARTA HRMIS


Kandungan

Bil Isi Kandungan Muka Surat 3 MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

- PENAMATAN PERKHIDMATAN SUKARELA 134 - MENJANA LAPORAN PROFIL PERKHIDMATAN 151

- MENJANA LAPORAN REKOD PERIBADI 163


Kandungan

Bil Isi Kandungan Muka Surat 4 MODUL PENGURUSAN FAEDAH DAN GANJARAN

- CUTI REHAT BAKAL PESARA 169 SELENGGARA MAKLUMAT GCR

(MEMASUKKAN KELAYAKAN JUMLAH HARI CUTI REHAT MENGIKUT TAHUN) - CUTI REHAT BAKAL PESARA 176

SELENGGARA DATA SEJARAH CUTI (MEMASUKKAN TARIKH CUTI DAN JENIS CUTI REHAT MENGIKUT TAHUN)

- CUTI REHAT BAKAL PESARA 182 SELENGGARA CUTI SAKIT

(MEMASUKKAN KELAYAKAN JUMLAH HARI CUTI SAKIT DAN LAIN-LAIN CUTI SELAIN CUTI REHAT MENGIKUT TAHUN)

- CUTI REHAT BAKAL PESARA 190

PENYEMAKAN CUTI / LAPORAN CUTI

5 MODUL PENGURUSAN PRESTASI SKT DAN LNPT

PENETAPAN PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP) DAN PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)

197


MEWUJUDKAN ID PENGGUNA BARU

(PEMILIK KOMPETENSI BELUM WUJUD

DALAM SISTEM HRMIS)

MODUL PENTADBIRAN SISTEM


DARI MENU UTAMA HRMIS 2.0 KLIK PENTADBIRAN SISTEM PENYELENGGARAAN REKOD

PETUNJUK


FUNGSI PENGURUSAN REKOD PERIBADI TAMBAH REKOD PEMILIK KOMPETENSI/PAPAR REKOD PERIBADI

PETUNJUK


SET SEMULA KATALALUAN



DARI MENU UTAMA HRMIS 2.0 KLIK PENTADBIRAN SISTEM – SEKURITI


FUNGSI– SET SEMULA KATA LALUAN


1. MASUKKAN NO KAD PENGENALAN

2. KLIK TERUSKAN


1. KLIK CHECKBOX

2. KLIK TERUSKAN


KLIK OK


JIKA NOMBOR KAD PENGENALAN TIADA HYPERLINK WARNA BIRU, KATALALUAN TELAH DISETKAN SEMULA


SET SEMULA

STATUS LOG MASUK (ID DISEKAT)



DARI MENU UTAMA HRMIS 2.0 KLIK PENTADBIRAN SISTEM – SEKURITI


FUNGSI– SET SEMULA STATUS LOG MASUK


1. MASUKKAN NO KAD PENGENALAN

2. KLIK TERUSKAN


1. KLIK CHECKBOX

2. KLIK TERUSKAN


KLIK OK


SENARAI NAMA CO TELAH BERJAYA DISET SEMULA STATUS LOG MASUK, SENARAI KOSONG


LOG-IN HRMIS (KALI PERTAMA)

ATAUPUN

KATALALUAN TELAH DISET SEMULA



1. ID PENGGUNA ADALAH NOMBOR KAD PENGENALAN

2. MASUKKAN NOMBOR KAD PENGENALAN

3. KLIK HANTAR


1. KATALALUAN BARU ADALAH GABUNGAN HURUF DAN NOMBOR TIDAK KURANG DARI 8 AKSARA, ULANG KATA LALUAN BARU

2. KLIK HANTAR

KEKUATAN KATA LALUAN MESTILAH SEDERHANA ATAU KUKUH JIKA LEMAH BUTANG HANTAR TIDAK AKTIF


KLIK OK


SANDANGAN MASUK (BERTUKAR MASUK DARI SEKOLAH LAIN)




PETUNJUK


FUNGSI PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA SANDANGAN MELALUI PEMILIK KOMPETENSI

PETUNJUK


KLIK BUTANG CARI

PETUNJUK


PILIH CARIAN HIERARKI (PEMILIK KOMPETENSI) MASUKKAN NO KAD PENGENALAN PILIH PEMILIK KOMPETENSI TANPA SANDANGAN (SANDANGAN MASUK HANYA

BOLEH DIBUAT JIKA SEKOLAH LAMA TELAH PUTUS SANDANG) TERUSKAN

PETUNJUK


KLIK RADIO BUTTON

PETUNJUK


KLIK WUJUDKAN REKOD SANDANGAN PEMILIK KOMPETENSI

PETUNJUK


KLIK CARI (UNTUK PILIH JAWATAN KOSONG) TARIKH KUATKUASA SANDANGAN ADALAH TARIKH PEGAWAI BERTUKAR MASUK SEPERTI SURAT ARAHAN PERTUKARAN KOD STATUS SANDANGAN ADALAH SANDANGAN TETAP

PETUNJUK


TERDAPAT 25 KOD STATUS SANDANGAN SILA PILIH 01 (SANDANGAN TETAP)


SETELAH KLIK BUTANG CARI PILIH CARIAN HIERARKI UNIT ORGANISASI KLIK BUTANG + UNTUK PAPARAN DATA – PILIH JAWATAN YANG MASIH KOSONG UNTUK DIBUAT SANDANGAN MASUK

PETUNJUK


KLIK BUTANG HANTAR

PETUNJUK


TARIKH KUATKUASA SANDANGAN ADALAH TARIKH BERTUKAR MASUK TARIKH LUPUS SANDANGAN ADALAH TARIKH BERTUKAR KELUAR / BERPENCEN /

KEMATIAN JIKA TIDAK BERTUKAR KELUAR/BERPENCEN/KEMATIAN TARIKH ADALAH 31/12/9999

PETUNJUK


SANDANGAN KELUAR (BERTUKAR KE SEKOLAH LAIN)/PENCEN/KEMATIAN)




PETUNJUK


FUNGSI PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA SANDANGAN MELALUI PEMILIK KOMPETENSI

PETUNJUK


KLIK BUTANG CARI

PETUNJUK


PILIH CARIAN HIERARKI (PEMILIK KOMPETENSI) MASUKKAN NO KAD PENGENALAN PILIH PEMILIK KOMPETENSI YANG MEMPUNYAI SANDANGAN (PEMILIK

KOMPETENSI TANPA SANDANGAN TELAH PUTUS SANDANG) TERUSKAN

PETUNJUK


KLIK RADIO BUTTON

PETUNJUK


KLIK KEMASKINI TARIKH SANDANGAN LAMPAU PEMILIK KOMPETENSI

PETUNJUK


TARIKH KUATKUASA SANDANGAN ADALAH TARIKH BERTUKAR MASUK TARIKH LUPUS SANDANGAN ADALAH TARIKH BERTUKAR KELUAR / BERPENCEN /

KEMATIAN JIKA TIDAK BERTUKAR KELUAR/BERPENCEN/KEMATIAN TARIKH ADALAH 31/12/9999

KLIK KEMASKINI JIKA TELAH MEMBUAT SEBARANG PINDAAN TARIKH

PETUNJUK

TARIKH LUPUS SANDANGAN ADALAH TARIKH AKHIR DI SEKOLAH


MENGEMASKINI / SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN


== HRMIS JPN Kedah ==


PETUNJUK

55


FUNGSI PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN

PETUNJUK


KLIK BUTANG CARI

PETUNJUK


PILIH CARIAN HIERARKI (PEMILIK KOMPETENSI) MASUKKAN NO KAD PENGENALAN PILIH PEMILIK KOMPETENSI YANG MEMPUNYAI SANDANGAN TERUSKAN

PETUNJUK


KLIK RADIO BUTTON

PETUNJUK


TERUSKAN

PETUNJUK


KLIK KEMASKINI PROFIL PERKHIDMATAN SEDIA ADA

PETUNJUK


TARIKH LUPUT : 31/12/9999

KLIK PILIHAN HYPERLINK BIRU PADA PERKARA-PERKARA PROFIL PERKHIDMATAN UNTUK KEMASKINI PROFIL PERKHIDMATAN

PETUNJUK


1 Status Lantikan Pemilik Kompetensi

Tarikh Kuatkuasa : Tarikh Lantikan Tetap Pertama


2 Skim Perkhidmatan Pemilik Kompetensi

KLASIFIKASI PERKHIDMATAN - RUJUK NEXT SLIDE

Tarikh Kuatkuasa : Tarikh Lantikan Tetap Pertama / Jawatan Terkini /

Tambahan jika GURU DG 1/1/2014 (Lantikan Guru Gred DG selepas

1/1/2014 adalah tarikh lantikan tetap pertama

TARIKH LUPUT : 31/12/9999


KLASIFIKASI PERKHIDMATAN

D - PENDIDIKAN

3 DG-BSP-001 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan BSP D

4 DG-PGT-001 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Pengurusan Tertinggi PGT D

F - SISTEM MAKLUMAT

1 F-PGT-001 Pegawai Teknologi Maklumat Pengurusan Tertinggi PGT F

2 F-PP-001 Pegawai Teknologi Maklumat PP F

3 F-SOK-002 Operator Mesin Prosesan Data SOK F

4 F-SOK-003 Operator Komputer SOK F

5 F-SOK-004 Penolong Pegawai Teknologi Maklumat SOK F

6 FA-SOK-001 Penolong Pegawai Teknologi Maklumat SOK F

7 FT-SOK-001 Juruteknik Komputer SOK F

H - KEMAHIRAN

4 H-SOK-004 Pembantu Awam SOK H

(DULU PEKERJA AWAM)

5 H-SOK-005 Pemandu Kenderaan SOK H

J - KEJURUTERAAN

45 J-SOK-025 Penolong Jurutera SOK J


K - KESELAMATAN DAN PERTAHANAN AWAM

30 KP-SOK-015 Pengawal Keselamatan SOK K

M - TADBIR DAN DIPLOMATIK

1 M-PGT-001 Pegawai Tadbir Dan Diplomatik Pengurusan Tertinggi PGT M

2 M-PP-001 Pegawai Tadbir Dan Diplomatik PP M

N - PENTADBIRAN DAN SOKONGAN

27 N-SOK-001 Penolong Pegawai Tadbir SOK N

28 N-SOK-002 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) SOK N

99 N-SOK-091 Pembantu Operasi SOK N

(DULU PEMBANTU AM PEJABAT)

W-KEWANGAN

7 W-PP-001 Akauntan PP W

14 W-SOK-001 Penolong Akauntan SOK W

15 W-SOK-002 Pembantu Akauntan SOK W

25 W-SOK-013 Pembantu Tadbir (Kewangan) SOK W

26 WA-PP-001 Akauntan PP W

== HRMIS JPN Kedah ==

3 Pihak Berkuasa Melantik Pemilik Kompetensi


• PILIHAN NAMA PIHAK BERKUASA MELANTIK BAGI PERKHIDMATAN

GUNASAMA GRED (N27,N32,N36,SEMUA M,F, FT, W) *PERKHIDMATAN*

• BAGI LANTIKAN SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN

*PELAJARAN*

67


4 Ketua Perkhidmatan Pemilik Kompetensi

Tarikh Kuatkuasa : Tarikh Lantikan jawatan terkini


5 Status Perkhidmatan Pemilik Kompetensi


6 Beban Perkhidmatan



7 Asas Waktu Bekerja

Tarikh Kuatkuasa : Bermula awal tahun semasa contoh 1/1/2016

8 Status Pengesahan

Tarikh Kuatkuasa Percubaan : Tarikh Lantikan

Tarikh Kuatkuasa Telah Sah Jawatan : Tarikh Sah Jawatan Pertama


9 TEMPOH PERCUBAAN

Tarikh Kuatkuasa Dalam Percubaan : Tarikh Lantikan

Tarikh Kuatkuasa Telah Sah Jawatan : Tidak Perlu Masukkan Maklumat

10. STATUS BERPENCEN

Tarikh Kuatkuasa Berpencen : Tarikh diberi Taraf Berpencen

Tarikh Kuatkuasa KWSP : Tarikh Lantikan Tetap Pertama


11 Pihak Berkuasa Pencen SPA, SPP

Tarikh Kuatkuasa Berpencen : Tarikh diberi Taraf Berpencen


12. JENIS GAJI : BULANAN


13. STATUS GAJI : GAJI MIN/MAX

Tarikh Kuatkuasa : 01/01/2012


14. JENIS PERKHIDMATAN : SISTEM SARAAN MALAYSIA (SSM)

Tarikh Kuatkuasa : 01/01/2012

15. GRED GAJI

Tarikh Kuatkuasa : TARIKH LANTIKAN JAWATAN TERKINI

BACA MAKLUMAT DARI , SKIM PERKHIDMATAN NO.2, JENIS PERKHIDMATAN NO.14


16. MATA GAJI : MASUKKAN JUMLAH GAJI TERKINI

Tarikh Kuatkuasa : TARIKH PERGERAKAN GAJI TERKINI

17. TARIKH PERGERAKAN GAJI



18. GAJI HAKIKI (JUMLAH GAJI) (WUJUD SECARA AUTOMATIK)

19. JUMLAH GAJI SEBENAR (NILAI GANDAAN)

1-GAJI PENUH, 0.5 SEPARUH GAJI, 0-TANPA GAJI



20. BIL FAIL (NO FAIL PERSONAL)

Tarikh Kuatkuasa : TARIKH KEMASKINI REKOD

21. BIL REKOD PERKHIDMATAN (JUMLAH BUKU PERKHIDMATAN

KERAJAAN BPK/BRP)


22. PETUNJUK UMUM PEMILIK KOMPETENSI (SKIM DG SAHAJA)

KATEGORI PETUNJUK UMUM = MENGAJAR

PETUNJUK UMUM = PENTADBIRAN (GURU BESAR) ATAU MENGAJAR

(SELAIN PENGETUA/GURU BESAR)



SELENGGARA UMUR BERSARA




PETUNJUK


FUNGSI PROFIL PERKHIDMATAN SELENGGARA UMUR BERSARA PEMILIK KOMPETENSI

PETUNJUK


TICK KESELURUHAN UNIT ORGANISASI DAN KLIK TERUSKAN (PASTIKAN NAMA UNIT ORGANISASI ADALAH NAMA SEKOLAH ANDA)

PETUNJUK


KLIK NAMA PEMILIK KOMPETENSI JIKA ADA PERUBAHAN

KLIK MUKA SURAT SETERUSNYA JIKA NAMA PEMILIK KOMPETENSI TIADA DALAM MUKA SURAT DI PAPARAN

PETUNJUK

PETUNJUK

JIKA PROFIL PERKHIDMATAN DAN REKOD PERIBADI TIDAK LENGKAP TIADA PAPARAN REKOD DIBAHAGIAN PEMILIK KOMPETENSI UMUR BERSARA


KLIK TAMBAH

PETUNJUK


UMUR OPSYEN TARIKH

55 - 56 1/10/2001

58 1/7/2008

60 1/1/2012

TARIKH OPSYEN PENCEN KERAJAAN

PETUNJUK

TARIKH TAMAT 31/12/9999

TARIKH KUATKUASA ADALAH MENGIKUT JADUAL PETUNJUK


HAPUS UMUR BERSARA

KLIK CHECK BOX UMUR BERSARA HAPUS

PETUNJUK

1/1/2012

1/10/2001


PENGESAHAN REKOD PERIBADI

MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI


DARI MENU UTAMA HRMIS 2.0 KLIK REKOD PERIBADI


FUNGSI– PENGESAHAN REKOD PERIBADI


KLIK TERUSKAN


KLIK NO KP


KLIK HYPERLINK JENIS PENGHANTARAN REKOD


1. STATUS PENGESAH DISAHKAN ATAU TIDAK DISAHKAN JIKA TIDAK DISAHKAN PERLU MASUKKAN SEBAB-SEBAB

2. KLIK HANTAR


KLIK OK


KEMASKINI REKOD PERIBADI MENGGUNAKAN ID PENTADBIR HRMIS (TIDAK PERLU DISAHKAN)



DARI MENU UTAMA HRMIS 2.0 KLIK REKOD PERIBADI

PETUNJUK


FUNGSI CARIAN PEMILIK KOMPETENSI UNTUK KEMASKINI

PETUNJUK


CARIAN SENARAI MASUKKAN NO KP TERUSKAN

PETUNJUK


KLIK NO KP


KLIK KELUARGA TAMBAH

PETUNJUK


TERDAPAT 15 HUBUNGAN KELUARGA PILIH SATU, SELEPAS MAKLUMAT DI SIMPAN PENAMBAHAN MAKLUMAT HUBUNGAN BOLEH DIBUAT, MASUKKAN MAKLUMAT SUAMI/ISTERI TERLEBIH DAHULU SEBELUM MEMASUKKAN MAKLUMAT ANAK

PETUNJUK


PILIHAN SEHINGGA ISTERI KE 8 YANG PERLU DIMASUKKAN (JIKA ADA) MAKLUMAT WAJIB DIMASUKKAN WALAUPUN TELAH BERCERAI/KEMATIAN

PETUNJUK


KESILAPAN SEMASA MEMASUKKAN MAKLUMAT KELUARGA AKAN MENYEBABKAN KEGAGALAN BAGI MENGGUNAKAN MODUL YANG LAIN SEPERTI EGL STATUS TANGGUNGAN = YA (WALAUPUN MAKLUMAT SUAMI) STATUS WARIS = YA PENERIMA PENCEN = TIDAK (HANYA KELUARGA YANG SEDANG MENERIMA PENCEN BULANAN SAHAJA PILIHAN ADALAH YA)

PETUNJUK


PENAMBAHAN MAKLUMAT KP JENIS KP = BARU NO KP = 12 ANGKA KATEGORI = SEMASA

PETUNJUK


KLIK HANTAR SETELAH MENGEMASKINI MAKLUMAT

PETUNJUK


HAPUS REKOD PERIBADI



MENU UTAMA PENTADBIRAN SISTEM PENYELENGGARAAN REKOD

PETUNJUK

1.3 HAPUS REKOD PERIBADI


FUNGSI PENGURUSAN REKOD PERIBADI HAPUS REKOD PERIBADI

PETUNJUK


1. MASUKKAN NO KP

2. TERUSKAN


KLIK NAMA PEMIILIK KOMPETENSI


1. PILIH REKOD PERIBADI YANG HENDAK DIHAPUS

CONTOH BAHASA

2. PILIH BAHASA YANG HENDAK DIHAPUS

3. KLIK HAPUS


PERANAN : PENTADBIR HRMIS SEKOLAH

MODUL REKOD PERIBADI

SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA MENJANA LAPORAN GURU DAN BUKAN GURU YANG

MASIH BELUM SELESAI PERISYTIHARAN HARTA

(HARTA BELUM DISAHKAN ATAU DIAMBIL MAKLUM MAKLUM)

== HRMIS JPN KEDAH == 115

KLIK PAPARAN IKON


KLIK PERISYTIHARAN HARTA


KLIK FUNGSI –> LAPORAN -> SENARAI PEMILIK KOMPETENSI YANG BELUM MENGISTIHARKAN HARTA


1 2

3

TARIKH LIMA TAHUN KEBELAKANG

TARIKH SEMASA

KLIK


1

2

3

4

5

KLIK CARIAN MELALUI PAPARAN HIERARKI

KLIK CHECKBOX

KLIK TERUSKAN

KLIK + UNTUK PAPARAN DATA


KLIK CHECKBOX

KLIK TERUSKAN

1

2


TARIKH GURU DAN BUKAN GURU WUJUD

PERISYTIHARAN HARTA

TARIKH PENGESAH HANTAR KEPADA

PENGAMBIL MAKLUM

LAPORAN SENARAI PEMILIK KOMPETENSI YANG BELUM SELESAI MENGISTIHARKAN HARTA (BELUM DISAHKAN ATAU DIAMBIL MAKLUM) HANYA SETELAH DISAHKAN DAN

DIAMBIL MAKLUM STATUS BERUBAH KEPADA TELAH SELESAI MENGISYTIHARKAN HARTA MELALUI APLIKASI HRMIS

MENJANA LAPORAN KEPADA FORMAT

PILIHAN PDF, EXCELL DLL KLIK SELECT A FORMAT -> EXCEL ->

EXPORT


PERANAN : SEMUA GURU DAN BUKAN GURU


SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA MENYEMAK STATUS PERISYTIHARAN HARTA

YANG TELAH DIHANTAR


KLIK PAPARAN IKON


KLIK PERISYTIHARAN HARTA


KLIK FUNGSI –> PAPAR STATUS PERISYTIHARAN HARTA ATAU SYARIKAT/PERNIAGAAN PERSENDIRIAN


KLIK HYPERLINK Isytihar - Tunggu Pengesahan – HARTA TELAH DIHANTAR UNTUK DISAHKAN OLEH PENOLONG KANAN Disahkan – Tunggu Makluman – HARTA TELAH DISAHKAN OLEH PENOLONG KANAN DAN MENUNGGU MAKLUMAN DARI PENGETUA/GURU BESAR Perisytiharan Diambil Maklum – HARTA TELAH DIAMBIL MAKLUM OLEH PENGTUA/GURU BESAR DAN TELAH GURU DAN BUKAN GURU TERSEBUT TELAH SELESAI MENGISTIHARKAN HARTA Memerlukan Maklumat Tambahan – HARTA PERLU MAKLUMAT TAMBAHAN OLEH PENGESAH ATAU PENGAMBIL MAKLUM GURU DAN BUKAN GURU PERLU HANTAR SEMULA MELALUI HYPERLINK PERISYTIHARAN PERTAMA

STATUS PERISYTIHARAN HARTA

KLIK JENIS PERISYTIHARAN HARTA UNTUK TINDAKAN

SELANJUTNYA

127 == HRMIS JPN KEDAH ==

1. KLIK HYPERLINK JIKA INGIN MENGEMASKINI MAKLUMAT HARTA YANG

BELUM DISAHKAN

CONTOH : PENGESAH MEMERLUKAN MAKLUMAT

LENGKAP “PENDAPATAN BULANAN PASANGAN TIADA” –

Pendapatan Bulanan Pasangan Tiada

2. KLIK HANTAR JIKA TELAH MEMBETULKAN MAKLUMAT YANG DIPERLUKAN OLEH PENGESAH



SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

MENCETAK SURAT KELULUSAN

PERISYTIHARAN HARTA HRMIS


KLIK PAPAR STATUS PERISYTIHARAN HARTA ATAU SYARIKAT/PERNIAGAAN PERSENDIRIAN


KLIK HYPERLINK


SURAT LAMPIRAN E DIJANA

UNTUK MENCETAK PILIH “SELECT A FORMAT” “ACROBAT (PDF) FILE”

DAN “KLIK EXPORT” DAN SAVE FILE ATAU OPEN FILE

UNTUK PAPARAN LENGKAP MAKLUMAT HARTA KLIK “PAPAR

BORANG PERISYTIHARAN HARTA”


PENAMATAN PERKHIDMATAN SUKARELA

MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN


TATACARA PENAMATAN PERKHIDMATAN SUKARELA

• Sebelum memohon Penamatan Perkhidmatan Sukarela bakal pesara perlu

mendapat kelulusan atau arahan daripada Unit Persaraan JPN Kedah

dahulu.


LOG MASUK MENGGUNAKAN NO KP DAN PASSWORD PEGAWAI YANG AKAN BERSARA - DARI MENU UTAMA HRMIS 2.0 KLIK PENAMATAN PERKHIDMATAN SUKARELA

PETUNJUK


FUNGSI – MEMOHON PENAMATAN PERKHIDMATAN – MASUKKAN TARIKH PENAMATAN PERKHIDMATAN – PILIH JENIS PENAMATAN PERKHIDMATAN (PERSARAAN PILIHAN) - TERUSKAN

PETUNJUK

• Jika terdapat masalah pada

bahagian Jenis Penamatan

Perkhidmatan

• Pohon untuk menghubungi

Unit HRMIS JPN kedah

1

2

3


LENGKAPKAN ALASAN BERSARA – CATATAN – JENIS TEMUDUGA PENAMATAN – SIMPAN

PETUNJUK


TERDAPAT 16 ALASAN BERSARA PILIH SATU

PETUNJUK


JENIS TEMUDUGA PENAMATAN PILIH – SOALAN-SOALAN PENAMATAN

PETUNJUK


TICK KOTAK (SAYA FAHAM SEGALA AKIBAT/KESAN DISEBALIK PERMOHONAN PERSARAAN PILIHAN SAYA DAN TIDAK AKAN MENARIK BALIK KEPUTUSAN SAYA) - HANTAR

PETUNJUK


PERMOHONAN AKAN DIHANTAR KE UNIT PENCEN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH UNTUK TINDAKAN SELANJUTNYA


MEMBATALKAN PERMOHONAN YANG TELAH DIHANTAR SEBELUM PERMOHONAN MELALUI HRMIS DIPROSES OLEH UNIT PENCEN

KLIK MEMBATALKAN PERMOHONAN PENAMATAN PERKHIDMATAN - LENGKAPKAN ALASAN PEMBATALAN – KLIK HANTAR

PETUNJUK


MENGEMASKINI MAKLUMAT ALAMAT DAN NO AKAUN SEMASA BAKAL PESARA

• HANYA BOLEH DI KEMASKINI SELEPAS

PERMOHONAN PENAMATAN SUKARELA TELAH

DI SAHKAN OLEH PEGAWAI DI UNIT PERSARAAN

(PENCEN) DI JPN.

PERINGATAN


LOG MASUK MENGGUNAKAN NO KP DAN PASSWORD PEGAWAI YANG AKAN BERSARA - DARI MENU UTAMA HRMIS DI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN SUKARELA – KLIK MELAKSANAKAN PENAMATAN PERKHIDMATAN

PETUNJUK


PETUNJUK

FUNGSI – KLIK PAPARAN FAEDAH DAN PENGEMASKINIAN MAKLUMAT


PETUNJUK

KLIK KEMASKINI MAKLUMAT ALAMAT DAN AKAUN BANK


SCROLL ATAS/BAWAH

TETIKUS/MOUSE

UNTUK

KEMASKINI

MAKLUMAT

BERIKUTNYA

PETUNJUK

KEMASKINI MAKLUMAT ALAMAT , AKAUN DAN KLIK HANTAR


PROFIL PERKHIDMATAN

MENJANA LAPORAN



PETUNJUK

7.1 PROFIL PERKHIDMATAN (LAPORAN)


FUNGSI PROFIL PERKHIDMATAN LAPORAN LAPORAN PROFIL PERKHIDMATAN

PETUNJUK



KLIK CARI



MASUKKAN NO KAD PENGENALAN TERUSKAN

PETUNJUK



KLIK RADIO BUTTON



KLIK TERUSKAN



UNTUK MELIHAT KESELURUHAN

LAPORAN SCROLL KE

BAWAH DAN ATAS

UNTUK CETAKAN PILIH SELECT A FORMAT EXPORT

PETUNJUK

PETUNJUK



TERDAPAT 6 PILIHAN FORMAT YANG BOLEH DIGUNAKAN PILIH SATU, BAGI LAPORAN PROFIL PERKHIDMATAN SILA GUNAKAN FORMAT (ACROBAT (PDF) FILE)

PETUNJUK



6

7

8

9

10

11

12

13

14



REKOD PERIBADI

MENJANA LAPORAN


DARI MENU UTAMA HRMIS 2.0 REKOD PERIBADI

PETUNJUK

7.1 REKOD PERIBADI (LAPORAN)


FUNGSI LAPORAN PROFIL PEMILIK KOMPETENSI

PETUNJUK



MASUKKAN NO KAD PENGENALAN KLIK BUTTON TERUSKAN

PETUNJUK



KLIK NAMA



UNTUK MELIHAT KESELURUHAN

LAPORAN SCROLL KE

BAWAH DAN ATAS

UNTUK CETAKAN PILIH SELECT A FORMAT EXPORT

KLIK TANDA + UNTUK MELIHAT

MAKLUMAT LENGKAP

PETUNJUK

PETUNJUK

PETUNJUK



SELENGGARA MAKLUMAT GCR (MEMASUKKAN KELAYAKAN JUMLAH HARI CUTI REHAT MENGIKUT

TAHUN)

CUTI REHAT BAKAL PESARA

MODUL PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARAN


DARI MENU UTAMA HRMIS 2.0 KLIK PENTADBIRAN SISTEM –

DATA SEJARAH


KLIK FUNGSI – PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH DAN GANJARAN – PENGURUSAN CUTI - MAKLUMAT GCR


1. MASUKKAN NO KP CO - TERUSKAN

2. KLIK RADIO BUTTON


1. BAGI TUJUAN SEMAKAN CUTI MASUKKAN TARIKH CO MULA BERKHIDMAT ATAU MANA-MANA TARIKH UNTUK TUJUAN SEMAKAN

2. TERDAPAT 2 JENIS CUTI UNTUK DIPILIH (CUTI REHAT KHAS UNTUK JAWATAN GURU DAN CUTI REHAT JAWATAN SELAIN GURU)

3. TERUSKAN

4. JIKA MAKLUMAT GCR TELAH WUJUD MAKLUMAT GCR AKAN DIPAPARKAN

5. JIKA INGIN MEWUJUDKAN MAKLUMAT GCR KLIK TAMBAH


1. TAMBAH MAKLUMAT GCR ISIKAN MEDAN BERDASARKAN REKOD DARI BUKU REKOD PERKHIDMATAN CO TAHUN CUTI DIBAWA DARI TAHUN LEPAS () KELAYAKAN TAHUN SEMASA CUTI DIAMBIL GANTIAN CUTI REHAT

2. JIKA MAKLUMAT TELAH LENGKAP KLIK SIMPAN


1. BAGI TUJUAN SEMAKAN CUTI MASUKKAN TARIKH MULA REKOD GCR YANG TELAH DIWUJUDKAN

2. MASUKKAN JENIS CUTI YANG TELAH DIWUJUDKAN (CUTI REHAT KHAS UNTUK JAWATAN GURU DAN CUTI REHAT JAWATAN SELAIN GURU)

3. TERUSKAN

4. PAPARAN MAKLUMAT GCR YANG TELAH DIWUJUDKAN, JIKA INGIN MENGEMASKINI MAKLUMAT KLIK HYPERLINK BIRU

5. JIKA INGIN MEWUJUDKAN MAKLUMAT GCR KLIK TAMBAH


SELENGGARA DATA SEJARAH CUTI (MEMASUKKAN TARIKH CUTI DAN JENIS CUTI REHAT MENGIKUT

TAHUN)




KLIK FUNGSI – PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH DAN GANJARAN – PENGURUSAN CUTI - MAKLUMAT SEJARAH CUTI


1. BAGI TUJUAN SEMAKAN CUTI MASUKKAN TARIKH CO MULA BERKHIDMAT ATAU MANA-MANA TARIKH UNTUK TUJUAN SEMAKAN

2. TERUSKAN

3. JIKA MAKLUMAT SEJARAH CUTI TELAH WUJUD MAKLUMAT CUTI AKAN DIPAPARKAN

4. JIKA INGIN MEWUJUDKAN MAKLUMAT SEJARAH CUTI KLIK TAMBAH


1. MAKLUMAT SEJARAH CUTI (MAKLUMAT HANYA BOLEH DIISI JIKA TELAH MELENGKAPKAN MAKLUMAT GCR

2. ISIKAN MEDAN BERDASARKAN REKOD DARI BUKU REKOD PERKHIDMATAN CO JENIS CUTI TARIKH MULA CUTI TARIKH AKHIR CUTI JUMLAH HARI BERCUTI (MEDAN BOLEH DIISI SECARA MANUAL)

2. JIKA MAKLUMAT TELAH LENGKAP KLIK SIMPAN


1. BAGI TUJUAN SEMAKAN CUTI MASUKKAN TARIKH MULA CUTI YANG TELAH DIWUJUDKAN

2. TERUSKAN

3. PAPARAN MAKLUMAT CUTI YANG TELAH DIWUJUDKAN, JIKA INGIN MENGEMASKINI MAKLUMAT KLIK HYPERLINK BIRU


SELENGGARA CUTI SAKIT (MEMASUKKAN KELAYAKAN JUMLAH HARI CUTI SAKIT DAN LAIN-

LAIN CUTI SELAIN CUTI REHAT MENGIKUT TAHUN)




DARI MENU UTAMA HRMIS 2.0 DI BAHAGIAN PENGURUSAN

SARAAN, FAEDAH DAN GANJARAN KLIK PENGURUSAN

CUTI


KLIK FUNGSI – KELAYAKAN CUTI – SELENGGARA KELAYAKAN CUTI


1. PILIH TAHUN KELAYAKAN – KLIK TERUSKAN

2 . JIKA INGIN MEWUJUDKAN CUTI LAIN-LAIN KLIK TAMBAH


4. KLIK SIMPAN

1. PILIH KATEGORI CUTI

2. JENIS CUTI

3. BIL HARI KELAYAKAN CUTI


1. KLIK YES

2. KLIK OK


1. CUTI LAIN-LAIN DITAMBAH

2. CUTI DIAMBIL DIMASUKKAN MELALUI SELENGGARA DATA SEJARAH CUTI


PENYEMAKAN CUTI / LAPORAN CUTI




DARI MENU UTAMA HRMIS 2.0 DI BAHAGIAN PENGURUSAN

SARAAN, FAEDAH DAN GANJARAN KLIK PENGURUSAN

CUTI


KLIK FUNGSI – PENYEMAKAN CUTI – PENTADBIR CUTI


1. BAGI TUJUAN SEMAKAN CUTI MASUKKAN TARIKH MULA 1 JANUARI DAN TARIKH AKHIR 31 DISEMBER CONTOH SEMAKAN BAGI TAHUN 2010 - 2013

2. KLIK KELAYAKAN

CUTI LAIN-LAIN

HASIL CARIAN TAHUN 2010 - 2013


1. KLIK MAKLUMAT GCR

2. KLIK PAPARAN SURAT KELULUSAN WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT/CUTI REHAT KHAS


PENETAPAN PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP) DAN PEGAWAI

PENILAI KEDUA (PPK)

MODUL PENGURUSAN PRESTASI

SKT DAN LNPT


DARI MENU UTAMA HRMIS 2.0 KLIK PENTADBIRAN SISTEM PENTADBIRAN

PETUNJUK


FUNGSI PENTADBIRAN PENGURUSAN PRESTASI SELENGGARA PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

PETUNJUK

panduan pengguna pentadbir hrmis jabatan …jpnkedah.moe.gov.my/hrmis/images/nota_hrmis/08 buku...

Documents