bagaimana menjadi seorang pentadbir yang berjaya ?reg.upm.edu.my/reg/etc/upm- pentadbir...
TRANSCRIPT
BAGAIMANA MENJADI SEORANG
PENTADBIR YANG BERJAYA ?
2
PROGRAM PERKONGSIAN ILMU PENTADBIR (PINTAR)
OLEH
PROF DATO SRI DR. HJ MOHD NASIR BIN MOHD ASHRAF
JABATAN ASAS PENDIDIKAN
FAKULTI PENGAJIAN PENDIDIKAN
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
DEWAN TAKLIMAT
PEMBANGUNAN PENTADBIRAN UPM
14 APRIL 2011
3
“…,kita berbangga kerana, perkhidmatan
awam Malaysia telah diakui sebagai antara
yang terbaik di dunia pada hari ini. Ia dibina
atas landasan yang kukuh, dan seterusnya
dimajukan oleh pemimpin-pemimpin negara
kita bersama para anggotanya. Seperti yang
kita tahu, semenjak negara mencapai
kemerdekaan, pelbagai perubahan dan
pembaharuan telah dilakukan untuk
menjadikan perkhidmatan awam lebih relevan
dan berkeupayaan dalam menjunjung peranan
bagi meningkatkan kecemerlangan negara dan
kesejahteraan rakyat ”
EKSPEKTASI YAB PM
MAPPA XII – 22 Mac 2011
4
4 TIANG
UTAMA
4 NILAI
ASAS
�1 Malaysia : Rakyat
Didahulukan
Pencapaian
Diutamakan
�Program
Transformasi
Kerajaan
�Model Baru
Ekonomi
�RMK-10
�Budaya Kreativiti
dan Inovasi
�Kepantasan
bertindak
�Nilai untuk wang
�Integriti
EKSPEKTASI YAB PM
� Berpandukan pasaran
� Tadbir urus yang rapi
� Berintegriti serantau
� Keusahawanan
� Inovatif
Kualiti hidup
rakyat
Malaysia: Matlamat dan Ciri Pada Tahun 2020
5
• Di peringkat Makro, Sektoral dan Organisasi
• Strategi perancangan
�Recruitment policy
�Career path planning
� Professional development planning
�Succession planning
�Exit policy
PEMBANGUNAN MODAL INSAN
6
8
� Leadership
� Thinking process
� Decision making
� Crave for knowledge
� Efficient and effective
� Prudent
� Time conscious
� Calm and compose
MENTAL STRENGTH
Leadership
� Born or Nurture ?
� Set vision and move agenda
� Lead others
� Utilization of resources
� Do not take side
� Train and develop people
� Acknowledge success
� Tolerate mistake
9
Quality of Thinking Process
12
HIGH
HIGH
Thinking
Doing
High Thinking
Low Doing
High Thinking
High Doing
High Doing
Low Thinking
Low Thinking
Low Doing
Source : Adapted : Tan Sri Ismail Adam, Public Service Delivery : Leveraging HRD, JPA 2007
Learning Framework (ASK)
13
� Attitude
� Skills
� Knowledge
�� AttitudeAttitude
�� SkillsSkills
�� KnowledgeKnowledge
14
�Efficient and Effective
�Complement and Supplement
�Creative and Innovative
�Theory, Concept and Principle
�Framework, Model and Plan
�Idea, Belief, Opinion and View
�Comment and Critic
Some Important Management Terms
�Professional Judgement
�Value Judgement
�System and Process
�Rule and Procedure
�Output, Outcome and Impact
�Line Function and Staff Function
�Pragmatic and Dogmatic
PHYSICAL OUTLOOK
15
� Stay healthy
� Pleasant personality
� Command of language
� Attire
� Tidy
� Conducive Environment
Suitable and Acceptable Behavior
16
� Work Ethics (Service beyond the ordinary)
� Sincerity
� Courteous
� Respectful
� Trustworthy
� Personal touch
� Keselamatan nyawa staf, pelajar dan orang awam
� Cepat bertindak melalui saluran komunikasi yang efektif secara berkala dengan
pihak media
� Ketelusan dalam memberikan maklumat
� Pelantikan seorang jurucakap yang kompeten
� Membina dan mengekalkan jaringan dengan semua pihak yang berkepentingan
� Berhati-hati dalam membuat keputusan yang melibatkan perolehan barangan dan
perkhidmatan
17
Source : Adapted
http://www.answers.com/topic/crisis-management , 14/03/2011
Perkongsian Pengalaman Dalam Menangani Krisis
18
• Kualiti kepimpinan di pelbagai peringkat
• Pengenalpastian barisan pelapis
• Penilaian potensi & prestasi secara berterusan
• Pendedahan di peringkat nasional, serantau & global
• Keupayaan membina jaringan komunikasi yang efektif
• Berminda metropolitan
• Integriti dan akauntabiliti
Perkongsian Pengalaman Dalam Pembentukan Kepimpinan
19
“…,kita perlu mewujudkan jentera
perkhidmatan awam yang cekap, efisien, berproduktiviti tinggi, lebihkreatif dan inovatif denganmengutamakan pencapaian dimana setiap pelaburan dalammodal insan diguna sepenuhnya
tanpa pembaziran.”
MAPPA XII – 23 Mac 2011
TERIMA KASIH
SUMBER : Adaptasi daripada pelbagai bahan persembahan penceramah
EMAIL : [email protected]
TARIKH : 14 APRIL 2011
20